Οι εθνικές αρχές αναλαμβάνουν την πρωτοβουλία «Πώς να διασφαλίσετε την επαλήθευση των υπογραφών σας»

Το έργο της συγκέντρωσης 1 εκατομμυρίων υπογραφών δεν είναι εύκολο και δεν αποτελεί την τελική γραμμή για την ΕΠΠ σας. Μετά τη συγκέντρωση όλων αυτών των υπογραφών, είναι καιρός να υποβληθούν προς επαλήθευση σε διάφορα στάδια της διαδικασίας επαλήθευσης. Πρώτον, πρέπει να ομαδοποιήσετε τις υπογραφές ανά εθνικότητα. Δεύτερον, πρέπει να στείλετε τις υπογραφές στις ορισθείσες εθνικές αρχές σε κάθε κράτος μέλος. Τρίτον, οι εθνικές αρχές έχουν προθεσμία 3 μηνών για να επαληθεύσουν τις υπογραφές σας. Μόλις επικυρωθούν οι υπογραφές, λαμβάνετε πιστοποιητικό επαλήθευσης από κάθε κράτος μέλος. Αφού λάβετε όλα τα πιστοποιητικά επαλήθευσης και έχετε επιτύχει τα απαιτούμενα όρια, μπορείτε τελικά να υποβάλετε την πρωτοβουλία σας στην Επιτροπή!

Για να κατανοήσουμε καλύτερα τη διαδικασία επαλήθευσης και τον τρόπο αποφυγής άκυρων υπογραφών από πολίτες που υποστηρίζουν μια πρωτοβουλία, πραγματοποιήσαμε συνεντεύξεις με πέντε εθνικές αρχές από το Βέλγιο, την Τσεχία, την Εσθονία, το Λουξεμβούργο και τη Σουηδία. Οι αρχές που είναι αρμόδιες για την επαλήθευση των υπογραφών είναι συνήθως υπουργεία εσωτερικών, εκλογικές επιτροπές ή δημοτολόγια. Στόχος μας, στις συνεντεύξεις αυτές, ήταν να κατανοήσουμε γιατί ορισμένες φορές απορρίπτονται οι υπογραφές και να συγκεντρώσουμε ορισμένες συμβουλές και τεχνάσματα για τους διοργανωτές. 

Ορισμένα βασικά συμπεράσματα και συμβουλές από τις εθνικές αρχές:

Όταν ζητούν από τους πολίτες να υπογράψουν την πρωτοβουλία σας μέσω συγκέντρωσης εγγράφων ή διαδικτυακά:

1. Προειδοποιεί τους πολίτες ότι η υπογραφή τους ισχύει μόνο όταν είναι αρκετά ηλικιωμένοι για να υποστηρίξουν τις ευρωπαϊκές πρωτοβουλίες πολιτών.

Όλες οι εθνικές αρχές τόνισαν ότι είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι ο πολίτης είναι αρκετά ηλικιωμένος για να υπογράψει την πρωτοβουλία. Πολλές φορές, οι εθνικές αρχές πρέπει να απορρίψουν μια υπογραφή επειδή ο πολίτης δεν έχει ηλικία ψήφου. Για τα περισσότερα κράτη μέλη ηλικίας 18 ετών, υπάρχουν ωστόσο ορισμένες εξαιρέσεις: Εσθονία (16), Ελλάδα (17), Μάλτα (16), Αυστρία (16). Αυτό μπορεί να αλλάξει κατά τη διακριτική ευχέρεια κάθε χώρας. Για παράδειγμα, στο Βέλγιο, από την 1 Μαΐου 2023, η ελάχιστη ηλικία ψήφου για τις ευρωπαϊκές εκλογές θα είναι τα 16 έτη, γεγονός που σημαίνει ότι οι Βέλγοι ηλικίας 16-18 ετών θα είναι επίσης σε θέση να υποστηρίξουν ΕΠΠ από την εν λόγω ημερομηνία. Όταν χρησιμοποιείτε το κεντρικό επιγραμμικό σύστημα συγκέντρωσης της Επιτροπής, οι πολίτες ειδοποιούνται σχετικά με την απαίτηση αυτή στη σελίδα υπογραφής.

Ενημερώστε σαφώς τους πολίτες σχετικά με τις απαιτήσεις για την υπογραφή μιας ΕΠΠ: δικαίωμα ψήφου στις ευρωπαϊκές εκλογές και πολίτης της ΕΕ. Οι εθνικές αρχές παρατήρησαν ότι οι περισσότερες από τις υπογραφές απορρίπτονται επειδή ο πολίτης δεν είναι ηλικίας ή δεν είναι πολίτης της ΕΕ.

2. Εξηγήστε στους πολίτες τη σημασία της συμπλήρωσης του εντύπου, είτε ηλεκτρονικά είτε σε έντυπη μορφή, πλήρως και σωστά.

Πολλές υπογραφές απορρίπτονται λόγω ελλιπών εντύπων. Επίσης, για τις έντυπες υπογραφές, βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι γράφουν με σαφήνεια. Τα συνηθέστερα σφάλματα που αντιμετώπισαν οι εθνικές αρχές ήταν εσφαλμένοι ή ελλιπείς προσωπικοί αριθμοί ταυτότητας, λανθασμένα ονόματα και εσφαλμένη ημερομηνία γέννησης. Μην ξεχνάτε πάντα να υπενθυμίζετε στους πολίτες ότι πρέπει να χρησιμοποιούν το πλήρες νόμιμο όνομά τους κατά την υπογραφή μιας πρωτοβουλίας.

Η εθνική αρχή του Λουξεμβούργου εξήγησε επίσης κάποια ευελιξία, όπου αυτό ήταν δυνατόν: «Κατά τη χειροκίνητη επαλήθευση των έντυπων υπογραφών προσπαθούμε να λάβουμε υπόψη πιθανά λάθη του υπογράφοντος (όπως η ανταλλαγή του ονόματος/επωνύμου, η ημέρα και ο μήνας γέννησης κ.λπ.). Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις δεν έχουμε άλλη επιλογή από το να απορρίψουμε την υπογραφή.»

Οδηγήστε τους πολίτες στην υπογραφή της πρωτοβουλίας σας για να βεβαιωθείτε ότι έχουν ολοκληρωθεί όλα τα στάδια. Το φόρουμ προετοιμάζει ένα ενημερωτικό δελτίο στο οποίο μπορείτε να ανατρέξετε στον ιστότοπό σας για να ειδοποιήσετε τους πολίτες σχετικά με αυτές τις συμβουλές.

Για να μάθετε τα δεδομένα που πρέπει να παρέχουν οι πολίτες κατά την υπογραφή μιας πρωτοβουλίας για κάθε κράτος μέλος, κάντε κλικ εδώ. 

3. Ενημερώστε τους υπογράφοντες για τους αυστηρούς κανόνες προστασίας των δεδομένων και ότι η ιδιωτική ζωή των δεδομένων τους λαμβάνεται πολύ σοβαρά υπόψη! 

Οι πολίτες μπορεί να είναι απρόθυμοι να παράσχουν προσωπικές πληροφορίες για να υπογράψουν την πρωτοβουλία σας και, ως εκ τούτου, είναι προς το συμφέρον σας να εξηγήσετε στους πολίτες πώς θα χρησιμοποιηθούν οι προσωπικές τους πληροφορίες και να διασφαλίσετε την ασφάλειά τους. Οι εθνικές αρχές τόνισαν ότι, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επαλήθευσης, οι πληροφορίες που παρέχονται από τους πολίτες δεν αποθηκεύονται ούτε παρέχονται ποτέ, σκοπός των πληροφοριών αυτών είναι αποκλειστικά να διασφαλιστεί ότι οι πολίτες που υπογράφουν την πρωτοβουλία είναι πολίτες της ΕΕ και έχουν δικαίωμα ψήφου στις ευρωπαϊκές εκλογές. Δείτε επίσης τις ερωτήσεις Α σχετικά με την ιδιωτικότητα των δεδομένων στον ιστότοπο της ΕΠΠ, στις οποίες μπορείτε να ανατρέξετε:  https://citizens-initiative.europa.eu/how-it-works/faq_en#Data-protection

4. Κρατήστε χωριστά τις έντυπες υπογραφές πολιτών με διαφορετικές εθνικότητες, μην τους επιτρέψετε να υπογράψουν στο ίδιο χαρτί! Μην ξεχνάτε ότι πρέπει να υποβάλετε τις υπογραφές ανά εθνικότητα.

5. Ενθάρρυνση των πολιτών να χρησιμοποιούν την πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής. Υπάρχουν ορισμένοι αυτόματοι έλεγχοι στην επιγραμμική πλατφόρμα, οι οποίοι μειώνουν την πιθανότητα απόρριψης της υπογραφής. Θυμηθείτε για πρωτοβουλίες που καταχωρίστηκαν μετά το τέλος του 2022, θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε μόνο το επιγραμμικό σύστημα συγκέντρωσης της Επιτροπής.

Υπενθυμίζεται ότι είναι σημαντικό να καθοδηγούνται οι πολίτες κατά τη διαδικασία συλλογής υπογραφών ενημερώνοντάς τους για όλα τα απαραίτητα δεδομένα που απαιτούνται για την υπογραφή μιας πρωτοβουλίας, δηλαδή για τα δεδομένα που απαιτούνται για την υπογραφή της και για τους κανόνες προστασίας των δεδομένων. Τέλος, καθώς περισσότεροι πολίτες ενημερώνονται για τις ΕΠΠ και τη διαδικασία υπογραφής μιας πρωτοβουλίας, θα είναι ευκολότερο για εσάς ως διοργανωτής να συγκεντρώνετε επικυρωμένες υπογραφές. Ωστόσο, δεν ξεχνάτε, η επιτυχής συλλογή υπογραφών προέρχεται από μια καλά σχεδιασμένη και ορθά εφαρμοσμένη στρατηγική της εκστρατείας!

Εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις σχετικά με τη διαδικασία επαλήθευσης ή οποιαδήποτε άλλη πτυχή της διαδικασίας ΕΠΠ, μη διστάσετε να υποβάλετε τις ερωτήσεις σας στο Seek Advice σχετικά με το φόρουμ ΕΠΠ. 

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συλλογή υπογραφών, δείτε πώς να συγκεντρώσετε υπογραφές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διοργάνωση μιας εκστρατείας, δείτε πώς να διοργανώσετε μια εκστρατεία

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επαλήθευσης και υποβολής, συμβουλευθείτε τον διαδικτυακό κύκλο μαθημάτων μας (Ενότητα 3, Επαλήθευση και υποβολή)

Θα θέλατε να θέσετε στις εθνικές αρχές άλλες ερωτήσεις σχετικά με τη διαδικασία επαλήθευσης; Υποβάλετε τις ερωτήσεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.