L-awtoritajiet Nazzjonali Ħu Kif Tiżgura l-Firem Tiegħek Ivverifikaw

Il-kompitu tal-ġbir ta’ 1 miljun firma mhuwiex faċli u lanqas ma huwa l-linja finali għall-Inizjattiva taċ-Ċittadini Ewropej tiegħek. Wara li jinġabru dawk il-firem kollha, wasal iż-żmien li dawn jiġu sottomessi għall-verifika billi jgħaddu minn diversi stadji tal-proċess ta’ verifika. L-ewwel nett, jeħtieġ li tiġbor il-firem skont in-nazzjonalità. It-tieni, trid tibgħat il-firem lill-awtoritajiet nazzjonali maħtura f’kull Stat Membru. It-tielet, l-awtoritajiet nazzjonali għandhom 3 xhur biex jivverifikaw il-firem tiegħek. Ladarba l-firem jiġu vvalidati, tirċievi ċertifikat ta’ verifika minn kull Stat Membru. Meta tkun irċevejt iċ-ċertifikati ta’ verifika kollha u tkun ilħaqt il-limiti meħtieġa, tista’ finalment tissottometti l-inizjattiva tiegħek lill-Kummissjoni!

Biex nifhmu aħjar il-proċess ta’ verifika u kif nevitaw firem invalidi minn ċittadini li qed jappoġġaw inizjattiva, intervistajna ħames awtoritajiet nazzjonali mill-Belġju, miċ-Ċekja, mill-Estonja, mil-Lussemburgu u mill-Iżvezja. L-awtoritajiet inkarigati mill-verifika tal-firem huma tipikament ministeri tal-intern, kummissjonijiet elettorali jew reġistri tal-popolazzjoni. L-għan tagħna, f’dawn l-intervisti, kien li nifhmu għaliex il-firem xi drabi jiġu rrifjutati u li niġbru xi pariri u suġġerimenti għall-organizzaturi. 

Xi punti ewlenin u suġġerimenti mill-awtoritajiet nazzjonali:

Meta titlob liċ-ċittadini jiffirmaw l-inizjattiva tiegħek permezz ta’ ġabra stampata jew online:

1. Iwissi liċ-ċittadini li l-firma tagħhom hija valida biss meta jkollhom età biżżejjed biex jappoġġjaw l-inizjattivi taċ-ċittadini Ewropej.

L-awtoritajiet nazzjonali kollha enfasizzaw l-importanza li jiġi żgurat li ċ-ċittadin ikun anzjan biżżejjed biex jiffirma l-inizjattiva. Ħafna drabi, l-awtoritajiet nazzjonali jridu jirrifjutaw firma minħabba li ċ-ċittadin ma jkollux l-età li jivvota. Għall-biċċa l-kbira tal-Istati Membri li għandhom 18 sena, iżda hemm xi eċċezzjonijiet: L-Estonja (16), il-Greċja (17), Malta (16), l-Awstrija (16). Dan huwa soġġett għal bidla fid-diskrezzjoni ta’ kull pajjiż. Pereżempju, fil-Belġju mill-1 ta’ Mejju 2 023 l-età minima tal-vot għall-elezzjonijiet Ewropej se tkun ta’ 16-il sena, li jfisser li l-Belġjani ta’ bejn is-16 u t-18 sena se jkunu jistgħu wkoll jappoġġaw l-ECIs minn dik id-data. Meta tuża s-sistema ċentrali ta’ ġbir online tal-Kummissjoni, iċ-ċittadini jiġu avżati dwar dan ir-rekwiżit fil-paġna tal-iffirmar.

Tinforma b’mod ċar liċ-ċittadini dwar ir-rekwiżiti biex tkun tista’ tiffirma ECI: eliġibbli biex tivvota fl-elezzjonijiet Ewropej u ċittadin tal-UE. L-awtoritajiet nazzjonali nnutaw li ħafna drabi l-firem jiġu rrifjutati minħabba li ċ-ċittadin mhuwiex ta’ età jew mhuwiex ċittadin tal-UE.

2. Jispjegaw liċ-ċittadini l-importanza li jimlew il-formola, kemm jekk online kif ukoll jekk fuq il-karta, kompletament u b’mod korrett.

Ħafna firem huma rrifjutati minħabba formoli mhux kompluti. Barra minn hekk, għall-firem stampati, kun ċert li n-nies qed jiktbu b’mod ċar. L-aktar żbalji komuni li ltaqgħu magħhom l-awtoritajiet nazzjonali kienu numri tal-ID personali żbaljati jew mhux kompluti, ismijiet żbaljati u data żbaljata tat-twelid. Tinsiex tfakkar dejjem liċ-ċittadini li jridu jużaw l-isem ġuridiku sħiħ tagħhom meta jiffirmaw inizjattiva.

L-awtorità nazzjonali mil-Lussemburgu spjegat ukoll ċerta flessibbiltà meta possibbli: “Matul il-verifika manwali tal-firem stampati nippruvaw nieħdu kont tal-iżbalji possibbli tal-firmatarju (bħall-iskambju tal-isem/kunjom, il-jum ta’ skambju u x-xahar tat-twelid, eċċ.). Madankollu, f’xi każijiet m’għandniex għażla ħlief li niċħdu l-firma.”

Iggwida liċ-ċittadini biex jiffirmaw l-inizjattiva tiegħek biex jiżguraw li jitlestew il-passi kollha. Il-Forum jinsab fil-proċess li jħejji skeda informattiva li tista’ tirreferi għaliha fuq is-sit web tiegħek stess biex twissi liċ-ċittadini dwar dawn is-suġġerimenti.

Biex issir taf ir-rekwiżiti tad-data għal kull Stat Membru li ċ-ċittadini jridu jipprovdu meta jiffirmaw inizjattiva, jekk jogħġbok ikklikkja hawn. 

3. Il-firmatarji jiġu infurmati dwar ir-regoli stretti dwar il-protezzjoni tad-data u li l-privatezza tad-data tagħhom tittieħed b’serjetà kbira! 

Iċ-ċittadini jistgħu joqogħdu lura milli jipprovdu informazzjoni personali biex jiffirmaw l-inizjattiva tiegħek, għalhekk huwa wkoll fl-interess tiegħek li tispjega liċ-ċittadini kif se tintuża l-informazzjoni personali tagħhom u tiżgura li din tkun sigura. L-awtoritajiet nazzjonali enfasizzaw li matul il-proċess ta’ verifika l-informazzjoni pprovduta miċ-ċittadini qatt ma tiġi ssejvjata jew mogħtija, l-għan ta’ din l-informazzjoni huwa biss li jiġi żgurat li ċ-ċittadini li jiffirmaw l-inizjattiva jkunu ċittadini tal-UE u eliġibbli biex jivvutaw fl-elezzjonijiet Ewropej. Iċċekkja wkoll il-Mistoqsija A dwar il-privatezza tad-data fuq is-sit web tal-ECI li tista’ tirreferi għaliha:  https://citizens-initiative.europa.eu/how-it-works/faq_en#Data-protection

4. Żomm il-firem stampati minn ċittadini b’nazzjonalitajiet differenti separati, tħallihomx jiffirmaw fuq l-istess karta! Ftakar li trid tissottometti l-firem skont in-nazzjonalità.

5. Iħeġġu liċ-ċittadini jużaw il-pjattaforma tal-firem online. Hemm xi kontrolli awtomatiċi fuq il-pjattaforma online li jnaqqsu l-probabbiltà li l-firma tiġi rrifjutata. Ftakar għal inizjattivi rreġistrati wara tmiem l-2022, se tkun tista’ tuża biss is-Sistema ta’ Ġbir Online tal-Kummissjoni.

Ftakar, huwa importanti li ċ-ċittadini jiġu ggwidati fil-proċess tal-ġbir tal-firem billi jiġu infurmati dwar id-data kollha meħtieġa biex jiffirmaw inizjattiva, jiġifieri d-data meħtieġa biex tiġi ffirmata u r-regoli dwar il-protezzjoni tad-data. Fl-aħħar mill-aħħar, hekk kif aktar ċittadini jsiru konxji tal-Inizjattivi taċ-Ċittadini Ewropej u tal-proċess tal-iffirmar ta’ inizjattiva, se jkun aktar faċli għalik bħala organizzatur li tiġbor firem validati. Iżda tinsiex, il-ġbir tal-firem b’suċċess ġej minn strateġija tal-kampanja ppjanata tajjeb u eżegwita tajjeb!

Jekk għandek xi mistoqsijiet oħra dwar il-proċess ta’ verifika jew kwalunkwe aspett ieħor tal-proċess tal-ECI, toqgħodx lura milli tissottometti l-mistoqsijiet tiegħek lil Seek Advice dwar il-Forum tal-ECI. 

Biex issir taf aktar dwar il-ġbir tal-firem, ara Kif tiġbor il-firem

Biex issir taf aktar dwar l-organizzazzjoni ta’ kampanja, ara Kif Torganizza Kampanja

Biex issir taf aktar dwar il-proċess ta’ verifika u sottomissjoni, iċċekkja l-kors online tagħna (Modulu 3, Verifika u Sottomissjoni)

Tixtieq tistaqsi mistoqsijiet oħra lill-awtoritajiet nazzjonali dwar il-proċess ta’ verifika? Ibgħat il-mistoqsijiet tiegħek fit-taqsima tal-kummenti hawn taħt.