As autoridades nacionais tomam as medidas necessárias para garantir que as suas assinaturas são verificadas

A tarefa de recolher milhões de assinaturas não é fácil e também não é a linha final para a sua ICE. Após a recolha de todas essas assinaturas, chegou o momento de as apresentar para verificação, passando por várias etapas do processo de verificação. Em primeiro lugar, tem de agrupar as assinaturas por nacionalidade. Em segundo lugar, tem de enviar as assinaturas às autoridades nacionais designadas em cada Estado-Membro. Em terceiro lugar, as autoridades nacionais dispõem de 3 meses para verificar as suas assinaturas. Uma vez validadas as assinaturas, recebe um certificado de verificação de cada Estado-Membro. Depois de receber todos os certificados de verificação e ter atingido os limiares exigidos, pode finalmente apresentar a sua iniciativa à Comissão!

Para compreender melhor o processo de verificação e a forma de evitar assinaturas inválidas de cidadãos que apoiam uma iniciativa, o Tribunal entrevistou cinco autoridades nacionais da Bélgica, da Chéquia, da Estónia, do Luxemburgo e da Suécia. As autoridades responsáveis pela verificação das assinaturas são normalmente ministérios do Interior, comissões eleitorais ou registos da população. Nestas entrevistas, o nosso objetivo era compreender a razão pela qual as assinaturas são por vezes rejeitadas e recolher algumas sugestões e sugestões para os organizadores. 

Algumas das principais sugestões e sugestões das autoridades nacionais:

Quando pedem aos cidadãos que assinem a sua iniciativa através de uma recolha em papel ou em linha:

1. Alertar os cidadãos para que a sua assinatura só seja válida quando tiverem a idade suficiente para apoiar as iniciativas de cidadania europeia.

Todas as autoridades nacionais sublinharam a importância de garantir que o cidadão tem a idade suficiente para assinar a iniciativa. Muitas vezes, as autoridades nacionais têm de rejeitar uma assinatura porque o cidadão não tem idade de votar. Para a maioria dos Estados-Membros com 18 anos de idade, existem algumas exceções: Estónia (16), Grécia (17), Malta (16), Áustria (16). Esta situação está sujeita a alterações ao critério de cada país. Por exemplo, na Bélgica, a partir de 1 de maio de 2023, a idade mínima de voto para as eleições europeias será de 16 anos, o que significa que os belgas com idades compreendidas entre os 16 e os 18 anos poderão também apoiar ICE a partir dessa data. Quando utiliza o sistema central de recolha em linha da Comissão, os cidadãos são alertados para este requisito na página de assinatura.

Informar claramente os cidadãos sobre os requisitos para poderem assinar uma ICE: direito de voto nas eleições europeias e cidadão da UE. As autoridades nacionais constataram que, na maioria dos casos, as assinaturas são rejeitadas porque o cidadão não tem idade ou não é cidadão da UE.

2. Explicar aos cidadãos a importância de preencher o formulário, quer em linha, quer em papel, de forma completa e correta.

Muitas assinaturas são rejeitadas devido a formulários incompletos. Além disso, para as assinaturas em papel, certifique-se de que as pessoas estão a escrever claramente. Os erros mais comuns encontrados pelas autoridades nacionais foram números de identificação pessoais incorretos ou incompletos, nomes incorretos e data de nascimento incorreta. Não se esqueça de recordar sempre aos cidadãos que devem utilizar o seu nome legal completo ao assinar uma iniciativa.

A autoridade nacional luxemburguesa explicou igualmente, sempre que possível, uma certa flexibilidade: «Durante a verificação manual das assinaturas em papel, tentamos ter em conta eventuais erros do signatário (por exemplo, troca do nome próprio/apelido, dia e mês de nascimento, etc.). No entanto, em alguns casos, não temos outra alternativa senão rejeitar a assinatura.»

Orientar os cidadãos na assinatura da sua iniciativa, a fim de assegurar que todas as etapas estão concluídas. O Fórum está a preparar uma ficha informativa a que pode consultar no seu próprio sítio Web para alertar os cidadãos sobre estas dicas.

Para saber quais os requisitos em matéria de dados para cada Estado-Membro que os cidadãos devem fornecer quando assinam uma iniciativa, clique aqui. 

3. Informar os signatários das rigorosas regras de proteção de dados e de que a privacidade dos seus dados é levada muito a sério! 

Os cidadãos podem mostrar-se relutantes em fornecer informações pessoais para assinar a sua iniciativa, pelo que também é do seu interesse explicar aos cidadãos de que forma as suas informações pessoais serão utilizadas e garantir a sua segurança. As autoridades nacionais salientaram que, durante o processo de verificação, as informações prestadas pelos cidadãos nunca são guardadas nem fornecidas, o objetivo dessas informações é apenas garantir que os cidadãos que assinam a iniciativa são cidadãos da UE e têm direito de voto nas eleições europeias. Consulte também o Q & ampA sobre a privacidade dos dados no sítio Web da ICE, para o qual pode consultar:  https://citizens-initiative.europa.eu/how-it-works/faq_en#Data-protection

4. Manter separadas as assinaturas em papel de cidadãos de diferentes nacionalidades, não os deixar assinar no mesmo papel! Lembre-se de que tem de apresentar as assinaturas por nacionalidade.

5. Incentivar os cidadãos a utilizarem a plataforma de assinatura em linha. Existem alguns controlos automáticos na plataforma em linha que reduzem a probabilidade de a assinatura ser rejeitada. Lembre-se das iniciativas registadas após o final de 2022, só poderá utilizar o sistema de recolha em linha da Comissão.

Lembre-se de que é importante orientar os cidadãos no processo de recolha de assinaturas, informando-os de todos os dados necessários para assinar uma iniciativa, ou seja, os dados necessários para a assinar e as regras em matéria de proteção de dados. Em última análise, à medida que mais cidadãos tomam conhecimento das ICE e do processo de assinatura de uma iniciativa, será mais fácil para si, enquanto organizador, recolher assinaturas validadas. Mas não se esqueça, o êxito da recolha de assinaturas decorre de uma estratégia de campanha bem planeada e bem executada!

Se tiver outras perguntas sobre o processo de verificação ou qualquer outro aspeto do processo de ICE, não hesite em apresentar as suas perguntas ao Seek Advice sobre o Fórum ICE. 

Para mais informações sobre a recolha de assinaturas, consulte como recolher assinaturas

Para mais informações sobre a organização de uma campanha, consulte como organizar uma campanha

Para mais informações sobre o processo de verificação e apresentação, consulte o nosso curso em linha (Módulo 3, Verificação e Apresentação)

Gostaria de colocar outras questões às autoridades nacionais sobre o processo de verificação? Apresente as suas perguntas na secção de comentários infra.