Riiklikud ametiasutused Kasutage teavet selle kohta, kuidas tagada oma allkirjade kontrollimine

Miljoni allkirja kogumine ei ole lihtne ja see ei ole ka teie Euroopa kodanikualgatuse lõppjoon. Pärast kõigi allkirjade kogumist on aeg esitada need kontrollimiseks, läbides kontrolliprotsessi mitu etappi. Esiteks tuleb allkirjad rühmitada kodakondsuse järgi. Teiseks peate saatma allkirjad iga liikmesriigi määratud riigiasutustele. Kolmandaks on riiklikel ametiasutustel teie allkirjade kontrollimiseks aega kolm kuud. Kui allkirjad on kinnitatud, saate igalt liikmesriigilt kontrollsertifikaadi. Kui olete saanud kõik kontrollitõendid ja täitnud nõutud künnised, võite esitada oma algatuse komisjonile!

Kontrolliprotsessi paremaks mõistmiseks ja selleks, et vältida algatust toetavate kodanike kehtetuid allkirju, küsitlesime viit Belgia, Tšehhi Eesti, Luksemburgi ja Rootsi ametiasutust. Allkirjade kontrollimise eest vastutavad tavaliselt siseministeeriumid, valimiskomisjonid või rahvastikuregistrid. Nende intervjuude eesmärk oli mõista, miks allkirjad mõnikord tagasi lükatakse, ning koguda korraldajatele näpunäiteid ja näpunäiteid. 

Mõned olulised nõuanded ja nõuanded riiklikelt ametiasutustelt:

Kui kodanikel palutakse oma algatus allkirjastada paberil või veebipõhiselt:

1. Hoiatage kodanikke, et nende allkiri on kehtiv ainult siis, kui nad on piisavalt vanad, et toetada Euroopa kodanikualgatusi.

Kõik riiklikud ametiasutused rõhutasid, kui oluline on tagada, et kodanikud oleksid algatuse allkirjastamiseks piisavalt vanad. Paljudel juhtudel peavad riiklikud ametiasutused allkirja tagasi lükkama, sest kodanik ei ole valimisõiguslikus vanuses. Enamikus liikmesriikides on vanus 18 aastat, kuid mõned erandid on järgmised: Eesti (16), Kreeka (17), Malta (16), Austria (16). See võib muutuda iga riigi äranägemisel. Näiteks Belgias on alates 1. maist 2023 Euroopa Parlamendi valimiste minimaalne valimisvanus 16 aastat, mis tähendab, et alates sellest kuupäevast saavad Euroopa kodanikualgatusi toetada ka 16–18-aastased belglased. Kui kasutate komisjoni keskset veebipõhist toetusavalduste kogumise süsteemi, teavitatakse kodanikke sellest nõudest allkirjastamise lehel.

Teavitada kodanikke selgelt nõuetest, mis on vajalikud Euroopa kodanikualgatuse allkirjastamiseks: õigus hääletada Euroopa Parlamendi valimistel ja ELi kodanik. Liikmesriikide ametiasutused täheldasid, et enamik allkirjadest lükatakse tagasi, sest kodanik ei ole täisealine või ei ole ELi kodanik.

2. Selgitada kodanikele, kui oluline on täita vorm täielikult ja korrektselt, olgu see siis veebis või paberil.

Paljud allkirjad lükatakse tagasi ebatäielike vormide tõttu. Paberallkirjade puhul veenduge, et inimesed kirjutavad selgelt. Kõige levinumad vead, millega riiklikud ametiasutused kokku puutusid, olid ebaõiged või mittetäielikud isikukoodid, ebaõiged nimed ja ebaõige sünniaeg. Ärge unustage kodanikele alati meelde tuletada, et nad peavad algatuse allkirjastamisel kasutama oma täielikku seaduslikku nime.

Luksemburgi ametiasutus selgitas võimaluse korral ka teatavat paindlikkust: „Paberallkirjade käsitsi kontrollimise käigus püüame arvesse võtta allakirjutanu võimalikke vigu (näiteks esimese/viimase nime vahetamine, vahetuspäev ja -kuu jne). Mõnel juhul ei ole meil siiski muud valikut kui allkirja tagasi lükata.“

Juhendage kodanikke algatuse allkirjastamisel, et tagada kõigi sammude läbimine. Foorum valmistab praegu ette teabelehte, millele saate viidata oma veebisaidil, et teavitada kodanikke nendest nõuannetest.

Iga liikmesriigi kohta nõutavate andmete kohta, mida kodanikud peavad algatuse allkirjastamisel esitama, klõpsake siin. 

3. Teavitage allakirjutanuid rangetest andmekaitse-eeskirjadest ja sellest, et nende andmete privaatsust võetakse väga tõsiselt! 

Kodanikud võivad olla tõrksad esitama isikuandmeid oma algatuse allkirjastamiseks, seega on teie huvides selgitada kodanikele, kuidas nende isikuandmeid kasutatakse, ja tagada nende turvalisus. Riiklikud ametiasutused rõhutasid, et kontrolliprotsessi käigus ei salvestata ega anta kunagi kodanike esitatud teavet. Selle teabe eesmärk on üksnes tagada, et algatusele allakirjutanud kodanikud on ELi kodanikud ja neil on õigus hääletada Euroopa Parlamendi valimistel. Vaadake ka küsimusi ja vastuseid andmekaitse kohta Euroopa kodanikualgatuse veebisaidil, millele saate viidata:  https://citizens-initiative.europa.eu/how-it-works/faq_en#Data-protection

4. Hoidke eri rahvusega kodanike paberallkirju eraldi, ärge laske neil samale paberile alla kirjutada! Pidage meeles, et allkirjad tuleb esitada kodakondsuse järgi.

5. Julgustada kodanikke kasutama veebipõhist allkirjaplatvormi. Digiplatvormil tehakse mõningaid automaatseid kontrolle, mis vähendavad allkirja tagasilükkamise tõenäosust. Pidage meeles, et pärast 2022. aasta lõppu registreeritud algatuste puhul saate kasutada ainult komisjoni veebipõhist toetusavalduste kogumise süsteemi.

Pidage meeles, et oluline on suunata kodanikke allkirjade kogumise protsessis, teavitades neid kõigist algatuse allkirjastamiseks vajalikest andmetest, st algatuse allkirjastamiseks vajalikest andmetest ja andmekaitse-eeskirjadest. Kuna üha rohkem kodanikke saab teada Euroopa kodanikualgatustest ja algatuse allkirjastamise protsessist, on teil korraldajana lihtsam koguda kinnitatud allkirju. Kuid ärge unustage, et edukas allkirjade kogumine tuleneb hästi kavandatud ja hästi ellu viidud kampaaniastrateegiast!

Kui teil on täiendavaid küsimusi kontrolliprotsessi või Euroopa kodanikualgatuse protsessi mis tahes muu aspekti kohta, esitage oma küsimused kõhklemata Euroopa kodanikualgatuse foorumi nõuandele. 

Lisateabe saamiseks allkirjade kogumise kohta vaadake, kuidas koguda allkirju

Kampaania korraldamise kohta lisateabe saamiseks vaadake, kuidas kampaaniat korraldada

Kontrolli ja esitamise protsessi kohta lisateabe saamiseks külastage meie veebikursust (3. moodul, tõendamine ja esitamine)

Kas soovite esitada riiklikele ametiasutustele muid kontrolliprotsessiga seotud küsimusi? Esitage oma küsimused allpool märkuste osas.