Vnútroštátne orgány sa uchádzajú o to, ako zabezpečiť Vaše podpisy, aby ste získali overenie

Úloha zhromaždiť 1 milión podpisov nie je jednoduchá a nie je to ani konečná línia pre vašu európsku iniciatívu občanov. Po zozbieraní všetkých týchto podpisov je načase predložiť ich na overenie prostredníctvom niekoľkých krokov procesu overovania. Najprv musíte zoskupiť podpisy podľa štátnej príslušnosti. Po druhé, musíte zaslať podpisy určeným vnútroštátnym orgánom v každom členskom štáte. Po tretie, vnútroštátne orgány majú tri mesiace na overenie Vašich podpisov. Po potvrdení podpisov dostanete od každého členského štátu osvedčenie o overení. Po získaní všetkých osvedčení o overení a po splnení požadovaných prahových hodnôt môžete svoju iniciatívu predložiť Komisii!

S cieľom lepšie pochopiť proces overovania a zabrániť neplatným podpisom od občanov, ktorí podporujú iniciatívu, sme uskutočnili rozhovory s piatimi vnútroštátnymi orgánmi z Belgicka, Česka, Estónska, Luxemburska a Švédska. Orgánmi zodpovednými za overovanie podpisov sú zvyčajne ministerstvá vnútra, volebné komisie alebo registre obyvateľstva. Naším cieľom bolo v týchto rozhovoroch pochopiť, prečo sa podpisy niekedy zamietajú, a zhromaždiť tipy a triky pre organizátorov. 

Niektoré kľúčové závery a tipy od vnútroštátnych orgánov:

Keď občania žiadajú, aby vašu iniciatívu podpísali prostredníctvom papierového zberu alebo online:

1. Upozorniť občanov, že ich podpis je platný len vtedy, ak sú dostatočne starí na podporu európskych iniciatív občanov.

Všetky vnútroštátne orgány zdôraznili, že je dôležité zabezpečiť, aby bol občan dostatočne starý na to, aby iniciatívu podpísal. Vnútroštátne orgány musia mnohokrát odmietnuť podpis, pretože občan nie je vo veku oprávňujúcom na účasť vo voľbách. Vo väčšine členských štátov, ktoré majú vek 18 rokov, existujú určité výnimky: Estónsko (16), Grécko (17), Malta (16), Rakúsko (16). To sa môže zmeniť podľa uváženia každej krajiny. Napríklad v Belgicku od 1. mája 2023 bude minimálny vek pre účasť vo voľbách do Európskeho parlamentu 16 rokov, čo znamená, že aj Belgičania vo veku 16 – 18 rokov budú môcť od tohto dátumu podporovať európske iniciatívy občanov. Keď používate centrálny online systém Komisie na zber vyhlásení, občania sú upozornení na túto požiadavku na stránke s podpisom.

Jasne informovať občanov o požiadavkách na podpis európskej iniciatívy občanov: právo voliť vo voľbách do Európskeho parlamentu a občan EÚ. Vnútroštátne orgány si všimli, že väčšina podpisov sa zamieta, pretože občan nie je v starobe alebo nie je občanom EÚ.

2. Vysvetliť občanom, že je dôležité vyplniť formulár, či už online alebo v papierovej podobe, úplne a správne.

Mnohé podpisy sú zamietnuté z dôvodu neúplných formulárov. Okrem toho v prípade papierových podpisov dbajte na to, aby ľudia písali jasne. Najčastejšími chybami, s ktorými sa vnútroštátne orgány stretli, boli nesprávne alebo neúplné osobné identifikačné čísla, nesprávne mená a nesprávny dátum narodenia. Nezabudnite vždy pripomínať občanom, že pri podpisovaní iniciatívy musia používať svoj úplný právny názov.

Ak je to možné, vnútroštátny orgán Luxemburska tiež vysvetlil určitú flexibilitu: „Počas manuálneho overovania papierových podpisov sa snažíme zohľadniť možné chyby podpisovateľa (napríklad výmena mena/posledného mena, výmena dňa a mesiaca narodenia atď.). V niektorých prípadoch však nemáme inú možnosť ako zamietnuť podpis.“

Usmernite občanov pri podpisovaní vašej iniciatívy, aby ste zabezpečili dokončenie všetkých krokov. Fórum práve pripravuje informačný list, na ktorý sa môžete obrátiť na svojom webovom sídle s cieľom upozorniť občanov na tieto tipy.

Ak chcete zistiť požiadavky na údaje pre každý členský štát, ktoré musia občania poskytnúť pri podpisovaní iniciatívy, kliknite sem. 

3. Informovať signatárov o prísnych pravidlách ochrany údajov a o tom, že súkromie ich údajov sa berie veľmi vážne! 

Občania sa môžu zdráhať poskytnúť osobné informácie na podpis vašej iniciatívy, preto je takisto vo vašom záujme vysvetliť občanom, ako sa ich osobné údaje použijú, a zaistiť ich bezpečnosť. Vnútroštátne orgány zdôraznili, že počas procesu overovania sa informácie poskytované občanmi nikdy neuchovávajú ani neposkytujú, účelom týchto informácií je výlučne zabezpečiť, aby občania podpisujúci iniciatívu boli občanmi EÚ a oprávnení voliť vo voľbách do Európskeho parlamentu. Pozrite si aj otázky a odpovede týkajúce sa ochrany osobných údajov na webovom sídle európskej iniciatívy občanov, na ktoré sa môžete obrátiť:  https://citizens-initiative.europa.eu/how-it-works/faq_en#Data-protection

4. Uchovávať podpisy občanov s rôznymi štátnymi príslušnosťami v papierovej podobe, nenechajte ich podpísať na tom istom papieri! Nezabudnite, že musíte predložiť podpisy podľa štátnej príslušnosti.

5. Povzbudzovať občanov, aby používali online podpisovú platformu. Existujú určité automatické kontroly na online platforme, ktoré znižujú pravdepodobnosť, že podpis bude zamietnutý. V prípade iniciatív zaregistrovaných po konci roka 2022 budete môcť používať len online systém Komisie na zber vyhlásení.

Pamätajte na to, že je dôležité usmerňovať občanov v procese zberu podpisov a informovať ich o všetkých potrebných údajoch potrebných na podpísanie iniciatívy, t. j. o údajoch potrebných na jej podpísanie a o pravidlách ochrany údajov. V konečnom dôsledku, keď sa viac občanov dozvie o európskych iniciatívach občanov a procese podpisovania iniciatívy, ako organizátorovi sa uľahčí zber overených podpisov. Nezabudnite však, úspešný zber podpisov vyplýva z dobre plánovanej a dobre realizovanej stratégie kampane!

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa procesu overovania alebo akéhokoľvek iného aspektu procesu európskej iniciatívy občanov, neváhajte predložiť svoje otázky na konzultáciu na fóre ECI. 

Ak sa chcete dozvedieť viac o zbere podpisov, prečítajte si informácie o tom, ako zbierať podpisy.

Ak sa chcete dozvedieť viac o organizácii kampane, pozrite si, ako zorganizovať kampaň

Viac informácií o procese overovania a predkladania ponúk nájdete v online kurze (modul 3, Overovanie a predkladanie)

Chceli by ste položiť vnútroštátnym orgánom ďalšie otázky týkajúce sa procesu overovania? Svoje otázky predložte v časti Poznámky nižšie.