Националните органи вземат решение как да гарантирате, че подписът ви е проверен

Задачата за събиране на 1 милион подписа не е лесна и не е и крайната линия за Вашата ЕГИ. След като бъдат събрани всички тези подписи, е време те да бъдат представени за проверка, като се премине през няколко етапа от процеса на проверка. Първо, трябва да групирате подписите по националност. Второ, трябва да изпратите подписите на определените национални органи във всяка държава членка. Трето, националните органи разполагат с 3 месеца, за да проверят Вашите подписи. След като подписите бъдат валидирани, получавате удостоверение за проверка от всяка държава членка. Когато сте получили всички удостоверения за проверка и сте достигнали изискваните прагове, в крайна сметка можете да внесете инициативата си в Комисията!

За да разберем по-добре процеса на проверка и как да избегнем невалидни подписи от граждани, които подкрепят дадена инициатива, ЕСП проведе събеседвания с пет национални органа от Белгия, Чехия, Естония, Люксембург и Швеция. Органите, отговарящи за проверката на подписите, обикновено са министерства на вътрешните работи, избирателни комисии или регистри на населението. Целта ни по време на тези интервюта беше да разберем защо понякога подписите се отхвърлят и да получим някои съвети и трикове за организаторите. 

Някои основни изводи и съвети от националните органи:

Когато искат от гражданите да подпишат вашата инициатива чрез събиране на документи на хартиен носител или онлайн:

1. Предупреждават гражданите, че подписът им е валиден само когато са на възраст, която им позволява да подкрепят европейските граждански инициативи.

Всички национални органи подчертаха колко е важно да се гарантира, че гражданинът е достатъчно възрастен, за да подпише инициативата. В много случаи националните органи трябва да отхвърлят подпис, тъй като гражданинът не е на възраст, на която има право да гласува. За повечето държави членки възрастта е 18 години, но има някои изключения: Естония (16), Гърция (17), Малта (16), Австрия (16). Това подлежи на промяна по преценка на всяка държава. Например от 1 май 2023 г. в Белгия минималната възраст за гласуване за европейските избори ще бъде 16 години, което означава, че белгийците на възраст между 16 и 18 години също ще могат да подкрепят ЕГИ, считано от тази дата. Когато използвате централната система на Комисията за събиране на изявления за подкрепа онлайн, гражданите биват предупреждавани за това изискване на страницата за подписване.

Ясно информиране на гражданите за изискванията, за да могат да подпишат ЕГИ: имат право да гласуват на изборите за Европейски парламент и на гражданин на ЕС. Националните органи отбелязаха, че в повечето случаи подписи се отхвърлят, тъй като гражданинът не е на възраст или не е гражданин на ЕС.

2. Обяснете на гражданите значението на попълването на формуляра, било то онлайн или на хартиен носител, изцяло и правилно.

Много подписи се отхвърлят поради непълни формуляри. Също така, за подписите на хартиен носител, уверете се, че хората пишат ясно. Най-често срещаните грешки, с които се сблъскват националните органи, са неточни или непълни лични идентификационни номера, неправилни имена и неправилна дата на раждане. Не забравяйте винаги да напомните на гражданите, че трябва да използват пълното си юридическо име, когато подписват инициатива.

Националният орган от Люксембург също така обясни известна гъвкавост, когато това е възможно: „По време на ръчната проверка на подписите на хартиен носител се опитваме да вземем предвид възможните грешки на подписващия (като замяна на собствено/фамилно име, ден и месец на раждане и т.н.). В някои случаи обаче нямаме друг избор освен да отхвърлим подписа.“

Напътствайте гражданите да подпишат вашата инициатива, за да се уверите, че всички стъпки са изпълнени. Форумът е в процес на изготвяне на информационен лист, на който можете да направите справка на своя уебсайт, за да предупредите гражданите за тези съвети.

За да научите какви са изискванията за данните за всяка държава членка, които гражданите трябва да предоставят при подписването на дадена инициатива, моля, щракнете тук. 

3. Информирайте поддръжниците за строгите правила за защита на данните и за това, че неприкосновеността на техните данни се разглежда много сериозно! 

Възможно е гражданите да не са склонни да предоставят лични данни, за да подпишат вашата инициатива, така че в интерес на Вас е също така да обясните на гражданите как ще бъдат използвани личните им данни и да гарантират тяхната сигурност. Националните органи подчертаха, че по време на процеса на проверка информацията, предоставена от гражданите, никога не се запазва или предоставя, целта на тази информация е единствено да се гарантира, че гражданите, подписали инициативата, са граждани на ЕС и имат право да гласуват на изборите за Европейски парламент. Проверете също така Въпрос -А относно защитата на личните данни на уебсайта на ЕГИ, към който можете да се обърнете:  https://citizens-initiative.europa.eu/how-it-works/faq_en#Data-protection

4. Оставяйте отделни подписи на хартиен носител от граждани с различни националности, не им позволявайте да се подпишат на един и същ документ! Не забравяйте, че трябва да изпратите подписите си по националност.

5. Насърчаване на гражданите да използват платформата за онлайн подпис. На онлайн платформата има някои автоматични проверки, които намаляват вероятността подписът да бъде отхвърлен. Не забравяйте за инициативи, регистрирани след края на 2022 г., ще можете да използвате единствено системата на Комисията за събиране на изявления за подкрепа онлайн.

Не забравяйте, че е важно гражданите да бъдат насочвани в процеса на събиране на подписи, като се информират за всички необходими данни за подписване на дадена инициатива, т.е. данните, необходими за подписването ѝ, и правилата за защита на данните. В крайна сметка, тъй като повече граждани научават за ЕГИ и за процеса на подписване на дадена инициатива, за вас като организатор ще бъде по-лесно да събирате валидирани подписи. Но не забравяйте, успешното събиране на подписи произтича от добре планирана и добре изпълнена стратегия за кампанията!

Ако имате допълнителни въпроси относно процеса на проверка или друг аспект на процеса на ЕГИ, не се колебайте да изпратите въпросите си на Seek Advice относно форума на ЕГИ. 

За да научите повече за събирането на подписи, вижте как да събирате подписи

За да научите повече за организирането на кампания, вижте как да организирате кампания

За да научите повече за процеса на проверка и подаване, вижте нашия онлайн курс (модул 3, Проверка и подаване)

Желаете ли да зададете на националните органи други въпроси, свързани с процеса на проверка? Изпратете въпросите си в раздела за коментари по-долу.