Nacionalni organi se odločijo, kako zagotoviti vaš podpis

Zbiranje 1 milijona podpisov ni enostavno, prav tako pa ni končna vrstica za vašo evropsko državljansko pobudo. Po zbiranju vseh teh podpisov je čas, da se predložijo v preverjanje z več koraki postopka preverjanja. Najprej morate združiti podpise glede na državljanstvo. Drugič, podpise morate poslati imenovanim nacionalnim organom v vsaki državi članici. Tretjič, nacionalni organi imajo na voljo tri mesece, da preverijo vaše podpise. Ko so podpisi potrjeni, prejmete potrdilo o verifikaciji iz vsake države članice. Ko ste prejeli vsa potrdila o verifikaciji in izpolnili zahtevane mejne vrednosti, lahko pobudo končno predložite Komisiji!

Da bi bolje razumeli postopek preverjanja in kako preprečiti neveljavne podpise državljanov, ki podpirajo pobudo, je Sodišče opravilo razgovore s petimi nacionalnimi organi iz Belgije, Češke, Estonije, Luksemburga in Švedske. Organi, pristojni za preverjanje podpisov, so običajno notranja ministrstva, volilne komisije ali registri prebivalstva. Naš cilj je bil v teh razgovorih razumeti, zakaj se podpisi včasih zavrnejo, ter zbrati nekaj nasvetov in trikov za organizatorje. 

Nekaj ključnih spoznanj in nasvetov nacionalnih organov:

Kadar državljani in državljanke prosijo, naj pobudo podpišejo v papirni obliki ali prek spleta:

1. Opozoriti državljane, da je njihov podpis veljaven šele, ko so dovolj stari, da podpirajo evropske državljanske pobude.

Vsi nacionalni organi so poudarili, da je pomembno zagotoviti, da je državljan dovolj star, da lahko podpiše pobudo. Nacionalni organi morajo večkrat zavrniti podpis, ker državljan ni polnoletni. Za večino držav članic, ki so stare 18 let, obstajajo nekatere izjeme: Estonija (16), Grčija (17), Malta (16), Avstrija (16). To se lahko spremeni po lastni presoji vsake države. V Belgiji bo na primer od 1. maja 2023 najnižja starostna meja za udeležbo na evropskih volitvah 16 let, kar pomeni, da bodo od tega datuma lahko evropske državljanske pobude podprli tudi Belgijci, stari od 16 do 18 let. Ko uporabljate centralni sistem Komisije za spletno zbiranje, so državljani na to zahtevo opozorjeni na stran za podpis.

Jasno obveščanje državljanov o zahtevah za podpis evropske državljanske pobude: pravico voliti na evropskih volitvah in državljan EU. Nacionalni organi so opazili, da se podpisi večinoma zavrnejo, ker državljan ni star ali ni državljan EU.

2. Pojasniti državljanom, kako pomembno je izpolniti obrazec na spletu ali v papirni obliki, v celoti in pravilno.

Številni podpisi so zavrnjeni zaradi nepopolnih obrazcev. Pri podpisih v papirni obliki poskrbite tudi, da bodo ljudje jasno pisali. Najpogostejše napake, na katere so naleteli nacionalni organi, so bile nepravilne ali nepopolne osebne identifikacijske številke, nepravilna imena in nepravilni datum rojstva. Ne pozabite vedno opozarjati državljanov, da morajo ob podpisu pobude uporabljati svoje polno pravno ime.

Luksemburški nacionalni organ je pojasnil tudi določeno prožnost, kadar je to mogoče: „Pri ročnem preverjanju podpisov v papirni obliki poskušamo upoštevati morebitne napake podpisnika (kot so zamenjava imena/zadnjega imena, dan zamenjave in mesec rojstva itd.). Vendar v nekaterih primerih nimamo druge izbire, kot da zavrnemo podpis.“

Usmerjajte državljane pri podpisu pobude in tako poskrbite, da bodo končani vsi koraki. Forum pripravlja informativni list, na katerega se lahko sklicujete na svoji spletni strani, da bi državljane in državljanke opozoril na te nasvete.

Če želite izvedeti, katere podatke za vsako državo članico morajo državljani navesti ob podpisu pobude, kliknite tukaj. 

3. Obvestiti podpisnike o strogih pravilih o varstvu podatkov in o tem, da se zasebnost njihovih podatkov jemlje zelo resno! 

Državljani morda neradi predložijo osebne podatke za podpis pobude, zato je v vašem interesu tudi, da državljanom pojasnite, kako se bodo njihovi osebni podatki uporabljali, in zagotovite, da so varni. Nacionalni organi so poudarili, da med postopkom preverjanja informacije, ki jih predložijo državljani, niso nikoli shranjene ali posredovane, njihov namen pa je zgolj zagotoviti, da so državljani, ki pobudo podpišejo, državljani EU in lahko volijo na evropskih volitvah. Preberite tudi vprašanja in odgovore o zasebnosti podatkov na spletišču evropske državljanske pobude, na katera se lahko obrnete:  https://citizens-initiative.europa.eu/how-it-works/faq_en#Data-protection

4. Podpisi državljanov z različnimi državljanstvi v papirni obliki ne smejo biti podpisani na istem papirju! Ne pozabite, da morate predložiti podpise po državljanstvu.

5. Spodbujanje državljanov k uporabi spletne platforme za podpis. Na spletni platformi se izvaja nekaj samodejnih preverjanj, ki zmanjšujejo verjetnost, da bo podpis zavrnjen. Za pobude, prijavljene po koncu leta 2022, boste lahko uporabili le sistem Komisije za spletno zbiranje.

Ne pozabite, da je pomembno usmerjati državljane v postopku zbiranja podpisov, tako da se jih obvesti o vseh potrebnih podatkih za podpis pobude, tj. o podatkih, potrebnih za podpis pobude, in o pravilih o varstvu podatkov. Ker se več državljanov seznani z evropskimi državljanskimi pobudami in postopkom podpisa pobude, boste kot organizator lažje zbrali potrjene podpise. Vendar ne pozabite, da uspešno zbiranje podpisov izhaja iz dobro načrtovane in dobro izvedene strategije kampanje!

Če imate kakršna koli dodatna vprašanja v zvezi s postopkom preverjanja ali katerim koli drugim vidikom postopka evropske državljanske pobude, lahko svoja vprašanja pošljete na naslov Seek Advice on the ECI Forum. 

Če želite izvedeti več o zbiranju podpisov, si oglejte, kako zbirati podpise

Če želite izvedeti več o organizaciji kampanje, si oglejte, kako organizirati kampanjo

Če želite izvedeti več o postopku preverjanja in predložitve, obiščite naš spletni tečaj (modul 3, preverjanje in predložitev).

Ali bi želeli nacionalnim organom postaviti druga vprašanja v zvezi s postopkom preverjanja? Vprašanja pošljite v spodnjem razdelku z opombami.