Le autorità nazionali adottano le modalità per garantire che le tue firme siano verificate

Il compito di raccogliere 1 milioni di firme non è facile e non è la linea finale per la tua ICE. Dopo aver raccolto tutte queste firme, è giunto il momento di sottoporle alla verifica seguendo diverse fasi del processo di verifica. In primo luogo, occorre raggruppare le firme in base alla nazionalità. In secondo luogo, occorre inviare le firme alle autorità nazionali designate in ciascuno Stato membro. In terzo luogo, le autorità nazionali dispongono di 3 mesi per verificare le firme. Una volta convalidate le firme, riceverai un certificato di verifica da ciascuno Stato membro. Dopo aver ricevuto tutti i certificati di verifica e aver raggiunto le soglie richieste, è possibile presentare l'iniziativa alla Commissione!

Per comprendere meglio il processo di verifica e come evitare firme non valide da parte dei cittadini che sostengono un'iniziativa, la Corte ha intervistato cinque autorità nazionali di Belgio, Cechia, Estonia, Lussemburgo e Svezia. Le autorità incaricate di verificare le firme sono generalmente i ministeri dell'Interno, le commissioni elettorali o i registri anagrafici. Il nostro obiettivo, in queste interviste, era capire perché le firme sono talvolta rifiutate e raccogliere alcuni consigli e consigli per gli organizzatori. 

Alcuni punti salienti e suggerimenti delle autorità nazionali:

Quando si chiede ai cittadini di firmare l'iniziativa tramite raccolta cartacea o online:

1. Avverte i cittadini che la loro firma è valida solo quando hanno raggiunto l'età sufficiente per sostenere le iniziative dei cittadini europei.

Tutte le autorità nazionali hanno sottolineato l'importanza di garantire che il cittadino sia sufficientemente anziano per firmare l'iniziativa. Molte volte le autorità nazionali devono rifiutare una firma perché il cittadino non ha raggiunto l'età per votare. Per la maggior parte degli Stati membri l'età è di 18 anni, ma vi sono alcune eccezioni: Estonia (16), Grecia (17), Malta (16), Austria (16). Ciò è soggetto a modifiche a discrezione di ciascun paese. Ad esempio, a partire dal 1º maggio 2023 in Belgio l'età minima per votare per le elezioni europee sarà di 16 anni, il che significa che anche i belgi di età compresa tra i 16 e i 18 anni potranno sostenere le ICE a partire da tale data. Quando si utilizza il sistema centrale di raccolta elettronica della Commissione, i cittadini sono informati di questo requisito sulla pagina di firma.

Informare chiaramente i cittadini in merito ai requisiti per poter firmare un'ICE: diritto di voto alle elezioni europee e cittadino dell'UE. Le autorità nazionali hanno osservato che la maggior parte delle firme sono rifiutate perché il cittadino non è maggiorenne o non è cittadino dell'UE.

2. Spiegare ai cittadini l'importanza di compilare il modulo, online o cartaceo, in modo completo e corretto.

Molte firme sono respinte a causa di moduli incompleti. Inoltre, per le firme cartacee, assicurarsi che le persone scrivano chiaramente. Gli errori più comuni riscontrati dalle autorità nazionali sono stati numeri di identificazione personali errati o incompleti, nomi errati e data di nascita errata. Non dimenticare di ricordare sempre ai cittadini che devono utilizzare la loro denominazione legale completa quando firmano un'iniziativa.

L'autorità nazionale lussemburghese ha inoltre spiegato una certa flessibilità, ove possibile: "Durante la verifica manuale delle firme cartacee cerchiamo di tenere conto di eventuali errori del firmatario (quali lo scambio di nome/cognome, giorno e mese di nascita, ecc.). Tuttavia, in alcuni casi non abbiamo altra scelta che rifiutare la firma."

Guidare i cittadini nella firma dell'iniziativa per garantire che tutte le fasi siano completate. Il Forum sta preparando una scheda informativa cui potete fare riferimento sul vostro sito web per allertare i cittadini in merito a questi suggerimenti.

Per conoscere i requisiti in materia di dati per ciascuno Stato membro che i cittadini devono fornire quando firmano un'iniziativa, cliccare qui. 

3. Informare i firmatari delle rigorose norme in materia di protezione dei dati e del fatto che la vita privata dei loro dati è presa molto sul serio! 

I cittadini possono essere riluttanti a fornire informazioni personali per firmare l'iniziativa, pertanto è anche nel vostro interesse spiegare ai cittadini in che modo le loro informazioni personali saranno utilizzate e garantire che siano sicure. Le autorità nazionali hanno sottolineato che durante il processo di verifica le informazioni fornite dai cittadini non sono mai salvate o fornite, lo scopo di tali informazioni è unicamente quello di garantire che i cittadini firmatari dell'iniziativa siano cittadini dell'UE e abbiano diritto di voto alle elezioni europee. Consulta anche la Q &A sulla riservatezza dei dati sul sito web dell'ICE a cui è possibile fare riferimento:  https://citizens-initiative.europa.eu/how-it-works/faq_en#Data-protection

4. Tenere separate le firme cartacee di cittadini di diversa nazionalità, non lasciarli firmare sullo stesso documento! Ricordate di presentare le firme per nazionalità.

5. Incoraggiare i cittadini a utilizzare la piattaforma per la firma online. Vi sono alcuni controlli automatici sulla piattaforma online che riducono la probabilità che la firma sia respinta. Ricordate per le iniziative registrate dopo la fine del 2022, potrai utilizzare il sistema di raccolta online della Commissione.

Ricordate, è importante guidare i cittadini nel processo di raccolta delle firme informandoli di tutti i dati necessari per firmare un'iniziativa, vale a dire i dati necessari per firmarla e le norme in materia di protezione dei dati. In ultima analisi, man mano che un maggior numero di cittadini viene a conoscenza delle ICE e del processo di firma di un'iniziativa, sarà più facile per voi, in quanto organizzatore, raccogliere firme convalidate. Ma non dimenticare che il successo della raccolta delle firme deriva da una strategia di campagna ben pianificata e ben attuata!

Se avete ulteriori domande sul processo di verifica o su qualsiasi altro aspetto della procedura ICE, non esitate a rivolgere le vostre domande a Seek Advice sul forum ICE. 

Per saperne di più sulla raccolta delle firme, consulta il sito How to Collect Signature

Per saperne di più sull'organizzazione di una campagna, scopri come organizzare una campagna

Per saperne di più sul processo di verifica e presentazione, consulta il nostro corso online (modulo 3, Verifica e presentazione)

Desidera porre alle autorità nazionali altre domande relative al processo di verifica? Invia le tue domande nella sezione dedicata alle osservazioni qui di seguito.