Cum să strângeți fonduri

Organizarea unei inițiative cetățenești europene (ICE) necesită o echipă dedicată, planificare strategică și resurse financiare. Pentru a fi eficace, fiecare etapă a unei campanii ICE care vizează mai multe țări, de la pregătire la execuție, poate necesita resurse. Având în vedere diversitatea lingvistică a Europei, materialele trebuie traduse în mai multe limbi pentru a ajunge la susținători din toate colțurile continentului. Deși voluntarii joacă adesea un rol esențial, deseori devine necesară angajarea unui personal specializat pentru coordonare, orientări juridice și extinderea campaniei către un nou public-țintă. În plus, construirea unei prezențe puternice prin intermediul unui site web, al comunicării pe rețelele sociale și al evenimentelor publice necesită finanțare. Consultanța juridică, materialele de campanie și publicitatea digitală și tradițională pot mări și mai mult cheltuielile campaniei. Pentru a derula o campanie bine structurată și sustenabilă, este important să înțelegeți bine toate aceste financiare. 

Începeți din timp și strategic

Este important să începeți să strângeți fonduri cât mai rapid posibil, pentru a vă asigura că veți avea resursele necesare pentru inițiativa dumneavoastră cetățenească europeană. Concentrați-vă inclusiv pe fondurile pentru activitățile inițiale, cum ar fi dezvoltarea de site-uri web sau cartografierea partenerilor înainte de lansarea oficială a ICE. În mod ideal, strângerea de fonduri ar trebui să înceapă înainte de înregistrarea inițiativei.  

Gândiți strategic: aliniați-vă eforturile de colectare de fonduri la zilele speciale din anul care urmează. Alegeți evenimente și zile care rezonează cu tema inițiativei dumneavoastră. Exemple: festivaluri politice, Ziua Internațională a Femeii, Ziua Pământului, Ziua Mondială a Sănătății, Ziua Drepturilor Omului. Astfel de ocazii oferă oportunități excelente de strângere de fonduri și de sporire a vizibilității. Ele atrag atenția mass-mediei și participarea publicului și oferă contextul perfect pentru promovarea unei ICE pe teme similare. 

Definiți jaloane pe parcursul campaniei. De exemplu, lansați apeluri pentru strângerea de fonduri la atingerea unor obiective importante, cum ar fi colectarea a (încă) 100 000 de semnături. Aceste etape pot să redinamizeze strângerea de fonduri și să genereze sprijin suplimentar pe măsură ce inițiativa dumneavoastră avansează. 

Gândiți în echipă: atribuiți rolul strângerii de fonduri

Organizatorii inițiativelor cetățenești europene anterioare spun că este important să atribuiți roluri clare în cadrul echipei dumneavoastră ICE. Desemnați o persoană/echipă dedicată strângerii de fonduri – aceasta ar trebui să fie o parte integrantă a obiectivelor campaniei dumneavoastră, nu o acțiune secundară. Sarcinile persoanei/echipei: 

• Dezvoltarea și menținerea relațiilor cu finanțatorii. 
• Crearea și gestionarea campaniilor de strângere de fonduri. 
• Monitorizarea bugetelor și a cerințelor de raportare. 

Strângerea de fonduri înseamnă mai mult decât solicitarea de donații sau obținerea de fonduri. Persoana/echipa responsabilă poate să încheie parteneriate, să sporească vizibilitatea, să participe la dezvoltarea și gestionarea unei comunități. Sprijinul din partea partenerilor nu este neapărat financiar. El poate veni și sub formă de donații în natură, resurse umane sau eforturi de diseminare. 

Adaptați-vă campaniile

Pentru ca o ICE să aibă succes, trebuie să implice susținători din mai multe țări, ceea ce necesită o coordonare atentă și strategii localizate. Întrucât limbile, culturile și peisajele de finanțare naționale variază, este esențial să concepeți campanii specifice fiecărei țări, care să rezoneze cu fiecare public. 

Și prezența dumneavoastră pe rețelele sociale ar trebui să fie adaptată la diferitele preferințe demografice și regionale. Popularitatea diferitelor platforme variază în funcție de țară și vârstă. În timp ce publicul mai tânăr are tendința să folosească în principal Instagram și TikTok, alte categorii de public ar putea fi mai active pe Facebook sau LinkedIn. Implementarea unei strategii bazate pe date pe toate rețelele vă va ajuta să maximizați implicarea și raza de acțiune. 

Dincolo de comunicarea online, ar trebui să aveți în vedere și abordări alternative bazate pe comunitate. Deși campaniile digitale pot fi rentabile, nu subestimați puterea implicării personale. În funcție de publicul-țintă, puteți găsi un sprijin valoros în cadrul grupurilor care au același hobby, al diferitelor cercuri sociale, asociații locale, medii de lucru și organizații comunitare. Deși inițial este mai greu de ajuns la aceste grupuri, odată implicate, ele dau adesea dovadă de un angajament puternic și pot juca un rol esențial în mobilizarea sprijinului pentru o cauză în care cred. 

În cele din urmă, maximizați utilizarea instrumentelor pe care le oferă rețelele sociale pentru a raționaliza strângerea de fonduri și implicarea. De exemplu, butonul „Donează” de pe Instagram poate facilita contribuțiile susținătorilor direct de pe platformă. 

Identificați-vă nevoile

Începeți prin a elabora un buget detaliat cu resursele necesare pentru campanie. Iată câteva din principalele cheltuieli menționate de organizatorii unor inițiative anterioare:  

• Resurse umane: Probabil că cea mai mare parte a bugetului ICE va fi alocată personalului. Dacă aveți capacitatea financiară, gândiți-vă să angajați profesioniști pentru comunicare sau asistență informatică, pe lângă coordonatori de campanie. Ați putea acorda o atenție specială persoanelor care creează conținut/site-uri și vă gestionează conturile de pe rețelele sociale și relația cu presa. Dacă nu aveți capacitatea financiară, nu subestimați forța voluntarilor! 
• Publicitate: Publicitatea online are un impact foarte mare. Însă, în funcție de tema inițiativei, ar putea fi o idee bună să investiți atât în publicitate online (pe rețelele sociale sau ca reclame online), cât și în activități tradiționale de informare (ziare, televiziune, radio).   

• Materiale de informare: Tipărirea și distribuirea de broșuri și materiale promoționale pentru evenimente mărește vizibilitatea pe teren. 

Construirea rețelei și combinarea resurselor

O rețea puternică de parteneri ajută enorm la alocarea eficientă a unui buget limitat, ba chiar poate aduce noi surse de finanțare. Când căutați parteneri pentru inițiativă, vizați entități care gândesc la fel și au obiective similare. Poate fi vorba despre:  

• ONG-uri: Identificați principalele organizații care lucrează pe aceeași temă ca dumneavoastră la nivel local, regional, național, european sau internațional.   
• Susținători ai unor ICE anterioare: Căutați finanțatori sau parteneri ai inițiativelor cetățenești europene anterioare, utilizând informațiile publice de pe pagina web a inițiativelor respective. 
• Asociații sectoriale: Căutați entități din sectorul public sau privat ale căror obiective se aliniază la inițiativa dumneavoastră. 
• Autorități publice: Încercați să încheiați parteneriate cu administrațiile locale, în special pentru ICE care au o importanță locală sau regională. 

Atunci când vă adresați potențialilor parteneri, subliniați că o colaborare ar putea conduce la beneficii reciproce și la partajarea competențelor, a abilităților și a resurselor. O rețea diversă vă permite să implicați cetățeni din diferite regiuni și categorii demografice. Partenerii consacrați pot aduce campaniei dumneavoastră cunoștințe prețioase, sporind încrederea în rândul potențialilor finanțatori și susținători. Atunci când cooperați, folosiți logourile partenerilor în materialele proprii – acest fapt consolidează legitimitatea inițiativei. 

Pentru mai multe informații despre construirea unei rețele, consultați secțiunea „Cum să căutați parteneri” de pe Forumul ICE. 

De la susținător la donator: Susținătorii pot fi ei înșiși multiplicatori ai campaniei dumneavoastră și o sursă puternică de finanțare. Implicați-i prin: 

• Donații: Oferiți mijloace clare de a dona și de a sprijini campania. Declarați transparent cum vor fi utilizate fondurile. 
• Campanii bazate pe jaloane: Folosiți succesele intermediare ale campaniei (de exemplu, obținerea a 10 000 de semnături) pentru a lansa către susținători apeluri pentru strângerea de fonduri. 
• Finanțare participativă: Mobilizați platformele pentru a ajunge la un public larg. Încurajați-vă susținătorii să vă popularizeze campania în cadrul rețelelor lor. 

Identificați potențiali finanțatori

Identificarea potențialilor finanțatori este un pas crucial în asigurarea sprijinului financiar pentru inițiativa dumneavoastră cetățenească europeană. Pentru a vă maximiza șansele de succes, ar trebui să vă concentrați asupra donatorilor care au un interes natural în cauza dumneavoastră: cei care lucrează în același domeniu ca al ICE, care vă împărtășesc valorile și care urmăresc obiective similare. 

Un bun punct de plecare este analiza finanțatorilor unor ICE similare din trecut. Citiți despre inițiativele anterioare cu subiecte conexe și aflați care au fost sursele lor de finanțare. Site-ul ICE oferă informații publice care vă pot ajuta să identificați organizații sau persoane care au sprijinit deja cauze similare. Tot în acest sens, ați putea analiza rapoartele și mulțumirile adresate de organizatorii de inițiative reușite. 

Dincolo de ICE anterioare, ați putea explora baze de date mai ample privind finanțarea. Programul „Cetățeni, egalitate, drepturi și valori” (CEDV) al Comisiei Europene este un program de finanțare care publică periodic cereri de proiecte legate, printre altele, de implicarea civică, protejarea diversității și a drepturilor civile și capacitarea cetățenilor în viața democratică.  

În plus, Registrul de transparență al UE sau portalurile naționale de transparență vă pot ajuta să identificați ONG-urile, fundațiile și firmele sponsorizatoare care se axează pe tema inițiativei dumneavoastră.  

Pentru a vă rafina căutarea, este esențial să găsiți principalele părți interesate din toate statele membre ale UE care sunt implicate în subiectul inițiativei dumneavoastră. Mulți finanțatori își publică prioritățile în rapoartele anuale sau își enumeră granturile recente pe site-urile lor web. Analizând aceste surse de informații, puteți să stabiliți dacă inițiativa dumneavoastră se aliniază la strategiile lor de finanțare și cum este mai bine să îi abordați. Stabilirea de legături cu organizațiile, grupurile de reprezentare și rețelele relevante vă va ajuta în același timp să înțelegeți mai bine peisajul de finanțare și să creați potențiale oportunități de colaborare. 

Și în cele din urmă, nu ignorați donatorii individuali! Mulți filantropi sprijină activ cauze sociale și politice și, prin urmare, ar putea manifesta un interes personal față de obiectivele inițiativei dumneavoastră. Pentru a găsi potențiali finanțatori individuali, urmăriți-le donațiile anterioare, afilierile și orice declarații sau acțiuni publice care le indică angajamentul față de chestiuni similare. Abordați-i prin rețele profesionale precum LinkedIn, la evenimente sau chiar pe rețelele sociale. Ați putea să creați astfel conexiuni valoroase și să faceți apel la sprijinul lor.  

Nu uitați! Transparența este esențială pentru a obține încrederea susținătorilor, a finanțatorilor și a partenerilor. Toate contribuțiile care depășesc 500 EUR trebuie făcute publice, la fel ca și detaliile sprijinului oferit în natură.

Pentru detalii, consultați secțiunea „Cum să raportați sprijinul financiar” de pe Forumul ICE.

Diversificați-vă sursele de finanțare

Strângând fonduri de la mai mulți finanțatori, oferiți un plus de siguranță campaniei. Explorați următoarele opțiuni: 

• ONG-uri sau organizații ale societății civile: Fiind cele mai frecvente finanțatoare ale inițiativelor cetățenești europene, este foarte probabil ca acestea să se alinieze la o cauză ICE și să o sprijine. 
• Companii care oferă sponsorizări: Apelați la firmele ale căror valori se aliniază la inițiativa dumneavoastră. Evidențiați ce beneficii le-ar aduce sprijinirea campaniei dumneavoastră (ex. asocierea între branduri care poate da un plus de imagine, accesul la noi categorii de public). 
• Parteneriate publice: Cereți sprijinul administrațiilor locale, în special pentru inițiativele legate de interesele locale (ex. chestiuni de transport sau de mediu).   
• Fundații sau subvenții publice 
• Asociații industriale 
• Donatori individuali și filantropi   

Ce îi interesează pe finanțatori?

Atunci când căutați finanțare pentru inițiativa dumneavoastră, este esențial să înțelegeți prioritățile finanțatorilor. Cunoscându-le așteptările, îi veți putea aborda targetat și vă veți mări șansele de a obține sprijin.

Alinierea la valorile și obiectivele finanțatorilor

Este mult mai probabil ca un finanțator să sprijine inițiative care se aliniază îndeaproape la misiunea și valorile sa. Atunci când îi faceți o propunere de colaborare:

• demonstrați clar cum contribuie inițiativa dumneavoastră la rezultate similare cu cele ale proiectelor sale și cum obiectivele sau valorile dumneavoastră se aliniază cu ale sale. 
• explicați de ce inițiativa dumneavoastră contează și cum se aliniază ea la teme mai ample pe care le sprijină respectivul finanțator (ex. democrația, bunăstarea animalelor, drepturile fundamentale sau sustenabilitatea). 

Factori determinanți ai deciziei de finanțare

Pentru a vă mări șansele de a obține sponsorizări, este esențial să înțelegeți care sunt prioritățile donatorilor. Ei se vor gândi concret la:

• Tema și sfera ICE – potențialii sponsori vor fi interesați de inițiative relevante pentru domeniile lor de interes.
• Un plan bugetar detaliat – esențial pentru demonstrarea fezabilității. O defalcare clară a modului în care vor fi utilizate fondurile vă consolidează credibilitatea.

Claritatea misiunii, a structurii și a planului strategic

Atunci când vă citesc propunerea de colaborare sau în interacțiunile cu dumneavoastră, potențialii finanțatori se așteaptă să vadă: 

• O misiune bine definită, care explică ce urmărește inițiativa dumneavoastră. 
• Obiective specifice care au legătură directă cu misiunea mai largă. 
• Un plan de comunicare în care să arătați cum intenționați să implicați susținătorii, actorii politici și presa pentru a atinge numărul necesar de semnături.  

Evitați greșelile frecvente de mai jos!

Atunci când se adresează finanțatorilor, mulți organizatori ai ICE comit erori evitabile. Iată-le pe cele mai frecvente: 

• Supraestimarea numărului potențial de susținători. 
• Lipsa parteneriatelor internaționale (sponsorii apreciază cel mai adesea astfel de parteneriate). 
• Prea puține detalii în comunicarea inițială. 
• Neprezentarea unui plan de comunicare clar și realist. 

Monitorizarea și responsabilitatea

Sponsorii vor să știe cum le vor fi utilizate fondurile și cu ce impact. De regulă, când evaluează o inițiativă cetățenească europeană, sunt interesați de:

• Numărul de semnături colectate – principalul indicator al implicării publice.
• Presa și publicul de pe rețelele sociale la care ajunge mesajul inițiativei – dovadă a vizibilității și a influenței.
• Raportarea detaliată – le permite să afle periodic cum se utilizează fondurile și cum evoluează campania.
• Impactul asupra procesului decizional al UE – sponsorii sunt interesați de discuțiile politice și de măsurile luate de factorii de decizie.

Nu există o abordare universală în ceea ce privește strângerea de fonduri. Poate fi la fel de eficient să apelați la sponsori mari sau să obțineți sprijinul mai multor contribuitori mici. Mai mult, este bine să combinați ambele strategii, pentru a avea surse diversificate de finanțare. Marii finanțatori pot oferi un sprijin substanțial, în timp ce donatorii mai mici pot să formeze o bază largă de sprijin și să creeze un sentiment de apartenență la comunitate în jurul inițiativei dumneavoastră.

Apelați la finanțare participativă

Finanțarea participativă vă permite să atrageți mulți oameni atașați de cauza dumneavoastră. Metoda presupune donații (în general mici) de la numeroase persoane fizice pentru un proiect sau o inițiativă. Se apelează la rețele largi de oameni contactați prin intermediul rețelelor sociale și al site-urilor specializate de finanțare participativă.

Strângeți fonduri cu ajutorul susținătorilor

Această abordare duce finanțarea participativă la un nivel superior, permițându-le susținătorilor dumneavoastră să strângă fonduri în numele dumneavoastră. Oricine își poate crea o pagină de colectare de fonduri pe care să o distribuie în familie sau în rețeaua sa de prieteni și colegi. Este o modalitate excelentă de a vă extinde raza de acțiune și de a valorifica cercurile susținătorilor. 

Vindeți obiecte personalizate

Vânzarea de produse care poartă brandul campaniei dumneavoastră este o modalitate creativă atât de a strânge fonduri, cât și de a crea o imagine și o comunitate în jurul inițiativei. Produsele pot fi un simbol tangibil al campaniei dumneavoastră, creând un sentiment de comunitate în rândul susținătorilor.  

Comercializând brățări, tricouri, pliante, cărți poștale, șepci, eșarfe/fulare și alte obiecte personalizate puteți nu numai să vă popularizați mesajul, ci și să obțineți bani pentru campanie. 

Organizați un eveniment de strângere de fonduri 

Găzduind un eveniment de strângere de fonduri fie virtual, fie față-în-față, puteți să stârniți entuziasm și să le oferiți donatorilor șansa de a se implica direct în cauza dumneavoastră. Ați putea organiza un eveniment tematic, o licitație caritabilă sau o festivitate care să reunească oamenii și să strângă fonduri pentru inițiativa dumneavoastră.

Bugetul exact al unei ICE variază foarte mult în funcție de diferențele regionale, prioritățile campaniei și strategiile de informare. Un cadru general bazat pe inițiativele de succes din trecut arată cum ar putea fi distribuite fondurile. Iată un exemplu de buget: 

Puteți consulta inițiativele din trecut pentru a face estimări mai precise și pentru a integra diferențele de preț pe regiuni. Existența unor intervale bugetare flexibile permite ajustări pe măsură ce nevoile campaniei evoluează. Menționăm că multe campanii s-au bazat în mare măsură pe voluntariat. 

• Desemnați o persoană sau o subechipă care să se ocupe de strângerea de fonduri 
• Elaborați un proiect de buget care detaliază costurile la care vă așteptați   
• Creionați posibile alianțe și parteneriate cu organizații sau parteneri de campanie care împărtășesc aceeași viziune 
• Cartografiați potențialii donatori, pornind de la finanțatorii și liderii inițiativelor cetățenești europene anterioare din domeniul dumneavoastră 
• Identificați jaloane și campanii corespunzătoare de strângere de fonduri 
• „Vindeți-vă” bine ideea  

Poate că acum vi se pare greu să obțineți fonduri pentru inițiativa dumneavoastră, dar sunteți pe drumul cel bun! Nu uitați că nu sunteți singuri în acest proces. Dacă aveți nevoie de sfaturi mai personalizate în materie de strângere de fonduri, nu ezitați să contactați un expert pe Forumul ICE. De asemenea, puteți programa un apel de formare a organizatorilor de campanii pentru a obține sfaturi și strategii personalizate.