Cómo captar fondos

La organización de una Iniciativa Ciudadana Europea (ICE) es un esfuerzo que requiere un equipo especializado, planificación estratégica y recursos financieros. Cada fase de la campaña transnacional de una ICE, desde la preparación hasta la ejecución, puede requerir recursos para garantizar la eficacia. Dada la diversidad lingüística de Europa, los materiales deben traducirse a múltiples lenguas para llegar eficazmente a los seguidores en cada localidad. Si bien los voluntarios suelen desempeñar un papel clave, a menudo es necesario disponer de personal especializado para las actividades de coordinación, orientación jurídica o divulgación. Además, la creación de una fuerte presencia a través de un sitio web, las redes sociales y los actos públicos requiere financiación. Las consultas jurídicas, los materiales de la campaña y la publicidad, tanto digital como tradicional, pueden incrementar aún más los costes de la campaña. Comprender estas exigencias financieras es crucial para garantizar una campaña bien estructurada y sostenible. 

Empezar pronto y de manera estratégica

Iniciar los esfuerzos de recaudación de fondos en una fase temprana es esencial para conseguir los recursos necesarios para una iniciativa ciudadana europea. De cara al éxito de la campaña, conviene centrarse en obtener financiación para las actividades iniciales, como el desarrollo de sitios web o la búsqueda de socios, antes de poner en marcha oficialmente una ICE. Lo ideal es que la recaudación de fondos comience incluso antes de registrar la iniciativa.  

También hay que pensar en el futuro: es importante hacer que los esfuerzos de recaudación de fondos coincidan con las ediciones siguientes de las jornadas especiales de concienciación que se hagan eco del tema de la ICE. Actos como festivales políticos o jornadas relacionadas con temas concretos —como el Día Internacional de la Mujer, el Día de la Tierra, el Día Mundial de la Salud o el Día de los Derechos Humanos— ofrecen excelentes oportunidades para recaudar fondos y aumentar la visibilidad. Estas ocasiones atraen la atención de los medios de comunicación, favorecen la participación pública y ofrecen un contexto temático adecuado para promover una ICE. 

Además, es útil definir hitos específicos a lo largo de la campaña, como los llamamientos para recaudar fondos cuando se alcancen objetivos significativos, como 100 000 firmas. Estos hitos pueden servir como momentos clave para revitalizar la captación de fondos y generar apoyo adicional a medida que avance la ICE. 

Pensar en equipo: designar a una persona encargada de la captación de fondos

Los organizadores de ICE anteriores han señalado que lo mejor es asignar claramente las funciones dentro del equipo de la ICE. Contar con una persona o un equipo dedicado a la captación de fondos garantiza que la obtención de fondos se tenga presente desde el primer momento y sea parte integrante de los objetivos de la campaña. Principales funciones: 

• Desarrollar y mantener relaciones con los donantes. 
• Crear y gestionar campañas de captación de fondos. 
• Supervisar los presupuestos y los requisitos de información. 

La captación de fondos va más allá de solicitar donaciones u obtener fondos. Un recolector de fondos es alguien que puede crear asociaciones, aumentar la visibilidad y contribuir a la creación y gestión de comunidades. El apoyo de los socios no tiene por qué consistir exclusivamente en aportaciones económicas, sino que puede concretarse en donaciones en especie, recursos humanos o difusión. 

Adaptar las campañas

Para que una ICE prospere, debe involucrar a partidarios de múltiples países, lo que requiere una coordinación cuidadosa y estrategias localizadas. Dado que las lenguas, las culturas y los contextos de financiación nacionales varían, es fundamental diseñar campañas específicas para cada país que tengan en cuenta a los distintos públicos. 

La presencia en las redes sociales también debe adaptarse a los distintos perfiles demográficos y preferencias regionales. La popularidad de las plataformas varía en función del país y la edad. Aunque el público más joven pueda utilizar preferentemente Instagram y TikTok, otros grupos pueden tener una presencia más activa en Facebook o LinkedIn. Implementar una estrategia basada en datos en todas las plataformas ayudará a maximizar la participación y el alcance. 

Más allá de los métodos de divulgación en línea, se deben considerar enfoques alternativos basados en la comunidad. Si bien las campañas digitales pueden ser rentables, no debe subestimarse el poder de la participación presencial. Dependiendo del público destinatario, se puede encontrar un apoyo importante en grupos que compartan una afición, círculos sociales, asociaciones locales, lugares de trabajo y organizaciones comunitarias. Aunque inicialmente pueda costar más llegar a estos grupos, una vez que deciden sumarse a la causa, su compromiso suele ser firme y pueden desempeñar un papel crucial a la hora de movilizar el apoyo por una causa en la que creen. 

Por último, es esencial maximizar el uso de las herramientas de las redes sociales para racionalizar la captación de fondos y la participación. Elementos como el botón «Donar» de Instagram, por ejemplo, permiten contribuir a la iniciativa directamente desde de la plataforma y hacen la vida más fácil a los seguidores. 

Determinar las necesidades

Conviene empezar por elaborar un presupuesto detallado en el que se describan los recursos necesarios para la campaña. Los organizadores de iniciativas anteriores han incluido entre los gastos esenciales los siguientes:  

• Recursos humanos: es probable que la mayor parte del presupuesto de la ICE se asigne a la dotación de personal. Si se dispone de capacidad financiera, debe considerarse la posibilidad de contratar profesionales para la comunicación o el apoyo informático, además de los coordinadores de la campaña. La creación de contenidos y sitios web, la gestión de las redes sociales y la coordinación de los medios de comunicación podrían requerir una atención especial. Si no se dispone de capacidad financiera, no debe subestimarse la importancia de los voluntarios. 
• Publicidad: la publicidad digital tiene un impacto especial. Sin embargo, dependiendo del tema de la iniciativa, se puede considerar la posibilidad de invertir tanto en anuncios digitales (redes sociales o anuncios en línea) como en los medios de divulgación tradicionales (periódicos, televisión, radio).   

• Materiales de divulgación: impresión de folletos y material promocional para eventos que den visibilidad a los asistentes. 

Construir una red propia y combinar recursos

Contar con una sólida red de socios contribuye en gran medida a la asignación eficiente de un presupuesto limitado, y también puede desbloquear nuevas fuentes de financiación. En la búsqueda de socios conviene dirigirse a entidades afines cuyos objetivos sean similares, entre las que se podrían incluir:  

• ONG: localizar las principales organizaciones que trabajan en el tema de la iniciativa a nivel local, regional, nacional, europeo o internacional.   
• Seguidores de ICE anteriores: localizar a las personas o entidades que financiaron la investigación o a los socios de iniciativas anteriores por medio de la información pública que figura en la página web de la ICE en cuestión. 
• Asociaciones sectoriales: buscar entidades del sector público o privado cuyos objetivos coincidan con los de la iniciativa. 
• Autoridades públicas: considerar la posibilidad de establecer asociaciones con las administraciones locales o los municipios, especialmente en el caso de las ICE de importancia local o regional. 

A la hora de contactar con posibles socios, debe hacerse hincapié en cómo la colaboración podría ser beneficiosa para ambas partes y en compartir competencias, capacidades y recursos clave. Contar con una red diversa permite involucrar a ciudadanos de diferentes regiones y perfiles demográficos. Los socios bien establecidos pueden aportar sus conocimientos especializados a la campaña de la iniciativa y aumentar la confianza en ella de posibles donantes y seguidores. Cuando la cooperación ya está en marcha, el uso de los logotipos de los socios en el material de la campaña refuerza la legitimidad de la iniciativa. 

Para más información sobre la creación de la red propia, conviene consultar la sección del Foro de la ICE «Cómo buscar socios». 

De seguidor a donante: los propios seguidores pueden ser multiplicadores de la campaña y una poderosa fuente de financiación. Su participación puede promoverse a través de: 

• Donaciones: es importante que las opciones sobre cómo donar y apoyar la campaña sean claras, así como la transparencia en cuanto a cómo se utilizarán los fondos recaudados. 
• Campañas basadas en hitos: deben aprovecharse los logros de la campaña (por ejemplo, llegar a las 10 000 firmas) para hacer llamamientos de recaudación de fondos a los seguidores. 
• Financiación participativa (crowdfunding): conviene aprovechar las plataformas para llegar a un público amplio y animar a los seguidores a dar a conocer la campaña en sus propias redes. 

Encontrar posibles donantes

Encontrar posibles donantes es un paso crucial para garantizar el apoyo financiero a una iniciativa ciudadana europea. Para maximizar las posibilidades de éxito, conviene centrarse en los donantes que tengan un interés lógico en la causa de la iniciativa, esto es, aquellos que trabajan en el mismo ámbito de la ICE, comparten sus valores y persiguen objetivos similares. 

Un buen punto de partida puede ser buscar a los donantes de ICE similares anteriores. Para ello se pueden examinar iniciativas anteriores que abordasen cuestiones relacionadas y averiguar cuáles fueron las fuentes de financiación. El sitio web de la ICE ofrece información pública que puede ser útil para encontrar a organizaciones o personas que apoyaron causas similares. Para descubrir posibles pistas, también se pueden examinar los reconocimientos expresados por los organizadores de iniciativas ciudadanas europeas que hayan prosperado o los informes sobre ellas. 

Más allá de las ICE anteriores, conviene explorar bases de datos de financiación más amplias. El programa Ciudadanos, Igualdad, Derechos y Valores (CERV, por sus siglas en inglés) de la Comisión Europea es un programa de financiación que publica periódicamente convocatorias de proyectos relacionados con el compromiso de los ciudadanos, la protección de la diversidad y los derechos civiles y la capacitación de los ciudadanos para la vida democrática, entre otros temas.  

Además, el Registro de transparencia de la UE o los portales nacionales de transparencia pueden ser útiles para encontrar ONG, fundaciones y patrocinadores corporativos centrados en el tema de la propia ICE.  

Para acotar los resultados de la búsqueda, es esencial determinar las principales partes interesadas de todos los Estados miembros de la UE implicadas en el tema de la ICE. Muchos donantes publican sus prioridades en los informes anuales o enumeran sus subvenciones recientes en sus sitios web. Al revisar estas fuentes, es posible evaluar si la ICE se ajusta a sus estrategias de financiación y determinar la mejor manera de dirigirse a ellos. El contacto con las organizaciones, los grupos de defensa y las redes pertinentes también ayudará a comprender mejor el panorama de financiación y a crear posibles oportunidades de colaboración. 

Por último, no hay que olvidar a los donantes particulares. Muchos filántropos apoyan activamente causas sociales y políticas, por lo que pueden tener un interés personal en los objetivos de la ICE en cuestión. Para encontrar posibles donantes particulares, conviene investigar sus donaciones anteriores, afiliaciones y cualquier declaración pública o acción que deje ver su compromiso con cuestiones similares. Contactar con ellos a través de redes profesionales como LinkedIn, en actos, o incluso en las redes sociales, puede ayudar a establecer valiosas conexiones y permite presentar argumentos convincentes para obtener su apoyo.  

No hay que olvidar: la transparencia es esencial para ganarse la confianza de los seguidores, los donantes y los socios. Todas las contribuciones superiores a 500 EUR deben hacerse públicas, junto con los detalles de la ayuda en especie.

Para más información, conviene consultar la sección del Foro de la ICE «Cómo notificar el apoyo financiero».

Diversificar las fuentes de financiación

Contar con el apoyo de múltiples donantes diferentes aporta seguridad a la campaña. Conviene explorar las siguientes opciones: 

• ONG u otras organizaciones de la sociedad civil: como donantes más comunes de las ICE, es muy probable que se adhieran a la causa de una ICE y la apoyen. 
• Patrocinio de empresas: no está de más dirigirse a las empresas cuyos valores se aproximen a los de la iniciativa. Conviene destacar las ventajas que puede ofrecer el apoyo a la campaña, como el efecto positivo en la imagen de la empresa y el acceso a nuevos públicos. 
• Asociaciones públicas: es importante recabar el apoyo de las administraciones locales, sobre todo en el caso de las iniciativas vinculadas a intereses locales (por ejemplo, cuestiones de transporte o medioambientales).   
• Fundaciones o subvenciones públicas 
• Asociaciones sectoriales 
• Donantes particulares y filántropos   

¿Qué buscan los donantes?

A la hora de buscar financiación para una ICE, es esencial comprender las prioridades de los donantes. Conocer sus expectativas ayudará a los organizadores de una iniciativa a adaptar su enfoque y a aumentar sus posibilidades de obtener apoyo.

Coincidencia con los valores y objetivos de los donantes

Es mucho más probable que los donantes apoyen iniciativas ciudadanas europeas que casen perfectamente con su misión y sus valores. A la hora de redactar la propuesta dirigida a ellos, es importante tener cuenta los siguientes consejos:

• Es preciso demostrar claramente cómo contribuye la ICE a resultados similares a los de los proyectos del donante y cómo coincide con sus objetivos o valores. 
• Hay que explicar por qué la iniciativa es importante y cómo encaja en los temas más amplios que apoyan los donantes, como la democracia, el bienestar animal, los derechos fundamentales o la sostenibilidad. 

Factores clave en las decisiones de financiación

Comprender cuáles son las prioridades de los donantes puede marcar la diferencia a la hora de obtener financiación. Los principales factores que los donantes consideran son:

• Tema y alcance de la ICE: los donantes quieren apoyar iniciativas que sean pertinentes para sus ámbitos de interés.
• Plan presupuestario detallado: crucial para demostrar la viabilidad. Un desglose claro de cómo se utilizarán los fondos refuerza la credibilidad.

Una misión, una estructura y un plan estratégico claros

Al leer una propuesta de financiación o interactuar con el organizador de una iniciativa, los donantes esperan ver: 

• Una misión bien definida que explique lo que la ICE pretende lograr. 
• Objetivos específicos que guarden relación directa con la misión más amplia. 
• Un plan de comunicación en el que se describa cómo se implicará a los seguidores, las partes interesadas políticas y los medios de comunicación para alcanzar el umbral de firmas.  

Errores comunes que deben evitarse

Al acercarse a los donantes, muchos organizadores de ICE cometen errores evitables. Estos son los más comunes: 

• Sobrestimar el número de posibles seguidores. 
• No contar con asociaciones internacionales, algo que los donantes suelen valorar. 
• No ofrecer suficiente información en la comunicación inicial. 
• No presentar un plan de comunicación claro y realista. 

Seguimiento y rendición de cuentas

Los donantes quieren saber cómo se utilizarán sus contribuciones y el impacto que tendrán. Suelen evaluar las ICE sobre la base de:

• Número de firmas recogidas, que sirve como indicador principal del compromiso público.
• Presencia en los medios de comunicación y las redes sociales: demuestra visibilidad e influencia.
• Información detallada: crucial para proporcionar a los donantes actualizaciones periódicas sobre la utilización de los fondos y el avance de las campañas.
• Impacto en la toma de decisiones de la UE: seguimiento de los debates políticos y las respuestas de los responsables políticos.

No existe un enfoque único para la recaudación de fondos, ya se trate de grandes donantes o de recabar el apoyo de muchos pequeños contribuyentes, ambas estrategias pueden ser eficaces. Debe considerarse la posibilidad de combinar ambos métodos para diversificar las fuentes de financiación. Los grandes donantes pueden proporcionar un apoyo sustancial, mientras que los donantes más pequeños pueden crear una amplia base de apoyo y fomentar un sentimiento de comunidad en torno a la ICE.

Financiación participativa (crowdfunding)

La financiación participativa es una forma poderosa de llegar a muchas personas interesadas en una causa. Este método hace posible que un gran número de personas aporte dinero (por lo general, pequeñas sumas) para financiar un proyecto o una iniciativa. Moviliza a numerosas personas a través de las redes sociales y los sitios web especializados, lo que permite recaudar pequeñas contribuciones de un público amplio.

Captación de fondos de persona a persona

Este enfoque lleva la financiación participativa al siguiente nivel, ya que permite que los seguidores de una iniciativa recauden fondos en nombre de los organizadores de esa iniciativa. Todo el mundo puede crear su propia página de recaudación de fondos y compartirla con sus redes de familiares, amigos y compañeros para ayudar a aumentar las donaciones. Es una excelente manera de ampliar el alcance de la iniciativa y aprovechar las conexiones personales. 

Material promocional

Vender material promocional de la campaña es una forma creativa de recaudar fondos y crear una marca y una comunidad en torno a una ICE. El material promocional puede servir de símbolo tangible de la campaña al crear un sentimiento de comunidad entre los seguidores.  

Los distintos artículos de promoción —pulseras, camisetas, folletos, tarjetas, gorras, bufandas, etc.— pueden dar a conocer la campaña y contribuir a su financiación. 

Organizar un evento de recaudación de fondos 

La organización de un evento de recaudación de fondos, ya sea virtual o presencial, puede suscitar entusiasmo y dar a los donantes la oportunidad de participar directamente en la causa de la iniciativa. Debe considerarse la posibilidad de organizar un acto temático, una subasta benéfica o un encuentro local que reúna a los seguidores y permita recaudar, al mismo tiempo, fondos para la ICE.

El presupuesto exacto de una ICE varía considerablemente en función de las diferencias regionales, las prioridades de la campaña y las estrategias de comunicación. Hemos elaborado un modelo de presupuesto, basado en ICE que prosperaron, que ilustra cómo podrían distribuirse los fondos. A continuación puede verse el ejemplo de presupuesto: 

Los organizadores de campañas pueden consultar ICE anteriores para afinar sus propias estimaciones de costes y tener en cuenta las diferencias regionales de precios. Disponer de un presupuesto flexible permite introducir ajustes a medida que evolucionan las necesidades de la campaña. Conviene tener en cuenta que muchas campañas se han basado en gran medida en el trabajo voluntario. 

• Designar a una persona o a un equipo encargado de la recaudación de fondos entre los militantes 
• Elaborar un proyecto de presupuesto en el que se detallen los costes previstos   
• Definir posibles alianzas y asociaciones con organizaciones afines o socios de la campaña 
• Encontrar posibles donantes a partir de donantes y dirigentes de ICE anteriores sobre el mismo tema 
• Determinar los hitos y las correspondientes campañas de recaudación de fondos 
• Preparar los argumentos  

Obtener financiación para una ICE puede parecer difícil, pero vamos por buen camino. Es importante recordar que no estamos solos en este proceso. Si necesitas asesoramiento más personalizado sobre la recaudación de fondos, no dudes en ponerte en contacto con el Foro de la ICE para recabar la orientación de expertos. También puedes solicitar una cita telefónica para obtener consejos y estrategias personalizados que contribuyan al éxito de tu ICE.