Kā iegūt līdzekļus

Lai organizētu Eiropas pilsoņu iniciatīvu (EPI), ir vajadzīga īpaša komanda, stratēģiskā plānošana un finanšu resursi. Katrā transnacionālās EPI kampaņas posmā, no sagatavošanās līdz izpildei, iespējams, būs vajadzīgi resursi, lai nodrošinātu tās efektivitāti. Ņemot vērā Eiropas valodu daudzveidību, materiāli ir jātulko vairākās valodās, lai patiešām uzrunātu atbalstītājus katrā valstī. Lai gan brīvprātīgajiem bieži vien ir svarīga loma, koordinācijas darbībām, juridiskiem jautājumiem un informēšanai nereti ir vajadzīgi speciālisti. Turklāt finansējums arī ir vajadzīgs, lai izveidotu spēcīgu klātbūtni tīmekļvietnē, sociālajos medijos un sabiedriskos pasākumos. Juridiskās konsultācijas, kampaņas materiāli, kā digitālā, tā tradicionālā reklāma var vēl vairāk paaugstināt kampaņas izmaksas. Izpratnei par šīm finansiālajām vajadzībām ir izšķiroša nozīme labi strukturētā un ilgtspējīgā kampaņā. 

Sāciet laikus un stratēģiski

Lai nodrošinātu resursus, kas vajadzīgi jūsu Eiropas pilsoņu iniciatīvai, ir svarīgi jau agrīnā posmā sākt līdzekļu vākšanu. Lai optimāli sagatavotos, pirms EPI oficiālā sākuma datuma parūpējieties, lai finansējums būtu pieejams sākotnējām darbībām, tādām kā tīmekļvietņu izveide vai partneru noteikšana. Ideālā gadījumā līdzekļu vākšana būtu jāsāk jau pirms jūsu iniciatīvas reģistrācijas.  

Ir jādomā soli uz priekšu: saskaņojiet savus līdzekļu vākšanas pūliņus ar īpašām, jūsu EPI tematam atbilstošām izpratnes veidošanas dienām nākamajā gadā. Tādi pasākumi kā politiski festivāli vai tematiskās dienas – Starptautiskā sieviešu diena, Zemes diena, Pasaules veselības diena vai Cilvēktiesību diena – sniedz lieliskas iespējas piesaistīt līdzekļus un palielināt pamanāmību. Šie pasākumi piesaista mediju uzmanību, veicina sabiedrības līdzdalību un ir ideāls brīdis jūsu EPI popularizēšanai. 

Turklāt ir svarīgi noteikt konkrētus atskaites punktus visā kampaņas laikā, tādus kā līdzekļu piesaistīšana, kad ir sasniegti svarīgi mērķi, piemēram, 100 000 parakstu. Šie atskaites punkti var būt svarīgs brīdis, lai no jauna aktivizētu līdzekļu piesaisti un radītu papildu atbalstu EPI gaitā. 

Strukturējiet savu komandu: par līdzekļu piesaisti atbildīgās personas izraudzīšana

Iepriekšējo EPI organizatori ir norādījuši, ka vislabāk ir skaidri noteikt lomas jūsu EPI komandas ietvaros. Par līdzekļu vākšanu atbildīgā persona vai komanda nodrošina, ka līdzekļu vākšana nav vienkārši otršķirīgs uzdevums, bet ir neatņemama jūsu kampaņas mērķu daļa. Līdzekļu vākšanas mērķi ir šādi: 

• veidot un uzturēt attiecības ar līdzekļu devējiem; 
• veidot un pārvaldīt līdzekļu vākšanas kampaņas; 
• nodrošināt budžeta un ziņošanas prasību izpildes uzraudzību. 

Līdzekļu vākšana ir kas vairāk nekā ziedojumu vākšana vai līdzekļu nodrošināšana. Līdzekļu vākšanas komanda veido partnerības, nostiprina pamanāmību un veicina kopienas veidošanu un pārvaldību. Partneri var izrādīt atbalstu ne tikai ar finanšu līdzekļiem, bet arī citiem veidiem, piemēram, ar palīdzību natūrā, cilvēkresursiem vai iniciatīvas popularizēšanas darbībām. 

Pielāgojiet savas kampaņas

Lai EPI gūtu panākumus, tai ir jāiesaista atbalstītāji vairākās valstīs, līdz ar to ir nepieciešama rūpīga koordinācija un lokalizētas stratēģijas. Ņemot vērā valodu, kultūru un finansējuma iespēju daudzveidību, ir ļoti svarīgi izstrādāt specifiskas konkrētajām valstīm atbilstošas kampaņas, kas rod atsaucību vietējos iedzīvotājos. 

Jūsu klātbūtne sociālajos medijos būtu jāpielāgo arī dažādajām demogrāfiskajām pazīmēm un reģionālajām preferencēm. Dažādās valstīs un dažādās vecuma grupās ir populāras dažādas platformas. Ja jaunākas mērķgrupas galvenokārt izmanto Instagram un TikTok, citas varētu būt aktīvākas vietnēs Facebook vai LinkedIn. Ar datiem pamatotas stratēģijas īstenošana dažādās platformās jums palīdzēs optimizēt iesaisti un informēšanu. 

Papildus informēšanai tiešsaistē jums būtu jāapsver citas, kopienā balstītas pieejas. Lai gan digitālās kampaņas var būt ekonomiski efektīvas, nenovērtējiet par zemu personīgā kontakta spēku. Atkarībā no jūsu mērķauditorijas vērtīgu atbalstu var sniegt vaļasprieku grupas, sociālās aprindas, vietējās apvienības, darbavietas un kopienas organizācijas. Sākotnēji var būt grūtāk sasniegt tādas grupas, tomēr pēc tam, kad tās ir iesaistījušās kampaņā, tās bieži vien izrāda lielu apņemšanos sasniegt mērķi, kam tās tic, un būtiski sekmē mobilizēšanos un atbalstu. 

Visbeidzot, optimizējiet sociālo mediju rīku izmantojumu, lai racionalizētu līdzekļu vākšanu un iesaisti. Tādas funkcijas kā “ziedojumi” vietnē Instagram atvieglo ziedojumus tieši platformā un veicina vispārēju iesaisti. 

Apziniet savas vajadzības

Vispirms sagatavojiet detalizētu budžetu, kas apraksta jūsu kampaņai nepieciešamos resursus. Iepriekšējo iniciatīvu organizatori ir norādījuši šādas galvenās izdevumu kategorijas:  

• Cilvēkresursi: visticamāk, lielākā daļa jūsu EPI budžeta būs veltīta personāla izmaksām. Ja jūsu rīcībā ir vajadzīgie līdzekļi, apsveriet iespēju papildus kampaņu koordinatoriem pieņemt darbā komunikācijas un IT atbalsta speciālistus. Satura un tīmekļvietņu izveidei, sociālo mediju pārvaldībai, mediju koordinācijai, iespējams, būs vajadzīga īpaša uzmanība. Jums nav finansiālās kapacitātes? Nenovērtējiet par zemu to, ko var izdarīt brīvprātīgie! 
• Reklāma: digitālā reklāma ir īpaši ietekmīga. Tomēr atkarībā no jūsu EPI temata jūs varat investēt gan digitālajā reklāmā (sociālajos medijos vai tiešsaistes reklāmā), gan tradicionālajā sabiedrības informēšanā (avīzēs, televīzijā, radio).   

• Informatīvi materiāli: sagatavojiet bukletus un reklāmas priekšmetus saistībā ar klātienes pasākumiem. 

Izveidojiet tīklu un apvienojiet resursus

Spēcīgs partneru tīkls ir milzīgs palīgs ierobežota budžeta efektīvā sadalē un var arī pavērt jaunus finansējuma avotus. Meklējot partnerus, vērsieties pie organizācijām ar līdzīgiem uzskatiem un mērķiem, piemēram:  

• NVO: apziniet vadošās organizācijas, kas strādā pie jūsu EPI temata vietējā, reģionālā, valsts, Eiropas vai starptautiskā līmenī;   
• organizācijām, kas sniegušas atbalstu iepriekšējām EPI: izmantojiet EPI tīmekļvietnes publisko informāciju, lai skatītu, kādas organizācijas ir sniegušas finansiālu atbalstu vai bijušas šo EPI organizatoru partneri; 
• nozaru apvienībām: meklējiet publiskā vai privātā sektora struktūras, kuru mērķi atbilst jūsu iniciatīvai; 
• publiskajām iestādēm: veidojiet partnerattiecības ar vietējām pašvaldībām. Tas var būt īpaši noderīgi attiecībā uz EPI, kurām ir vietēja vai reģionāla nozīme. 

Vēršoties pie potenciālajiem partneriem, uzsveriet to, kā sadarbība varētu nodrošināt abpusēji izdevīgas iespējas dalīties galvenajās kompetencēs, prasmēs un resursos. Daudzveidīgs tīkls ļauj risināt dialogu ar dažādu reģionu un demogrāfisko pazīmju iedzīvotājiem. Vispāratzīti partneri savu zinātību var darīt pieejamu jūsu kampaņai, līdz ar to stiprinot potenciālo finansētāju un atbalstītāju uzticēšanos. Izmantojiet jūsu partneru logotipus savos komunikācijas materiālos, lai nostiprinātu jūsu kampaņas leģitimitāti. 

Plašāku informāciju par sava tīkla izveidi skatiet EPI foruma sadaļā “Kā meklēt partnerus” 

No atbalstītāja līdz līdzekļu devējam: jūsu atbalstītāji var izplatīt jūsu kampaņas vēstījumu un sniegt nozīmīgu ieguldījumu līdzekļu vākšanā. Iesaistiet viņus šādās darbībās: 

• ziedojumi: skaidri norādiet, kā sniegt ziedojumus un atbalstīt jūsu kampaņu. Caurskatāmi precizējiet, kā tiks izmantoti līdzekļi; 
• kampaņas, kuru pamatā ir svarīgi posmi: izmantojiet kampaņas sasniegumus (piemēram, sasniedzot 10 000 parakstu atzīmi), lai sāktu līdzekļu vākšanas akcijas; 
• kolektīvā finansēšana: izmantojiet platformas, lai sasniegtu plašu auditoriju. Mudiniet atbalstītājus kopīgot informāciju par kampaņu savu tīklu ietvaros. 

Identificējiet potenciālos līdzekļu devējus

Potenciālo finansētāju identificēšana ir būtisks solis jūsu Eiropas pilsoņu iniciatīvas finansēšanā. Lai maksimāli palielinātu izredzes gūt panākumus, jums būtu jākoncentrējas uz tiem līdzekļu devējiem, kuri ir dabiski ieinteresēti jūsu lietā: tie, kuri strādā tajā pašā jomā kā tā, ko aizstāv jūsu EPI, kuru vērtības ir tādas pašas kā jūsējās un kuri tiecas sasniegt līdzīgus mērķus. 

Piemēram, ir lietderīgi izpētīt, kas iepriekš ir finansiāli atbalstījis līdzīgas EPI. Skatiet agrākās iniciatīvas, kas risināja saistītus jautājumus, un izpētiet to finansējuma avotus. EPI tīmekļvietne satur plašai sabiedrībai pieejamu informāciju, kas var jums palīdzēt identificēt organizācijas vai personas, kuras jau ir atbalstījušas līdzīgas EPI. Jūs varat arī skatīt informāciju par sekmīgajām EPI un to organizatoru izteiktos pateicības apliecinājumus. 

Varat arī izpētīt plašākas finansējuma datubāzes. Eiropas Komisijas programma “Pilsoņi, vienlīdzība, tiesības un vērtības” (CERV) ir finansēšanas programma, kura regulāri publicē uzaicinājumus iesniegt projektus, kuru mērķis, cita starpā, ir iesaistīt pilsoņus, gādāt par daudzveidību un pilsoniskajām tiesībām un nodrošināt pilsoņiem iespējas piedalīties demokrātiskajā dzīvē.  

Tāpat ES Pārredzamības reģistrs vai valstu pārredzamības portāli var jums palīdzēt identificēt NVO, fondus un korporatīvos sponsorus, kam ir sakars ar jūsu EPI tematu.  

Lai precizētu meklēšanu, ir svarīgi apzināt tās galvenās ieinteresētās personas visās ES dalībvalstīs, kuras īsteno darbības jomas, kas ir saistītas ar jūsu EPI tematu. Daudzas organizācijas, kas sniedz finansējumu, savās tīmekļvietnēs publicē gada ziņojumus, kas satur informāciju par to attiecīgajām prioritātēm, vai sagatavo sarakstus, kur uzskaitīti pirms neilga laika piešķirtie līdzekļi. Tas palīdzēs jums noskaidrot, vai jūsu EPI atbilst šo sponsoru finansēšanas stratēģijām un kā vislabāk ar viņiem sazināties. Sakaru izveide ar attiecīgajām organizācijām, aizstāvības grupām un tīkliem arī palīdzēs jums labāk izprast iespējas saņemt finansējumu un, iespējams, radīs sadarbības iespējas. 

Visbeidzot, neaizmirstiet individuālos līdzekļu devējus. Daudzi filantropi aktīvi atbalsta sociālos un politiskos mērķus, un tāpēc viņi var būt personīgi ieinteresēti jūsu EPI mērķu sasniegšanā. Lai viņus identificētu, izpētiet viņu agrākos ziedojumus, viņu piederību un jebkādus publiskus paziņojumus vai darbības, kas liecina par viņu apņemšanos risināt līdzīgus jautājumus. Izmantojiet profesionālus tīklus, piemēram, LinkedIn, pasākumus vai pat sociālos medijus, lai sazinātos ar viņiem — tādā veidā jūs veidojat vērtīgus kontaktus un sniedzat pārliecinošu argumentu viņu atbalstam.  

Neaizmirstiet! Pārredzamība ir būtiska, lai veidotu uzticēšanos atbalstītāju, finansētāju un partneru vidū. Visi ieguldījumi, kas pārsniedz 500 eiro, ir jāpublisko kopā ar datiem par palīdzību natūrā.

Plašāku informāciju skatiet EPI foruma sadaļā “Kā ziņot par finansiālo atbalstu”.

Dažādojiet savus finansējuma avotus

Daudzu dažādu finansētāju atbalsts nodrošina jūsu kampaņas drošību. Ir vērts izskatīt šādas iespējas: 

• NVO un pilsoniskās sabiedrības organizācijas: visbiežāk sponsorē EPI. Tāpēc pastāv liela varbūtība, ka tās sadarbosies un atbalstīs EPI. 
• Sponsoruzņēmumi: vērsieties pie uzņēmumiem, kuru vērtības saskan ar jūsu iniciatīvu. Uzsveriet ieguvumus, ko sniedz jūsu kampaņas atbalstīšana, tādus kā pozitīva ietekme uz uzņēmuma tēlu vai piekļuve jaunai auditorijai. 
• Publiskā sektora partnerības: lūdziet vietējo pašvaldību atbalstu, jo īpaši iniciatīvām, kas saistītas ar vietējām interesēm (piemēram, transporta vai vides jomā).   
• Fondi vai publiskās dotācijas 
• Profesionālās apvienības 
• Individuāli līdzekļu devēji un filantropi   

Ko meklē finansējošās organizācijas?

Kad meklējat finansējumu savai EPI, ir svarīgi saprast, ko finansētāji uzskata par prioritāti. Zinot, ko viņi sagaida, jums būs vieglāk pielāgot savu pieeju un palielināt izredzes saņemt atbalstu.

Atbilstība finansējošo organizāciju vērtībām un mērķiem

Ir daudz lielākas izredzes, ka finansētāji atbalstīs EPI, kas atbilst to pamatuzdevumam un vērtībām. Izstrādājot priekšlikumu, ņemiet vērā šādus padomus:

• skaidri parādiet, kā jūsu EPI veicinās rezultātus, kas ir līdzīgi finansētāja projektu rezultātiem, un kā tā atbilst to mērķiem vai to vērtībām. 
• Paskaidrojiet, kāpēc jūsu iniciatīva ir svarīga un kā tā atbilst plašākām tēmām, ko atbalsta finansētāji, tādām kā demokrātija, dzīvnieku labturība, pamattiesības vai ilgtspēja. 

Galvenie faktori finansēšanas lēmumos

Izpratne par līdzekļu devēju prioritātēm var būtiski ietekmēt finansējuma piesaisti. Galvenie faktori, ko ņem vērā sponsori, ir šādi:

• EPI temats un tvērums – finansētāji vēlas atbalstīt iniciatīvas, kas ir saistītas ar to prioritārajām jomām;
• detalizēts budžeta plāns – ir izšķiroši svarīgi parādīt iniciatīvas īstenojamību. Līdzekļu izmantojuma skaidrs sadalījums stiprina uzticamību.

Skaidra misija, struktūra un stratēģiskais plāns

Kad sponsori lasa jūsu finansējuma priekšlikumu vai mijiedarbojas ar jums, viņi sagaida: 

• precīzi aprakstītu misiju, kas izskaidro jūsu EPI mērķus; 
• konkrētus mērķus, kas ir tieši saistīti ar jūsu plašāko misiju; 
• komunikācijas plānu, kas apraksta to, kā jūs plānojat iesaistīt atbalstītājus, politiķus un medijus, lai sasniegtu noteikto parakstu skaita slieksni.  

Bieži sastopamas kļūdas

Vēršoties pie finansējumu sniedzošām organizācijām, daudzi EPI organizatori pieļauj kļūdas, no kurām var izvairīties. Lūk, visbiežāk sastopamās kļūdas: 

• tiek pārvērtēts potenciālo atbalstītāju skaits; 
• nav starptautisku partnerību – finansējumu sniedzošas organizācijas bieži vien augstu vērtē tādas partnerības; 
• sākotnējā paziņojumā nav sniegta pietiekama informācija; 
• netiek iesniegts skaidrs un reālistisks komunikācijas plāns. 

Uzraudzība un pārskatatbildība

Finansējumu sniedzošās organizācijas vēlas zināt, kā tiks izmantoti līdzekļi, ko tās sniegušas, un kāda būs to ietekme. Tās parasti novērtē EPI, pamatojoties uz šādiem punktiem:

• savākto parakstu skaits, kas ir galvenais sabiedrības iesaistes rādītājs;
• klātbūtne medijos un sociālajos medijos, kas liecina par redzamību un ietekmi;
• detalizēti ziņojumi, kas ir būtiski, lai sniegtu regulārus atjauninājumus par līdzekļu izlietojumu un kampaņas norisi;
• ietekme uz ES lēmumu pieņemšanas procesu — politisko diskusiju un politiķu reakcijas uzraudzība.

Nav universālas pieejas jautājumā par līdzekļu piesaisti – kā lielu organizāciju atbalsts, tā daudzu mazu sponsoru atbalsts var būt efektīvs. Var arī kombinēt abas metodes, lai dažādotu jūsu finansējuma avotus. Lielas finansējumu sniedzošās organizācijas var sniegt būtisku atbalstu, savukārt mazāki sponsori var radīt plašu atbalsta bāzi un veicināt kopienas apziņu attiecībā uz jūsu EPI.

Kolektīvā finansēšana

Kolektīvā finansēšana ir efektīvs veids, kā sasniegt daudzus cilvēkus, kuriem rūp jūsu lieta. Šādā veidā daudzi cilvēki sniedz līdzekļus, parasti nelielas summas, projekta vai iniciatīvas finansēšanai. Tā tiks uzrunāta plaša auditorija un tiks savākti daudzi nelieli ziedojumi, izmantojot sociālos medijus un specializētas kolektīvās finansēšanas tīmekļvietnes.

Peer-to-peer līdzekļu vākšana

Šī pieeja ir kolektīvās finansēšanas forma, kad jūsu atbalstītāji vāc līdzekļus jūsu vārdā. Ikviens var izveidot savu līdzekļu vākšanas lapu, kopīgot to ar saviem radiniekiem, draugiem un kolēģiem, lai palīdzētu vākt ziedojumus. Tas ir lielisks veids, kā paplašināt pūliņu tvērumu un izmantot personīgos sakarus. 

Reklāmas preces

Reklāmas preču pārdošana ir radošs veids, kā piesaistīt līdzekļus un radīt zīmolu un kopības sajūtu saistībā ar jūsu EPI. Preces var kalpot par taustāmu jūsu kampaņas simbolu, radot kopības sajūtu atbalstītāju vidū.  

Ar aprocēm, krekliņiem, bukletiem, kartītēm, cepurēm, šallēm un citām reklāmas precēm varat reklamēt savu kampaņu un nopelnīt naudu. 

Līdzekļu vākšanas pasākuma organizēšana 

Līdzekļu vākšanas pasākums, virtuāls vai klātienē, var rosināt interesi un dot sponsoriem iespēju tieši iesaistīties jūsu mērķa īstenošanā. Runa var būt par tematisku pasākumu, labdarības izsoli vai vietēju tikšanos, kas pulcē cilvēkus, vienlaikus piesaistot līdzekļus jūsu EPI.

EPI budžeti būtiski variē atkarībā no reģionālajām atšķirībām, kampaņu prioritātēm un informēšanas stratēģijām. Vispārējs satvars, kura pamatā ir iepriekšējās sekmīgās EPI, ilustrē, kā varētu sadalīt līdzekļus. Skatiet budžeta paraugu zemāk: 

Kampaņu organizatori var skatīt agrākās EPI, lai precizētu savas izmaksu aplēses un ņemtu vērā reģionālās cenu atšķirības. Elastīgs budžets ļauj īstenot pielāgojumus atbilstīgi mainīgajām kampaņas vajadzībām. Ir jāņem vērā, ka daudzās kampaņās plaši tika izmantots brīvprātīgo darbs. 

• Izraugieties par līdzekļu piesaisti atbildīgo personu vai personu grupu. 
• Izstrādājiet budžeta projektu, detalizējot paredzamās izmaksas.   
• Ieskicējiet iespējamās alianses un partnerības ar līdzīgi domājošām organizācijām vai kampaņas partneriem. 
• Izskatiet potenciālos sponsorus, vispirms identificējot agrāko EPI sponsorus un līderus jūsu iniciatīvas tematiskajā jomā. 
• Nosakiet svarīgus atskaites punktus un attiecīgās līdzekļu vākšanas kampaņas. 
• Sagatavojiet argumentus.  

Var šķist, ka finansējuma nodrošināšana savai EPI ir sarežģīts process, bet jūs esat uz pareizā ceļa! Atcerieties, ka jūs šajā procesā neesat viens pats. Ja jums ir vajadzīgs specifiskāks padoms, sazinieties ar EPI forumu, lai saņemtu ekspertu padomus. Mēs piedāvājam organizatoru komandām arī telefoniskas konsultācijas, kur tās saņem personalizētus padomus un stratēģijas, kas palīdzēs tām gūt panākumus.