Como angariar fundos

Lançar uma iniciativa de cidadania europeia exige uma equipa específica, um planeamento estratégico e recursos financeiros. Em qualquer fase da campanha transnacional de uma iniciativa de cidadania europeia, desde a fase de preparação à de execução, são necessários recursos adequados para assegurar a eficácia da campanha. Dada a diversidade linguística da Europa, o material deve ser traduzido para várias línguas a fim de chegar efetivamente aos eventuais apoiantes de cada região. Embora os voluntários tenham frequentemente um papel fundamental, é muitas vezes necessário assegurar que existem pessoas especificamente encarregadas da coordenação, da orientação jurídica e da sensibilização. Além disso, a criação de uma forte presença através de um sítio Web, das redes sociais e de eventos públicos exige financiamento. As consultas jurídicas, os materiais de campanha e a publicidade, tanto digital como tradicional, podem aumentar bastante as despesas da campanha. Aperceber-se destes requisitos financeiros é essencial para assegurar uma campanha bem estruturada e sustentável. 

Começar cedo e de forma estratégica

Começar a angariar fundos desde muito cedo é essencial para obter os recursos necessários para organizar uma iniciativa de cidadania europeia. Procure assegurar o financiamento das atividades iniciais, como a criação de sítios Web ou a identificação de parceiros, antes de lançar oficialmente a iniciativa. Idealmente, a angariação de fundos deve começar ainda antes do registo da iniciativa.  

É preciso também pensar com antecedência. Por exemplo, procure fazer coincidir a angariação de fundos com jornadas de sensibilização especiais relacionadas com o tema da iniciativa que estejam programadas para o ano seguinte. Eventos como festas políticas ou «Dias» relacionados com um tema específico, como o Dia Internacional da Mulher, o Dia da Terra, o Dia Mundial da Saúde ou o Dia dos Direitos Humanos, proporcionam excelentes oportunidades para angariar fundos e aumentar a visibilidade. Estas ocasiões atraem a atenção dos meios de comunicação social e a participação do público e constituem um instrumento temático adequado para promover uma iniciativa. 

Também é útil definir momentos específicos ao longo da campanha para reforçar os apelos à angariação de fundos, como, por exemplo, quando são obtidas 100 000 assinaturas. Estes momentos podem ser fundamentais para redinamizar a angariação de fundos e obter mais apoios à medida que a iniciativa avança. 

Trabalhar em equipa: atribuir a função de angariação de fundos

Os organizadores das iniciativas anteriores têm dito que é preferível atribuir claramente determinadas funções a membros da equipa. Ter uma pessoa ou uma equipa responsável especificamente pela angariação de fundos assegura que este aspeto recebe a atenção que merece e que é parte integrante dos objetivos da campanha. As tarefas que a angariação de fundos implica são: 

• Estabelecer e desenvolver com os financiadores 
• Lançar e gerir campanhas de angariação de fundos 
• Fazer o acompanhamento dos orçamentos e velar pelo cumprimentos das obrigações de comunicação de informações 

Angariar fundos é mais do que solicitar donativos ou obter fundos. Um angariador de fundos é alguém que sabe estabelecer parcerias, reforçar a visibilidade e contribuir para a criação e gestão de comunidades. O apoio dos eventuais parceiros pode assumir outras formas, além de dinheiro, como o apoio através de donativos em espécie, recursos humanos ou ações de divulgação. 

Adaptar devidamente as campanhas aos públicos-alvo

Para que uma iniciativa seja bem-sucedida, tem de ter apoiantes em vários países, o que exige uma coordenação cuidadosa e estratégias localizadas. Uma vez que as línguas, as culturas e os quadros de financiamento nacionais variam de país para país, é fundamental conceber campanhas específicas por país, dirigidas a um público específico. 

A presença dos organizadores nas redes sociais também deve ser adaptada às diferentes preferências demográficas e regionais. As plataformas mais populares variam consoante o país e a idade. Embora os públicos mais jovens tendam a utilizar principalmente o Instagram e o TikTok, as pessoas de outras faixas etárias podem estar mais ativas no Facebook ou no LinkedIn. Implementar uma estratégia baseada em dados em todas as plataformas ajudá-lo-á a maximizar a participação e sensibilização do público. 

Para além dos métodos de sensibilização em linha, devem ser consideradas abordagens alternativas de proximidade. Embora as campanhas digitais possam ser eficazes em termos de custos, não se deve subestimar o poder da participação presencial. Em função do público-alvo, pode obter-se um apoio valioso junto de grupos de atividades de tempos livres, associações locais, locais de trabalho, organizações comunitárias, etc. Embora de início possa ser difícil chegar a estes grupos, uma vez mobilizados, mostram-se frequentemente muito empenhados e podem desempenhar um papel fundamental na mobilização de apoio para uma causa em que acreditam. 

Por último, deve-se maximizar a utilização das ferramentas das redes sociais para racionalizar a angariação de fundos e a participação das pessoas. Funcionalidades como o botão «Doar» do Instagram, por exemplo, podem encorajar as contribuições dos apoiantes diretamente no quadro da própria plataforma. 

Identificar as necessidades

Comece por elaborar um orçamento pormenorizado que descreva os recursos necessários para levar a cabo a campanha. Os organizadores de iniciativas anteriores referem, entre as principais despesas, as despesas com os seguintes elementos:  

• Recursos humanos: Provavelmente, a maior parte do orçamento da iniciativa será afetada a despesas com o pessoal. Se tiver capacidade financeira suficiente, pondere contratar profissionais para se encarregarem da comunicações ou do apoio informático, para além dos coordenadores de campanha. A criação de conteúdos e de sítios Web, a gestão das redes sociais e a coordenação dos meios de comunicação social podem precisar de uma atenção especial. Se não tiver capacidade financeira suficiente, não subestime o poder dos voluntários. 
• Publicidade: A publicidade digital tem um impacto significativo. No entanto, em função do tema da iniciativa, considere a possibilidade de investir tanto em anúncios digitais (redes sociais ou em linha) como em ações de sensibilização tradicionais (jornais, televisão, rádio).   

• Material de sensibilização: Folhetos e outros artigos de promoção destinados a serem utilizados em eventos para fins de visibilidade presencial. 

Construir uma rede de contactos e combinar recursos

Uma rede de parceiros forte é uma enorme ajuda para afetar de forma eficiente um orçamento limitado e pode também desbloquear novas fontes de financiamento. Quando procurar parceiros, vise entidades que partilhem as mesmas ideias e que têm objetivos semelhantes, nomeadamente:  

• ONG: identifique as principais organizações que trabalham no domínio a que diz respeito a iniciativa a nível local, regional, nacional, europeu ou internacional.   
• Apoiantes de iniciativas anteriores: faça uma pesquisa dos financiadores ou parceiros de iniciativas anteriores utilizando as informações públicas que figuram no sítio Web da ICE. 
• Associações setoriais: procure entidades do setor público ou privado cujos objetivos estejam em consonância com os da iniciativa. 
• Entidades públicas: considere a possibilidade de estabelecer parcerias com as autoridades e autarquias locais, especialmente no caso de iniciativas de importância local ou regional. 

Ao contactar potenciais parceiros, saliente a forma como uma eventual colaboração pode ter benefícios mútuos e originar uma partilha de competências essenciais, capacidades e recursos. Uma rede diversificada permite envolver cidadãos de diferentes regiões e com diferentes perfis demográficos. Os parceiros bem estabelecidos podem contribuir com os seus conhecimentos especializados para a campanha da iniciativa, aumentando a confiança de potenciais financiadores e apoiantes. No caso de uma colaboração, a utilização dos logótipos dos parceiros no material de divulgação da iniciativa reforça a legitimidade da campanha. 

Para mais informações sobre como criar uma rede, consulte a secção do Fórum ICE Como procurar parceiros 

De apoiante a doador: Os apoiantes da iniciativa podem ser eles próprios multiplicadores da campanha e transformar-se numa poderosa fonte de financiamento. Conquiste-os através de: 

• Donativos: Apresente opções claras aos apoiantes da iniciativa para fazerem donativos e apoiarem a campanha. Seja transparente quanto à forma como os fundos serão utilizados, 
• Campanhas baseadas em objetivos intermédios: Utilize os resultados intermédios da campanha (por exemplo, a obtenção de 10 000 assinaturas) para lançar apelos à angariação de fundos junto dos apoiantes da iniciativa. 
• Financiamento colaborativo (crowdfunding): Recorra às plataformas para chegar a um vasto público. Incentive os apoiantes a darem a conhecer a campanha no âmbito das suas próprias redes. 

Identificar potenciais financiadores

A identificação de potenciais financiadores é um passo crucial para garantir apoio financeiro a uma iniciativa de cidadania europeia. Para maximizar as suas possibilidades de êxito, deve concentrar-se nos doadores que têm um interesse natural na causa objeto da iniciativa, isto é, aqueles que trabalham no domínio da iniciativa, que partilham os seus valores e que prosseguem objetivos semelhantes. 

Um excelente ponto de partida é procurar identificar financiadores de iniciativas anteriores sobre um tema semelhante. Analise as iniciativas anteriores que abordaram questões relacionadas com a sua iniciativa e procure saber a origem do financiamento dessas iniciativas. O sítio Web da ICE contém informações públicas que o podem ajudar a identificar organizações ou pessoas que já apoiaram causas semelhantes. Pode também analisar relatórios e agradecimentos dos organizadores de iniciativas bem-sucedidas para detetar pistas potenciais. 

Para além das iniciativas anteriores, explore bases de dados de financiamento mais vastas. O Programa Cidadãos, Igualdade, Direitos e Valores (CERV) da Comissão Europeia é um programa de financiamento no âmbito do qual são lançados regularmente convites à apresentação de projetos que visam mobilizar os cidadãos, salvaguardar a diversidade e os direitos civis e capacitar os cidadãos na vida democrática, entre outros.  

O Registo de Transparência da UE ou os portais de transparência nacionais também podem ajudar a encontrar ONG, fundações e patrocinadores empresariais interessados no tema da sua iniciativa.  

Para afinar a pesquisa de potenciais financiadores, é essencial identificar as principais partes interessadas no tema da sua iniciativa nos vários países da UE. Muitos financiadores publicam as suas prioridades em relatórios anuais ou enumeram os seus recentes patrocínios nos seus sítios Web. Ao examinar estas fontes, procure determinar se a iniciativa está em consonância com as respetivas estratégias de financiamento e defina a melhor forma de os abordar. O estabelecimento de relações com organizações, grupos de defesa de interesses e redes relevantes ajuda também a perceber melhor o panorama de financiamento e criar oportunidades de colaboração potenciais. 

Por último, não se esqueça dos doadores individuais. Muitos filantropos apoiam ativamente causas sociais e políticas, pelo que podem ter um interesse pessoal nos objetivos da iniciativa. Identificar pessoas que possam financiar a campanha a título pessoal, investigar os respetivos donativos anteriores, afiliações e eventuais declarações ou ações públicas que indiquem o seu compromisso com questões semelhantes e, por último, contactar essas pessoas através de redes profissionais como o LinkedIn, eventos ou mesmo redes sociais pode ajudar a estabelecer relações valiosas e a obter o respetivo apoio.  

Não esquecer A transparência é essencial para reforçar a confiança dos apoiantes, dos financiadores e dos parceiros. Todas as contribuições superiores a 500 euros devem ser divulgadas publicamente, juntamente com informações sobre as ajudas de caráter não financeiro.

Para mais informações, consultar a secção do Fórum ICE sobre Como declarar o apoio financeiro recebido.

Diversificar as fontes de financiamento

Obter apoio de numerosas entidades financiadoras confere uma certa segurança à campanha. Explore as seguintes opções: 

• ONG ou organizações da sociedade civil: uma vez que estas são as entidades financiadoras mais comuns das iniciativas de cidadania europeia, é mais provável que se interessem e apoiem uma causa objeto de iniciativa. 
• Patrocínios de empresas: contacte as empresas cujos valores se coadunam com a iniciativa, chamando a atenção para os benefícios de um apoio à campanha, como uma associação de marca positiva e o acesso a novos públicos. 
• Parcerias públicas: procure obter o apoio das autarquias locais, em especial no caso das iniciativas relacionadas com interesses locais (por exemplo, transportes ou questões ambientais).   
• Fundações ou subvenções públicas 
• Associações setoriais 
• Doadores e filantropos individuais   

O que procuram os financiadores?

Ao procurar financiamento para uma iniciativa, é essencial perceber quais são as prioridades das eventuais entidades financiadoras. Conhecer as expectativas dos eventuais financiadores ajuda a adaptar a abordagem e a aumentar as possibilidades de obter apoio.

Importância dos valores e objetivos das entidades financiadoras

Há muito mais possibilidades de uma iniciativa obter apoio de uma entidade financiadora cuja missão e valores estejam relacionados com os da própria iniciativa. Ao elaborar a proposta que lhes pretende apresentar, tenha em conta as seguintes sugestões:

• Demonstre claramente de que forma a iniciativa pode contribuir para resultados semelhantes aos dos projetos da entidade financiadora abordada e de que forma a iniciativa está em consonância com os objetivos e valores da entidade financiadora. 
• Explique por que motivo a iniciativa é importante e como está relacionada com temas mais vastos frequentemente apoiados pelas entidades financiadoras, como a democracia, o bem-estar dos animais, os direitos fundamentais e a sustentabilidade. 

Fatores determinantes nas decisões de financiamento

Perceber quais são as prioridades dos doadores pode fazer toda a diferença para obter um financiamento. Os principais fatores considerados pelos doadores são os seguintes:

• Tema e âmbito da iniciativa — os financiadores pretendem apoiar iniciativas que sejam relevantes para os seus domínios de ação.
• Plano orçamental pormenorizado — aspeto essencial para demonstrar a viabilidade, uma vez que uma descrição clara da forma como os fundos serão utilizados reforça a credibilidade.

Clareza da missão, estrutura e do plano estratégico

Ao ler uma proposta de financiamento ou ao interagir com os organizadores de uma iniciativa, os financiadores esperam ver: 

• Uma missão bem definida que descreve o que a iniciativa pretende alcançar. 
• Objetivos específicos diretamente relacionados com a missão, que é de âmbito mais alargado. 
• Um plano de comunicação que descreva a forma como os organizadores da iniciativa esperam envolver os apoiantes, as partes interessadas políticas e os meios de comunicação social a fim de obter o número mínimo de assinaturas.  

Erros comuns a evitar

Muitos organizadores de iniciativas cometem erros facilmente evitáveis quando abordam eventuais financiadores, dos quais os mais comuns são os seguintes: 

• Sobrestimar o número potencial de apoiantes. 
• Não terem assegurado parcerias de caráter internacional, o que os financiadores tendem a valorizar. 
• Não fornecer informações suficientes na comunicação inicial. 
• Não apresentar um plano de comunicação claro e realista. 

Monitorização e prestação de contas

Os financiadores querem saber de que forma os seus contributos serão utilizados e qual o impacto que terão. Regra geral, avaliam as iniciativas tendo em conta os seguintes elementos:

• Número de assinaturas recolhidas — que é o principal indicador do envolvimento do público.
• Meios de comunicação social e redes sociais envolvidos — demonstra visibilidade e influência.
• Apresentação de relatórios pormenorizados — essencial para fornecer aos financiadores atualizações regulares sobre a utilização dos fundos e a evolução da campanha.
• Impacto no processo de tomada de decisões da UE — conhecimento dos debates políticos e das reações dos decisores políticos.

Não existe uma estratégia única para angariar fundos. Pode ser igualmente eficaz visar grandes patrocinadores ou obter o apoio de numerosos pequenos financiadores. Pondere combinar ambos os métodos para diversificar as fontes de financiamento. As grandes entidades financiadoras podem prestar um apoio substancial, enquanto os pequenos doadores podem criar uma ampla base de apoio e promover um espírito de comunidade em torno da iniciativa.

Financiamento colaborativo

O financiamento colaborativo (crowdfunding) é uma forma eficaz de chegar até muitas pessoas interessadas na causa da iniciativa. Neste tipo de financiamento, um elevado número de pessoas contribui com dinheiro, geralmente pequenos montantes, para financiar um projeto ou iniciativa. O êxito deste método baseia-se na utilização de redes alargadas de pessoas, que são contactadas através de redes sociais e de sítios Web especializados no financiamento colaborativo no intuito de angariar fundos. Este método permite obter pequenos contributos mas de um elevado número de doadores.

Angariação de fundos entre pares

Esta estratégia eleva o financiamento colaborativo para o patamar seguinte, uma vez que permite aos apoiantes de uma iniciativa angariar fundos em nome dos organizadores. Qualquer pessoa pode criar a sua própria página de angariação de fundos, partilhá-la com os seus familiares, amigos e colegas para ajudar a angariar donativos. Trata-se de uma excelente forma de alargar o âmbito da campanha através das relações pessoais. 

Merchandising

Vender artigos de marca de uma campanha é uma forma criativa tanto de angariar fundos como de criar uma marca e um espírito de comunidade em torno de uma iniciativa. Os artigos de merchandising podem servir de símbolo tangível da campanha, criando um espírito de comunidade entre os apoiantes.  

Artigos como pulseiras, t-shirts, bonés, lenços, folhetos, brochuras, cartões e outro material de merchandising associados à campanha podem contribuir para uma maior sensibilização, bem como para angariar fundos. 

Organizar um evento para angariar fundos 

Organizar um evento de angariação de fundos, seja virtual ou presencial, pode aumentar a sensibilização e permitir que os doadores se envolvam diretamente na campanha. Considere a possibilidade de organizar um evento temático, um leilão de beneficência ou um encontro comunitário que permita reunir pessoas e, ao mesmo tempo, angariar fundos para a iniciativa.

O orçamento exato de uma iniciativa varia consideravelmente em função das diferenças regionais, das prioridades da campanha e das estratégias de sensibilização. A seguir, pode ver um exemplo de um orçamento baseado em iniciativas anteriores bem-sucedidas: 

Os organizadores de uma campanha podem consultar iniciativas anteriores para melhorar as suas próprias estimativas de custos e ter em conta as diferenças de preços regionais. Prever umas margens de variação flexíveis no orçamento inicial permite fazer ajustamentos à medida que as necessidades da campanha evoluem. Note-se que muitas campanhas se baseiam grandemente no trabalho voluntário. 

• Nomear uma pessoa ou uma subequipa responsável pela angariação de fundos entre os organizadores da campanha 
• Elaborar um orçamento que especifique os custos previstos   
• Ponderar com que organizações ou parceiros com as mesmas ideias da campanha poderão eventualmente ser estabelecidas alianças e parcerias 
• Identificar potenciais doadores com base nos financiadores e líderes de iniciativas anteriores no mesmo domínio da iniciativa 
• Criar e gerir campanhas de angariação de fundos 
• Preparar com argumentos convincentes o dossiê de apresentação da iniciativa  

Obter financiamento para a iniciativa pode parecer muito difícil, mas está no caminho certo! Lembre-se de que não estão sozinhos neste processo. Se precisar de aconselhamento mais personalizado sobre a angariação de fundos, não hesite em contactar o Fórum ICE para conselhos especializados. Além disso, prestamos também aconselhamento telefónico aos organizadores, fornecendo-lhes conselhos e estratégias personalizados para que a sua iniciativa seja um êxito.