Sådan skaffer du økonomisk støtte

At tilrettelægge et europæisk borgerinitiativ er en indsats, der kræver et særligt team, strategisk planlægning og finansielle midler. Det kræver ressourcer at sikre en effektiv tværnational kampagne i alle faser, fra forberedelse til gennemførelse. Materialer skal oversættes til flere sprog, så man kan nå ud til tilhængere i alle kroge af EU uanset sprog. Frivillige spiller ofte en central rolle, men det er samtidig nødvendigt at sikre særligt personale til koordinering, juridisk vejledning og opsøgende arbejde. Det kræver desuden finansiel støtte at opbygge en stærk tilstedeværelse via et website, sociale medier og offentlige arrangementer. Juridisk rådgivning, kampagnemateriale, reklamer – både digitale og traditionelle – giver yderligere kampagneudgifter. Det er vigtigt at forstå disse finansielle behov for at sikre en velstruktureret og bæredygtig kampagne. 

Start tidligt og strategisk

Det er vigtigt at starte din fundraising i god tid for at skaffe de ressourcer, der er nødvendige for dit europæiske borgerinitiativ. For at skabe et vellykket resultat skal du sikre finansiering til de indledende aktiviteter såsom at oprette websites eller finde partnere, inden du officielt lancerer dit europæiske borgerinitiativ. Ideelt set bør fundraisingen starte, inden dit initiativ bliver registreret.  

Du bør også tænke fremad: tilpas din fundraisingindsats til særlige informationsdage i det kommende år, der vækker genklang med emnet for dit europæiske borgerinitiativ. Arrangementer som f.eks. politiske festivaler eller emnerelaterede "dage": Den internationale kvindedag, Jordens dag, den internationale sundhedsdag eller menneskerettighedsdagen giver gode muligheder for at skaffe midler og øge synligheden. De tiltrækker medieopmærksomhed, offentlig deltagelse og giver mulighed for at fremme dit europæiske borgerinitiativ. 

Det er også nyttigt at fastsætte specifikke milepæle gennem hele din kampagne, f.eks. ved at iværksætte fundraisingappeller, når væsentlige mål som f.eks. 100 000 underskrifter nås. Disse milepæle kan være med til at puste nyt liv i din fundraising og generere yderligere støtte, efterhånden som dit borgerinitiativ skrider frem. 

Tænk som et team: tildel rollen som fundraiser

Initiativtagere til tidligere europæiske borgerinitiativer har givet udtryk for, at det er bedst at tildele klare roller i dit team. At have en særlig fundraiser eller et særligt fundraisingteam sikrer, at fundraisingen ikke kommer i anden række, men er en integreret del af dine kampagnemål. Opgaverne omfatter at: 

• udvikle og opretholde forbindelser med finansieringsydere 
• udarbejde og forvalte fundraisingkampagner 
• holde øje med budgetter og rapporteringskrav. 

Fundraising er mere end at anmode om donationer eller skaffe midler. En fundraiser er en person, der kan sikre partnerskaber, skabe synlighed og bidrage til at opbygge og administrere et fællesskab. Støtte fra partnere kan antage flere former end blot penge. Der kan også være tale om støtte i form af donationer i naturalier, menneskelige ressourcer eller formidling. 

Skræddersy dine kampagner

Hvis et europæisk borgerinitiativ skal lykkes, skal det skaffe tilhængere på tværs af flere lande, hvilket kræver omhyggelig koordinering og lokale strategier. Da der er tale om forskellige nationale sprog, kulturer og finansieringslandskaber, er det vigtigt at udforme landespecifikke kampagner, der giver mening for de forskellige modtagere. 

Din tilstedeværelse på de sociale medier bør også tilpasses forskellige demografiske og regionale præferencer. De populære platforme varierer efter land og aldersgruppe. Det yngre publikum bruger primært Instagram og TikTok, mens andre kan være mere aktive på Facebook eller LinkedIn. Du kan maksimere dit outreacharbejde ved at gennemføre en datadrevet strategi på tværs af platforme. 

Du kan ud over dit dine outreachaktiviteter online også overveje andre lokalsamfundsbaserede tilgange. Digitale kampagner kan være omkostningseffektive, men du må ikke undervurdere styrken ved et personligt engagement. Afhængigt af din målgruppe kan du finde værdifuld støtte inden for hobbygrupper, sociale kredse, lokale foreninger, arbejdspladser og lokale organisationer. Selv om disse grupper kan være sværere at nå i første omgang, udviser de ofte et stærkt engagement, når de først er om bord, og kan spille en afgørende rolle med hensyn til at mobilisere støtte til en sag, de tror på. 

Du bør også gøre maksimalt brug af sociale medier for at strømline fundraising og skabe engagement. Funktioner som Instagrams "Donate"-knap kan f.eks. gøre det lettere for støttepersoner at handle og give bidrag på platformen. 

Find ud af, hvilke behov du har

Begynd med at udarbejde et detaljeret budget med en beskrivelse af de ressourcer, der er nødvendige for din kampagne. Tidligere initiativtagere har nævnt følgende centrale udgifter:  

• Menneskelige ressourcer: Din største budgetpost for det europæiske borgerinitiativ vil sandsynlig være personale. Hvis du har økonomisk mulighed for det, bør du ud over kampagnekoordinatorer overveje at ansætte fagfolk til kommunikation eller IT-support. Du kan være nødt til at have særlig fokus på at skabe indhold og oprette websites, håndtere sociale medier og koordinere andre former for medier. Hvis du ikke har den økonomiske kapacitet til, skal du huske, at de frivillige også kan gøre meget! 
• Reklameaktivitet: Digitale reklamer er særlig virkningsfulde. Afhængigt af dit emne kan du dog overveje at investere i både digitale reklamer (sociale medier eller onlinereklamer) og traditionelle outreachaktiviteter (aviser, tv og radio).   

• Outreachmateriale: Brochurer og merchandise til arrangementer med fysisk deltagelse. 

Opbyg dit netværk og kombinér ressourcer

Hvis du har et begrænset budget, kan et stærkt netværk af partnere hjælpe dig med at fordele det effektiv, og det kan også frigøre nye finansieringskilder. Når du søger partnere, skal du rette dig mod ligesindede grupperinger med lignende mål. Det kan omfatte:  

• NGO'er: Find frem til de førende organisationer, der arbejder med dit emne på lokalt, regionalt, nationalt, europæisk eller internationalt plan.   
• Tidligere støttepersoner: Du kan finde offentlig information om forskningsbidragydere eller partnere til tidligere europæiske borgerinitiativer på websiden for det europæiske borgerinitiativ. 
• Industrisammenslutninger: Søg efter offentlige eller private enheder, hvis mål er i overensstemmelse med dit initiativ. 
• Offentlig myndigheder: Overvej at søge partnerskaber med lokale myndigheder eller kommuner, navnlig for europæiske borgerinitiativer af lokal eller regional betydning. 

Når du rækker ud til potentielle partnere, skal du fremhæve, hvordan dit samarbejde kan føre til gensidige fordele, og dele nøglekompetencer, -evner og -ressourcer. Et mangfoldigt netværk gør det muligt for dig at inddrage borgerne på tværs af forskellige regioner og demografiske grupperinger. Veletablerede partnere kan yde deres ekspertise til din kampagne og skabe større tillid blandt potentielle bidragydere og tilhængere. Når du samarbejder med partnere, styrker brugen af deres logoer i dit materiale legitimiteten af din kampagne. 

Læs mere om opbygge dit netværk under "Sådan søger I efter partnere" på forummet for det europæiske borgerinitiativ. 

Fra støtte til donor: Dine støtter kan selv være formidlere for din kampagne og udgøre en stærk finansieringskilde. Engagér dem gennem: 

• Donationer: Giv dem klar vejledning i at donere og støtte din kampagne. Vær åben om, hvordan midlerne vil blive anvendt. 
• Kampagner baseret på milepæle: Brug jeres kampagneresultater (f.eks. 10 000 underskrifter) til at iværksætte fundraisingappeller til tilhængere. 
• Crowdfunding: Brug platforme til at nå ud til et bredt publikum. Tilskynd tilhængerne til at dele din kampagne inden for deres netværk. 

Find frem til potentielle finansieringskilder

At finde potentielle bidragydere er et vigtigt skridt i retning af at sikre finansiel støtte til dit europæiske borgerinitiativ. For at få størst mulig chance for succes bør du fokusere på donorer, der har en naturlig interesse i din sag: dem, der arbejder inden for samme område som dit borgerinitiativ, deler dine værdier og forfølger lignende mål. 

Et godt udgangspunkt er at se på tidligere finansieringskilder for lignende borgerinitiativer. Se på tidligere initiativer, der behandlede lignende spørgsmål, og undersøg, hvor finansieringen af dem kom fra. Websitet for det europæiske borgerinitiativ indeholder offentlige oplysninger, der kan hjælpe dig med at finde frem til organisationer eller enkeltpersoner, der allerede har støttet lignende årsager. Du kan også analysere rapporter og bekræftelser fra vellykkede europæiske borgerinitiativer for at finde potentielle muligheder. 

Du bør også ud over tidligere europæiske borgerinitiativer se nærmere på bredere finansieringsdatabaser. Europa-Kommissionens program for borgere, ligestilling, rettigheder og værdier (CERV) er et finansieringsprogram, der regelmæssigt offentliggør indkaldelser af forslag til projekter vedrørende borgernes engagement, beskyttelse af mangfoldighed og borgerrettigheder og styrkelse af borgerne rolle i det demokratiske liv.  

Desuden kan EU's åbenhedsregister eller nationale gennemsigtighedsportaler hjælpe dig med at finde frem til NGO'er, fonde og virksomhedssponsorer, der har fokus på dit borgerinitiativs emne.  

For at finpudse din søgning yderligere er det vigtigt at kortlægge centrale interessenter på tværs af EU's medlemslande, som beskæftiger sig med dit europæiske borgerinitiativs emne. Mange bidragydere offentliggør deres prioriteter i årlige rapporter eller har en oversigt deres seneste tilskud på deres websites. Ved at gennemgå disse kilder kan du vurdere, om dit borgerinitiativ er i overensstemmelse med deres finansieringsstrategier, og afgøre, hvordan du bedst griber dem an. Det vil også hjælpe dig med bedre at forstå finansieringslandskabet og skabe potentielle samarbejdsmuligheder, hvis du etablerer forbindelser med relevante organisationer, interessegrupper og netværk. 

Endelig må du ikke glemme de individuelle donorer. Mange filantroper støtter aktivt sociale og politiske mål og kan derfor have en personlig interesse i dit europæiske borgerinitiativ. Du kan finde frem til potentielle individuelle bidragydere ved at undersøge deres tidligere donationer, tilhørsforhold og eventuelle offentlige erklæringer eller foranstaltninger, der viser deres engagement i lignende spørgsmål. Hvis du kontakter dem gennem professionelle netværk som LinkedIn, arrangementer eller endda sociale medier, kan du etablere værdifulde forbindelser og skabe et overbevisende argument for deres støtte.  

Husk! Gennemsigtighed er afgørende for at opbygge tillid hos tilhængere, bidragydere og partnere. Alle bidrag på over 500 euro skal offentliggøres sammen med oplysninger om støtte i naturalier.

Læs mere under "Sådan indberetter du finansiel støtte" på forummet for det europæiske borgerinitiativ.

Diversificer dine finansieringskilder

Støtte fra flere forskellige bidragydere skaber sikkerhed for kampagnen. Undersøg følgende muligheder: 

• NGO'er eller civilsamfundsorganisationer: De er de mest almindelige bidragydere til borgerinitiativer og er mest tilbøjelige til at tilpasse sig og støtte en sag. 
• Virksomhedssponsorering: Kontakt virksomheder, hvis værdier er i overensstemmelse med dit initiativ. Fremhæv fordelene ved at støtte din kampagne, f.eks. en positiv virkning for deres brand og adgang til nye målgrupper. 
• Offentlige partnerskaber: Søg støtte fra lokale myndigheder, navnlig til initiativer, der er knyttet til lokale interesser (f.eks. transport- eller miljøspørgsmål).   
• Fonde eller offentlige tilskud 
• Brancheforeninger 
• Individuelle donorer og filantroper   

Hvad søger bidragyderne efter?

Når du søger finansiering til dit borgerinitiativ, er det vigtigt at forstå, hvad bidragyderne prioriterer. Kendskab til deres forventninger vil hjælpe dig med at skræddersy din tilgang og øge dine chancer for at få støtte.

Tilpasning til bidragydernes værdier og mål

Bidragydere er langt mere tilbøjelige til at støtte borgerinitiativer, der er i nøje overensstemmelse med deres mål og værdier. Når du udarbejder dit forslag til dem, kan du overveje følgende tips:

• Vis tydeligt, hvordan dit borgerinitiativ bidrager til resultater, der svarer til bidragyderens projektresultater, og hvordan det er i overensstemmelse med deres mål eller værdier. 
• Forklar, hvorfor dit initiativ er vigtigt, og hvordan det er i overensstemmelse med de bredere temaer, som bidragyderne går ind for, såsom demokrati, dyrevelfærd, grundlæggende rettigheder eller bæredygtighed. 

Nøglefaktorer for finansieringsafgørelser

Det er vigtigt, at du forstår, hvad donorerne prioriterer, for at sikre din finansiering. De vigtigste faktorer, som donorerne lægger vægt på, er:

• Borgerinitiativets emne og anvendelsesområde – bidragyderne ønsker at støtte initiativer, der er relevante for deres fokusområder.
• En detaljeret budgetplan – afgørende for at påvise gennemførligheden. En klar oversigt over, hvordan midlerne vil blive anvendt, styrker troværdigheden.

Klar mission, struktur og strategisk plan

Når bidragyderne læser dit finansieringsforslag eller er i kontakt med dig, forventer de at se: 

• En veldefineret mission, der forklarer, hvad dit borgerinitiativ har til formål at opnå. 
• Specifikke mål, der er direkte knyttet til den bredere mission. 
• En kommunikationsplan, der beskriver, hvordan du vil inddrage tilhængere, politiske interessenter og medierne for at nå tærsklen for underskrifter.  

Almindelige fejl at undgå

Mange ECI-initiativtagere begår fejl, der kan undgås, når de henvender sig til bidragydere. Her er de mest almindelige: 

• Overvurdering af antallet af potentielle tilhængere. 
• Mangel på internationale partnerskaber, som bidragyderne ofte værdsætter. 
• Utilstrækkelig detaljeringsgrad i den oprindelige kommunikation. 
• Manglende fremlæggelse af en klar og realistisk kommunikationsplan. 

Overvågning og ansvarlighed

Bidragyderne vil gerne vide, hvordan deres bidrag vil blive brugt, og hvilken virkning de vil få. De vurderer typisk borgerinitiativer på grundlag af:

• Antal indsamlede underskrifter – tjener som en primær indikator for offentligt engagement.
• Medier og sociale medier – viser synlighed og indflydelse.
• Detaljeret rapportering – afgørende for at give bidragyderne regelmæssige opdateringer om anvendelsen af midler og kampagnens fremskridt.
• Indvirkning på EU's beslutningstagning – indblik i politiske drøftelser og reaktioner fra politiske beslutningstagere.

Der findes ingen universaltilgang til fundraising, uanset om du sigter mod store bidragydere eller indsamler støtte fra mange små bidragydere, begge strategier kan være effektive. Overvej at kombinere de to metoder for at diversificere dine finansieringskilder. Store bidragydere kan yde betydelig støtte, mens mindre donorer kan skabe et bredt grundlag for støtte og fremme en følelse af fællesskab omkring dit borgerinitiativ.

Crowdfunding

Crowdfunding er en effektiv måde at nå ud til mange mennesker, der føler for din sag. Det går ud på, at en række enkeltpersoner giver penge – for det meste småbeløb – til finansiering af et projekt eller initiativ. Det bruger brede netværk af mennesker, der nås via sociale medier og specialiserede crowdfundingwebsites, til at indsamle midler, der giver dig mulighed for at indsamle små bidrag fra et bredt publikum.

Peer-to-peer-fundraising

Denne strategi løfter crowdfunding op på det næste niveau ved at gøre det muligt for dine tilhængere at rejse penge på dine vegne. Alle kan oprette deres egen fundraisingside og dele den med deres netværk af familie, venner og kolleger for at hjælpe med at skaffe donationer. Det er en god måde at udvide din rækkevidde på og udnytte personlige forbindelser. 

Merchandising

Salg af kampagnemerchandise er en kreativ måde at rejse midler på og skabe et brand og fællesskab omkring dit borgerinitiativ. Merchandise kan være et håndgribeligt symbol på din kampagne og skabe en følelse af fællesskab blandt tilhængerne.  

Armbånd, T-shirts, brochurer, kasketter, kort, kasketter, tørklæder osv. med kampagnebudskabet kan bidrage til at øge kendskabet til jeres borgerinitiativ og skaffe penge til kampagnen. 

Arranger et fundraiserarrangement 

At være vært for et fundraisingarrangement, hvad enten det er virtuelt eller fysisk, kan skabe god opmærksomhed og give donorerne mulighed for at engagere sig direkte i din sag. Overvej at arrangere et tematisk arrangement, en velgørenhedsauktion eller et møde i lokalsamfundet, der samler folk og samtidig rejser midler til dit borgerinitiativ.

Et borgerinitiativs nøjagtige budget varierer meget afhængigt af regionale forskelle, kampagneprioriteter og outreachstrategier. Nedenfor kan du set et eksempel på et budget, der er baseret på tidligere vellykkede borgerinitiativer:  

I kan eventuelt konsultere tidligere borgerinitiativer for at finjustere jeres egne omkostningsoverslag og tage højde for regionale prisforskelle. Det er en god idé at have fleksible budgetintervaller, som I kan tilpasse i løbet af kampagnen. Bemærk, at mange kampagner i høj grad har været afhængige af frivilligt arbejde. 

• Udpeg en fundraiser eller et fundraisingteam blandt dine aktivister 
• Lav et budgetforslag med de forventede omkostninger   
• Tænk over mulige alliancer og partnerskaber med ligesindede organisationer eller kampagnepartnere 
• Kortlæg potentielle donorer med udgangspunkt i tidligere bidragydere til borgerinitiativer og spydspidser inden for dit emneområde 
• Fastlæg milepæle og tilsvarende fundraisingkampagner 
• Forbered din pitch  

Det kan virke uoverskueligt at skaffe finansiering til dit borgerinitiativ, men du er på rette vej! Husk, at du ikke er alene om det. Du er velkommen til at kontakte forummet for det europæiske borgerinitiativ med henblik på mere skræddersyet ekspertrådgivning. Her kan du også få hjælp til din kampagnevirksomhed, bl.a. personlige tips og strategier, der kan hjælpe dit borgerinitiativ med at blive en succes.