Kaip rinkti lėšas

Norint organizuoti Europos piliečių iniciatyvą (EPI) reikia specialios komandos, strateginio planavimo ir finansinių išteklių. Kad kiekvienas tarpvalstybinės EPI kampanijos etapas – nuo pasirengimu iki įvykdymo – vyktų veiksmingai, gali reikėti išteklių. Kadangi Europoje kalbama daug kalbų, medžiaga turi būti verčiama į įvairias kalbas, kad visur pritrauktų rėmėjų. Nors neretai labai daug darbo padaro savanoriai, dažnai būtina įdarbinti specialių darbuotojų koordinavimo, teisinių konsultacijų ir informavimo užduotims atlikti. Be to, lėšų reikia norint tinkamai tvarkyti interneto svetainę, būti aktyviems socialiniuose tinkluose ir organizuoti viešus renginius. Kampanijos išlaidos gali dar labiau padidėti dėl teisinių konsultacijų, kampanijų medžiagos ir reklamos – tiek skaitmeninės, tiek tradicinės. Siekiant užtikrinti tvarią geros struktūros kampaniją, labai svarbu suprasti šiuos finansinius poreikius. 

Pradėkite anksti ir apmąstykite strategiją

Kad gautumėte Europos piliečių iniciatyvai organizuoti reikalingus išteklius, labai svarbu pradėti rinkti lėšas anksti. Kad užsitikrintumėte sėkmę, prieš oficialiai paskelbdami savo EPI, pasirūpinkite, kad užtektų lėšų pradinei veiklai, pavyzdžiui, interneto svetainei sukurti arba partnerių paieškai. Idealiu atveju lėšų rinkimas turėtų prasidėti dar prieš iniciatyvą užregistruojant.  

Planuokite iš anksto: numatykite kitais metais rinkti lėšas per specialias informavimo dienas, kurių tema susijusi su jūsų EPI tema. Tai gali būti politiniai renginiai arba su jūsų tema susiję minėjimai: Tarptautinė moters diena, Žemės diena, Pasaulinė sveikatos diena arba Žmogaus teisių diena. Šių dienų minėjimas – puiki proga rinkti lėšas ir didinti matomumą. Tokiais renginiais domisi žiniasklaida, juose dalyvauja visuomenė, o jų temos yra tinkamos jūsų Europos piliečių iniciatyvai reklamuoti. 

Be to, naudinga nustatyti konkrečius kampanijos tarpinius tikslus, pavyzdžiui, skelbkite raginimus paremti finansiškai, kai pasiekiami svarbūs tikslai, pvz., surenkama 100 000 parašų. Šie tarpiniai tikslai gali būti svarbūs momentai, kai EPI kampanijai įsibėgėjant duodamas naujas postūmis lėšoms rinkti ir gaunama papildomos paramos. 

Komandinis darbas ir aiškus užduoties rinkti lėšas paskyrimas

Ankstesnių EPI organizatoriai teigia, kad EPI komandoje geriausia aiškiai priskirstyti vaidmenis. Turint paskirtą lėšų rinkėją arba lėšų rinkimo grupę, užtikrinama, kad lėšų rinkimas būtų ne antraeilis dalykas, o neatsiejama kampanijos tikslų dalis. Užduotys: 

• plėtoti ir palaikyti ryšius su finansuotojais; 
• rengti ir valdyti lėšų rinkimo kampanijas; 
• stebėti biudžetą ir vykdyti ataskaitų teikimo reikalavimus. 

Rinkti lėšas yra daugiau nei raginti dovanoti lėšų ar rūpintis finansavimu. Už lėšų rinkimą atsakingas asmuo – tai žmogus, galintis palaikyti partnerystės ryšius, didinti matomumą, prisidėti prie bendruomenės subūrimo ir administravimo. Partnerių parama gali būti ne tik finansinė. Jie gali suteikti ir, pavyzdžiui, paramos natūra, žmogiškųjų išteklių arba padėti skleisti informaciją. 

Pritaikykite savo kampanijas

Kad Europos piliečių iniciatyva būtų sėkminga, ją turi remti įvairių šalių gyventojai, o tam reikalingas kruopštus koordinavimas ir vietos kontekstui pritaikytos strategijos. Kadangi kiekvienos šalies kalba, kultūra ir finansavimo aplinka vis kitokia, labai svarbu rengti konkrečioms šalims skirtas kampanijas, kurioms tų šalių gyventojai neliktų abejingi. 

Vykdydami veiklą socialiniuose tinkluose taip pat turėtumėte atsižvelgi į skirtingų demografinių grupių ypatumus ir regioninius prioritetus. Įvairiose šalyse skirtingo amžiaus žmonės naudojasi skirtingomis platformomis. Jaunesni žmonės galbūt daugiausia naudojasi platformomis „Instagram“ ir „TikTok“, o kiti gali būti aktyvesni platformose „Facebook“ arba „LinkedIn“. Įgyvendindami platformose duomenimis grindžiamą strategiją galėsite padidinti aktyvumą ir informuoti daugiau žmonių. 

Turėtumėte pamąstyti, kokiais kitais būdais, be informavimo internetu, galėtumėte informuoti bendruomenes. Nors internetinės kampanijos gali būti ekonomiškai efektyvios, nenuvertinkite to, ką galima nuveikti bendraujant su žmonėmis tiesiogiai. Priklausomai nuo tikslinės auditorijos, vertingos pagalbos galite gauti bendrų pomėgių grupėse, socialinėse grupėse, vietos asociacijose, darbovietėse ir bendruomenės organizacijose. Nors iš pradžių užmegzti ryšį su šiomis grupėmis gali būti sunkiau, kai įsitraukia į veiklą, jos dažnai būna aktyvios ir gali labai padėti sutelkti paramą iniciatyvai, kurios idėja tiki. 

Galiausiai, kad lėšas rinkti būtų paprasčiau, o dalyvavimas būtų aktyvesnis, kuo geriau išnaudokite socialinių tinklų galimybes. Pavyzdžiui, naudojantis tokiomis funkcijomis kaip platformos „Instagram“ mygtukas „Donate“ iniciatyvos rėmėjams gali būti lengviau imtis veiksmų ir dovanoti lėšų tiesiai platformoje. 

Nustatykite savo poreikius

Visų pirma parenkite išsamų biudžetą, iš kurio būtų matyti, kiek jūsų kampanijai reikia išteklių. Ankstesnių iniciatyvų organizatoriai nurodė šias pagrindines išlaidų kategorijas:  

• Žmogiškieji ištekliai. Tikėtina, kad didžiausią jūsų EPI biudžeto dalį sudarys išlaidos darbuotojams. Jei turite finansinių pajėgumų, apsvarstykite galimybę, be kampanijos koordinatorių, samdyti komunikacijos arba IT paramos specialistus. Gali tekti skirti daug dėmesio turinio ir interneto svetainių kūrimui, socialinių tinklų tvarkymui, žiniasklaidos koordinavimui. Jei neturite finansinių pajėgumų, pasikliaukite savanoriais! 
• Reklama. Itin didelį poveikį daro skaitmeninė reklama. Tačiau, priklausomai nuo jūsų temos, galite apsvarstyti galimybę investuoti tiek į skaitmeninę reklamą (reklamą socialiniuose tinkluose arba internetinę reklamą), tiek į tradicinį informavimą (laikraščiuose, per televiziją, radiją).   

• Informavimo medžiaga: lankstinukai ir matomumo didinimo renginiams skirti reklaminiai gaminiai. 

Kurkite savo tinklą ir derinkite įvairius išteklius

Turint tvirtą partnerių tinklą daug lengviau veiksmingai paskirstyti ribotą biudžetą, be to, jis gali atverti naujų finansavimo šaltinių. Ieškodami partnerių orientuokitės į panašiai mąstančius ir panašių tikslų siekiančius subjektus. Tai galėtų būti:  

• NVO. Nustatykite svarbiausias organizacijas, kurios su jūsų tema susijusį darbą dirba vietos, regioniniu, nacionaliniu, Europos ar tarptautiniu lygmeniu;   
• ankstesnių EPI rėmėjai. Naudodamiesi EPI tinklalapyje viešai skelbiama informacija, susiraskite ankstesnių EPI finansuotojus arba partnerius; 
• pramonės asociacijos. Ieškokite viešojo arba privačiojo sektoriaus subjektų, kurių tikslai atitinka jūsų iniciatyvą; 
• valdžios institucijos. Apsvarstykite galimybę siekti partnerystės su vietos valdžios institucijomis arba savivaldybėmis, ypač vietos ar regioninės svarbos EPI atveju. 

Bendraudami su potencialiais partneriais, pabrėžkite, kaip jūsų bendradarbiavimas galėtų duoti abipusės naudos ir kaip galėtumėte dalytis svarbiausia kompetencija, gebėjimais ir ištekliais. Įvairialypis tinklas suteikia galimybę įtraukti įvairių regionų ir demografinių grupių piliečių. Stiprūs partneriai jūsų kampanijai gali suteikti savo ekspertinių žinių ir taip padidinti galimų finansuotojų ir rėmėjų pasitikėjimą. Kai savo medžiagoje naudojate partnerių, su kuriais bendradarbiaujate, logotipus, jūsų kampanija atrodo teisėtesnė. 

Daugiau informacijos apie savo tinklo kūrimą rasite EPI forumo skirsnyje „Kaip ieškoti partnerių“. 

Nuo rėmėjo iki paramos teikėjo. Jūsų rėmėjai gali patys skleisti informaciją apie kampaniją ir tapti galingu finansavimo šaltiniu. Įtraukite juos įvairiais būdais. 

• Prašykite padovanoti lėšų. Aiškiai nurodykite, kaip dovanoti ir remti kampaniją. Skaidriai informuokite, kaip lėšos bus naudojamos. 
• Vykdykite tarpiniais tikslais grindžiamas kampanijas. Skelbkite raginimus paremti finansiškai pasiekę tarpinį tikslą (pvz., surinkę 10 000 parašų). 
• Naudokitės sutelktiniu finansavimu. Naudokitės platformomis, kad pasiektumėte plačią auditoriją. Raginkite rėmėjus skleisti informaciją apie jūsų kampaniją savo tinkluose. 

Nustatykite, kas galėtų teikti finansavimą

Galimų finansuotojų nustatymas yra labai svarbus žingsnis siekiant užtikrinti finansinę paramą Europos piliečių iniciatyvai. Kad sėkmės tikimybė būtų kuo didesnė, daugiausia dėmesio turėtumėte skirti tiems paramos teikėjams, kuriems patiems svarbi jūsų iniciatyvos tema: kurie dirba toje pačioje srityje, kuriai skirta jūsų EPI, pritaria jūsų vertybėms ir siekia panašių tikslų. 

Gera mintis – pradžioje išsiaiškinti, kas finansavo ankstesnes panašias EPI. Pasižiūrėkite, kokiomis ankstesnėmis iniciatyvomis buvo sprendžiami susiję klausimai ir kokiomis lėšomis jos buvo finansuojamos. EPI svetainėje pateikiama vieša informacija, kuri gali padėti nustatyti, kokios organizacijos arba asmenys jau parėmė panašias iniciatyvas. Informacijos apie galimybes galima ieškoti ir sėkmingų EPI organizatorių ataskaitose ir padėkose. 

Be ankstesnių EPI, vertėtų išsinagrinėti platesnes finansavimo duomenų bazes. Europos Komisijos Piliečių, lygybės, teisių ir vertybių programa (CERV) yra finansavimo programa, pagal kurią, be kita ko, reguliariai skelbiami kvietimai vykdyti projektus, susijusius su piliečių dalyvavimu, įvairovės ir pilietinių teisių apsauga ir piliečių įgalėjimu demokratiniame gyvenime.  

Be to, ES skaidrumo registras arba nacionaliniai skaidrumo portalai gali padėti nustatyti NVO, fondus ir paramą teikiančias įmones, kuriems svarbi jūsų EPI tema.  

Kad galėtumėte paiešką tiksliau orientuoti, labai svarbu nustatyti pagrindinius visų ES valstybių narių suinteresuotuosius subjektus, kurie vykdo su jūsų EPI tema susijusią veiklą. Daugelis finansuotojų metinėse ataskaitose skelbia savo prioritetus arba svetainėse pateikia naujausių savo dotacijų sąrašą. Peržiūrėjus šiuos šaltinius galima įvertinti, ar jūsų EPI atitinka jų finansavimo strategijas, ir nuspręsti, kokio požiūrio geriausia laikytis. Ryšių su atitinkamomis organizacijomis, interesų gynimo grupėmis ir tinklais užmezgimas taip pat padės jums geriau suprasti finansavimo aplinką ir galbūt atvers bendradarbiavimo galimybių. 

Galiausiai nepamirškite, kad lėšų gali suteikti ir individualūs asmenys. Daugelis filantropų aktyviai remia visuomeninius ir politinius siekius, todėl jūsų EPI tikslai gali juos dominti asmeniškai. Kad žinotumėte, ar galite tikėtis, kad asmuo skirs jums lėšų, ištirkite, kam jis yra dovanojęs lėšų, kokioms organizacijoms priklauso, ir visus viešus pareiškimus arba veiksmus, rodančius pasiryžimą spręsti panašius klausimus. Užmegzkite su tokiais asmenimis ryšį tokiuose profesiniuose tinkluose kaip „LinkedIn“, renginiuose arba net socialiniuose tinkluose. Taip galima užmegzti vertingus ryšius ir įtikinti suteikti paramą.  

Nepamirškite! Norint įgyti rėmėjų, finansuotojų ir partnerių pasitikėjimą, labai svarbu veikti skaidriai. Apie visus didesnius kaip 500 EUR įnašus turi būti viešai skelbiama, taip pat teikiama išsami informacija apie paramą natūra.

Daugiau informacijos rasite EPI forumo skirsnyje „Kaip pranešti apie finansinę paramą“.

Įvairinkite savo finansavimo šaltinius

Jei finansavimą teiks daug įvairių finansuotojų, kampanija bus saugesnė. Išnagrinėkite šias galimybes: 

• NVO arba pilietinės visuomenės organizacijos. Finansavimas EPI dažniausiai gaunamas iš šių organizacijų, tad labiausiai tikėtina, kad jūsų iniciatyvos tikslams pritars ir paramą suteiks būtent jos. 
• Įmonių teikiama parama. Kreipkitės į įmones, kurių vertybės atitinka jūsų iniciatyvos tikslus. Pabrėžkite, kuo naudinga remti jūsų kampaniją, pavyzdžiui, kad tai teigiamai paveiks įmonės įvaizdį ir kad ji turės galimybę pasiekti naują auditoriją. 
• Viešojo sektoriaus partnerystė. Siekite vietos valdžios institucijų paramos, ypač iniciatyvoms, susijusioms su vietos interesais (pvz., transporto ar aplinkosaugos klausimais).   
• Fondai arba viešosios dotacijos 
• Pramonės asociacijos 
• Individualūs paramos teikėjai ir filantropai   

Ko siekia finansuotojai?

Siekiant gauti lėšų Europos piliečių iniciatyvai, labai svarbu suprasti, kam finansuotojai teikia pirmenybę. Žinodami jų lūkesčius galėsite prisitaikyti, ir tikimybė, kad užsitikrinsite paramą, bus didesnė.

Jūsų vertybių ir tikslų derėjimas su finansuotojų vertybėmis ir tikslais

Finansuotojai yra daug labiau linkę remti Europos piliečių iniciatyvas, kurios dera su jų užduotimis ir vertybėmis. Rengdami jiems pasiūlymą, atsižvelkite į šiuos patarimus:

• Aiškiai parodykite, kaip jūsų EPI padeda siekti rezultatų, panašių į tuos, kurių siekiama finansuotojo projektais, ir kaip ji dera su jų tikslais ar vertybėmis. 
• Paaiškinkite, kodėl jūsų iniciatyva yra svarbi ir kaip ji dera su platesnėmis finansuotojų remiamomis temomis, pavyzdžiui, demokratija, gyvūnų gerove, pagrindinėmis teisėmis ar tvarumu. 

Pagrindiniai finansavimo sprendimus lemiantys veiksniai

Užtikrinti finansavimą gali būti daug lengviau žinant paramos teikėjų prioritetus. Paramos teikėjams svarbiausi dalykai:

• EPI tema ir aprėptis. Finansuotojai nori remti iniciatyvas, susijusias su jiems svarbiomis sritimis.
• Išsamus biudžeto planas. Juo įrodomas įgyvendinamumas. Aiškus išdėstymas, kaip lėšos bus panaudojamos, didina patikimumą.

Aiški užduotis, struktūra ir strateginis planas

Skaitydami pasiūlymą dėl finansavimo arba bendraudami su jumis finansuotojai tikisi šių dalykų: 

• kad būtų aiškiai apibrėžta, ko jūsų EPI siekiama; 
• konkrečių tikslų, tiesiogiai susijusių su platesne užduotimi; 
• komunikacijos plano, kuriame būtų nurodyta, kaip įtrauksite rėmėjus, politinius suinteresuotuosius subjektus ir žiniasklaidą, kad surinktumėte pakankamai parašų.  

Dažnos klaidos

Kreipdamiesi į finansuotojus daugelis EPI organizatorių padaro klaidų, kurių galima išvengti. Toliau aprašomos dažniausios klaidos. 

• Galimų rėmėjų skaičiaus pervertinimas. 
• Tarptautinės partnerystės ryšių, kuriuos daug finansuotojų vertina, trūkumas. 
• Nepakankamai išsami informacija pirminiame pranešime. 
• Nepateikiamas aiškus ir realistiškas komunikacijos planas. 

Stebėsena ir atskaitomybė

Finansuotojai nori žinoti, kaip jų lėšos bus naudojamos ir koks bus jų poveikis. Jie paprastai vertina EPI remdamiesi:

• surinktų parašų skaičiumi, kuris yra pagrindinis visuomenės aktyvumo rodiklis;
• informacijos sklaida žiniasklaidoje ir socialiniuose tinkluose (tai matomumo ir įtakos įrodymas);
• išsamiomis ataskaitomis, kurias labai svarbu reguliariai teikti finansuotojams, kad jie gautų naujausią informaciją apie lėšų panaudojimą ir kampanijos pažangą;
• poveikiu ES sprendimų priėmimui (vertinamu sekant politines diskusijas ir stebint politikos formuotojų atsaką).

Nėra vieno visiems tinkamo būdo rinkti lėšas. Galite ieškoti didelių finansuotojų, o galite rinkti lėšas iš daug mažų paramos teikėjų. Abi strategijos gali būti veiksmingos. Apsvarstykite galimybę derinti abu metodus, kad jūsų finansavimo šaltiniai būtų įvairūs. Didieji finansuotojai gali suteikti daug lėšų, o mažesni paramos teikėjai gali sudaryti didelį paramos teikėjų rezervą ir puoselėti su jūsų EPI susijusios bendruomenės jausmą.

Sutelktinis finansavimas

Sutelktinis finansavimas yra veiksmingas būdas pasiekti daug žmonių, kuriems rūpi jūsų tikslas. Tai metodas, kai daug individualių asmenų skiria pinigų (paprastai nedideles sumas) projektui arba iniciatyvai finansuoti. Naudojantis socialiniais tinklais ir specializuotomis sutelktinio finansavimo svetainėmis, pasiekiami platūs žmonių tinklai. Tai galimybė surinkti po nedidelę sumą iš daugybės žmonių.

Sutelktinis lėšų rinkimas (angl. „peer-to-peer fundraising“)

Tai kito lygio sutelktinis finansavimas – jūsų rėmėjai gali rinkti lėšas jūsų vardu. Kiekvienas gali sukurti savo lėšų rinkimo tinklalapį, dalytis juo su savo šeimos, draugų ir kolegų tinklais ir taip padėti gauti lėšų. Tai puikus būdas pasiekti daugiau žmonių ir pasinaudoti asmeniniais ryšiais. 

Prekyba kampanijos ženklu paženklintais gaminiais

Prekyba kampanijos ženklu paženklintais gaminiais yra kūrybiškas būdas pritraukti lėšų, įtvirtinti EPI ženklą ir suburti jos bendruomenę. Tie gaminiai gali tapti apčiuopiamu kampanijos simboliu, padedančiu rėmėjams pasijusti bendruomenės nariais.  

Apyrankės, marškinėliai, lankstinukai, atvirukai, kepurės, kaklaskarės ir kiti gaminiai gali padėti informuoti apie kampaniją ir surinkti jai pinigų. 

Lėšų rinkimo renginio organizavimas 

Lėšų rinkimo renginys – tiek virtualus, tiek toks, kuriame dalyvaujama fiziškai, – gali sužadinti susidomėjimą ir suteikti paramos teikėjams galimybę tiesiogiai prisidėti prie jūsų veiklos. Apsvarstykite galimybę organizuoti teminį renginį, labdaros aukcioną arba bendruomenės susibūrimą, kad žmonės turėtų galimybę susiburti ir kartu būtų renkamos lėšos jūsų Europos piliečių iniciatyvai.

Tikslus įvairių EPI biudžetas labai skirtingas dėl regioninių skirtumų, skirtingų kampanijų prioritetų ir informavimo strategijų. Remiantis ankstesnių sėkmingų EPI pavyzdžiais galima susidaryti bendrą vaizdą, kaip lėšos galėtų būti paskirstytos. Žr. toliau pateiktą pavyzdį. 

Kampanijų organizatoriai gali peržiūrėti ankstesnių EPI informaciją, kad patikslintų savo išlaidų sąmatas ir atsižvelgtų į kainų skirtumus įvairiuose regionuose. Jei biudžeto ribos lanksčios, kintant kampanijos poreikiams galima atlikti koregavimą. Pastaba. Vykdant daugelį kampanijų labai daug darbo padarė savanoriai. 

• Paskirkite už lėšų rinkimą atsakingą savo kampanijos dalyvį arba sudarykite lėšų rinkimo grupę. 
• Parenkite biudžeto projektą, kuriame būtų nurodytos numatomos išlaidos.   
• Numatykite galimus aljansus ir partnerystę su bendramintėmis organizacijomis arba kampanijos partneriais. 
• Nustatykite, kas galėtų teikti finansinę paramą. Pradėkite nuo ankstesnių EPI finansuotojų ir iniciatyvos teminės srities lyderių. 
• Nustatykite tarpinius tikslus ir atitinkamas lėšų rinkimo kampanijas. 
• Parenkite argumentus, kodėl reikia skirti lėšų jūsų kampanijai.  

Užtikrinti Europos piliečių iniciatyvos finansavimą gali atrodyti sudėtinga, bet esate teisingame kelyje! Atminkite, kad nesate vienas. Jei jums reikia individualizuotų patarimų, kaip rinkti lėšas, prašykite ekspertų patarimų EPI forume. Taip pat galite susitarti dėl konsultacijų telefonu, per kurias gausite jūsų poreikius atitinkančių patarimų ir sužinosite apie strategijas, padėsiančias jums sėkmingai įgyvendinti Europos piliečių iniciatyvą.