Varainhankinta

Eurooppalaisen kansalaisaloitteen järjestäminen on hanke, joka edellyttää asialleen omistautunutta kampanjatiimiä, strategista suunnittelua ja taloudellisia resursseja. Useita maita kattavan kansalaisaloitekampanjan jokainen vaihe valmistelusta toteutukseen voi vaatia paljonkin resursseja, jotta kampanja voidaan toteuttaa tehokkaasti. Euroopan kielten monilukuisuus asettaa omat haasteensa. Kampanjamateriaalit on käännettävä eri kielille, jotta viesti tavoittaa yleisön joka maassa. Vaikka vapaaehtoistyöntekijöillä on kampanjoissa usein tärkeä rooli, niissä tarvitaan monesti myös työntekijöitä, jotka vastaavat koordinoinnista, oikeusasioista ja tiedotuksesta. Myös näkyvyyden varmistaminen verkossa, sosiaalisessa mediassa ja julkisten tapahtumien avulla edellyttää rahoitusta. Kuluja syntyy myös oikeudellista palveluista, kampanjamateriaaleista ja mainonnasta (sekä perinteisestä mainonnasta että verkkomainonnasta). Näiden rahoitustarpeiden ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää kampanjan sujuvan organisoinnin ja kestävän toteutuksen varmistamiseksi. 

Aloita ajoissa ja laadi strategia

Varainhankinnan aloittaminen heti kansalaisaloitekampanjan alkuvaiheessa on olennaisen tärkeää, jotta aloitteelle saadaan tarvittavat resurssit. Luo kampanjalle hyvä pohja ja keskity hankkimaan rahoitusta alkuvaiheen toimille, kuten verkkosivustojen kehittämiselle tai yhteistyökumppanien hankinnalle, ennen kansalaisaloitteen virallista käynnistämistä. Ihannetapauksessa varainhankinta olisi aloitettava jo ennen aloitteen rekisteröintiä.  

Ennakoi myös tulevia vaiheita: ota varainhankinnassa huomioon tulevan vuoden tapahtumat, jotka liittyvät kansalaisaloitteesi aiheeseen. Tällaisia tapahtumia voivat olla esimerkiksi yhteiskunnalliset festivaalit taikka teemapäivät, kuten kansainvälinen naistenpäivä, Maan päivä, maailman terveyspäivä ja ihmisoikeuksien päivä. Ne tarjoavat erinomaisia mahdollisuuksia kerätä varoja ja lisätä aloitteen näkyvyyttä. Tällaiset tapahtumat herättävät tiedotusvälineiden ja yleisön huomion ja tarjoavat tilaisuuden tehdä tunnetuksi aiheeseen liittyvää kansalaisaloitetta. 

Aloitteen järjestäjien kannattaa määritellä koko kampanjan ajalle välitavoitteita. Esimerkiksi varainkeruukampanjoita voi ajoittaa ajankohtiin, jolloin on saavutettu merkittäviä tavoitteita, esimerkiksi kerätty 100 000 allekirjoitusta. Tällaisten virstanpylväiden saavuttaminen voi antaa uutta pontta varainkeruulle ja tuoda uusia tukijoita kansalaisaloitekampanjan edetessä. 

Nimeä kampanjatiimiin varainkeruuvastaava

Aiempien kansalaisaloitteiden järjestäjät ovat todenneet, että kampanjatiimin jäsenillä on hyvä olla selkeästi määritellyt roolit. Varta vasten nimetty varainkeruuvastaava tai -tiimi varmistaa, ettei varainkeruu jää pelkäksi sivuseikaksi vaan siitä tulee olennainen osa kampanjan tavoitteita. Varainkeruuvastaavien tehtävänä on 

• luoda ja ylläpitää suhteita rahoittajiin 
• laatia ja hallinnoida varainkeruukampanjoita 
• seurata budjetointi- ja raportointivaatimuksia. 

Varainkeruu on muutakin kuin lahjoitusten pyytämistä tai muuta varainhankintaa. Varainkeruuvastaava on henkilö, joka voi luoda kestäviä kumppanuuksia, lisätä aloitteen näkyvyyttä ja osallistua kampanjayhteisöjen kehittämiseen ja hallinnointiin. Kumppaneiden antama tuki voi olla muutakin kuin rahaa, esimerkiksi luontoissuorituksina annettavia lahjoituksia, henkilöresursseja tai apua kampanjan viestin levittämiseen. 

Räätälöi kampanjasi

Jotta eurooppalainen kansalaisaloite voi edetä komission käsittelyyn, sille on saatava kannattajia useista maista. Tämä edellyttää huolellista koordinointia ja paikalliset olot huomioon ottavia strategioita. Kieli- ja kulttuurierojen sekä käytettävissä olevien varainkeruumenetelmien erojen vuoksi on ratkaisevan tärkeää, että kampanjat suunnitellaan maakohtaisesti erilaisten kohdeyleisöjen tarpeisiin. 

Myös sosiaalisen median käyttöä kampanjoinnissa olisi mukautettava erilaisten demografisten ja alueellisten tekijöiden mukaan. Somealustojen käytössä on maa- ja ikäryhmäkohtaisia eroja. Nuoret saattavat käyttää ensisijaisesti Instagramia ja TikTokia, ja Facebookilla tai LinkedInillä on omat käyttäjäkuntansa. Datavetoisen strategian toteuttaminen eri alustoilla auttaa maksimoimaan käyttäjien sitoutumisen ja levittämään viestiä mahdollisimman laajalti. 

Verkkokampanjoinnin lisäksi kannattaa harkita vaihtoehtoisia yhteisölähtöisiä toimia. Vaikka digikampanjat ovat usein kustannustehokkaita, henkilökohtaisten kontaktien voimaa ei pidä aliarvioida. Kohdeyleisöstä riippuen kampanjalle voi saada arvokasta tukea harrastusryhmistä, lähipiirien kautta, paikallisista järjestöistä, työpaikoilta ja yhteisöpohjaisista järjestöistä. Vaikka tällaisten ryhmien saaminen mukaan voi alkuun olla vaikeaa, ne sitoutuvat lopulta usein vahvasti toimintaan, ja niillä voi olla kampanjassa ratkaiseva rooli. 

Rahoituksen ja tuen hankinnassa kannattaa myös ottaa sosiaalisen median välineistä kaikki hyöty irti. Esimerkiksi Instagramissa on käytössä lahjoituspainike, jonka kautta käyttäjien on helppoa osallistua varainkeruukampanjoihin. 

Määritä tarpeet

Aloita laatimalla tarkka budjetti, jossa eritellään kampanjassa tarvittavat resurssit. Aiempien kampanjoiden järjestäjien kokemusten mukaan eniten rahaa kuluu seuraaviin tarkoituksiin:  

• Henkilöstöresurssit: Suurin osa kansalaisaloitteen budjetin menoista on todennäköisesti henkilöstökuluja. Jos budjetti sallii, kannattaa harkita ammattilaisten palkkaamista viestintä- tai tietotekniikkatehtäviin kampanjakoordinaattorien lisäksi. Ammattilaisten apua saatetaan tarvita esimerkiksi sisällön ja verkkosivustojen luomisessa, somekanavien ylläpidossa ja mediayhteyksien koordinoinnissa. Jos aloitteen budjetti on tiukka, vapaaehtoisten toimijoiden tuella voi saada paljon aikaan. 
• Mainonta: Digimainonta on tehokasta, mutta aloitteen aiheesta riippuen kannattaa harkita investoimista sekä digimainontaan (sosiaalinen media tai verkkomainonta) että mainontaan perinteisen median kautta (sanomalehdet, televisio, radio).   

• Tiedotusmateriaali: Painetut esitteet ja tapahtumissa jaettavat kampanjatuotteet auttavat saamaan kontaktin kohdeyleisöön. 

Luo verkostoja ja yhdistä resursseja

Vahva kumppaniverkosto on valtava apu rajallisten määrärahojen tehokkaassa kohdentamisessa. Sen avulla voi myös löytyä uusia rahoituslähteitä. Kumppaneita etsittäessä kannattaa panostaa samanmielisiin tahoihin, joilla on samankaltaiset tavoitteet. Soveltuvia kumppaneita voivat olla esimerkiksi  

• kansalaisjärjestöt: yksilöi keskeiset organisaatiot, jotka toimivat aiheen parissa paikallisella, alueellisella, kansallisella, Euroopan tai kansainvälisellä tasolla   
• aiempien kansalaisaloitteiden tukijat: selvitä aiempien kansalaisaloitteiden kumppanit ja rahoittajat (tiedot saatavilla kansalaisaloitesivustolla) 
• alan organisaatiot: yksilöi julkisen tai yksityisen sektorin tahot, joiden tavoitteet ovat oman aloitteesi tavoitteiden mukaisia 
• viranomaiset: pyri luomaan kumppanuuksia paikallishallinnon elinten tai kuntien kanssa erityisesti, jos kansalaisaloitteella on paikallista tai alueellista merkitystä. 

Kun otat yhteyttä mahdollisiin kumppaneihin, kerro, miten yhteistyö voisi tuottaa molemminpuolista hyötyä ja edistää valmiuksien, taitojen ja resurssien jakoa. Monimuotoisen verkoston avulla voi saada mukaan yleisöä eri alueilta ja eri väestöryhmistä. Vakiintuneet kumppanit voivat tarjota kampanjalle asiantuntemustaan ja lisätä luottamusta mahdollisten rahoittajien ja kannattajien keskuudessa. Yhteistyökumppanien logojen käyttö kampanjamateriaalissa vahvistaa kampanjan legitiimiyttä. 

Lue lisää verkoston rakentamisesta kansalaisaloitefoorumin Yhteistyökumppanien haku ‑osiosta. 

Tukijasta lahjoittajaksi: Aloitteen tukijat voivat viedä sen viestiä eteenpäin ja auttaa rahoituksen hankinnassa. Edistä osallistumista esimerkiksi seuraavin keinoin: 

• Lahjoitukset: Ilmoita selkeästi, millä tavoin kampanjaan voi antaa lahjoituksia. Kerro avoimesti siitä, mihin varoja käytetään. 
• Välitavoitteisiin perustuvat kampanjat: Käynnistä uusi varainkeruukampanja, kun tietty välitavoite (esim. 10 000 allekirjoitusta) on saavutettu. 
• Joukkorahoitus: Hyödynnä alustoja, joilla voi tavoittaa laajan yleisön. Pyydä aloitteen tukijoita levittämään tietoa siitä omissa verkostoissaan. 

Hae mahdollisia rahoittajia

Mahdollisten rahoittajien löytäminen on ratkaisevan tärkeää kansalaisaloitteen budjetoinnin kannalta. Kannattaa keskittyä rahoittajiin, jotka ovat aidosti kiinnostuneita aloitteesta, eli saman alan toimijoihin, jotka jakavat aloitteen arvot ja tavoitteet. 

Aluksi voi vaikkapa selvittää, millaisia rahoittajia samankaltaisilla aiemmilla kansalaisaloitteilla on ollut. Tutustu aiempiin aloitteisiin, joiden aiheet liittyvät omaan aloitteeseesi, ja selvitä, mistä niiden rahoitus oli peräisin. Kansalaisaloitesivustolla on julkaistu tietoja aiempien aloitteiden tukijoista sekä aloitteisiin liittyviä raportteja. 

Aiempien kansalaisaloitteiden lisäksi kannattaa tutustua erilaisiin tietokantoihin, joiden avulla voi hakea rahoitusmahdollisuuksia. Euroopan komission kansalaisten, tasa-arvon, perusoikeuksien ja arvojen ohjelma on rahoitusohjelma, jonka yhteydessä julkaistaan säännöllisesti ehdotuspyyntöjä erilaisista hankkeista, jotka liittyvät esimerkiksi kansalaisvaikuttamiseen, monimuotoisuuden ja kansalaisoikeuksien edistämiseen sekä kansalaisten vaikutusmahdollisuuksien lisäämiseen.  

Myös EU:n avoimuusrekisteristä ja jäsenmaiden vastaavista kansallisista portaaleista voi hakea kansalaisaloitteen aiheen parissa toimivia kansalaisjärjestöjä, säätiöitä ja yrityksiä, jotka voisivat sponsoroida aloitetta.  

Ota selvää kansalaisaloitteen aiheen parissa toimivista keskeisistä sidosryhmistä kaikissa EU-maissa. Ne julkaisevat tietoa toiminnastaan vuosikertomuksissaan, ja niiden verkkosivustoilla on usein tietoa rahoituksesta. Näiden lähteiden perusteella voit arvioida, vastaako oma kansalaisaloitteesi niiden rahoitusstrategioita, ja harkita yhteydenottoa. Yhteydet aiheen parissa toimiviin organisaatioihin, edunvalvontaryhmiin ja verkostoihin auttavat myös ymmärtämään paremmin yleistä rahoitusympäristöä ja luomaan mahdollisia yhteistyökumppanuuksia. 

Älä unohda yksittäisiä avunantajia. Monet yksityiset lahjoittajat tukevat aktiivisesti yhteiskunnallisia ja poliittisia kampanjoita ja voivat olla kiinnostuneita myös sinun kansalaisaloitteesi tavoitteista. Ota selvää tällaisten lahjoittajien aiemmista tukikohteista, yhteyksistä ja mahdollisista julkisista kannanotoista tai toimista, jotka osoittavat heidän mahdollisen kiinnostuksensa aloitteesi aiheeseen. Voit ottaa yhteyttä tällaisiin henkilöihin ammattiverkostojen, kuten LinkedInin, erilaisten tapahtumien tai sosiaalisen median kautta ja tiedustella heidän halukkuuttaan kampanjasi tukemiseen.  

Muista seuraavat seikat: Avoimuus on olennaisen tärkeää, jotta voit muodostaa luottamussuhteen tukijoihin, rahoittajiin ja kumppaneihin. Aloitteen järjestäjien on julkaistava tiedot kaikesta yli 500 euron rajan ylittävästä rahoituksesta ja luontoissuorituksista.

Lue lisää kansalaisaloitefoorumin Rahoitustuesta ilmoittaminen ‑osiosta.

Hae monipuolisia rahoituslähteitä

Turvaa kampanjan rahoitus hankkimalla useita eri rahoituslähteitä. Mahdollisia rahoituslähteitä voivat olla 

• kansalaisjärjestöt: ne ovat eurooppalaisten kansalaisaloitteiden yleisimpiä rahoittajia, ja todennäköisimmin valmiimpia tukemaan kansalaisaloitteita 
• yrityssponsorit: ota yhteyttä yrityksiin, joiden arvot vastaavat aloitteesi arvoja, ja korosta, mitä hyötyä sen tukemisesta yritykselle on (esim. brändin vahvistuminen ja uusien yleisöjen tavoittaminen) 
• julkisen sektorin kumppanuudet: paikalliset viranomaiset voivat olla halukkaita tukemaan paikallisiin etuihin (esim. liikenne- tai ympäristökysymyksiin) liittyviä aloitteita   
• säätiöt tai julkiset avustukset 
• toimialajärjestöt 
• yksityiset lahjoittajat   

Mitä rahoittajat hakevat?

Kun haet rahoitusta kansalaisaloitteelle, pidä mielessä rahoittajien prioriteetit. Kun tunnet niiden odotukset, voit räätälöidä lähestymistapasi ja parantaa mahdollisuuksiasi saada tukea.

Aloitteen ja rahoittajien arvojen ja tavoitteiden yhdenmukaisuus

Rahoittajat tukevat todennäköisimmin kansalaisaloitteita, jotka vastaavat läheisesti niiden omia tavoitteita ja arvoja. Muista rahoitusta pyytäessäsi seuraavat vinkit:

• Kuvaile selkeästi, millä tavoin aloitteesi edistää samanlaisia päämääriä kuin rahoittaja ja miten se vastaa sen tavoitteita tai arvoja. 
• Kerro, miksi aloitteesi on tärkeä ja miten se liittyy rahoittajien tukemiin laajempiin teemoihin, kuten demokratiaan, eläinten hyvinvointiin, perusoikeuksiin tai kestävään kehitykseen. 

Rahoituspäätösten ratkaisevat tekijät

Kun ymmärrät mahdollisten rahoittajien prioriteetit, mahdollisuutesi saada rahoitusta ovat paremmat. Rahoittajien kannalta tärkeimpiä tekijöitä ovat

• kansalaisaloitteen aihe ja laajuus – rahoittajat haluavat tukea aloitteita, jotka edistävät niiden omia tavoitteita
• tarkka budjetti, jonka avulla aloitteen järjestäjä voi osoittaa sen toteutettavuuden; selkeä kustannuserittely vahvistaa uskottavuutta.

Selkeät tavoitteet, selkeä rakenne ja strateginen suunnitelma

Mahdolliset rahoittajat odottavat, että rahoituspyynnöstäsi ja yhteydenotoistasi ilmenevät selvästi 

• tarkkaan määritelty missio, josta käy ilmi, mitä kansalaisaloitteella pyritään saavuttamaan 
• erityistavoitteet, jotka liittyvät suoraan laajempiin tavoitteisiin 
• viestintäsuunnitelma, jossa esitetään, miten kampanjalla pyritään saavuttamaan tukijat, sidosryhmät ja media, jotta aloitteelle voidaan saada riittävä määrä allekirjoituksia.  

Vältä näitä yleisiä virheitä

Monet kansalaisaloitteiden järjestäjät tekevät mahdollisia rahoittajia lähestyessään virheitä, jotka olisivat vältettävissä. Niitä ovat esimerkiksi 

• mahdollisten tukijoiden lukumäärän yliarviointi 
• rahoittajien arvostamien kansainvälisten kumppanuuksien puute 
• ensimmäisessä yhteydenotossa esitettyjen tietojen riittämättömyys 
• selkeän ja realistisen viestintäsuunnitelman puute. 

Seuranta ja tilivelvollisuus

Rahoittajat haluavat tietää, miten niiden antamaa rahoitusta käytetään ja mitä vaikutuksia niillä on ollut. Ne arvioivat kansalaisaloitteita tyypillisesti seuraavien seikkojen perusteella:

• kerättyjen allekirjoitusten määrä, joka on ensisijainen indikaattori yleisön tavoittamisesta
• kampanjan tavoittavuus tiedotusvälineissä ja sosiaalisessa mediassa ja siitä seuraava näkyvyys ja vaikuttavuus
• raportoinnin tarkkuus – rahoittajien on saatava säännöllisesti tietoa varojen käytöstä ja kampanjan edistymisestä
• vaikutukset EU:n päätöksentekoon – politiikkakeskustelujen ja päättäjien vastausten seuranta.

Varainhankintaan ei ole olemassa yhtä kaikille sopivaa lähestymistapaa. Jotkut aloitteet saavat enemmän tukea suurilta rahoittajilta, kun taas toiset keräävät sitä monista pienistä lähteistä. Molemmat strategiat voivat olla tehokkaita. Menetelmät voi myös yhdistää, jotta kampanjalle saadaan monipuolisesti rahoituslähteitä. Suuret rahoittajat voivat antaa merkittävää tukea, kun taas pienemmät rahoittajat voivat muodostaa laajan tukipohjan ja edistää yhteisöllisyyttä kansalaisaloitteen tiimoilta.

Joukkorahoitus

Joukkorahoituksen avulla voi tehokkaasti tavoittaa monia aloitteen aiheesta kiinnostuneita ihmisiä. Joukkorahoituksella kerätään varoja (yleensä pieniä kertasummia) suurelta joukolta yksityishenkilöitä johonkin tiettyyn hankkeeseen. Varojen keräämisessä hyödynnetään sosiaalisen median ja erilaisten joukkorahoitussivustojen kautta tavoitettuja laajoja verkostoja. Niiden avulla voidaan kerätä pieniä avustuksia laajalta yleisöltä.

Vertaisrahoitus

Vertaisrahoitus vie joukkorahoituksen seuraavalle tasolle: sen avulla voit saada kansalaisaloitteesi kannattajat hankkimaan rahoitusta puolestasi. Jokainen voi luoda oman varainkeruusivunsa ja pyytää lahjoituksia lähipiiriltään ja kollegoiltaan. Näin kansalaisaloitekampanja voi laajentaa tavoittavuuttaan henkilökohtaisia suhteita hyödyntäen. 

Tuotemyynti

Kampanjatuotteiden myynnillä voi kerätä varoja, luoda aloitteelle vahvan brändin ja koota sen ympärille tukijoiden yhteisön. Kampanjatuotteet voivat toimia kampanjan konkreettisina symboleina, jotka luovat kannattajien keskuudessa yhteisöllisyyden tunnetta.  

Tuotteet voivat olla esimerkiksi rannekkeita, t-paitoja, lippiksiä, huiveja, esitteitä tai kortteja. Ne tekevät samalla kansalaisaloitetta tunnetuksi. 

Järjestä varainhankintatapahtuma 

Virtuaalisten tai fyysisten varainkeruutapahtumien järjestäminen lisää kiinnostusta asiaan ja antaa lahjoittajille tilaisuuden olla suoraan mukana kampanjassa. Voit kerätä varoja järjestämällä esimerkiksi teematapahtuman, hyväntekeväisyyshuutokaupan tai yhteisöllisen tapaamisen.

Eurooppalaisten kansalaisaloitteiden budjetit vaihtelevat suuresti alueellisten erojen, kampanjan painopisteiden ja tiedotusstrategioiden mukaan. Aiemmista komission käsittelyyn edenneistä aloitteista saatujen kokemusten perusteella voidaan havainnollistaa kampanjoiden mahdollista kustannusjakaumaa. Seuraavassa esitetään esimerkkibudjetti. 

Järjestäjien kannattaa tutustua aiempien kansalaisaloitteiden kampanjoihin. Tämä voi auttaa kustannusarvioiden tarkentamisessa ja esimerkiksi kampanjan kohdealueista riippuvien kustannuserojen huomioinnissa. Jos budjettiin varataan joustoa, voidaan sen käyttöä mukauttaa kampanjan tarpeiden mukaan. Kannattaa myös muistaa, että moni kampanja on tukeutunut laajalti vapaaehtoistyöhön. 

• Nimeä kampanjan järjestäjäryhmään varainhankintavastaava tai ‑tiimi. 
• Laadi budjetti, jossa eritellään kampanjan ennakoidut kustannukset.   
• Mieti jo ennakkoon mahdollisia yhteistyötahoja ja kumppanuuksia samanmielisten organisaatioiden tai kumppanien kanssa. 
• Kartoita mahdollisia lahjoittajia, esimerkiksi tahoja, jotka ovat rahoittaneet aiempia eurooppalaisia kansalaisaloitteita, sekä oman aloitteesi aiheen parissa toimivia vaikuttajia. 
• Määritä välitavoitteet ja niiden yhteydessä toteutettavat varainkeruukampanjat. 
• Panosta kampanjan keskeisen sanoman esittämiseen.  

Rahoituksen hankkiminen kansalaisaloitteelle voi vaikuttaa haastavalta, mutta näillä ohjeilla pääset alkuun. Muista, ettet ole yksin. Jos tarvitset lisäneuvoja varainhankintaan, ota yhteyttä kansalaisaloitefoorumin asiantuntijoihin. Voit myös sopia keskusteluajan ja saada yksilöllisiä vinkkejä ja neuvoja strategioiden suunnitteluun. Niiden tuella voit toteuttaa menestyksekkään kansalaisaloitekampanjan.