Kako prikupiti financijska sredstva

Za organizaciju europske građanske inicijative potrebni su poseban tim, strateško planiranje i financijska sredstva. Da bi takva inicijativa bila učinkovita u svim fazama svoje transnacionalne kampanje, od pripreme pa do provedbe, potrebni su resursi. Budući da je Europa jezično vrlo raznolika, materijali se moraju prevesti na više jezika kako bi uspješno doprli do simpatizera na cijelom teritoriju. Iako volonteri često imaju važnu ulogu, nerijetko je neophodno zaposliti namjensko osoblje za koordinaciju, pravnu pomoć i informiranje javnosti. Osim toga, financijska sredstva potrebna su i za izgradnju snažnog prisustva na internetskim stranicama, društvenim mrežama i javnim događanjima. Pravno savjetovanje, promidžbeni materijali te digitalno i tradicionalno oglašavanje mogu dodatno opteretiti proračun kampanje. Kako bi kampanja bila dobro ustrojena i održiva, nužno je dobro razumjeti te financijske zahtjeve. 

Počnite rano i postupajte strateški

Važno je da sredstva za svoju europsku građansku inicijativu počnete prikupljati na vrijeme. Da biste imali veće šanse za uspjeh, prije službenog pokretanja inicijative usredotočite se na pronalazak sredstava za početne aktivnosti, primjerice izradu internetskih stranica ili prikupljanje informacija o partnerima. Ako je moguće, sredstva biste trebali početi prikupljati prije registracije inicijative.  

Trebali biste razmišljati unaprijed i aktivnosti za prikupljanje sredstava organizirati na posebne dane u godini kad se obilježavaju događaji relevantni za temu vaše inicijative. Neka politička događanja ili tematski dani, primjerice Međunarodni dan žena, Dan planeta Zemlje, Svjetski dan zdravlja ili Dan ljudskih prava, izvrsna su prilika za prikupljanje sredstava i povećanje vidljivosti. Takve prigode privlače medijsku pozornost, potiču sudjelovanje građana i služe kao tematski okvir za promidžbu vaše inicijative. 

Osim toga, korisno je istaknuti etape kampanje, što se može učiniti slanjem poziva za prikupljanje sredstava nakon što se ostvare važni ciljevi, primjerice kad se prikupi 100 000 potpisa. Te etape savršena su prilika za prikupljanje dodatnih sredstava i privlačenje dodatne potpore za inicijativu. 

Razmišljajte kao tim: odredite tko će prikupljati sredstva

Organizatori prijašnjih inicijativa smatraju da je najbolje jasno raspodijeliti uloge u timu. Ako imate osobu ili tim za prikupljanje sredstava, onda to neće biti samo sporedna aktivnost nego sastavni dio ciljeva kampanje. Njihovi zadaci obuhvaćaju: 

• uspostavljanje i održavanje odnosa sa sponzorima 
• osmišljavanje i vođenje kampanja za prikupljanje sredstava 
• praćenje proračuna i zahtjeva za izvješćivanje. 

Prikupljanje sredstava ne svodi se samo na traženje donacija ili pribavljanje sredstava. Sredstva prikuplja netko tko zna sklapati partnerstva, povećati vidljivost te doprinositi izgradnji i vođenju zajednice. Potpora partnera ne mora biti samo financijska, već može biti i u obliku nenovčanih donacija, ljudskih resursa ili širenja sadržaja. 

Personalizirajte kampanje

Ključ uspjeha europske građanske inicijative leži u pridobivanju simpatizera iz više država, što iziskuje pomnu koordinaciju i lokalizirane strategije. Budući da se nacionalni jezici, kulture i mogućnosti financiranja razlikuju, važno je osmisliti kampanje prilagođene pojedinoj zemlji i ciljnoj skupini. 

Isto tako, prisutnost na društvenim mrežama treba prilagoditi različitim demografskim i regionalnim preferencijama. Odabir platformi razlikuje se među zemljama i dobnim skupinama. Mladi najčešće odabiru Instagram i TikTok, dok su među ostalim dobnim skupinama zastupljeniji Facebook i LinkedIn. Strategija koja se temelji na podacima i primjenjuje na nizu platformi pomoći će vam da ostvarite maksimalnu uključenost i doseg. 

Uz dopiranje do ciljnih skupina putem interneta razmotrite i alternativne pristupe unutar zajednice. Iako su digitalne kampanje često isplativije, ne podcjenjujte snagu kontakta uživo. Ovisno o ciljanoj skupini, veliku potporu možete dobiti od ljudi okupljenih oko nekog hobija, društvenih krugova, lokalnih udruga, na radnom mjestu i u okviru organizacija koje djeluju u zajednici. Premda je do njih isprva teže doprijeti, jednom kad se uključe, često pokažu veliku predanost i mogu imati ključnu ulogu u prikupljanju potpore za ostvarenje cilja u koji vjeruju. 

Naposljetku, maksimalno iskoristite alate društvenih mreža za pojednostavnjenje prikupljanja sredstava i ostvarivanje angažmana. Primjerice, funkcija „Doniraj” na Instagramu omogućava izravno prikupljanje donacija na platformi, što simpatizerima olakšava sudjelovanje. 

Utvrdite svoje potrebe

Počnite s izradom detaljnog proračuna s prijedlogom sredstava potrebnih za kampanju. Prijašnji organizatori naveli su sljedeće osnovne troškove:  

• Ljudski resursi: Najveći izdatak vaše inicijative vjerojatno će biti plaće. Ako vam financije to dopuštaju, razmislite o tome da osim koordinatora kampanje zaposlite i komunikacijske ili informatičke stručnjake. Posebnu će pozornost možda trebati posvetiti kreiranju sadržaja i izradi internetskih stranica, vođenju profila na društvenim mrežama i koordinaciji odnosa s medijima. Ako za to nemate novca, ne podcjenjujte moć volontera! 
• Oglašavanje: Digitalno oglašavanje osobito je učinkovito. Međutim, ovisno o temi vaše inicijative, možete razmotriti mogućnost da sredstva uložite i u digitalne oglase (na društvenim mrežama i internetu) i u prisutnost u tradicionalnim medijima (novine, TV, radio).   

• Materijali za informiranje: Tiskanjem letaka i izradom promidžbenih materijala za događanja postiže se veća vidljivost među pojedincima. 

Umrežavanje i objedinjavanje resursa

Snažna mreža partnera uvelike doprinosi učinkovitoj raspodjeli ograničenih sredstava, a može i omogućiti pristup novim izvorima financiranja. Pri traženju partnera usredotočite se na subjekte sa sličnim ciljevima. Među njima mogu biti:  

• Nevladine organizacije: Utvrdite koje su vodeće organizacije koje se bave vašom temom na lokalnoj, regionalnoj, nacionalnoj, europskoj ili međunarodnoj razini.   
• Simpatizeri prijašnjih inicijativa: Pregledajte javne podatke na internetskim stranicama europske građanske inicijative i saznajte tko su bili sponzori ili partneri prijašnjih inicijativa. 
• Industrijska udruženja: Nađite subjekte iz javnog ili privatnog sektora čiji su ciljevi u skladu s vašom inicijativom. 
• Javna tijela: Razmislite o sklapanju partnerstava s lokalnim vlastima ili općinama, osobito za inicijative od lokalne ili regionalne važnosti. 

Kad stupate u kontakt s potencijalnim partnerima, objasnite kako vaša suradnja može dovesti do obostrane koristi i dijeljenja ključnih kompetencija, vještina i resursa. Raznolika mreža omogućuje vam da doprete do građana iz raznih regija i demografskih skupina. Iskusni partneri mogu svojom stručnošću doprinijeti vašoj kampanji, čime se povećava povjerenje među potencijalnim sponzorima i simpatizerima. Isticanjem logotipa partnera u svojim materijalima povećat ćete vjerodostojnost kampanje. 

Više informacija o umrežavanju dostupno je na forumu europske građanske inicijative u odjeljku Kako pronaći partnere. 

Od simpatizera do donatora: Vaši simpatizeri mogu širiti kampanju i biti važan izvor financijskih sredstava, a ovo su neki od načina kako ih možete potaknuti na sudjelovanje: 

• Donacije: Jasno navedite koje su opcije za doniranje i podupiranje vaše kampanje. Budite transparentni kad je riječ o trošenju sredstava. 
• Kampanje u etapama: Iskoristite postignuća kampanje (npr. 10 000 prikupljenih potpisa) da potaknete simpatizere na doniranje sredstava. 
• Skupno financiranje: Privucite širu publiku putem platformi. Potaknite simpatizere da promiču vašu kampanju u svojim društvenim krugovima. 

Prepoznajte potencijalne sponzore

Utvrđivanje potencijalnih sponzora osnovni je korak u pribavljanju sredstava za europsku građansku inicijativu. Da biste imali veće šanse za uspjeh, usredotočite se na donatore koji su po prirodi stvari zainteresirani za vaš cilj, na primjer one koji se bave istim temama kao vaša inicijativa, dijele vaše vrijednosti i teže sličnim ciljevima. 

Odlična je polazišna točka istraživanje prijašnjih sponzora sličnih inicijativa. Proučite prijašnje inicijative koje su se bavile srodnim pitanjima i provjerite izvore njihovih financijskih sredstava. Na internetskim stranicama europske građanske inicijative javno su dostupni podaci koji vam mogu pomoći da pronađete organizacije ili pojedince koji su već podupirali slične ciljeve. Informacije o potencijalnim sponzorima možete pronaći i analizom izvješća i zahvala uspješnih inicijativa. 

Osim prijašnjih inicijativa, proučite i šire baze podataka o financiranju. Program Europske komisije Građani, jednakost, prava i vrijednosti program je financiranja koji redovito objavljuje pozive za projekte o raznim temama, među ostalim o uključivanju građana, očuvanju raznolikosti i građanskih prava te jačanju uloge građana u demokraciji.  

Uz to, Registar transparentnosti EU-a ili nacionalni portali za transparentnost mogu vam pomoći da pronađete NVO-e, zaklade ili korporativne sponzore koji se bave temom vaše inicijative.  

Da bi vaša potraga bila učinkovitija, prikupite informacije o najvažnijim dionicima u državama članicama EU-a koji se bave temom vaše inicijative. Brojni sponzori objavljuju svoje prioritete u godišnjim izvješćima ili navode nedavno dodijeljene potpore na svojim internetskim stranicama. Analizom tih izvora možete procijeniti koliko je vaša inicijativa usklađena s njihovim strategijama financiranja i utvrditi najbolji način za uspostavljanje kontakta. Ostvarivanje kontakta s relevantnim organizacijama, zagovaračkim skupinama i mrežama pomoći će vam i da bolje razumijete mogućnosti financiranja i stvorite prilike za potencijalnu suradnju. 

Naposljetku, ne zaboravite na pojedinačne donatore. Brojni filantropi aktivno se zalažu za društvene i političke ideje pa možda imaju osobni motiv za ostvarenje ciljeva vaše inicijative. Da biste prepoznali potencijalne pojedinačne sponzore, proučite njihove prethodne donacije, povezanost s pojedincima i organizacijama i javne izjave ili aktivnosti koje ukazuju na njihovu predanost sličnim pitanjima. Povezivanje na profesionalnim mrežama kao što je LinkedIn, na događanjima ili čak na društvenim mrežama može vam pomoći da uspostavite korisne kontakte i iznesete uvjerljive argumente za dobivanje potpore.  

Ne zaboravite: Transparentnost je presudna za izgradnju povjerenja među simpatizerima, sponzorima i partnerima. Sve donacije veće od 500 eura moraju se objaviti javno, kao i informacije o nenovčanim potporama.

Više informacija dostupno je na forumu europske građanske inicijative u odjeljku Kako prijaviti financijsku potporu.

Diversificirajte izvore financiranja

Široka mreža sponzora kampanji daje veću sigurnost. Razmotrite sljedeće opcije: 

• NVO-i i organizacije civilnog društva: Oni su najčešći sponzori europskih građanskih inicijativa i najvjerojatnije bi mogli podržati ciljeve vaše inicijative. 
• Korporativna sponzorstva: Obratite se tvrtkama čije su vrijednosti u skladu s vašom inicijativom. Istaknite prednosti podupiranja vaše kampanje, kao što su poboljšanje ugleda brenda i pristup novim ciljnim skupinama. 
• Javna partnerstva: Zatražite potporu lokalnih vlasti, osobito za inicijative povezane s lokalnim interesima (npr. promet ili zaštita okoliša).   
• Zaklade ili javna bespovratna sredstva 
• Industrijska udruženja 
• Pojedinačni donatori i filantropi   

Što sponzori očekuju?

Pri traženju financijskih sredstava za europsku građansku inicijativu važno je znati koji su prioriteti sponzora. Ako znate koja su njihova očekivanja, to će vam pomoći da prilagodite pristup i povećate izglede za dobivanje potpore.

Usklađivanje s vrijednostima i ciljevima sponzora

Sponzori znatno češće podupiru inicijative sa srodnom misijom i vrijednostima. Pri izradi prijedloga uzmite u obzir sljedeće smjernice:

• Pokažite kako vaša inicijativa doprinosi postizanju rezultata sličnih onima za koje se zalaže sponzor i kako je usklađena s njegovim ciljevima i vrijednostima. 
• Objasnite zašto je vaša inicijativa važna i kako je povezana s općim temama koje sponzori podupiru, kao što su demokracija, dobrobit životinja, temeljna ljudska prava ili održivost. 

Ključni čimbenici u donošenju odluka o financiranju

Razumijevanje prioriteta donatora može biti presudno za dobivanje sredstava. Ovo su ključni čimbenici koje donatori uzimaju u obzir:

• Tema i opseg EGI-ja: Sponzori podupiru inicijative relevantne za područja u kojima djeluju.
• Detaljan proračunski plan: Neophodan je za dokazivanje provedivosti. Bit ćete vjerodostojniji prikažete li precizno čemu su namijenjena sredstva.

Jasna misija, struktura i strateški plan

Pri čitanju vašeg prijedloga za financiranje ili u komunikaciji s vama sponzori očekuju: 

• jasno definiranu misiju s obrazloženjem ciljeva inicijative 
• konkretne ciljeve koji su izravno povezani sa širom misijom 
• komunikacijski plan u kojem se razlaže način pridobivanja simpatizera, političkih dionika i medija radi prikupljanja dovoljnog broja potpisa.  

Česte pogreške koje treba izbjegavati

U svojem obraćanju sponzorima brojni organizatori europskih građanskih inicijativa čine pogreške koje se mogu izbjeći. Ovo su najčešće: 

• precjenjivanje broja potencijalnih simpatizera 
• premalo međunarodnih partnerstava, koja su sponzorima često važna 
• nedovoljno pojedinosti u početnoj komunikaciji 
• komunikacijski plan nije konkretan i realističan. 

Praćenje i odgovornost

Sponzori žele znati na što će se njihove donacije trošiti i kakav će učinak imati. Obično procjenjuju europske građanske inicijative na temelju:

• broja prikupljenih potpisa, koji je glavni pokazatelj sudjelovanja javnosti
• dosega u medijima i na društvenim mrežama, koji je odraz vidljivosti i utjecaja
• detaljnog izvješćivanja, koje je važno za redovito obavještavanje sponzora o trošenju sredstava i napretku kampanje
• utjecaja na donošenje odluka u EU-u, za što je važno pratiti političke rasprave i odgovore oblikovatelja politika.

Ne postoji univerzalan pristup za prikupljanje sredstava. Učinkovito može biti i ciljanje na velike sponzore i oslanjanje na više malih donatora. Razmislite o kombiniranju obiju metoda kako biste diversificirali izvore financiranja. Veliki sponzori mogu vam osigurati znatna sredstva, a manji donatori mogu doprinijeti izgradnji široke baze potpore i jačanju osjećaja zajedništva unutar inicijative.

Skupno financiranje (engl. crowdfunding)

Skupno financiranje učinkovit je način da doprete do velikog broja ljudi koji se zalažu za vaš cilj. Ta metoda funkcionira tako da novac za financiranje projekta ili inicijative daje velik broj pojedinaca, obično u malim iznosima. Oslanja se na široku mrežu ljudi do kojih se dopire na društvenim mrežama i specijaliziranim internetskim stranicama za skupno financiranje, koje omogućuju prikupljanje malih donacija od široke ciljne skupine.

Prikupljanje sredstava od prijatelja i poznanika

Radi se o naprednoj vrsti skupnog financiranja, pri čemu se simpatizerima omogućuje da prikupljaju sredstva u vaše ime. Svatko može otvoriti svoju stranicu za prikupljanje sredstava i podijeliti je s obitelji, prijateljima i kolegama radi uplate donacija, što znatno proširuje doseg i omogućuje iskorištavanje osobnih kontakata. 

Promidžbeni materijali

Prodaja promidžbenih materijala s logotipom kampanje kreativan je način za prikupljanje sredstava, ali i za izgradnju brenda i zajednice povezane s vašom inicijativom. Takvi materijali mogu poslužiti kao opipljiv simbol vaše kampanje, što stvara osjećaj zajedništva među simpatizerima.  

Artikli kao što su narukvice, majice, letci, kartice, kape, šalovi i drugi promidžbeni materijal mogu pomoći u informiranju javnosti i prikupljanju financijskih sredstava za kampanju. 

Događanje za prikupljanje sredstava 

Organiziranje događanja za prikupljanje sredstava, bilo u digitalnom ili stvarnom okruženju, može izazvati zanimanje i dati donatorima priliku da aktivno sudjeluju u ostvarenju vašeg cilja. Razmotrite organiziranje tematskog događanja, dobrotvorne dražbe ili okupljanja u zajednici koje zbližava ljude dok prikupljaju sredstva za vašu inicijativu.

Točan proračun europske građanske inicijative uvelike ovisi o regionalnim specifičnostima, prioritetima kampanje i strategijama informiranja. Na temelju prijašnjih uspješnih inicijativa može se izraditi okvirna preraspodjela sredstava. Ovo je mogući primjer proračuna: 

Organizatori kampanje mogu proučiti prijašnje inicijative radi preciznije izrade vlastitih procjena troškova, pri čemu treba uzeti u obzir regionalne razlike u cijenama. Fleksibilan proračun omogućava prilagodbe u skladu s razvojem kampanje. Imajte na umu da su se brojne kampanje u velikoj mjeri oslanjale na volonterski rad. 

• Imenovanje osobe ili tima za prikupljanje sredstava 
• Izrada nacrta proračuna s detaljnim opisom predviđenih troškova   
• Utvrđivanje mogućih saveznika i partnerstava s organizacijama ili partnerima sličnih stavova 
• Potraga za potencijalnim donatorima, počevši od sponzora prijašnjih inicijativa i vodećih ličnosti u području koje se odnosi na vašu temu 
• Utvrđivanje etapa i osmišljavanje kampanja za prikupljanje sredstava 
• Priprema izlaganja za predstavljanje kampanje.  

Osiguravanje sredstava za vašu inicijativu možda se čini teško ostvarivo, ali na dobrom ste putu! Zapamtite, u tom procesu niste sami. Konkretnije smjernice o prikupljanju sredstava možete dobiti od stručnih savjetnika na forumu europske građanske inicijative. Možete zakazati i edukacijski poziv kako biste dobili personalizirane savjete i strategije za uspješnu provedbu europske građanske inicijative.