Jak pozyskiwać fundusze

Organizacja europejskiej inicjatywy obywatelskiej (EIO) to przedsięwzięcie wymagające specjalnego zespołu, planowania strategicznego i zasobów finansowych. Każdy etap ponadnarodowej kampanii EIO, od przygotowania do realizacji, może wymagać zasobów w celu zapewnienia jej skuteczności. Ze względu na różnorodność językową Europy materiały trzeba przetłumaczyć na wiele języków, aby skutecznie dotrzeć do zwolenników w każdym miejscu. Choć wolontariusze nieraz odgrywają kluczową rolę, często konieczne jest zapewnienie wyspecjalizowanego personelu zajmującego się koordynacją, doradztwem prawnym i działaniami informacyjnymi. Finansowanie jest również potrzebne, aby zbudować silną obecność online za pomocą strony internetowej, mediów społecznościowych i wydarzeń publicznych. Dodatkowo wydatki na kampanię mogą objąć konsultacje prawne, materiały do kampanii czy reklamę – zarówno cyfrową, jak i tradycyjną. Zrozumienie tych potrzeb finansowych jest niezbędne dla zapewnienia dobrze zorganizowanej i zrównoważonej kampanii. 

Zacznij wcześnie i strategicznie

Aby pozyskać fundusze potrzebne do realizacji europejskiej inicjatywy obywatelskiej, ważne jest aby rozpocząć zbiórkę funduszy odpowiednio wcześnie. Aby zwiększyć swoje szanse na sukces, skoncentruj się na zapewnieniu finansowania dla początkowych działań, takich jak stworzenie strony internetowej lub znalezienie partnerów, jeszcze przed oficjalnym rozpoczęciem inicjatywy. Najlepiej rozpocząć gromadzenie funduszy jeszcze przed zarejestrowaniem inicjatywy.  

Planuj z wyprzedzeniem: dostosuj pozyskiwanie funduszy do przypadających w danym roku specjalnych świąt, które odpowiadają tematyce Twojej europejskiej inicjatywy obywatelskiej. Mogą to być na przykład wydarzenia o charakterze politycznym lub dni związane z tematem inicjatywy, takie jak Międzynarodowy Dzień Kobiet, Dzień Ziemi, Światowy Dzień Zdrowia lub Dzień Praw Człowieka. Są one doskonałą okazją do pozyskania funduszy i zwiększenia widoczności. Wydarzenia te przyciągają uwagę mediów, angażują społeczeństwo i stanowią tematyczne tło do promowania Twojej europejskiej inicjatywy obywatelskiej. 

Oprócz tego warto określić konkretne cele pośrednie kampanii, takie jak np. apelowanie o wsparcie finansowe po zebraniu 100 tysięcy podpisów. Takie etapy mogą stanowić kluczowe momenty, które ponownie ożywią zbiórkę funduszy i pozwolą pozyskać dodatkowe wsparcie w trakcie kampanii. 

Myśl zespołowo: wyznacz osobę lub zespół ds. pozyskiwania funduszy

Organizatorzy poprzednich inicjatyw EIO wskazali, że zadania w zespole powinny być jasno określone. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za zbieranie funduszy lub stworzenie całego zespołu do tego celu sprawia, że zbiórka funduszy nie schodzi na dalszy plan, ale staje się kluczowym elementem celów realizowanej kampanii. Zadania takiej osoby lub takiego zespołu obejmują: 

• nawiązywanie i utrzymywanie relacji ze sponsorami 
• tworzenie i prowadzenie kampanii pozyskiwania funduszy 
• monitorowanie budżetów i wymogów w zakresie sprawozdawczości. 

Pozyskiwanie funduszy to coś więcej niż nakłanianie do darowizn czy zbieranie funduszy. Osoba odpowiedzialna za pozyskiwanie funduszy to ktoś, kto potrafi zbudować partnerstwa, zapewnić widoczność oraz pomagać w rozwoju społeczności i zarządzaniu nią. Wsparcie od partnerów może przybierać różne formy, nie tylko finansowe – mogą to być pomoc rzeczowa, zasoby ludzkie lub działania promocyjne. 

Dostosuj swoje kampanie

Aby europejska inicjatywa obywatelska odniosła sukces, musi uzyskać poparcie zwolenników z wielu krajów. Wymaga to starannej koordynacji i zlokalizowanych strategii. Przy całej różnorodności języków narodowych, kultur i systemów finansowania niezwykle istotne jest przygotowanie kampanii dostosowanych do konkretnych krajów i różnych grup odbiorców. 

Obecność w mediach społecznościowych powinna być dostosowana do różnych grup demograficznych i preferencji regionalnych . Popularność platform różni się w zależności od kraju i wieku odbiorców. Podczas gdy młodsi odbiorcy mogą korzystać głównie z Instagrama czy TikToka, inne osoby będą bardziej aktywne na Facebooku lub LinkedInie. Wdrożenie strategii opartej na analizie danych we wszystkich kanałach pomoże zmaksymalizować zasięg i zaangażować jak najwięcej osób.. 

Poza metodami internetowymi rozważ alternatywne podejścia oparte na społecznościach lokalnych. Choć kampanie cyfrowe mogą być efektywne kosztowo, nie należy lekceważyć siły bezpośredniego zaangażowania. W zależności od grupy docelowej zwolenników inicjatywy możesz znaleźć w grupach hobbystycznych, kręgach społecznych, lokalnych stowarzyszeniach, miejscach pracy i organizacjach społecznych. Dotarcie do tych grup może być na początku trudniejsze, ale gdy już dołączą do kampanii, często wykazują silne zaangażowanie w sprawę, w którą wierzą, i znacząco przyczyniają się do mobilizacji poparcia. 

Ponadto aby usprawnić pozyskiwanie funduszy i angażowanie odbiorców, maksymalnie wykorzystaj narzędzia dostępne w mediach społecznościowych. Funkcje takie jak przycisk „Przekaż datek” na Instagramie umożliwiają dokonywanie wpłat bezpośrednio na platformie i tym samym ułatwiają zainteresowanym osobom przekazanie wsparcia. 

Określ swoje potrzeby

Zacznij od przygotowania szczegółowego budżetu określającego zasoby potrzebne na kampanię. Organizatorzy poprzednich inicjatyw wymienili następujące główne kategorie wydatków:  

• zasoby ludzkie: prawdopodobnie największą część budżetu Twojej europejskiej inicjatywy obywatelskiej stanowić będą wynagrodzenia personelu. Jeśli pozwalają na to środki finansowe, oprócz koordynatorów kampanii warto rozważyć zatrudnienie specjalistów w zakresie komunikacji lub wsparcia informatycznego. Szczególną uwagę należy zwrócić na tworzenie treści i stron internetowych, zarządzanie mediami społecznościowymi i koordynację mediów. Jeśli nie masz wystarczających zasobów finansowych, pamiętaj, że wolontariusze również mogą wiele zdziałać; 
• reklama: duże oddziaływanie ma zwłaszcza reklama cyfrowa. W zależności od tematu możesz jednak rozważyć inwestowanie zarówno w reklamy cyfrowe (w mediach społecznościowych lub w internecie), jak i w tradycyjne działania informacyjne (gazety, telewizja, radio);   

• materiały informacyjne: drukowanie ulotek oraz przygotowywanie gadżetów na wydarzenia w celu zwiększenia widoczności offline. 

Budowanie sieci i łączenie zasobów

Silna sieć partnerów znacznie ułatwia efektywne zarządzanie ograniczonym budżetem, a także może otworzyć dostęp do nowych źródeł finansowania. Szukając partnerów, koncentruj się na podmiotach o zbliżonych celach. Mogą to być:  

• organizacje pozarządowe: znajdź czołowe organizacje zajmujące się tematem Twojej inicjatywy na szczeblu lokalnym, regionalnym, krajowym, europejskim lub międzynarodowym   
• zwolennicy poprzednich europejskich inicjatyw obywatelskich: sprawdź, kto finansował lub wspierał wcześniejsze europejskie inicjatywy obywatelskie, korzystając z informacji publicznie dostępnych na stronie internetowej EIO 
• stowarzyszenia branżowe: poszukaj podmiotów z sektora publicznego lub prywatnego, których cele są zgodne z Twoją inicjatywą 
• organy publiczne: rozważ nawiązanie współpracy z władzami lokalnymi lub gminami, zwłaszcza w przypadku europejskich inicjatyw obywatelskich o znaczeniu lokalnym lub regionalnym. 

Zwracając się do potencjalnych partnerów, podkreśl, w jaki sposób współpraca może przynieść obopólne korzyści oraz umożliwić dzielenie się kluczowymi kompetencjami, umiejętnościami i zasobami. Zróżnicowana sieć pozwala angażować obywateli z różnych regionów i grup demograficznych. Doświadczeni partnerzy mogą wykorzystać swoją wiedzę fachową na potrzeby kampanii, zwiększając zaufanie potencjalnych sponsorów i zwolenników. W materiałach kampanijnych warto wykorzystywać logo partnerów – zwiększa to wiarygodność inicjatywy. 

Więcej informacji na temat budowania sieci partnerów można znaleźć w sekcji forum europejskiej inicjatywy obywatelskiej Jak pozyskiwać partnerów. 

Od zwolennika do darczyńcy: Twoi zwolennicy mogą sami być propagatorami kampanii i potężnym źródłem finansowania. Zaangażuj ich poprzez: 

• darowizny: jasno określ, w jaki sposób można przekazać fundusze i wspierać kampanię. Zachowaj przejrzystość co do sposobu wykorzystania funduszy; 
• kampanie oparte na celach pośrednich: wykorzystuj osiągnięcia kampanii (np. zdobycie 10 tysięcy podpisów) do ogłaszania apeli o wsparcie finansowe; 
• finansowanie społecznościowe: wykorzystuj platformy społecznościowe, aby dotrzeć do szerokiego grona odbiorców. Zachęcaj zwolenników do udostępniania kampanii w ich sieciach kontaktów. 

Znajdź odpowiednich sponsorów

Znalezienie odpowiednich sponsorów to ważny krok w kierunku uzyskania wsparcia finansowego dla Twojej inicjatywy. Aby zmaksymalizować swoje szanse powodzenia, skup się na darczyńcach, dla których Twoja sprawa jest już ważna: tych, którzy zajmują się dziedziną, której dotyczy Twoja europejska inicjatywa obywatelska, którzy podzielają Twoje wartości i realizują podobne cele. 

Doskonałym punktem wyjścia jest sprawdzenie, kto w przeszłości wspierał podobne europejskie inicjatywy obywatelskie. Przyjrzyj się wcześniejszym inicjatywom, które dotyczyły podobnych kwestii i dowiedz się, skąd pochodziły źródła ich finansowanie. Strona internetowa europejskiej inicjatywy obywatelskiej zawiera publicznie dostępne informacje, które mogą pomóc znaleźć organizacje lub osoby, które już wspierały podobne inicjatywy. Możesz również poszukać przydatnych informacji w sprawozdaniach i podziękowania od organizatorów udanych inicjatyw.. 

Oprócz dotychczasowych europejskich inicjatyw obywatelskich warto przeanalizować szersze bazy danych dotyczące finansowania. Program Komisji Europejskiej „Obywatele, równość, prawa i wartości” (CERV) to program finansowania, w ramach którego regularnie publikuje się zaproszenia do składania wniosków dotyczących między innymi projektów związanych z zaangażowaniem obywateli, ochroną różnorodności i praw obywatelskich oraz wzmacnianiem pozycji obywateli w życiu demokratycznym.  

Ponadto w znalezieniu organizacji pozarządowych, fundacji i sponsorów korporacyjnych, którzy koncentrują się na tematyce Twojej inicjatywy obywatelskiej mogą pomóc unijny rejestr służący przejrzystości lub krajowe portale służące przejrzystości.  

Aby lepiej ukierunkować wyszukiwanie, warto dowiedzieć się, kim są kluczowi potencjalni sponsorzy w poszczególnych krajach UE, którzy działają w obszarze, którego dotyczy Twoja inicjatywa obywatelska. Wielu sponsorów publikuje swoje priorytety w sprawozdaniach rocznych lub zamieszcza na swoich stronach internetowych wykazy ostatnio przyznanych dotacji. Po przeanalizowaniu tych materiałów możesz ustalić, czy Twoja inicjatywa wpisuje się w strategię finansowania danego sponsora oraz jakie podejście najlepiej zastosować. Nawiązanie kontaktów z odpowiednimi organizacjami, grupami rzecznictwa i sieciami pomoże Ci również lepiej zrozumieć krajobraz finansowania i stworzyć potencjalne możliwości współpracy. 

Nie należy także zapominać o darczyńcach indywidualnych. Wielu filantropów aktywnie wspiera sprawy społeczne i polityczne, dlatego mogą być osobiście zainteresowani celami danej europejskiej inicjatywy obywatelskiej. Aby znaleźć potencjalnych indywidualnych darczyńców, przeanalizuj historię ich wcześniejszych darowizn, ich powiązania z różnymi organizacjami oraz publiczne wypowiedzi lub działania, które wskazują na zaangażowanie w podobne kwestie. W zbudowaniu wartościowych relacji i zaprezentowaniu przekonujących argumentów za udzieleniem wsparcia możesz wykorzystać kontakty nawiązane w sieciach zawodowych (np. LinkedIn), podczas wydarzeń czy w mediach społecznościowych.  

Nie zapomnij: przejrzystość to podstawa budowania zaufania wśród zwolenników, sponsorów i partnerów. Wszystkie darowizny przekraczające 500 euro należy podawać do wiadomości publicznej, podobnie jak szczegóły dotyczące wsparcia rzeczowego.

Więcej informacji można znaleźć w sekcji forum EIO Jak zgłaszać wsparcie finansowe.

Zdywersyfikuj źródła finansowania

Pozyskanie wsparcia od wielu różnych sponsorów zapewnia bezpieczeństwo kampanii. Dlatego warto rozważyć następujące opcje: 

• organizacje pozarządowe i organizacje społeczeństwa obywatelskiego: to one najczęściej sponsorują europejskie inicjatywy obywatelskie i najprawdopodobniej to właśnie one będą wspierać Twoją inicjatywę 
• sponsorzy korporacyjni: zwróć się do podmiotów, których wartości są zgodne z Twoją inicjatywą. Podkreśl korzyści płynące ze wsparcia Twojej kampanii, takie jak pozytywny wizerunek marki i dostęp do nowych odbiorców 
• partnerstwa publiczne: zabiegaj o wsparcie ze strony władz lokalnych, zwłaszcza w przypadku inicjatyw powiązanych z lokalnymi interesami (np. kwestie transportu lub ochrony środowiska)   
• fundacje lub dotacje publiczne 
• stowarzyszenia branżowe 
• indywidualni darczyńcy i filantropi.   

Czego szukają sponsorzy?

Przy ubieganiu się o finansowanie europejskiej inicjatywy obywatelskiej ważne jest, aby zrozumieć, jakie priorytety mają sponsorzy. Znajomość ich oczekiwań pomoże Ci dostosować podejście i zwiększyć szanse na uzyskanie wsparcia.

Zgodność z wartościami i celami sponsorów

Sponsorzy są znacznie bardziej skłonni wspierać europejskie inicjatywy obywatelskie, które są ściśle zgodne z ich misją i wartościami. Przygotowując dla nich propozycję, weź pod uwagę poniższe wskazówki:

• wyraźnie pokaż, w jaki sposób Twoja inicjatywa obywatelska przyczynia się do osiągnięcia rezultatów zbliżonych do wyników zakładanych w projektach sponsora i jak wpisuje się w jego cele lub wartości; 
• wyjaśnij, dlaczego Twoja inicjatywa jest ważna i jak wpisuje się w szersze wartości wspierane przez sponsora, takie jak demokracja, dobrostan zwierząt, prawa podstawowe czy zrównoważony rozwój. 

Kluczowe czynniki wpływające na decyzje o finansowaniu

Zrozumienie, co jest istotne dla darczyńców, może mieć decydujące znaczenie w procesie pozyskiwania funduszy. Do najważniejszych czynników należą:

• temat i zakres europejskiej inicjatywy obywatelskiej – sponsorzy chcą wspierać inicjatywy zgodne z ich obszarami zainteresowania;
• szczegółowy plan budżetowy – jest kluczowy dla wykazania wykonalności. Jasny opis sposobu wykorzystania funduszy zwiększa wiarygodność.

Jasna misja, struktura i plan strategiczny

Przy lekturze Twojego wniosku o finansowanie i w kontaktach z Tobą sponsorzy oczekują: 

• precyzyjnie określonej misji z wyjaśnieniem do czego dąży Twoja europejska inicjatywa obywatelska 
• konkretnych celów powiązanych bezpośrednio z misją 
• planu komunikacyjnego opisującego, jak dotrzesz do zwolenników, decydentów politycznych i mediów, aby osiągnąć wymaganą minimalną liczbę podpisów.  

Powszechne błędy, których należy unikać

Zwracając się do sponsorów, wielu organizatorów europejskich inicjatyw obywatelskich popełnia błędy, których można uniknąć. Oto najczęstsze z nich: 

• przeszacowanie liczby potencjalnych zwolenników 
• brak międzynarodowych partnerstw, które często są cenione przez sponsorów 
• niewystarczająco szczegółowe informacje przy pierwszym kontakcie 
• brak jasnego i realistycznego planu komunikacyjnego. 

Monitorowanie i rozliczalność

Sponsorzy chcą wiedzieć, jak ich wkład zostanie wykorzystany i jaki przyniesie efekt. Elementy, na podstawie których zazwyczaj oceniają oni europejskie inicjatywy obywatelskie, to:

• liczba zebranych podpisów – jako główny wskaźnik zaangażowania społecznego
• zasięg w mediach tradycyjnych i społecznościowych – świadczący o widoczności i wpływie
• szczegółowe raportowanie – kluczowe dla zapewnienia regularnych informacji o wykorzystaniu środków i postępach kampanii
• wpływ na proces decyzyjny UE — jak kształtują się dyskusje polityczne i reakcje decydentów.

Nie ma uniwersalnej strategii zbierania funduszy – wsparcie możesz uzyskać zarówno od dużych sponsorów, jak i od drobnych darczyńców. Warto połączyć obie strategie, by zdywersyfikować źródła finansowania. Duzi sponsorzy mogą zapewnić znaczące środki, a drobni – zbudować szeroką bazę wsparcia i wzmocnić poczucie wspólnoty wokół Twojej inicjatywy obywatelskiej.

Finansowanie społecznościowe (ang. crowdfunding)

Finansowanie społecznościowe to skuteczny sposób dotarcia do osób, którym zależy na Twojej sprawie. Jest to metoda, w ramach której duża liczba osób przekazuje pieniądze – zazwyczaj niewielkie kwoty – na sfinansowanie projektu lub inicjatywy. W crowdfundingu wykorzystuje się sieci i media społecznościowe oraz wyspecjalizowane strony, aby zebrać środki od szerokiego grona odbiorców.

Społecznościowa zbiórka pieniędzy (ang. peer-to-peer fundraising)

Ta metoda idzie o krok dalej niż finansowanie społecznościowe – pozwala zwolennikom Twojej inicjatywy zbierać fundusze w Twoim imieniu. Każdy może stworzyć własną stronę zbiórki i udostępniać ją rodzinie, znajomym i współpracownikom i tym samym pomóc zbierać środki. To świetny sposób na poszerzenie zasięgu i wykorzystanie osobistych kontaktów. 

Materiały reklamowe

Sprzedaż produktów z logo kampanii to kreatywny sposób na zbieranie funduszy oraz budowanie marki i społeczności wokół Twojej europejskiej inicjatywy obywatelskiej. Materiały reklamowe mogą być namacalnym symbolem kampanii i tworzyć poczucie wspólnoty wśród zwolenników.  

Bransoletki, koszulki, ulotki, kartki, czapki, szaliki i inne materiały reklamowe mogą pomóc w promowaniu kampanii oraz w pozyskiwaniu środków finansowych. 

Zorganizuj wydarzenie służące pozyskiwaniu funduszy 

Organizacja wydarzenia mającego na celu pozyskiwanie funduszy – online lub na żywo – może wzbudzić zainteresowanie i umożliwić darczyńcom bezpośrednie zaangażowanie w Twoją sprawę. Rozważ zorganizowanie wydarzenia tematycznego, aukcji charytatywnej lub spotkania lokalnej społeczności, które umożliwią zgromadzenie funduszy na Twoją europejską inicjatywę obywatelską.

Dokładny budżet europejskiej inicjatywy obywatelskiej może się znacznie różnić w zależności od regionu, priorytetów kampanii i strategii informacyjnych. Ogólny schemat opracowany w oparciu o europejskie inicjatywy obywatelskie zakończone sukcesem pokazuje, w jaki sposób można rozdzielać fundusze. Poniżej przedstawiamy przykładowy budżet. 

Organizatorzy kampanii mogą przeanalizować wcześniejsze europejskie inicjatywy obywatelskie, aby dopracować własne szacunkowe koszty, biorąc pod uwagę różnice regionalne. Elastyczny budżet pozwala na dostosowanie wydatków do zmieniających się potrzeb kampanii. Warto zauważyć, że wiele kampanii w dużym stopniu opierało się na pracy wolontariuszy. 

• Wyznacz osobę lub zespół odpowiedzialny za pozyskiwanie funduszy 
• Przygotuj budżet uwzględniający przewidywane koszty   
• Określ możliwe sojusze i partnerstwa z organizacjami o podobnych celach 
• Znajdź potencjalnych darczyńców – zacznij od tych, którzy przekazali środki na rzecz wcześniejszych europejskich inicjatyw obywatelskich oraz od sponsorów zajmujących się dziedziną związaną z tematem Twojej inicjatywy 
• Wyznacz cele pośrednie i odpowiadające im działania mające na celu zbieranie funduszy 
• Przygotuj prezentację z argumentami mającymi przekonać sponsorów do wsparcia Twojej inicjatywy.  

Zbieranie funduszy na rzecz europejskiej inicjatywy obywatelskiej może wydawać się trudne, ale jesteś na dobrej drodze! Pamiętaj, że nie musisz działać na własną rękę. Jeśli potrzebujesz indywidualnego doradztwa w zakresie pozyskiwania funduszy, na forum EIO możesz uzyskać pomoc ekspertów. Oferujemy również konsultacje telefoniczne dla zespołów organizacyjnych, podczas których mogą otrzymać spersonalizowane wskazówki i strategie, które pomogą ich inicjatywie odnieść sukces.