Comment collecter des fonds

Organiser une initiative citoyenne européenne (ICE) nécessite une équipe spécialisée, une planification stratégique et des ressources financières. À chaque étape d’une campagne transnationale d’ICE, de la préparation à la mise en œuvre, des ressources sont nécessaires pour maximiser l’impact. Compte tenu de la diversité linguistique de l’Europe, le matériel doit être traduit dans plusieurs langues afin d’atteindre efficacement les partisans dans chaque pays. Si les bénévoles jouent souvent un rôle essentiel, il est souvent nécessaire de disposer d’un personnel spécialisé pour les activités de coordination, d’orientation juridique et de sensibilisation. En outre, il faut des fonds pour créer une présence forte au moyen d’un site web, de réseaux sociaux et d’événements publics. Il existe également d’autres dépenses, telles que les consultations juridiques, le matériel de campagne et la publicité, tant numérique que traditionnelle. Il est essentiel de comprendre ces exigences financières pour mettre en place une campagne bien structurée et durable. 

Commencer tôt et de manière stratégique

Il est essentiel de commencer à collecter des fonds à un stade précoce pour obtenir les ressources nécessaires à votre initiative citoyenne européenne. Pour mettre toutes les chances de votre côté, attachez-vous à assurer le financement des activités initiales, telles que la création de sites web ou une cartographie des partenaires avant de lancer officiellement votre ICE. Idéalement, la collecte de fonds devrait commencer avant même l’enregistrement de l’initiative.  

Vous devez anticiper: alignez vos collectes de fonds sur des journées de sensibilisation spécifiques qui font écho au thème de votre ICE. Il peut s’agir de manifestations politiques ou de «journées» thématiques: la Journée internationale des femmes, la Journée de la Terre, la Journée mondiale de la santé ou la Journée des droits de l’homme sont autant de possibilités de lever des fonds et de rendre votre initiative plus visible. Ces occasions attirent l’attention des médias, favorisent la participation du public et offrent un angle thématique pour promouvoir votre ICE. 

En outre, il est utile de définir des étapes spécifiques tout au long de votre campagne, telles que des appels de fonds lorsque des objectifs importants — 100 000 signatures par ex. — sont atteints. Ces étapes peuvent servir de moments clés pour redynamiser votre collecte de fonds et obtenir un soutien supplémentaire au fur et à mesure que votre ICE progresse. 

Penser en équipe: désigner une personne chargée de la collecte de fonds

Selon des organisateurs d’ICE précédentes, il est utile d’attribuer des rôles clairs au sein de l’équipe. Le fait de disposer d’une personne ou d'une équipe spécifiquement chargée de collecter des fonds garantit que la collecte n’est pas simplement un enjeu de second ordre mais qu’elle fait partie intégrante des objectifs de votre campagne. Les tâches liées à la collecte de fonds sont notamment les suivantes: 

• nouer et entretenir des relations avec des bailleurs de fonds; 
• créer et gérer des campagnes de collecte de fonds; 
• assurer le suivi des budgets et des exigences de déclaration. 

La collecte de fonds ne se limite pas à solliciter ou à obtenir des fonds. Il s’agit également de nouer des partenariats, de renforcer la visibilité et de contribuer à constituer et gérer des communautés. Les partenaires peuvent soutenir l’initiative par des moyens autres que l’argent, par exemple par des dons en nature ou des ressources humaines ou en diffusant le message de l’initiative. 

Adapter les campagnes

Pour qu’une ICE soit couronnée de succès, elle doit mobiliser des partisans dans plusieurs pays, ce qui nécessite une coordination minutieuse et des stratégies adaptées au niveau local. Compte tenu de la diversité des langues, des cultures et des possibilités de financement, il est essentiel de concevoir des campagnes par pays adaptées à chaque public. 

Votre présence sur les réseaux sociaux devrait également être adaptée aux différents groupes démographiques et préférences régionales. Les plateformes les plus utilisées varient d’un pays à l’autre et d’un groupe d’âge à l’autre. Si les plus jeunes utilisent principalement Instagram et TikTok, d’autres sont plus actifs sur Facebook ou LinkedIn. La mise en œuvre d’une stratégie fondée sur les données sur les différentes plateformes vous aidera à optimiser l’engagement et la sensibilisation. 

Outre les méthodes de sensibilisation en ligne, vous devez envisager d’autres approches fondées sur les communautés. Les campagnes numériques peuvent présenter un bon rapport coût-efficacité, mais il ne faut pas sous-estimer le pouvoir des interactions en présentiel. En fonction de votre public cible, des groupes de loisirs, des cercles sociaux, des associations locales, des lieux de travail et des organisations communautaires peuvent vous apporter un soutien précieux. Bien que ces groupes puissent être plus difficiles à atteindre dans un premier temps, ils font souvent preuve d’un engagement fort une fois mobilisés et peuvent contribuer de manière essentielle à obtenir un soutien en faveur d’une cause en laquelle ils croient. 

Enfin, optimisez votre utilisation des outils de réseaux sociaux pour rationaliser la collecte de fonds et l’engagement. Des fonctionnalités telles que le bouton «dons» sur Instagram permettent des dons directement par l’intermédiaire de la plateforme et facilitent la participation de tous. 

Identifier les besoins

Commencez par rédiger un budget détaillé décrivant les ressources nécessaires à votre campagne. Les organisateurs d’initiatives précédentes ont indiqué les principales catégories de dépenses suivantes:  

• Ressources humaines: la majeure partie du budget de votre ICE sera probablement consacrée aux dépenses de personnel. Si vous avez les moyens, envisagez de recruter des professionnels de la communication ou de l’informatique, en plus des coordinateurs de campagne. La création de contenus et de sites web, la gestion des réseaux sociaux et la coordination des médias pourraient nécessiter une attention particulière. Si vous n’avez pas la capacité financière, ne sous-estimez pas le pouvoir des bénévoles! 
• Publicité: la publicité numérique est très efficace. Toutefois, en fonction du thème de votre ICE, vous pouvez envisager d’investir à la fois dans des publicités numériques (réseaux sociaux ou publicités en ligne) et dans des actions de communication traditionnelles (journaux, télévision, radio).   

• Matériel d’information: imprimer des dépliants et prévoir des produits dérivés pour des événements en présentiel. 

Créer son réseau et combiner des ressources

Un réseau solide de partenaires peut être d'une aide considérable pour utiliser efficacement un budget limité, et il peut également débloquer de nouvelles sources de financement. Recherchez des partenaires parmi les entités partageant les mêmes valeurs et poursuivant des objectifs similaires. Il peut s’agir des entités suivantes:  

• ONG: identifiez les principales organisations qui travaillent sur le thème de votre ICE aux niveaux local, régional, national, européen ou international.   
• Partisans d’ICE antérieures: recherchez les bailleurs de fonds ou les partenaires d’anciennes ICE grâce aux informations publiques disponibles sur la page web de l’ICE. 
• Associations professionnelles: recherchez des entités du secteur public ou privé dont les objectifs correspondent à ceux de votre initiative. 
• Autorités publiques: envisagez des partenariats avec des autorités locales ou des municipalités, en particulier pour les ICE revêtant une importance locale ou régionale. 

Lorsque vous contactez des partenaires potentiels, insistez sur la manière dont la collaboration pourrait être bénéfique pour les deux parties et constituer un bon moyen d’échanger des compétences, des aptitudes et des ressources essentielles. Un réseau diversifié permet de dialoguer avec des citoyens de différentes régions et différents groupes démographiques. Des partenaires bien établis peuvent faire bénéficier votre campagne de leur expertise, renforçant ainsi la confiance des bailleurs de fonds et des partisans potentiels. Utilisez les logos de vos partenaires sur votre matériel de communication pour renforcer la légitimité de votre campagne. 

Pour en savoir plus sur la constitution de votre réseau, consultez la section du forum de l’ICE intitulée «Comment rechercher des partenaires». 

De partisan à donateur: vos partisans peuvent eux-mêmes faire office de multiplicateurs pour votre campagne et constituer une source solide de financement. Associez-les aux activités suivantes: 

• Dons: indiquez clairement comment faire des dons et soutenir votre campagne. Précisez en toute transparence comment les fonds seront utilisés. 
• Campagnes par étape: utilisez les réalisations de la campagne (l’obtention de 10 000 signatures par exemple) pour lancer des appels de fonds aux partisans. 
• Financement participatif: tirez parti des plateformes pour toucher un large public. Encouragez les personnes qui soutiennent votre ICE à faire connaître votre campagne au sein de leurs réseaux. 

Identifier les bailleurs de fonds potentiels

L’identification de bailleurs de fonds potentiels est une étape cruciale pour le financement de votre initiative citoyenne européenne. Pour optimiser vos chances de réussite, vous devez vous concentrer sur les donateurs qui s’intéressent naturellement à votre cause: ceux qui travaillent dans le même domaine que celui défendu par votre ICE, qui partagent vos valeurs et qui poursuivent des objectifs similaires. 

Vous pouvez commencer par rechercher les bailleurs de fonds d’ICE similaires. Examinez les initiatives antérieures qui abordaient des questions connexes et examinez l’origine de leur financement. Le site web de l’ICE contient des informations accessibles au grand public qui peuvent vous aider à identifier des organisations ou des personnes ayant déjà soutenu des causes similaires. Vous pouvez également analyser les rapports et les remerciements d’ICE couronnées de succès afin de découvrir des pistes potentielles. 

Vous pouvez également explorer des bases de données de financement plus larges. Le programme «Citoyens, égalité, droits et valeurs» (CERV) de la Commission européenne est un programme de financement qui publie régulièrement des appels à projets visant à associer les citoyens, à préserver la diversité et les droits civils et à donner aux citoyens les moyens de participer à la vie démocratique, entre autres.  

Parallèlement, le registre de transparence de l’UE ou les portails nationaux de transparence peuvent vous aider à identifier les ONG, les fondations et les entreprises qui travaillent sur le thème de votre ICE.  

Pour affiner votre recherche, il est essentiel de recenser les principales parties prenantes dans les États membres de l’UE qui sont concernées par le thème de votre ICE. De nombreux bailleurs de fonds publient leurs priorités dans leurs rapports annuels ou dressent la liste des subventions qu’ils ont récemment allouées sur leur site web. En examinant ces sources, vous pouvez évaluer si votre ICE correspond à leurs stratégies de financement et déterminer la meilleure manière de les aborder. Établir des liens avec les organisations, les groupes de défense et les réseaux concernés vous aidera également à mieux comprendre les possibilités de financement et créera éventuellement des possibilités de collaboration. 

Enfin, n’oubliez pas les donateurs individuels. De nombreux philanthropes soutiennent activement des causes sociales et politiques et peuvent donc s'intéresser aux objectifs de votre ICE. Pour les identifier, recherchez leurs dons antérieurs, leurs affiliations et toute déclaration ou action publique témoignant de leur engagement à l’égard de questions similaires. Dialoguer avec eux par l’intermédiaire de réseaux professionnels tels que LinkedIn, d’événements ou de réseaux sociaux, peut vous aider à établir des liens précieux et les convaincre de vous accorder leur soutien.  

N'oubliez pas! La transparence est essentielle pour instaurer un climat de confiance avec les partisans, les bailleurs de fonds et les partenaires. Toutes les contributions supérieures à 500 euros doivent être rendues publiques, de même que les informations relatives au soutien en nature.

Pour en savoir plus, consultez la section du forum de l’ICE intitulée «Comment déclarer un soutien financier».

Diversifier les sources de financement

Obtenir le soutien de plusieurs bailleurs de fonds est un gage de sécurité pour votre campagne. Étudiez les options suivantes: 

• ONG ou organisations de la société civile: ce sont les plus susceptibles de soutenir la cause d'une ICE et ce sont elles qui les financent le plus souvent. 
• Parrainages d’entreprise: contactez des entreprises dont les valeurs correspondent à celles de votre initiative. Mettez en évidence les avantages qu'il y a à soutenir votre campagne, tels qu’un effet positif sur l’image de l’entreprise ou l’accès à de nouveaux publics. 
• Partenariats publics: sollicitez le soutien d’autorités locales, en particulier pour les initiatives liées à des intérêts locaux (dans le domaine du transport ou de l’environnement, par ex.).   
• Fondations ou subventions publiques 
• Associations professionnelles 
• Donateurs individuels et philanthropes   

Que recherchent les bailleurs de fonds?

Lorsque vous recherchez des fonds pour votre ICE, il est essentiel de comprendre ce que les bailleurs de fonds privilégient. Connaître leurs attentes vous aidera à adapter votre approche et à accroître vos chances d’obtenir un soutien.

Alignement sur les valeurs et les objectifs des bailleurs de fonds

Les bailleurs de fonds sont beaucoup plus susceptibles de soutenir les ICE qui correspondent à leur mission et à leurs valeurs. Lors de l’élaboration de votre proposition, tenez compte des conseils suivants:

• Démontrez clairement comment votre ICE contribue à des résultats similaires à ceux des projets du bailleur de fonds et en quoi elle correspond à leurs objectifs ou leurs valeurs. 
• Expliquez pourquoi votre initiative est importante et comment elle cadre avec des thèmes plus larges soutenus par les bailleurs de fonds, tels que la démocratie, le bien-être animal, les droits fondamentaux ou la durabilité. 

Principaux facteurs intervenant dans les décisions de financement

Comprendre ce que les donateurs privilégient peut faire toute la différence lorsqu’il s’agit d’obtenir des financements. Les principaux facteurs pris en considération par les donateurs sont les suivants:

• Thème et portée de l’ICE: les bailleurs de fonds souhaitent soutenir des initiatives pertinentes pour leurs priorités.
• Plan budgétaire détaillé: il est essentiel pour démontrer la faisabilité. Une ventilation claire de l’utilisation des fonds est un gage de crédibilité.

Une mission, une structure et une stratégie claires

Lorsqu’ils lisent votre proposition de financement ou interagissent avec vous, les bailleurs de fonds attendent: 

• une mission bien définie expliquant les objectifs de votre ICE; 
• des objectifs spécifiques directement liés à votre mission plus large; 
• un plan de communication décrivant comment vous entendez associer les partisans, les acteurs politiques et les médias pour atteindre le seuil de signatures requis.  

Erreurs courantes à éviter

Lorsqu’ils s’adressent à des bailleurs de fonds, de nombreux organisateurs d’ICE commettent des erreurs évitables. Voici les plus courantes: 

• surestimer le nombre de partisans potentiels; 
• ne pas disposer de partenariats internationaux, ce que les bailleurs de fonds valorisent souvent; 
• ne pas fournir suffisamment de détails dans la communication initiale; 
• ne pas présenter un plan de communication clair et réaliste. 

Suivi et obligation de rendre des comptes

Les bailleurs de fonds veulent savoir comment leurs contributions seront utilisées et quelle sera leur incidence. Ils évaluent généralement les ICE en fonction des points suivants:

• nombre de signatures recueillies, qui constitue un indicateur principal de l’engagement du public;
• présence dans les médias et sur les réseaux sociaux, qui témoigne de la visibilité et de l’influence;
• rapports détaillés, qui sont essentiels pour fournir des mises à jour régulières sur l’utilisation des fonds et les progrès de la campagne;
• impact sur le processus décisionnel de l’UE: suivi des discussions politiques et des réponses des décideurs politiques.

Il n’existe pas d’approche universelle en matière de collecte de fonds: vous pouvez solliciter d’importants bailleurs de fonds ou chercher à obtenir le soutien de nombreux petits contributeurs, les deux pouvant être tout aussi efficaces. Envisagez de combiner les deux méthodes pour diversifier vos sources de financement. Les grands bailleurs de fonds peuvent apporter un soutien substantiel, tandis que les petits donateurs peuvent créer une large base de soutien et favoriser un esprit de communauté autour de votre ICE.

Financement participatif

Le financement participatif est un excellent moyen de toucher de nombreuses personnes qui s’intéressent à votre cause. Il permet à un grand nombre de personnes de donner de l’argent — généralement de petites sommes — pour financer un projet ou une initiative. Il mobilise de nombreuses personnes sur les réseaux sociaux et sur des sites web spécialisés, ce qui vous permet de recueillir de nombreuses petites contributions auprès d’un large public.

Collecte de fonds entre particuliers

Ce type spécifique de financement participatif permet à vos partisans de lever des fonds en votre nom. Chacun peut créer sa propre page de collecte de fonds et la partager avec sa famille, ses amis et ses collègues pour contribuer aux dons. C’est un excellent moyen d’élargir votre portée et de tirer parti des liens personnels. 

Produits dérivés

La vente de produits dérivés de la campagne est un moyen créatif de lever des fonds et de créer une marque et une communauté autour de votre ICE. Les produits dérivés peuvent servir de symboles tangibles de votre campagne, créant un sentiment d’appartenance à une communauté parmi vos partisans.  

La vente de bracelets, t-shirts, dépliants, cartes, casquettes, foulards et autres produits peut contribuer à mieux faire connaître l’initiative et à recueillir des fonds. 

Organiser un événement de collecte de fonds 

Organiser un événement de collecte de fonds, virtuel ou en présentiel, peut susciter de l’enthousiasme et permettre aux donateurs de participer directement à votre cause. Il peut s’agir d’un événement thématique, d’une vente aux enchères caritative ou d’une rencontre locale qui rassemble des personnes tout en levant des fonds pour votre ICE.

Le budget exact d’une ICE varie considérablement en fonction des différences régionales, des priorités de la campagne et des stratégies de communication. Nous avons élaboré un modèle de budget pour la répartition éventuelle des fonds, sur la base d’ICE antérieures couronnées de succès. Voir l’exemple de budget ci-dessous: 

Les organisateurs de campagne peuvent consulter des ICE antérieures afin d’affiner leurs propres estimations de coûts et de tenir compte des différences régionales des prix. Disposer d’un budget flexible permet de procéder à des ajustements au fur et à mesure que les besoins de la campagne évoluent. Il convient de noter que de nombreuses campagnes se sont largement appuyées sur le travail de bénévoles. 

• Nommer une personne ou un sous-groupe chargé(e) de la collecte de fonds parmi les militants 
• Élaborer un projet de budget détaillant les coûts prévus   
• Définir des alliances et partenariats possibles avec des organisations ou des partenaires de campagne partageant les mêmes valeurs 
• Cartographier les donateurs potentiels en commençant par les bailleurs de fonds et dirigeants d’ICE antérieures sur le même thème 
• Déterminer les grandes étapes et les collectes de fonds correspondantes 
• Préparer des arguments  

Obtenir des financements pour votre ICE peut sembler difficile, mais vous êtes sur la bonne voie! N’oubliez pas que vous n’êtes pas seul(e). Si vous avez besoin de conseils plus spécifiques, n’hésitez pas à contacter le forum de l’ICE pour obtenir des conseils d’experts. Vous pouvez également prendre un rendez-vous téléphonique pour obtenir des conseils et des stratégies personnalisées qui contribueront à la réussite de votre ICE.