Fundraising

Um eine Europäische Bürgerinitiative (EBI) zu organisieren, braucht es ein motiviertes Team, strategische Planung und finanzielle Mittel. In jeder Phase einer transnationalen EBI-Kampagne – von der Vorbereitung bis zur Durchführung – werden Mittel gebraucht, um den maximalen Effekt zu erzielen. Angesichts der sprachlichen Vielfalt Europas müssen Kommunikationsmaterialien in mehrere Sprachen übersetzt werden, um überall effektiv Unterstützung zu mobilisieren. Zwar spielen Freiwillige häufig eine Schlüsselrolle, dennoch ist es oft notwendig, ein Team für die Koordinierung, rechtliche Beratung und Öffentlichkeitsarbeit zu beschäftigen. Darüber hinaus sind Finanzmittel nötig, um eine starke Präsenz über eine Website, die sozialen Medien und öffentliche Veranstaltungen aufzubauen. Rechtliche Konsultationen, Kampagnenmaterialien und sowohl digitale als auch traditionelle Werbung können die Kampagnenkosten weiter in die Höhe treiben. Diese finanziellen Anforderungen zu verstehen ist für eine gut strukturierte und nachhaltige Kampagne von entscheidender Bedeutung. 

Frühzeitig und strategisch beginnen

Um die Mittel zu sichern, die für Ihre Europäische Bürgerinitiative benötigt werden, muss früh mit dem Fundraising begonnen werden. Für eine optimale Vorbereitung konzentrieren Sie sich vor dem offiziellen Start Ihrer EBI-Kampagne auf die Grundlagen wie den Aufbau einer Website oder eines Partnernetzwerks. Idealerweise sollten Sie mit dem Fundraising bereits vor der Registrierung Ihrer Initiative beginnen.  

Denken Sie einen Schritt weiter: Planen Sie bei Ihrem Fundraising besondere Feiertage mit ein, deren Themen zu dem Ihrer EBI passen. Das können beispielsweise politische Feierlichkeiten oder themenbezogene Tage sein: Internationaler Frauentag, Tag der Erde, Weltgesundheitstag oder Tag der Menschenrechte – alles hervorragende Möglichkeiten, um Mittel zu beschaffen und Aufmerksamkeit zu generieren. Diese Gelegenheiten ziehen Medien und Öffentlichkeit an und bieten den perfekten Zeitpunkt, um Ihre EBI zu bewerben. 

Setzen Sie sich auch spezifische Meilensteine, zu denen Sie einen Spendenaufruf starten – beispielsweise eignet sich das Knacken der 100 000 Unterschriften-Marke. Diese Meilensteine können Ihrer EBI einen neuen Schub geben und für weitere Unterstützung im Verlauf der Kampagne sorgen. 

Strukturieren Sie Ihr Team: Zuweisung einer Fundraisingrolle

Organisationsteams früherer EBI zufolge sollten die Rollen innerhalb des Teams klar verteilt sein. Mit einem motivierten Fundraisingteam, das ggf. auch nur aus einer Person bestehen kann, fällt die Mittelbeschaffung nicht hinten runter, sondern wird ein Hauptbestandteil Ihrer Kampagnenziele. Zu den Aufgaben gehören: 

• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Sponsoren, 
• Entwicklung und Management von Fundraisingkampagnen, 
• Überwachung des Budgets und der Berichterstattungspflichten. 

Das Fundraising ist mehr als eine Spendensammlung oder die Sicherung von Geldern. Das Fundraisingteam baut Partnerschaften auf, sorgt für Sichtbarkeit und trägt zum Aufbau und Management einer Gemeinschaft bei. Die Partner können auf verschiedenste Weise ihre Unterstützung zeigen – nicht ausschließlich mit Geld. Hilfreich sind auch Sachspenden, Humanressourcen oder Mundpropaganda. 

Passen Sie Ihre Kampagnen an

Für den Erfolg einer EBI braucht es Unterstützung aus vielerlei Ländern – dies erfordert wiederum eine gute Koordinierung und regional angepasste Strategien. Sprachen, Kulturen und Finanzierungslandschaften variieren von Land zu Land. Also muss Ihre Kampagne dasselbe tun, um sich an die Gegebenheiten anzupassen und die lokale Bevölkerung anzusprechen. 

Ihre Präsenz in den sozialen Medien sollte auch an die unterschiedlichen demografischen und regionalen Präferenzen angepasst werden. Beliebte Plattformen unterscheiden sich je nach Land und Alter. Während jüngere Zielgruppen in erster Linie Instagram und TikTok nutzen, sind andere möglicherweise aktiver auf Facebook oder LinkedIn. Eine datengestützte Strategie über Plattformen hinweg hilft dabei, die Beteiligung und Ihre Reichweite zu maximieren. 

Aber online ist nicht alles: Gleichzeitig sollten Sie alternative gemeinschaftsbasierte Ansätze nutzen. Digitale Kampagnen sind zwar oft kosteneffizienter – unterschätzen Sie aber nicht die Macht persönlicher Kontakte. Je nach Zielgruppe können Sie wertvolle Unterstützung in Hobby-Gruppen, sozialen Kreisen, lokalen Verbänden, Arbeitsstellen und Gemeinschaftsorganisationen finden. Anfangs mögen diese Gruppen schwieriger zu erreichen sein, aber sobald sie in Ihre Kampagne eingestiegen sind, zeigen sie oft viel Engagement für die Sache, an die sie glauben, und tragen erheblich zur Mobilisierung von Unterstützung bei. 

Schließlich sollten Sie Ihre Social-Media-Tools nutzen, um das Fundraising und die Beteiligung zu optimieren. Funktionen wie die Schaltfläche „Spenden“ auf Instagram machen Spenden direkt über die Plattform möglich und die Beteiligung für alle einfacher. 

Was wird gebraucht?

Erstellen Sie zunächst einen detaillierten Finanzplan, in dem die für Ihre Kampagne erforderlichen Ressourcen aufgeführt sind. Als Hauptausgaben gaben frühere Organisationsteams Folgendes an:  

• Personelle Ressourcen: Wahrscheinlich wird der größte Teil Ihres EBI-Budgets für Personal ausgegeben werden. Wenn Sie über die finanziellen Möglichkeiten verfügen, sollten Sie sich überlegen, zusätzlich zu den Angestellten für die Kampagnenkoordinierung noch Fachkräfte für Kommunikation oder IT zu beschäftigen. Die Erstellung von Inhalten und Websites, das Social-Media-Management und die Medienkoordinierung erfordern möglicherweise besondere Aufmerksamkeit. Sie haben nicht die finanziellen Möglichkeiten? Unterschätzen Sie die Macht der Freiwilligen nicht! 
• Werbung: Digitale Werbung zeigt besonders viel Wirkung. Je nach Thema können Sie jedoch sowohl in digitale Werbung (soziale Medien oder Online-Werbung) als auch in traditionelle Öffentlichkeitsarbeit (Zeitungen, Fernsehen, Radio) investieren.   

• Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit: Druck von Broschüren und Werbeartikeln für Veranstaltungen für die physische Sichtbarkeit. 

Aufbau Ihres Netzwerks und Zusammenlegen von Ressourcen

Ein starkes Partnernetzwerk ist eine enorme Hilfe bei der effizienten Zuweisung eines begrenzten Budgets und kann auch neue Finanzierungsquellen erschließen. Partner finden Sie am besten in Einrichtungen mit ähnlichen Vorstellungen und Zielen. Hier einige Beispiele für mögliche Partnereinrichtungen:  

• NRO: Finden Sie heraus, welche führenden Organisationen auf lokaler, regionaler, nationaler, europäischer oder internationaler Ebene sich mit demselben Thema wie Ihre EBI auseinandersetzen.   
• Unterstützer früherer EBI: Auf den Webseiten früherer EBI finden Sie deren Sponsoren oder Partner. 
• Wirtschaftsverbände: Suchen Sie nach Einrichtungen des öffentlichen oder privaten Sektors, deren Ziele mit Ihrer Initiative im Einklang stehen. 
• Behörden: Wie wäre es mit einer Partnerschaft mit lokalen Regierungen oder Gemeinden? Besonders für EBI von lokaler oder regionaler Bedeutung kann dies sinnvoll sein. 

Heben Sie bei der Kontaktaufnahme mit potenziellen Partnern hervor, wie die Zusammenarbeit zu beiderseitigem Nutzen und eine gute Möglichkeit zum Austausch von Schlüsselkompetenzen, Fähigkeiten und Ressourcen sein könnte. Über ein breit gefächertes Netzwerk können Sie Menschen aus verschiedenen Regionen und Demografien anziehen. Gut etablierte Partner können ihr Fachwissen für Ihre Kampagne zur Verfügung stellen, was das Vertrauen potenzieller Sponsoren und Unterstützer stärkt. Nutzen Sie die Logos Ihrer Partner in Ihrem Kommunikationsmaterial, um Ihrer Kampagne Legitimität zu verleihen. 

Weitere Informationen zum Aufbau Ihres Netzwerks finden Sie im EBI-Forum unter „Partnersuche“. 

Von Unterstützung zur Spende: Ihre Unterstützerinnen und Unterstützer können die Botschaft Ihrer Kampagne weiterverbreiten und einen großen Beitrag zum Fundraising leisten. So können Sie sie einbeziehen: 

• Spenden: Geben Sie klare Möglichkeiten zur (finanziellen) Unterstützung Ihrer Kampagne. Zeigen Sie transparent, wie Sie die Mittel verwenden werden. 
• Meilensteine: Nutzen Sie die Ergebnisse Ihrer Kampagne (z. B. das Knacken der 10 000 Unterschriften-Marke), um Fundraisingaufrufe zu starten. 
• Crowdfunding: Nutzen Sie Plattformen, um ein breites Publikum zu erreichen. Ermutigen Sie Ihre Unterstützerinnen und Unterstützer, Ihre Kampagne mit ihren Netzwerken zu teilen. 

Ermittlung potenzieller Sponsoren

Potenzielle Sponsoren zu ermitteln ist für die Sicherstellung der finanziellen Unterstützung Ihrer Europäischen Bürgerinitiative unerlässlich. Für die größtmöglichen Erfolgschancen sollten Sie sich auf Spender konzentrieren, die ein intrinsisches Interesse an Ihrer Sache haben: Personen, die sich mit denselben Themen wie Ihre EBI befassen, teilen Ihre Werte und verfolgen ähnliche Ziele. 

Sinnvoll ist beispielsweise die Recherche, wer in der Vergangenheit ähnliche EBI finanziell unterstützt hat. Schauen Sie nach, welche früheren Initiativen sich mit ähnlichen Themen befasst haben und finden Sie heraus, woher ihre Finanzierung stammte. Auf der EBI-Website finden Sie öffentlich zugängliche Informationen, mit denen Sie Organisationen oder Einzelpersonen ermitteln können, die bereits ähnliche EBI unterstützt haben. Weitere Hinweise lassen sich auch aus Berichten und Danksagungen erfolgreicher EBI entnehmen. 

Informieren Sie sich darüber hinaus auch zu umfassenderen Finanzierungsdatenbanken. Das Programm „Bürgerinnen und Bürger, Gleichstellung, Rechte und Werte“ (CERV) der Europäischen Kommission ist ein Finanzierungsprogramm, das regelmäßig Aufforderungen zur Einreichung von Projektvorschlägen veröffentlicht, die sich beispielsweise mit der Bürgerbeteiligung, dem Schutz von Vielfalt und Bürgerrechten und der Stärkung der Rolle von Bürgerinnen und Bürgern in der Demokratie befassen.  

Darüber hinaus können Sie mithilfe des EU-Transparenzregisters oder nationaler Transparenzportale NRO, Stiftungen und Sponsorunternehmen finden, deren Fokus auf demselben Thema wie das Ihrer EBI liegt.  

Um Ihre Suche weiter zu verfeinern, lohnt es sich für jeden EU-Mitgliedstaat herauszufinden, wer die wichtigsten Interessenträger in dem Bereich Ihrer EBI sind. Viele Sponsoren veröffentlichen ihre Prioritäten in Jahresberichten oder führen ihre Begünstigten auf ihren Websites auf. Darüber können Sie herausfinden, ob Ihre EBI mit den Finanzierungsstrategien dieser Sponsoren übereinstimmt und wie Sie am besten mit ihnen in Kontakt treten. Nehmen Sie auch Kontakt zu einschlägigen Organisationen, Interessengruppen und Netzwerken auf, die Ihnen dabei helfen können, die Finanzierungslandschaft zu verstehen und potenzielle Kooperationsmöglichkeiten zu erkennen. 

Lassen Sie Privatpersonen als Spender nicht außer Acht. Viele Philanthropinnen und Philanthropen unterstützen aktiv soziale und politische Anliegen. Möglicherweise haben einige unter ihnen ein persönliches Interesse an den Zielen Ihrer EBI. Um Privatpersonen zu ermitteln, die Ihre EBI finanziell unterstützen würden, sehen Sie sich ihr Spendeverhalten, ihre Kontakte und alle öffentlichen Erklärungen oder Aktivitäten an, aus denen ihr Engagement für ähnliche Themen hervorgeht. Nutzen Sie professionelle Netzwerke wie LinkedIn, Veranstaltungen oder sogar soziale Medien, um mit ihnen in Kontakt zu treten – so bauen Sie wertvolle Verbindungen auf und liefern überzeugende Argumente für ihre Unterstützung.  

Nicht vergessen: Transparenz ist für das Vertrauen von Unterstützerinnen und Unterstützern, Sponsoren und Partnern von entscheidender Bedeutung. Alle Spenden, die 500 EUR übersteigen, müssen veröffentlicht werden – bei Sachspenden sind weitere Einzelheiten erforderlich.

Weitere Informationen finden Sie im EBI-Forum unter „Meldung finanzieller und sonstiger Unterstützung“.

Die Mischung macht’s

Die Unterstützung aus mehreren Quellen bietet Sicherheit für Ihre Kampagne. Folgende Optionen sind einen Blick wert: 

• NRO oder Organisationen der Zivilgesellschaft: Sponsern EBI am häufigsten. Die Wahrscheinlichkeit ist also hoch, dass sie mit einer EBI zusammenarbeiten und sie unterstützen. 
• Sponsorunternehmen: Wenden Sie sich an Unternehmen, deren Werte mit Ihrer Initiative übereinstimmen. Heben Sie die Vorteile der Unterstützung Ihrer Kampagne hervor, wie z. B. ein positiver Effekt für das Image des Unternehmens oder die Eröffnung neuer Zielgruppen. 
• Partnerschaften mit öffentlichen Einrichtungen: Wenden Sie sich an lokale Regierungen für Unterstützung, insbesondere für Initiativen, die lokale Interessen angehen (z. B. Verkehrs- oder Umweltfragen).   
• Stiftungen oder öffentliche Zuschüsse 
• Wirtschaftsverbände 
• Privatpersonen   

Worauf achten Sponsoren?

Um Sponsoren zu gewinnen, müssen Sie deren Prioritäten verstehen. Wenn Sie ihre Erwartungen kennen, können Sie Ihren Ansatz anpassen und Ihre Chancen auf Unterstützung erhöhen.

Abstimmung auf die Werte und Ziele der Sponsoren

Die Wahrscheinlichkeit, dass Sponsoren eine EBI unterstützen, ist weitaus größer, wenn diese ähnliche Ziele und Werte hat. Zeigen Sie in dem Vorschlag für die Sponsoren,

• wie Ihre EBI zu ähnlichen Ergebnissen wie deren Projekte beiträgt und wie sich Ihre Ziele oder Werte decken; 
• was Ihre Initiative so wichtig macht und wie sie umfassendere und unterstützungswürdige Themen angeht, wie Demokratie, Tierschutz, Grundrechte oder Nachhaltigkeit. 

Wie entscheiden Sponsoren?

Die Prioritäten der Sponsoren zu verstehen, kann beim Fundraising den Unterschied machen. Die Sponsoren achten vor allem auf:

• Thema und Bereich der EBI – Sponsoren unterstützen am ehesten Initiativen, die für sie wichtige Bereiche abdecken.
• Detaillierter Finanzplan – zeigt die Machbarkeit. Stärken Sie Ihre Glaubwürdigkeit, indem Sie genau zeigen, wie Sie die Mittel verwenden werden.

Klare Mission, Struktur und Strategie

Wenn Sponsoren Ihren Finanzierungsvorschlag lesen oder mit Ihnen interagieren, erwarten sie 

• eine genaue Beschreibung Ihrer Mission, in der Sie erklären, was Sie mit Ihrer EBI erreichen wollen, 
• klare Ziele, die direkt mit Ihrer Mission zusammenhängen, 
• einen Kommunikationsplan, in dem Sie zeigen, wie Sie Unterstützerinnen und Unterstützer, politische Interessenträger und Medien einbinden wollen, um die Unterschriftenschwellenwerte zu erreichen.  

Häufige Fehler

Bei der Kontaktaufnahme mit Sponsoren machen EBI-Organisationsteams oft vermeidbare Fehler. Dazu gehören: 

• Überschätzung der Anzahl potenzieller Unterstützerinnen und Unterstützer, 
• fehlende internationale Partnerschaften, die bei Sponsoren gern gesehen sind, 
• zu wenige Informationen in der ersten Kontaktaufnahme, 
• kein klarer und realistischer Kommunikationsplan. 

Überwachung und Rechenschaftspflicht

Die Sponsoren möchten wissen, für was ihre Beiträge mit welcher Wirkung verwendet werden. Typischerweise achten sie bei EBI besonders auf folgende Faktoren:

• Anzahl der gesammelten Unterschriften – ein erster Indikator für die Beteiligung der Öffentlichkeit.
• Die Reichweite der EBI in den (sozialen) Medien – zeigt Sichtbarkeit und Einfluss.
• Detaillierte Berichterstattung – regelmäßige Updates über die Mittelverwendung und die Fortschritte bei der Kampagne für die Sponsoren sind besonders wichtig.
• Auswirkungen auf die Entscheidungsfindung der EU – Verfolgung politischer Diskussionen und Reaktionen der politischen Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger.

Das Fundraising kann je nach EBI ganz unterschiedlich aussehen: Ob Sie nach besonders großen Sponsoren suchen oder die Unterstützung vieler kleiner für sich gewinnen können – beide Strategien können von Erfolg gekrönt sein. Möglich ist auch, beide Methoden zu kombinieren, um Ihre Finanzierungsquellen zu diversifizieren. Große Sponsoren können umfangreiche Unterstützung leisten, während kleinere eine breite Basis an Unterstützung und ein Gemeinschaftsgefühl rund um Ihre EBI schaffen können.

Crowdfunding

Crowdfunding ist ein wirksames Mittel, um viele Menschen zu erreichen, denen Ihre Sache am Herzen liegt. Dabei tragen viele Einzelpersonen meist kleine Beträge zur Finanzierung eines Projekts oder einer Initiative bei. Das Crowdfunding bezieht viele Menschen mit ein, die über soziale Medien und spezielle Crowdfunding-Websites erreicht werden, wodurch Sie viele kleine Beiträge von einem breiten Publikum sammeln können.

Peer-to-Peer-Fundraising

Bei dieser speziellen Art des Crowdfundings betreiben Ihre Unterstützerinnen und Unterstützer Fundraising in Ihrem Namen. Jede und jeder kann eine eigene Fundraisingseite erstellen, sie mit ihrem bzw. seinem Netzwerk aus Familie, Freunden und Kollegium teilen und so Spenden sammeln. Dieser Ansatz ist eine gute Möglichkeit, Ihre Reichweite zu erweitern und persönliche Verbindungen zu nutzen. 

Merchandising

Der Verkauf von Werbeartikeln mit Verbindung zu Ihrer Kampagne ist ein kreativer Weg sowohl Mittel zu beschaffen als auch eine Marke und eine Gemeinschaft rund um Ihre EBI aufzubauen. Mit Werbeartikeln können Sie physische Zeichen für Ihre Kampagne setzen und so ein Gemeinschaftsgefühl unter Ihren Unterstützerinnen und Unterstützern schaffen.  

Mit Armbändern, T-Shirts, Flyern, Postkarten, Base-Caps, Schals und anderen Werbeartikeln können Sie für Ihre Kampagne werben und Geld verdienen. 

Fundraising-Veranstaltung 

Mit einer virtuellen oder persönlichen Fundraising-Veranstaltung kann Interesse geweckt und Sponsoren die Möglichkeit gegeben werden, sich direkt mit Ihrer Sache auseinanderzusetzen. Möglich sind themenbezogene Veranstaltung, Auktionen für wohltätige Zwecke oder Gemeinschaftstreffen, bei denen Menschen zusammenkommen und Mittel für Ihre EBI eingenommen werden können.

Das genaue Budget einer EBI variiert aufgrund von Unterschieden in der Region, den Prioritäten, und den Strategien für die Öffentlichkeitsarbeit stark. Wir haben auf der Grundlage früherer erfolgreicher EBI ein Musterbudget für die mögliche Mittelverteilung erstellt. Hier das Ergebnis: 

Es ist sinnvoll, frühere EBI-Kampagnen zu konsultieren, um Kosten und regionale Preisunterschiede einzuschätzen. Flexibilität im Budget ermöglicht Anpassungen an Entwicklungen während der Kampagne. Bedenken Sie auch, dass viele Kampagnen stark auf Freiwillige gebaut haben. 

• Ernennen Sie eine Verantwortliche oder einen Verantwortlichen für das Fundraising bzw. ein Fundraisingteam. 
• Entwerfen Sie einen Finanzplan mit detaillierten Angaben zu den voraussichtlichen Kosten.   
• Überlegen Sie sich, mit welchen gleich gesinnten Organisationen oder Kampagnenpartnern Sie zusammenarbeiten können. 
• Erkunden Sie sich zu potenziellen Sponsoren – als erster Schritt lohnt es sich, Sponsoren früherer EBI und wichtige Persönlichkeiten im Bereich Ihrer Sache zu ermitteln. 
• Legen Sie Meilensteine fest und erstellen Sie dazu passende Fundraising-Kampagnen. 
• Entwerfen Sie einen Pitch.  

Das Fundraising für eine EBI ist nicht immer einfach, aber Sie sind auf dem richtigen Weg! Denken Sie daran, dass Sie in diesem Prozess nicht allein sind. Sie möchten auf Ihre Kampagne zugeschnittene Beratung zum Fundraising? Schauen Sie im EBI-Forum vorbei – dort können Sie sich Expertenrat einholen. Wir bieten ebenfalls eine Telefonberatung für Organisationsteams an, in der diese auf sie zugeschnittene Tipps und Strategien erhalten, die ihrer EBI zum Erfolg verhelfen.