Как да набирате средства

Организирането на европейска гражданска инициатива (ЕГИ) е начинание, което изисква специален екип, стратегическо планиране и финансови ресурси. На всеки етап от транснационална кампания за ЕГИ — от подготовката до изпълнението — може да са необходими ресурси, за да се осигури ефикасност. Като се има предвид езиковото многообразие в Европа, материалите трябва да бъдат преведени на множество езици, за да достигне кампанията ефективно до поддръжниците във всички страни. Въпреки че доброволците често играят ключова роля, нерядко е необходим специален персонал за координация, правни насоки и информационни дейности. Освен това изграждането на силно присъствие чрез уебсайт, социални медии и обществени мероприятия изисква финансиране. Правни консултации, материали за кампанията, реклама — както цифрова, така и традиционна — могат допълнително да увеличат разходите за кампанията. Разбирането на тези финансови потребности е от решаващо значение за организирането на добре структурирана и устойчива кампания. 

Започнете отрано и стратегически

Изключително важно е да започнете да набирате средства навреме, за да осигурите необходимите ресурси за вашата европейска гражданска инициатива. За да увеличите шансовете си за успех, съсредоточете се върху осигуряването на финансиране за първоначалните дейности, като например разработване на уебсайт или набелязване на потенциални партньори, преди да стартирате официално вашата ЕГИ. В идеалния случай набирането на средства трябва да започне още преди регистрацията на вашата инициатива.  

Освен това трябва да мислите в перспектива: съгласувайте усилията си за набиране на средства със специални дни за повишаване на осведомеността през предстоящата година, които са свързани с темата на вашата ЕГИ. Прояви като политически фестивали или тематични дни — Международният ден на жената, Денят на Земята, Световният ден на здравето или Денят на правата на човека — предоставят отлични възможности за набиране на средства и повишаване на видимостта. Те привличат вниманието на медиите и обществеността и са подходящи от тематична гледна точка за популяризиране на вашата ЕГИ. 

Освен това е полезно да определите конкретни важни етапи по време на кампанията, при които да отправяте призиви за дарения — например достигането на значителна цел, като 100 000 подписа. Тези етапи могат да послужат като ключови моменти за даване на нов тласък на набирането на средства и генериране на допълнителна подкрепа с напредването на вашата ЕГИ. 

Работете като екип: определете човек, който да отговаря за набирането на средства

Организаторите на предишни ЕГИ споделят, че е най-добре ясно да определите роли в рамките на вашия екип за ЕГИ. Наличието на специален човек или екип, отговарящ за набирането на средства, гарантира, че тази дейност няма да остане на заден план, а ще е неразделна част от целите на вашата кампания. Задачите включват: 

• развиване и поддържане на отношения с предоставящи финансиране лица и организации 
• създаване и управление на кампании за набиране на средства 
• наблюдение на бюджетите и осигуряване на спазването на изискванията за отчетност. 

Набирането на средства е нещо повече от събирането на дарения или намиране на средства — става въпрос и за създаване на партньорства, постигане на видимост и допринасяне за изграждането и управлението на общност. Партньорите могат да окажат подкрепа не само чрез финансови средства, но и по други начини, например чрез помощ в натура, човешки ресурси или дейности за популяризиране на инициативата. 

Адаптирайте кампаниите си

За да бъде успешна дадена ЕГИ, тя трябва да привлече поддръжници в множество държави, което изисква внимателна координация и локализирани стратегии. Предвид различията по отношение на езика, културата и възможностите за финансиране в отделните държави, от решаващо значение е да се разработят специфични за всяка страна кампании, които да намерят отклик сред съответната аудитория. 

Вашето присъствие в социалните медии също трябва да бъде адаптирано към различните демографски и регионални особености. В различните държави и сред хората на различна възраст са популярни различни платформи. Докато по-младите хора може да използват предимно Instagram и TikTok, други може да са по-активни във Facebook или LinkedIn. Прилагането на основана на данни стратегия за различните платформи ще ви помогне да постигнете максимална ангажираност и обхват. 

Освен онлайн методите за достигане до гражданите, обмислите и използването на алтернативни подходи, основани на общността. Въпреки че цифровите кампании могат да са икономически ефективни, не подценявайте силата на личния контакт. В зависимост от вашата целева аудитория може да намерите ценна подкрепа сред любителски групи, социални кръгове, местни сдружения, работни места и общностни организации. Въпреки че първоначално може да е трудно до достигнете до такива групи, след това те често демонстрират силна ангажираност и могат да изиграят решаваща роля за мобилизирането на подкрепа за кауза, в която вярват. 

И накрая, използвайте в максимална степен инструментите на социалните медии, за да рационализирате набирането на средства и участието. Например функции като бутона за дарения в Instagram могат да улеснят даренията директно в рамките на платформата и участието на поддръжниците. 

Определете вашите потребности

Започнете с изготвянето на подробен бюджет, в който се посочват ресурсите, необходими за вашата кампания. Организаторите на предишни инициативи посочват следните основни разходи:  

• човешки ресурси: вероятно най-голямата част от вашия бюджет за ЕГИ ще бъде за персонал. Ако разполагате с необходимите средства, помислете дали да не наемете специалисти по комуникации или ИТ поддръжка в допълнение към координаторите на кампанията. Възможно е създаването на съдържание и уебсайтове, управлението на кампанията в социалните медии и медийната координация да се нуждаят от специално внимание. Ако нямате финансов капацитет, не подценявайте силата на доброволците! 
• реклама: цифровата реклама има особено голямо въздействие. В зависимост от темата обаче може да е добре да инвестирате както в цифрови реклами (в социалните медии или онлайн реклами), така и в реклами в традиционни медии (вестници, телевизия, радио).   

• информационни материали: изготвяне на брошури и рекламни артикули във връзка с присъствени прояви. 

Изградете вашата мрежа и съчетавайте ресурси

Наличието на силна мрежа от партньори е от огромна полза за ефективното разпределяне на ограничен бюджет и може също така да допринесе за намирането на нови източници на финансиране. Когато търсите партньори, насочете се към организации със сходни възгледи и цели, например:  

• НПО: установете кои са водещите организации, работещи по вашата тема на местно, регионално, национално, европейско или международно равнище;   
• организации, предоставили подкрепа на предишни ЕГИ: използвайте публичната информация на уебстраниците на ЕГИ, за да видите кои организации са предоставили финансова подкрепа или са били партньори на техните организатори; 
• браншови организации: потърсете организации от публичния или частния сектор, чиито цели са в съответствие с вашата инициатива; 
• публични органи: обмислете възможностите за партньорства с местни органи, особено ако ЕГИ има местно или регионално значение. 

Когато се обръщате към потенциални партньори, наблегнете на това как вашето сътрудничество би могло да доведе до взаимна полза и споделяне на ключови компетентности, способности и ресурси. Наличието на разнообразна мрежа дава възможност за достигане до граждани от различни региони и демографски групи. Утвърдени партньори могат да подпомогнат вашата кампания чрез своя експертен опит и така да повишат доверието сред потенциалните дарители и поддръжници. При сътрудничество използването на логото на партньорите ви във вашите материали укрепва легитимността на вашата кампания. 

За повече информация относно изграждането на вашата мрежа вижте раздел Как да търсите партньори на Форума на ЕГИ. 

От поддръжник до дарител: самите поддръжници на вашата инициатива могат да популяризират кампанията ви и да бъдат значим източник на финансиране. Поканете ги да участват чрез: 

• дарения: осигурете ясни възможности за даряване на средства и предоставяне на подкрепа за вашата кампания. Обяснете по прозрачен начин как ще се използват средствата; 
• кампании въз основа на важни етапи: използвайте постиженията на кампанията (например достигането на 10 000 подписа), за да отправяте към поддръжниците призиви за дарения; 
• колективно финансиране: използвайте платформи, за да достигнете до широка аудитория. Насърчавайте поддръжниците да споделят информация за кампанията ви в рамките на своите мрежи. 

Идентифицирайте потенциални дарители

Идентифицирането на потенциални дарители е изключително важна стъпка от осигуряването на финансова подкрепа за вашата европейска гражданска инициатива. За да увеличите максимално шансовете си за успех, съсредоточете се върху дарителите, които имат естествен интерес към вашата кауза — тези, които работят в същата област като областта на вашата ЕГИ, споделят вашите ценности и преследват сходни цели. 

Чудесна отправна точка е да проучите кой е предоставил финансова подкрепа за сходни предишни ЕГИ. Разгледайте информацията за такива инициативи и вижте откъде е дошло тяхното финансиране. Уебсайтът на ЕГИ предоставя публична информация, която може да ви помогне да идентифицирате организации или лица, които вече са подкрепили подобни каузи. Можете също така да разгледате информацията относно успешни ЕГИ и благодарностите, изказани от техните организатори. 

Освен информация за предишни ЕГИ, разгледайте по-широки бази данни за възможности за финансиране. Програма „Граждани, равенство, права и ценности“ (CERV) на Европейската комисия е програма за финансиране, по която редовно се публикуват покани за представяне на предложения за проекти, свързани с гражданската ангажираност, защитата на многообразието и гражданските права, участието на гражданите в демократичния живот и други теми.  

Освен това регистърът на ЕС за прозрачност и националните портали за прозрачност могат да ви помогнат да идентифицирате НПО, фондации и корпоративни спонсори, които имат отношение към темата на вашата ЕГИ.  

За да прецизирате в още по-голяма степен търсенето си, от съществено значение е да проучите кои са основните заинтересовани страни в държавите от ЕС, които извършват дейности в области, свързани с темата на вашата ЕГИ. Много предоставящи финансиране организации публикуват информация за приоритетите си в годишните си доклади или за безвъзмездните средства, които са отпуснали неотдавна, на своите уебсайтове. Като разгледате тези източници, можете да прецените дали вашата ЕГИ е в съответствие със стратегиите за финансиране на тези организации и да определите как по най-добър начин да подходите към тях. Установяването на връзки с подходящи организации, групи за застъпничество и мрежи също така ще ви помогне да се ориентирате по-добре във възможностите за финансиране и сътрудничество. 

И накрая, не пренебрегвайте възможностите за дарения от частни лица. Много филантропи активно подкрепят социални и политически каузи и може да имат личен интерес по отношение на целите на вашата ЕГИ. За да идентифицирате потенциални индивидуални дарители, проучете предишните им дарения, връзки и всякакви публични изявления или действия, които показват тяхната ангажираност по сходни въпроси. Осъществяването на контакт с такива лица чрез професионални мрежи, като например LinkedIn, прояви или дори социални медии може да ви помогне да изградите ценни връзки и да ги убедите да подкрепят вашата кауза.  

Не забравяйте: прозрачността е от съществено значение за изграждането на доверие сред поддръжниците, дарителите и партньорите. Трябва да декларирате всички дарения над стойност над 500 евро, както и да предоставяте информация за помощта в натура.

За повече информация вижте раздел Как да декларирате финансова подкрепа на Форума на ЕГИ.

Използвайте разнообразни източници на финансиране

Подкрепата от множество различни дарителите осигурява сигурност за кампанията. Проучете следните възможности: 

• НПО и организации на гражданското общество: това са най-честите дарители за ЕГИ и е най-вероятно сред тях да намерите подкрепа за каузата на вашата ЕГИ; 
• корпоративни дарители: обърнете се към предприятия, чиито ценности съответстват на вашата инициатива. Изтъкнете ползите от подкрепата за вашата кампания, като например положителен ефект върху репутацията на предприятието и достъп до нови аудитории; 
• партньорства с публични органи: потърсете подкрепа от местни органи на управление, особено за инициативи, свързани с местни интереси (напр. въпроси, свързани с транспорта или околната среда);   
• фондации или публични безвъзмездни средства 
• браншови организации 
• частни лица   

Какво търсят предоставящите финансиране организации?

Когато търсите средства за вашата ЕГИ, много е важно да разберете какви са приоритетите на финансиращите организации. Ако сте наясно с очакванията им, ще можете да адаптирате своя подход и да увеличите шансовете си за осигуряване на подкрепа.

Съответствие с ценностите и целите на финансиращите организации

Много по-вероятно е предоставящи финансиране организации да подкрепят ЕГИ, които в голяма степен съответстват на тяхната мисия и ценности. Когато се обръщате към такава организация:

• посочете ясно как вашата ЕГИ ще допринесе за резултати, подобни на тези от проектите на финансиращата организация, и как инициативата ви е в съответствие с целите или ценностите на организацията; 
• обяснете защо вашата инициатива е важна и как тя е свързана с по-широките теми, подкрепяни от организацията, като например демокрация, хуманно отношение към животните, основни права или устойчивост. 

Ключови фактори при вземането на решения за финансиране

Познаването на приоритетите на дарителите може да е от решаващо значение за осигуряването на финансиране. Основните фактори, които дарителите вземат предвид, са:

• тема и обхват на ЕГИ — финансиращите организации искат да подкрепят инициативи, които са свързани с техните целеви области;
• подробен бюджетен план — изключително важно е да се демонстрира осъществимостта на инициативата. Наличието на ясна разбивка за начина, по който ще бъдат използвани средствата, укрепва доверието.

Ясна мисия, структура и стратегически план

Когато разглеждат вашето предложение за финансиране или взаимодействат с вас, финансиращите организации ще очакват от вас: 

• ясно определена мисия, в която се обяснява какво се стремите да постигнете чрез вашата ЕГИ; 
• конкретни цели, които са свързани пряко с по-широката мисия; 
• комуникационен план, в който се посочва как ще привлечете вниманието на поддръжниците, политическите заинтересовани страни и медиите, за да съберете необходимия брой подписи.  

Често срещани грешки

Когато се обръщат към предоставящи финансиране организации, много организатори на ЕГИ правят грешки, които могат да бъдат избегнати. Най-често срещаните грешки са: 

• надценяване на броя на потенциалните поддръжници 
• липса на международни партньорства — финансиращите организации често ценят наличието на такива партньорства 
• предоставяне на недостатъчно подробна информация при осъществяването на първоначалния контакт 
• липса на ясен и реалистичен комуникационен план. 

Наблюдение и отчетност

Финансиращите организации искат да знаят как ще бъдат използвани предоставените от тях средства и какво ще бъде въздействието им. Те обикновено оценяват ЕГИ въз основа на:

• брой на събраните подписи — основен показател за обществената ангажираност
• присъствие в социалните и другите медии — то демонстрира видимост и влияние
• изготвяне на подробни отчети — изключително важно е на дарителите да се предоставя редовно актуална информация относно използването на средствата и напредъка на кампанията
• въздействие върху процеса на вземане на решения в ЕС — проследяване на дискусиите относно политики и реакцията на създателите на политики.

Не съществува универсален подход към набирането на средства — както търсенето на подкрепа от големи организации, така и от множество малки дарители може да е ефективно. Обмислете използването и на двата подхода, за да разнообразите източниците си на финансиране. Големите финансиращи организации могат да предоставят значителна подкрепа, докато по-малките дарители могат да създадат широка основа за подкрепа и да насърчат чувство за общност по отношение на вашата ЕГИ.

Колективно финансиране

Колективното финансиране е ефикасен начин да достигнете до много хора, които се вълнуват от вашата кауза. Това е метод, при който много хора предоставят средства, обикновено малки суми, за финансиране на проект или инициатива. За да се достигне до широка аудитория и да бъдат събрани множество малки дарения, се използват социалните медии и специализирани уебсайтове за колективно финансиране.

Набиране на средства тип peer-to-peer

Този подход е форма на колективно финансиране, при която вашите поддръжници набират средства от ваше име. Всеки може да създаде своя собствена страница за набиране на средства и да я сподели с роднини, приятели и колеги, за да подпомогне събирането на дарения. Това е чудесен начин да разширите обхвата на усилията си и да използвате личните връзки. 

Рекламни артикули

Продажбата на рекламни артикули, свързани с кампанията е начин както за набиране на средства, така и за създаване на марка и общност по отношение на вашата ЕГИ. Артикулите могат да служат като осезаем символ на вашата кампания, създавайки чувство за общност сред поддръжниците.  

Гривни, тениски, брошури, карти, шапки, шалове и други рекламни артикули могат да помогнат за повишаване на осведомеността и за набиране на средства за кампанията. 

Организиране на мероприятие за набиране на средства 

Провеждането на мероприятие за набиране на средства, независимо дали виртуално или присъствено, може да предизвика въодушевление и да даде възможност на дарителите да се ангажират пряко с вашата кауза. Обмислете организирането на тематична проява, благотворителен търг или общностни събирания, които обединяват хората, докато набирате средства за вашата ЕГИ.

Бюджетите на ЕГИ варират значително в зависимост от регионалните различия, приоритетите на кампанията и информационните стратегии. Обща рамка, основана на предишни успешни ЕГИ, илюстрира как биха могли да бъдат разпределени средствата. Вижте примерния бюджет по-долу: 

Организаторите на кампании могат да разгледат информацията за предишни ЕГИ, за да прецизират собствените си оценки на разходите и да отчетат регионалните ценови разлики. Наличието на гъвкав бюджет дава възможност за корекции в зависимост от развитието на кампанията. Имайте предвид, че организаторите на много кампании са разчитали в голяма степен на доброволчески труд. 

• Определете лице или екип за набиране на средства сред участниците във вашата кампания. 
• Изгответе бюджет, в който подробно се описват очакваните разходи.   
• Очертайте възможни съюзи и партньорства с организации със сходни възгледи. 
• Определете потенциални дарители, като започнете от дарителите на предишни ЕГИ и лидерите в тематичната област на вашата инициатива. 
• Определете важни етапи и съответните кампании за набиране на средства. 
• Подгответе предложението си.  

Осигуряването на финансиране за вашата ЕГИ може да изглежда трудно, но сте на прав път! Не забравяйте, че не сте сами в този процес. Ако се нуждаете от по-персонализирани съвети за набиране на средства, не се колебайте да се свържете с Форума на ЕГИ, за да получите съвети от експерти. Можете също така да ползвате услугата за телефонна консултация относно провеждането на кампания, за да получите персонализирани съвети и да се запознаете със стратегии, които ще помогнат за успеха на вашата ЕГИ.