Jak získat finanční prostředky

Organizování evropské občanské iniciativy vyžaduje specializovaný tým, strategické plánování a finanční zdroje. Každá fáze nadnárodní kampaně evropské občanské iniciativy, od přípravy až po její realizaci, si pravděpodobně vyžádá zdroje k zajištění účinnosti. Vzhledem k jazykové rozmanitosti Evropy musí být materiály přeloženy do více jazyků, abyste mohli účinně oslovit fanoušky v různých částech kontinentu. I přesto, že řadu úkolů obstarají dobrovolníci, jindy bude nutné oslovit odborníky na koordinaci, právní poradenství, propagaci atp. A zajištění kvalitní prezentace formou internetových stránek, na sociálních médiích a ve veřejném prostoru vyžaduje financování. Součástí výdajů na kampaň jsou výlohy na právní konzultace, propagační materiály a digitální a tradiční reklamu. Pochopení těchto finančních aspektů má při zajišťování dobře strukturované a udržitelné kampaně zásadní význam. 

Začněte včas a strategicky

Abyste pro vaši evropskou občanskou iniciativu zajistili dostatek finančních prostředků, musíte začít včas. Chcete-li uspět, zajistěte si před oficiálním zahájením vaší občanské iniciativy finance na činnosti, se kterými je třeba začít hned od začátku: na tvorbu internetových stránek a mapování potenciálních partnerů. V ideálním případě byste měli se získáváním finančních prostředků začít ještě před registrací vaší iniciativy.  

Vždy přemýšlejte dopředu: Využijte ke získávání finančních prostředků osvětové akce v nadcházejícím roce, které budou odpovídat tématu vaší evropské občanské iniciativy. Akce, jako jsou politické festivaly nebo dny věnované konkrétnímu tématu: Mezinárodní den žen, Den Země, Světový den zdraví nebo Den lidských práv jsou ke získávání finančních prostředků a ke zviditelnění vaší myšlenky vynikající příležitostí. Přitahují pozornost sdělovacích prostředků, účast veřejnosti a tematicky se hodí k propagaci evropské občanské iniciativy. 

Kromě toho je užitečné si předem v rámci organizování vaší kampaně definovat konkrétní milníky, jako je vyhlášení výzev k darování finančních prostředků či crowdfundingu ve chvíli dosažení významných cílů, jako je získání prvních 100 000 podpisů, atp. Tyto momenty poslouží v průběhu organizování vaší evropské občanské iniciativy jako klíčové milníky k oživení zájmu a ke získávání finančních prostředků a další podpory. 

Myslete jako tým: Přidělte úkol získávat finanční prostředky konkrétním lidem

Organizátoři předchozích evropských občanských iniciativ uvedli, že nejlepší je jasně přidělit v rámci vašeho organizátorského týmu úlohy. Určením osoby nebo týmu (fundraiser, fundraising team), kteří budou mít na starost získávání finančních prostředků zajistíte, že získávání finančních prostředků není jen záměrem, ale i nedílnou součástí vašich cílů kampaně. Mezi úkoly spojené se získáváním prostředků patří: 

• Rozvoj a udržování vztahů s investory. 
• Příprava a řízení kampaní na získávání finančních prostředků. 
• Monitorování rozpočtů a vykazování. 

Jedná se o více aktivit než jen získávání darů nebo samotné zajištění finančních prostředků. Fundraiser je někdo, kdo dokáže zajistit partnerství, zviditelnit projekt a přispět k budování a řízení komunity. Podporu ze strany partnerů může být poskytována více než jen finančními prostředky: může jít o věcné dary, lidské zdroje nebo šíření informací 

Přizpůsobte kampaň situaci

Má-li být vaše evropská občanská iniciativa úspěšná, je třeba zapojit příznivce z více zemí, což vyžaduje pečlivou koordinaci a lokalizované strategie. Vzhledem k tomu, že se národní jazyky, kultury a prostředí financování liší, je velmi důležité navrhovat kampaně přímo pro jednotlivé země, abyste skutečně oslovili tamější publikum. 

Různým demografickým a regionálním danostem přizpůsobte i obsah vašich sociálních médií. Různé věkové skupiny v různých zemích využívají různé platformy. Mladší publikum spíš používá Instagram a TikTok, jiní mohou být aktivnější na Facebooku nebo LinkedIn. Strategie podložená daty o jednotlivých platformách vám pomůže maximalizovat zapojení příznivců a dosah kampaně. 

Kromě online metod prezentace vašeho projektu byste měli zvážit i jiné, například na komunity zaměřené přístupy. I když digitální kampaně mohou být nákladově efektivní, nepodceňujte sílu osobní angažovanosti. V závislosti na cílové skupině můžete najít cennou podporu v zájmových skupinách, konkrétních sociálních kruzích, místních sdruženích, na pracovištích a v komunitních organizacích. Ačkoli mohou být tyto skupiny zpočátku relativně hůře oslovitelné, často projeví po zapojení pevné odhodlání a mohou při mobilizaci podpory pro vaši záležitost sehrát klíčovou úlohu. 

V neposlední řadě maximalizujte využívání nástrojů, které nabízejí sociální média. Pomohou vám zefektivnit získávání finančních prostředků a zapojení příznivců. Funkce, jako je například tlačítko „Donate“, na Instagramu, vám může usnadnit získávání příspěvků přímo z platformy, což celou věc dárcům i vám usnadňuje. 

Ujasněte si vaše potřeby

Začněte vypracováním podrobného rozpočtu, v němž uvedete zdroje, které na kampaň potřebujete. Organizátoři předchozích kampaní mezi hlavní výdaje zařadili:  

• Lidské zdroje: Největší část rozpočtu evropské občanské iniciativy budou pravděpodobně tvořit výlohy na zaměstnance. Máte-li finanční kapacitu, zvažte najmout odborníky na komunikaci a na IT podporu. Zvláštní pozornost věnujte tvorbě obsahu a internetových stránek, správě obsahu sociálních médií a mediální koordinaci. Pokud nemáte finanční kapacitu, nezapomínejte na dobrovolníky! 
• Reklama: Obzvláště účinná je digitální reklama. V závislosti na vašem tématu můžete zvážit investice jak do digitální reklamy (sociální média nebo online reklama), tak do tradičního dosahu (noviny, televize, rozhlas).   

• Informační materiály: Tisk letáků a merch na akce ke zviditelnění kampaně. 

Budování sítě partnerů a kombinování zdrojů

Silná síť partnerů je zejména při omezeném rozpočtu nesmírně důležitá a může rovněž přinést nové zdroje financování. Při hledání partnerů se zaměřte na podobně smýšlející subjekty s podobnými cíli. Zkuste například:  

• Nevládní organizace: Zjistěte sim které hlavní organizace se vaším tématem zabývají na místní, regionální, celostátní, evropské nebo i mezinárodní úrovni.   
• Příznivci předchozích evropských občanských iniciativ: Investoři do výzkumu nebo partneři předchozích evropských občanských iniciativ. Využijte veřejně přístupné informace na hlavních internetových stránkách evropské občanské iniciativy. 
• Průmyslová sdružení: Vyhledejte subjekty z veřejného či soukromého sektoru, jejichž cíle se shodují nebo podobají těm vašim. 
• Státní orgány: Zvažte partnerství s místními samosprávami nebo obcemi, zejména v případě iniciativ, které mají místní nebo regionální dopad. 

Při oslovování potenciálních partnerů zdůrazněte, jaký prospěch by přinesla vaše spolupráce a sdílení klíčových kompetencí, kapacit a zdrojů. Rozmanitá síť umožňuje zapojit občany z různých regionů a segmentů společnosti. Kvalitní partneři mohou vaší kampani poskytnout také svou odbornost, čímž se zvýší důvěra mezi potenciálními investory a příznivci. Používání log vašich partnerů na vašich materiálech posílí legitimitu a důvěryhodnost vaší kampaně. 

Další informace o budování sítě najdete na Fóru evropské občanské iniciativy v části Jak hledat partnery. 

Od příznivce k dárci: Vaši fanoušci mohou sami zafungovat jako důležitý element vaší kampaně a být i významným zdrojem finančních prostředků. Zkuste je angažovat například těmito způsoby: 

• Dary: Uveďte jasně a podrobně způsoby, jak lze vaši kampaň podpořit a zaslat dar. Buďte transparentní ohledně toho, jak budou finanční prostředky využívány. 
• Milníky kampaně: Využijte úspěchy kampaně (např. dosažení 10 000 podpisů) k výzvám, aby příznivci zaslali finanční dar. 
• Crowdfunding: Zkuste využít platformy k oslovení široké veřejnosti. Připomínejte fanouškům, aby vaši kampaň sdíleli v rámci svých sítí. 

Najděte potenciální investory

Identifikace potenciálních investorů je při zajišťování finanční podpory vaší evropské občanské iniciativě zásadně důležitým krokem. Abyste maximalizovali své šance na úspěch, zaměřte se na dárce, kteří mají o vaši věc přirozený zájem: ty, kteří se věnují stejné tematické oblasti jako vaše evropská občanská iniciativa, sdílejí vaše hodnoty a sledují podobné cíle. 

Dobrým výchozím bodem může být to, že si uděláte přehled o předchozích investorech podobných evropských občanských iniciativ. Projděte si předchozí iniciativy, které se zabývaly podobnými či souvisejícími otázkami, a zjistěte si, odkud pocházelo jejich financování. Hlavní internetové stránky evropské občanské iniciativy poskytují veřejně přístupné informace, které vám mohou pomoci identifikovat organizace nebo jednotlivce, kteří již podobné kampaně podpořili. Můžete také udělat analýzu zpráv včetně poděkování organizátorů úspěšných evropských občanských iniciativ investorům. 

Kromě předchozích evropských občanských iniciativ zkuste prozkoumat i širší databáze zaměřené na financování. Program Evropské komise Občané, rovnost, práva a hodnoty (CERV) je program financování, v rámci kterého se pravidelně zveřejňují výzvy k předkládání projektů týkajících se mimo jiné zapojení občanů, ochrany rozmanitosti a občanských práv a posílení postavení občanů v demokratickém životě.  

Rejstřík transparentnosti EU nebo vnitrostátní portály transparentnosti vám zase mohou pomoci najít nevládní organizace, nadace a firemní sponzory, kteří se věnují tématu vaší evropské občanské iniciativy.  

Chcete-li vyhledávání dále zacílit, je nezbytné zmapovat klíčové zainteresované strany ve všech členských státech EU, které se tématu vaší evropské občanské iniciativy věnují. Mnoho investorů zveřejňuje své priority ve výročních zprávách nebo uvádí své aktuální granty na svých internetových stránkách. Analýzou těchto zdrojů můžete zjistit, zda je vaše evropská občanská iniciativa v souladu s jejich strategiemi financování, a určit nejlepší způsob, jak je oslovit. Navázání kontaktů s příslušnými organizacemi, zájmovými skupinami a sítěmi vám rovněž pomůže lépe porozumět prostředí financování a vytvoří potenciální příležitosti ke spolupráci. 

A konečně, nezapomínejte na individuální dárce. Sociální a politické otázky aktivně podporuje řada filantropů, kteří mohou mít o cíle vaší evropské občanské iniciativy osobní zájem. Identifikujte jednotlivé potenciální financovatele, zjistěte si údaje o jejich předchozích darech, partnerech a projděte si jejich veřejná prohlášení a kroky, z nichž vyplývá jejich závazek vůči podobným cílům, jako máte vy. Spolupráce s nimi prostřednictvím profesních sítí, jako je LinkedIn, akcí, nebo dokonce na sociálních médiích, vám může pomoci navázat cenná spojení a přesvědčit je, že k jejich podpoře existuje dobrý důvod.  

Důležité! Zásadní význam má při budování důvěry příznivců, investorů a partnerů transparentnost. Všechny příspěvky přesahující 500 EUR musí být zveřejněny, a to včetně věcné podpory.

Více informací najdete v části Jak vykazovat finanční podporu Fóra evropské občanské iniciativy.

Diverzifikujte zdroje financování

Získání podpory od více různých poskytovatelů finančních prostředků posiluje finanční zabezpečení kampaně. Prozkoumejte tyto možnosti: 

• Nevládní organizace a organizace občanské společnosti: Zřejmě nečastější poskytovatel finančních prostředků evropským občanským iniciativám 
• Firemní sponzorství: Obracejte se na společnosti, jejichž hodnoty jsou v souladu s vaší iniciativou. Zdůrazněte výhody, které jim podpora vaší kampani přinese: např. pozitivní asociace značce a přístup k novému publiku. 
• Partnerství veřejného sektoru: Hledejte podporu i místních samospráv, zejména pokud jde o iniciativy spojené s místními zájmy (např. otázky dopravy nebo životního prostředí).   
• Nadace a veřejné granty 
• Průmyslová sdružení 
• Jednotliví dárci a filantropové   

Co očekávají investoři?

Při získávání finančních prostředků pro vaši evropskou občanskou iniciativu je třeba pochopit, co investoři hledají. Znalost jejich očekávání vám pomůže přizpůsobit váš přístup a zvýšit šance na získání podpory.

Sladění s hodnotami a cíli investorů

Je pravděpodobnější, že investoři podpoří evropské občanské iniciativy, které jsou spjaté s jejich posláním a hodnotami. Při přípravě svého návrhu zvažte následující tipy:

• Jasně jim doložte, jak vaše evropská občanská iniciativa sleduje podobné cíle a výsledky jako jejich projekty a že je v souladu s jejich cíli nebo hodnotami. 
• Vysvětlete, proč je vaše iniciativa důležitá a jak zapadá do širšího kontextu projektů, které daný subjekt podporuje – např. demokracie, dobré životní podmínky zvířat, základní práva nebo udržitelnost. 

Klíčové faktory při rozhodování o financování

Pochopení toho, co dárci hledají, může mít při zajišťování finančních prostředků zásadní význam. Mezi faktory, které potenciální dárci zvažují, patří:

• Téma a záběr evropské občanské iniciativy – investoři chtějí podporovat iniciativy, které jsou relevantní pro jejich prioritní oblasti.
• Podrobný rozpočtový plán – zásadní pro prokázání proveditelnosti. Jasné přehled o tom, jak budou finanční prostředky využívány, posiluje vaši důvěryhodnost.

Jasný cíl, struktura a strategický plán

Při čtení vašeho návrhu financování nebo při komunikaci s vámi investoři očekávají, že: 

• Přesně vymezíte svůj záměr a vysvětlíte, čeho chce vaše evropská občanská iniciativa dosáhnout. 
• Specifické cíle, které přímo souvisejí s širším cílem. 
• Komunikační plán, v němž nastíníte, jak zapojíte příznivce, politické aktéry a sdělovací prostředky, aby se podařilo zajistit dostatek podpisů na registraci iniciativy.  

Chyby, kterým se vyhněte

Organizátoři evropských občanských iniciativ se při komunikaci s poskytovateli finančních prostředků dopouštějí se chyb, kterým se lze vyhnout. Nejběžnější jsou tyto: 

• Nadhodnocení počtu potenciálních příznivců. 
• Chybí mezinárodní partnerství, kterých si investoři často cení. 
• Nedostatek podrobností v úvodní komunikaci. 
• Chybí jasný a realistický komunikační plán. 

Monitorování a odpovědnost

Investoři chtějí vědět, jak budou jejich příspěvky využity a jaký dopad budou mít. Obvykle posuzují evropské občanské iniciativy na základě:

• Počtu shromážděných podpisů – který slouží jako primární ukazatel zájmu veřejnosti.
• Prezentaci v médiích včetně sociálních – prokazuje zviditelnění a dopad.
• Podrobné zprávy, ve kterých dostanou pravidelně aktuální informace o využívání fondů a o pokroku kampaně.
• Dopad na rozhodování EU – sledování politických diskusí a reakcí tvůrců politik.

Při získávání finančních prostředků neexistuje univerzální přístup, ať už se zaměřujete na velké subjekty nebo se pokoušíte získat podporu menších přispěvatelů. Obě strategie mohou být účinné. Zvažte kombinaci obou metod a diverzifikujte tak své zdroje financování. Velcí investoři mohou přinést značnou podporu, zatímco menší dárci mohou pomoct vytvořit širokou základnu a posílit pocit komunity.

Skupinové financování (crowdfunding)

Skupinové financování je účinným způsobem, jak oslovit mnoho lidí a potenciálním zájmem o vaši věc. Crowdfunding spočívá v tom, že na realizaci nějakého projektu přispěje velký počet lidí menšími částkami. Ke shromažďování finančních prostředků využívá široké sítě lidí oslovených prostřednictvím sociálních médií a specializovaných crowdfundingových stránek, které pomáhají shromažďovat malé příspěvky od široké veřejnosti.

Shromažďování financí mezi stoupenci iniciativy (peer-to-peer fundraising)

Tento přístup povyšuje skupinové financování na vyšší úroveň a umožňuje vašim příznivcům získávat financování vaším jménem. Na získávání finančních prostředků si může vlastní stránku vytvořit každý a může ji sdílet se svou rodinou, přáteli a kolegy. Je to skvělý způsob, jak posílit dosah a využít osobní kontakty. 

Prodej reklamních předmětů („merch“)

Prodej zboží pod značkou kampaně je tvůrčím způsobem, jak získat finanční prostředky a vytvořit ve spojení s vaší evropskou občanskou iniciativou značku a komunitu. Zboží může sloužit jako hmatatelný symbol vaší kampaně a vytvářet mezi fanoušky pocit sounáležitosti.  

Může jít o náramky, trička, letáky, pohlednice, kšiltovky, šátky a další propagační materiál, který nejen že zvýší veřejné povědomí o vaší kampani, ale přinese i další prostředky. 

Zorganizujte pro investory akci 

Uspořádání akce zaměřené na získání finančních prostředků, ať už virtuální nebo osobní, může vyvolat další pozitivní zájem a dárcům umožní přímo se zapojit do kampaně zapojit. Zvažte uspořádání tematické akce, charitativní aukce nebo komunitního setkání, které spojuje lidi a zároveň vám umožní získat další prostředky.

Přesná podoba rozpočtu se může značně lišit v závislosti na regionálních rozdílech, prioritách kampaně a komunikačních strategiích. Obecný rámec vycházející z minulých úspěšných evropských občanských iniciativách ilustruje, jak by mohl váš rozpočet vypadat. Přibližný příklad rozpočtu: 

Organizátoři mohou též zvážit konzultaci s organizátory předchozích občanských iniciativ, aby si mohli zpřesnit své odhady nákladů a zohlednili regionální cenové rozdíly. Jednotlivé položky formulujte spíš jako flexibilní rozmezí, která lze později upravit podle potřeb kampaně. Řada kampaní ve velké míře spoléhala na dobrovolnickou práci. 

• Zvolte si fundraisera nebo část týmu, který se bude získáváním finančních prostředků zabývat 
• Sestavte návrh rozpočtu s podrobným rozpisem předpokládaných nákladů   
• Navrhněte možná spojenectví a partnerství s podobně smýšlejícími organizacemi a partnery 
• Zmapujte potenciální dárce počínaje sponzory předchozích iniciativ a hlavními aktéry v oblasti, do které vaše iniciativa tematicky spadá 
• Naplánujte si milníky kampaně a navažte na ně akce ke získávání finančních prostředků 
• Nacvičte si argumentaci  

Zajištění financování pro vaši evropskou občanskou iniciativu se může jevit jako náročná cesta, ale je to správná cesta! Nezapomeňte, že v tomto nejste sami. Budete-li potřebovat ohledně získávání finančních prostředků poradenství, nezapomínejte, že se můžete obrátit na členy Fóra evropské občanské iniciativy. Můžete také zorganizovat výzvu ke školení účastníků kampaně (campaigner traning call), kde lze získat další tipy a informace ohledně strategií, jež vaší evropské občanské iniciativě pomohou dosáhnout úspěchu.