Πώς να συγκεντρώσετε πόρους

Η διοργάνωση μιας Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών (ΕΠΠ) είναι μια απόπειρα για την οποία απαιτείται η συγκρότηση ειδικής ομάδας, στρατηγικός σχεδιασμός και οικονομικοί πόροι. Κάθε φάση της διακρατικής εκστρατείας μιας ΕΠΠ, από το στάδιο της προετοιμασίας έως το στάδιο της εκτέλεσης, ενδέχεται να απαιτήσει πόρους για να διασφαλιστεί ότι είναι αποτελεσματική. Δεδομένης της γλωσσικής πολυμορφίας της Ευρώπης, το υλικό της εκστρατείας πρέπει να μεταφραστεί σε πολλές γλώσσες ώστε να προσεγγίσει με αποτελεσματικότητα υποστηρικτές σε κάθε περιοχή. Παρόλο που οι εθελοντές συχνά διαδραματίζουν καίριο ρόλο, η εξασφάλιση προσωπικού που ασχολείται ειδικά με τον συντονισμό, τη νομική καθοδήγηση και τη δημόσια προβολή συχνά καθίσταται απαραίτητη. Επιπλέον, η οικοδόμηση ισχυρής παρουσίας μέσω ενός ιστότοπου, των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και δημόσιων εκδηλώσεων απαιτεί χρηματοδότηση. Οι νομικές συμβουλές, το υλικό της εκστρατείας, η διαφήμιση —τόσο η ψηφιακή όσο και η παραδοσιακή— μπορεί να αυξήσουν περαιτέρω τις δαπάνες της εκστρατείας. Είναι πολύ σημαντικό να καταλάβετε αυτές τις οικονομικές απαιτήσεις προκειμένου να διασφαλίσετε την καλή διάρθρωση και τη βιωσιμότητα της εκστρατείας σας. 

Ξεκινήστε εγκαίρως και κινηθείτε στρατηγικά

Η έγκαιρη έναρξη των προσπαθειών σας για τη συγκέντρωση πόρων είναι ουσιώδης ώστε να εξασφαλίσετε τους πόρους που απαιτούνται για την Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών σας. Προκειμένου να επιτύχετε, επικεντρωθείτε στην εξασφάλιση χρηματοδότησης για τις αρχικές σας δραστηριότητες, όπως η ανάπτυξη ενός ιστότοπου ή η χαρτογράφηση πιθανών εταίρων πριν από την επίσημη δρομολόγηση της ΕΠΠ σας. Ιδανικά, η συγκέντρωση πόρων θα πρέπει να ξεκινήσει πριν ακόμη και από την καταχώριση της πρωτοβουλίας σας.  

Θα πρέπει επίσης να είστε προνοητικοί: ευθυγραμμίστε τις προσπάθειές σας για τη συγκέντρωση πόρων με ειδικές ημερίδες ευαισθητοποίησης κατά το επόμενο έτος, οι οποίες σχετίζονται με το θέμα της ΕΠΠ σας. Οι εκδηλώσεις όπως τα φεστιβάλ πολιτικού περιεχομένου ή οι θεματικές «ημέρες» —για παράδειγμα η παγκόσμια ημέρα της γυναικάς, η ημέρα της γης, η παγκόσμια ημέρα υγείας ή η ημέρα ανθρωπίνων δικαιωμάτων— παρέχουν εξαιρετικές ευκαιρίες για τη συγκέντρωση πόρων και την αύξηση της προβολής σας. Οι εκδηλώσεις αυτές προσελκύουν την προσοχή των μέσων ενημέρωσης, τη συμμετοχή του κοινού και αποτελούν θεματικά κατάλληλες αφορμές για την προώθηση της ΕΠΠ σας. 

Επιπλέον, είναι πολύ χρήσιμο να καθορίσετε συγκεκριμένα ορόσημα καθ’ όλη τη διάρκεια της εκστρατείας σας, όπως το να δρομολογήσετε έκκληση για τη συγκέντρωση πόρων όταν επιτύχετε σημαντικούς στόχους, για παράδειγμα όταν φτάσετε τις 100 000 υπογραφές. Τα ορόσημα αυτά μπορούν να χρησιμεύσουν ως βασικές στιγμές για την επανενεργοποίηση των προσπαθειών σας για τη συγκέντρωση πόρων και για τη δημιουργία πρόσθετης στήριξης όσο προχωρά η ΕΠΠ σας. 

Σκεφτείτε ως ομάδα: αναθέστε σε κάποιον τον ρόλο της συγκέντρωσης πόρων

Οι διοργανωτές προηγούμενων ΕΠΠ ανέφεραν ότι είναι καλύτερα να ανατίθενται σαφείς ρόλοι εντός της ομάδας ΕΠΠ σας. Η ύπαρξη κάποιου ατόμου ή κάποιας ομάδας που ασχολείται ειδικά με τη συγκέντρωση πόρων διασφαλίζει ότι η συγκέντρωση πόρων δεν αποτελεί απλώς μια φευγαλέα σκέψη αλλά αναπόσπαστο μέρος των στόχων της εκστρατείας σας. Τα σχετικά καθήκοντα περιλαμβάνουν τα εξής: 

• Ανάπτυξη και διατήρηση σχέσεων με χρηματοδότες. 
• Δημιουργία και διαχείριση εκστρατειών συγκέντρωσης πόρων. 
• Παρακολούθηση του προϋπολογισμού και των απαιτήσεων υποβολής εκθέσεων. 

Η συγκέντρωση πόρων είναι κάτι περισσότερο από την αναζήτηση δωρεών ή την εξασφάλιση κεφαλαίων. Ο υπεύθυνος συγκέντρωσης πόρων είναι ένα άτομο το οποίο μπορεί να διασφαλίσει συνεργασίες, να αναπτύξει την προβολή σας και να συμβάλει στην οικοδόμηση και στη διαχείριση της κοινότητας. Η στήριξη από τους εταίρους δεν παρέχεται μόνο υπό μορφή χρημάτων αλλά και με άλλους τρόπους, όπως οι δωρεές σε είδος, οι ανθρώπινοι πόροι ή η διάδοση της εκστρατείας. 

Προσαρμόστε τις εκστρατείες σας

Για να επιτύχει μια ΕΠΠ πρέπει να προσελκύσει υποστηρικτές σε πολλές χώρες, το οποίο απαιτεί προσεκτικό συντονισμό και τοπικά προσαρμοσμένες στρατηγικές. Δεδομένου ότι οι γλώσσες, οι κουλτούρες και τα τοπία χρηματοδότησης ποικίλλουν από κράτος σε κράτος, είναι ζωτικής σημασίας να σχεδιάσετε ειδικές ανά χώρα εκστρατείες που θα έχουν απήχηση στο κάθε κοινό. 

Η παρουσία σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης θα πρέπει επίσης να προσαρμόζεται στις διαφορετικές δημογραφικές ομάδες και στις περιφερειακές προτιμήσεις. Το ποιες πλατφόρμες είναι δημοφιλείς ποικίλλει ανάλογα με τη χώρα και την ηλικία. Ενώ το νεότερο κοινό μπορεί να χρησιμοποιεί κυρίως το Instagram και το TikTok, άλλοι μπορεί να είναι πιο ενεργοί στο Facebook ή στο LinkedIn. Η εφαρμογή μιας στρατηγικής η οποία στηρίζεται στα δεδομένα μεταξύ των διάφορων πλατφορμών θα σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε τη συμμετοχή και την προβολή. 

Πέρα από τις μεθόδους προβολής στο διαδίκτυο, θα πρέπει να εξετάσετε εναλλακτικές προσεγγίσεις σε επίπεδο κοινότητας. Παρότι οι ψηφιακές εκστρατείες μπορούν να είναι οικονομικά αποδοτικές, μην υποτιμάτε τη δύναμη της διά ζώσης αλληλεπίδρασης. Ανάλογα με το κοινό-στόχο σας, μπορεί να βρείτε πολύτιμη υποστήριξη σε ομάδες που ασχολούνται με συγκεκριμένα χόμπι, σε κοινωνικούς κύκλους, σε τοπικές ενώσεις, σε χώρους εργασίας και σε κοινοτικές οργανώσεις. Αν και η προσέγγιση αυτών των ομάδων μπορεί να είναι πιο δύσκολη αρχικά, συχνά επιδεικνύουν ισχυρή δέσμευση όταν αρχίσουν να συμμετέχουν, και μπορούν να διαδραματίσουν καίριο ρόλο στην κινητοποίηση στήριξης για έναν σκοπό στον οποίο πιστεύουν. 

Τέλος, μεγιστοποιήστε τη χρήση εργαλείων των μέσων κοινωνικής δικτύωσης για να εξορθολογίσετε τη συγκέντρωση πόρων και τη συμμετοχή του κοινού. Δυνατότητες όπως το κουμπί «Donate» του Instagram, για παράδειγμα, μπορούν να διευκολύνουν τις συνεισφορές απευθείας εντός της πλατφόρμας, καθιστώντας την ανάληψη δράσης ευκολότερη για τους υποστηρικτές σας. 

Προσδιορίστε τις ανάγκες σας

Ξεκινήστε με την κατάρτιση λεπτομερούς προϋπολογισμού στον οποίο θα περιγράφονται οι πόροι που απαιτούνται για την εκστρατεία σας. Οι προηγούμενοι διοργανωτές έχουν αναφέρει τα ακόλουθα ως κάποια από τα βασικά έξοδα:  

• Ανθρώπινοι πόροι: Πιθανότατα το μεγαλύτερο μέρος του προϋπολογισμού της ΕΠΠ σας θα αφορά το προσωπικό. Εάν έχετε την οικονομική δυνατότητα, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσλάβετε επαγγελματίες για την επικοινωνία ή την υποστήριξη ΤΠ, πέραν των συντονιστών της εκστρατείας. Θα πρέπει ενδεχομένως να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στη δημιουργία περιεχομένου και ιστοτόπων, στη διαχείριση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και στον συντονισμό των μέσων ενημέρωσης. Εάν δεν έχετε την οικονομική δυνατότητα, μην υποτιμάτε τη δύναμη των εθελοντών! 
• Διαφήμιση: Η ψηφιακή διαφήμιση έχει ιδιαίτερο αντίκτυπο. Ωστόσο, ανάλογα με το θέμα σας, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επενδύσετε τόσο στην ψηφιακή διαφήμιση (μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή διαδικτυακές διαφημίσεις) όσο και σε παραδοσιακά μέσα προβολής (εφημερίδες, τηλεόραση, ραδιόφωνο).   

• Υλικό προβολής: Εκτύπωση φυλλαδίων και προωθητικά προϊόντα για εκδηλώσεις, για την επίτευξη διά ζώσης προβολής. 

Αναπτύξτε το δίκτυό σας και συνδυάστε πόρους

Ένα ισχυρό δίκτυο εταίρων αποτελεί τεράστια βοήθεια για την αποτελεσματική κατανομή ενός περιορισμένου προϋπολογισμού και μπορεί επίσης να ξεκλειδώσει νέες πηγές χρηματοδότησης. Κατά την αναζήτηση εταίρων, επικεντρωθείτε σε οντότητες που συμμερίζονται τις ίδιες απόψεις και έχουν παρόμοιους στόχους με εσάς. Οι οντότητες αυτές θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν:  

• ΜΚΟ: Εντοπίστε τους κύριους οργανισμούς που ασχολούνται με το θέμα σας σε τοπικό, περιφερειακό, εθνικό, ευρωπαϊκό ή διεθνές επίπεδο.   
• Υποστηρικτές προηγούμενων ΕΠΠ: Αναζητήστε χρηματοδότες ή εταίρους παλαιότερων ΕΠΠ χρησιμοποιώντας τις δημόσιες πληροφορίες στην ιστοσελίδα της ΕΠΠ. 
• Επαγγελματικές ενώσεις: Αναζητήστε οντότητες του δημόσιου ή του ιδιωτικού τομέα των οποίων οι στόχοι ευθυγραμμίζονται με την πρωτοβουλία σας. 
• Δημόσιες αρχές: Εξετάστε το ενδεχόμενο να επιδιώξετε συνεργασίες με τοπικές κυβερνήσεις ή δήμους, ιδίως για τις ΕΠΠ που έχουν τοπική ή περιφερειακή σημασία. 

Όταν προσεγγίζετε δυνητικούς εταίρους, τονίστε τον τρόπο με τον οποίο η συνεργασία σας θα μπορούσε να οδηγήσει σε αμοιβαία οφέλη, καθώς και στον μεταξύ σας καταμερισμό βασικών ικανοτήτων, δυνατοτήτων και πόρων. Ένα ποικιλόμορφο δίκτυο σάς δίνει τη δυνατότητα να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή πολιτών σε διαφορετικές περιφέρειες και δημογραφικές ομάδες. Οι σαφώς εδραιωμένοι εταίροι μπορούν να συμβάλουν στην εκστρατεία σας με την εμπειρογνωσία τους και να αυξήσουν το αίσθημα εμπιστοσύνης μεταξύ των δυνητικών χρηματοδοτών και υποστηρικτών. Κατά τη μεταξύ σας συνεργασία, η χρήση των λογοτύπων των εταίρων σας στο δικό σας υλικό ενισχύει την αξιοπιστία της εκστρατείας σας. 

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την οικοδόμηση του δικτύου σας, ανατρέξτε στην ενότητα «Πώς να αναζητήσετε εταίρους» του φόρουμ της ΕΠΠ. 

Από υποστηρικτές, χορηγοί: Οι υποστηρικτές σας μπορούν να αποτελέσουν οι ίδιοι πολλαπλασιαστική δύναμη για την εκστρατεία σας, καθώς και ισχυρή πηγή χρηματοδότησης. Καλέστε τους να συμμετάσχουν με τους εξής τρόπους: 

• Δωρεές: Παρέχετε σαφείς επιλογές για τους τρόπους δωρεάς και υποστήριξης της εκστρατείας σας. Να είστε διαφανείς σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε τους πόρους. 
• Εκστρατείες βάσει οροσήμων: Χρησιμοποιείστε επιτεύγματα της εκστρατείας σας (π.χ. την επίτευξη 10 000 υπογραφών) για τη δρομολόγηση προσκλήσεων συγκέντρωσης πόρων προς τους υποστηρικτές. 
• Πληθοχρηματοδότηση: Αξιοποιείστε τις πλατφόρμες για να προσεγγίσετε ένα ευρύ κοινό. Ενθαρρύνετε τους υποστηρικτές σας να μοιραστούν την εκστρατεία στα δίκτυά τους. 

Προσδιορίστε δυνητικούς χρηματοδότες

Ο προσδιορισμός δυνητικών χρηματοδοτών αποτελεί σημαντικό βήμα για την εξασφάλιση χρηματοδοτικής στήριξης για την Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών. Για να μεγιστοποιήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας σας, θα πρέπει να επικεντρωθείτε σε χορηγούς που παρουσιάζουν εύλογο ενδιαφέρον για τον σκοπό σας: εκείνους που εργάζονται στον ίδιο τομέα με την ΕΠΠ σας, μοιράζονται τις αξίες σας και επιδιώκουν παρόμοιους στόχους. 

Ένα σημαντικό σημείο εκκίνησης είναι να διερευνήσετε ποιοι ήταν οι χρηματοδότες παρόμοιων ΕΠΠ στο παρελθόν. Εξετάστε προηγούμενες πρωτοβουλίες που ασχολούνταν με συναφή ζητήματα και δείτε από πού προήλθε η χρηματοδότησή τους. Ο ιστότοπος της ΕΠΠ παρέχει δημόσιες πληροφορίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε οργανώσεις ή άτομα που έχουν ήδη υποστηρίξει παρόμοιους σκοπούς. Θα μπορούσατε επίσης να αναλύσετε τις εκθέσεις και τις ευχαριστίες από επιτυχημένες ΕΠΠ για να ανακαλύψετε πιθανές δυνατότητες. 

Πέραν των προηγούμενων ΕΠΠ, θα πρέπει να διερευνήσετε ευρύτερες βάσεις δεδομένων που αφορούν τη χρηματοδότηση. Το πρόγραμμα «Πολίτες, ισότητα, δικαιώματα και αξίες» (CERV) της Ευρωπαϊκής Επιτροπής είναι ένα χρηματοδοτικό πρόγραμμα που δημοσιεύει τακτικά προσκλήσεις υποβολής προτάσεων για έργα που σχετίζονται με τη συμμετοχή των πολιτών, τη διαφύλαξη της πολυμορφίας και των πολιτικών δικαιωμάτων και την ενδυνάμωση των πολιτών στον δημοκρατικό βίο, μεταξύ άλλων θεμάτων.  

Επιπλέον, το Μητρώο Διαφάνειας της ΕΕ ή οι δικτυακές πύλες των κρατών για τη διαφάνεια μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε ΜΚΟ, ιδρύματα και εταιρικούς χορηγούς που επικεντρώνονται στο θέμα της ΕΠΠ σας.  

Για να βελτιστοποιήσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας, είναι σημαντικό να χαρτογραφήσετε τα βασικά ενδιαφερόμενα μέρη τα οποία ασχολούνται με το θέμα της ΕΠΠ σας στα κράτη μέλη της ΕΕ. Πολλοί χρηματοδότες δημοσιεύουν τις προτεραιότητές τους σε ετήσιες εκθέσεις ή απαριθμούν τις πρόσφατες επιχορηγήσεις τους στους δικτυακούς τόπους τους. Εξετάζοντας αυτές τις πηγές, μπορείτε να αξιολογήσετε κατά πόσον η ΕΠΠ σας ευθυγραμμίζεται με τις στρατηγικές χρηματοδότησής τους και να προσδιορίσετε τον καλύτερο τρόπο προσέγγισής τους. Η δημιουργία συνδέσεων με σχετικούς οργανισμούς, ομάδες υπεράσπισης και δίκτυα θα σας βοηθήσει επίσης να κατανοήσετε καλύτερα το χρηματοδοτικό τοπίο και να δημιουργήσετε πιθανές ευκαιρίες συνεργασίας. 

Τέλος, μην παραβλέπετε τους μεμονωμένους χορηγούς. Πολλοί ευεργέτες υποστηρίζουν ενεργά κοινωνικούς και πολιτικούς σκοπούς και, ως εκ τούτου, ενδέχεται να έχουν προσωπικό ενδιαφέρον για τους στόχους της ΕΠΠ σας. Για να εντοπίσετε δυνητικούς μεμονωμένους χρηματοδότες, διερευνήστε τις προηγούμενες δωρεές τους, τους φορείς με τους οποίους συνδέονται και τυχόν δημόσιες δηλώσεις ή ενέργειες που υποδεικνύουν τη δέσμευσή τους σε παρόμοια ζητήματα. Η προσέλκυσή τους μέσω επαγγελματικών δικτύων όπως το LinkedIn, εκδηλώσεων ή ακόμη και μέσων κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε πολύτιμες διασυνδέσεις και να προβάλετε πειστικά επιχειρήματα για να λάβετε τη στήριξή τους.  

Μην ξεχνάτε: Η διαφάνεια είναι ουσιώδης για την οικοδόμηση εμπιστοσύνης με τους υποστηρικτές, τους χρηματοδότες και τους εταίρους. Όλες οι συνεισφορές που υπερβαίνουν τα 500 ευρώ πρέπει να δημοσιοποιούνται, μαζί με λεπτομέρειες για τυχόν στήριξη σε είδος.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα «Πώς να αναφέρετε τη χρηματοδοτική στήριξη» του φόρουμ της ΕΠΠ.

Διαφοροποιήστε τις πηγές χρηματοδότησής σας

Η συγκέντρωση στήριξης από πολλούς διαφορετικούς χρηματοδότες παρέχει ασφάλεια για την εκστρατεία. Διερευνήστε τις ακόλουθες επιλογές: 

• ΜΚΟ ή οργανώσεις της κοινωνίας των πολιτών: Ως ο συνηθέστερος χρηματοδότης των ΕΠΠ, είναι πιθανότερο να ευθυγραμμιστούν με μια ΕΠΠ και να την υποστηρίξουν. 
• Εταιρικές χορηγίες: Προσεγγίστε εταιρείες των οποίων οι αξίες ευθυγραμμίζονται με την πρωτοβουλία σας. Επισημάνετε τα οφέλη που θα απέφερε η υποστήριξη της εκστρατείας σας, όπως η θετική συσχέτιση του εμπορικού τους σήματος και η πρόσβαση σε ένα νέο κοινό. 
• Συμπράξεις με τον δημόσιο τομέα: Αναζητήστε στήριξη από τις τοπικές αρχές, ιδίως για πρωτοβουλίες που συνδέονται με ζητήματα τοπικού ενδιαφέροντος (π.χ. ζητήματα που αφορούν τις μεταφορές ή το περιβάλλον).   
• Ιδρύματα ή δημόσιες επιχορηγήσεις 
• Επαγγελματικές ενώσεις 
• Μεμονωμένοι χορηγοί και ευεργέτες   

Τι αναζητούν οι χρηματοδότες;

Κατά την αναζήτηση χρηματοδότησης για την ΕΠΠ σας, είναι σημαντικό να κατανοήσετε ποιες είναι οι προτεραιότητες των χρηματοδοτών. Η γνώση των προσδοκιών τους θα σας βοηθήσει να προσαρμόσετε την προσέγγισή σας και να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να εξασφαλίσετε στήριξη.

Ευθυγράμμιση με τις αξίες και τους στόχους των χρηματοδοτών

Οι χρηματοδότες είναι πολύ πιθανότερο να στηρίξουν ΕΠΠ οι οποίες ευθυγραμμίζονται στενά με την αποστολή και τις αξίες τους. Κατά τη σύνταξη της πρότασής σας προς αυτούς, εξετάστε τις ακόλουθες συμβουλές:

• Καταδείξτε με σαφήνεια τον τρόπο με τον οποίο η ΕΠΠ σας συμβάλλει στην επίτευξη αποτελεσμάτων παρόμοιων με εκείνα των έργων του χρηματοδότη, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο ευθυγραμμίζεται με τους στόχους ή τις αξίες τους. 
• Εξηγήστε γιατί η πρωτοβουλία σας έχει σημασία και πώς ευθυγραμμίζεται με ευρύτερα θέματα που υποστηρίζουν οι χρηματοδότες, όπως η δημοκρατία, η καλή διαβίωση των ζώων, τα θεμελιώδη δικαιώματα ή η βιωσιμότητα. 

Βασικοί παράγοντες για τις αποφάσεις χρηματοδότησης

Η κατανόηση των προτεραιοτήτων των χορηγών μπορεί να κάνει τη διαφορά κατά την εξασφάλιση χρηματοδότησης. Βασικοί παράγοντες που λαμβάνουν υπόψη οι χορηγοί είναι οι εξής:

• Θέμα και πεδίο εφαρμογής της ΕΠΠ — οι χρηματοδότες επιθυμούν να στηρίξουν πρωτοβουλίες που σχετίζονται με τους τομείς στους οποίους επικεντρώνονται και οι ίδιοι.
• Λεπτομερές σχέδιο προϋπολογισμού — ζωτικής σημασίας για την απόδειξη της δυνατότητας υλοποίησης. Η σαφής ανάλυση του τρόπου με τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν οι πόροι ενισχύει την αξιοπιστία.

Σαφής αποστολή, δομή και στρατηγικό σχέδιο

Όταν διαβάζουν την πρόταση χρηματοδότησής σας ή όταν αλληλεπιδρούν μαζί σας, οι χρηματοδότες αναμένουν τα εξής: 

• Μια σαφώς καθορισμένη αποστολή που εξηγεί τι επιδιώκει να επιτύχει η ΕΠΠ σας. 
• Συγκεκριμένους στόχους που συνδέονται άμεσα με την ευρύτερη αποστολή. 
• Σχέδιο επικοινωνίας στο οποίο περιγράφεται ο τρόπος με τον οποίο θα επιδιώξετε τη προσέλκυση υποστηρικτών, πολιτικών ενδιαφερόμενων μερών και μέσων ενημέρωσης για την επίτευξη του ορίου υπογραφών.  

Συχνά λάθη προς αποφυγή

Όταν προσεγγίζουν χρηματοδότες, πολλοί διοργανωτές ΕΠΠ κάνουν λάθη τα οποία μπορούν να αποφευχθούν. Ακολουθούν τα συνηθέστερα εξ αυτών: 

• Υπερεκτίμηση του αριθμού των δυνητικών υποστηρικτών. 
• Έλλειψη διεθνών συνεργασιών, τις οποίες οι χρηματοδότες συχνά εκτιμούν. 
• Παροχή ανεπαρκών λεπτομερειών στην αρχική επικοινωνία. 
• Υποβολή μη σαφούς και ρεαλιστικού σχεδίου επικοινωνίας. 

Παρακολούθηση και λογοδοσία

Οι χρηματοδότες επιθυμούν να γνωρίζουν τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν οι συνεισφορές τους και τον αντίκτυπο που θα έχουν. Συνήθως αξιολογούν τις ΕΠΠ με βάση τα εξής:

• Αριθμός υπογραφών που συγκεντρώθηκαν — χρησιμεύει ως πρωταρχικός δείκτης της συμμετοχής του κοινού.
• Εμβέλεια στα μέσα ενημέρωσης και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης — καταδεικνύει την προβολή και την επιρροή.
• Υποβολή λεπτομερών εκθέσεων — ζωτικής σημασίας για την τακτική ενημέρωση των χρηματοδοτών σχετικά με τη χρήση των πόρων και την πρόοδο της εκστρατείας.
• Αντίκτυπος στη διαδικασία λήψης αποφάσεων της ΕΕ — παρακολούθηση των συζητήσεων πολιτικής και των αποκρίσεων των υπευθύνων χάραξης πολιτικής.

Δεν υπάρχει μία και μόνο προσέγγιση για τη συγκέντρωση πόρων —είτε στοχεύετε σε μεγάλους χρηματοδότες είτε συγκεντρώνετε στήριξη από πολλούς μικρούς συνεισφέροντες, και οι δύο στρατηγικές μπορούν να είναι αποτελεσματικές. Εξετάστε το ενδεχόμενο να συνδυάσετε και τις δύο μεθόδους για να διαφοροποιήσετε τις πηγές χρηματοδότησής σας. Οι μεγάλοι χρηματοδότες μπορούν να παράσχουν σημαντική στήριξη, ενώ οι μικρότεροι χορηγοί μπορούν να δημιουργήσουν μια ευρεία βάση στήριξης και να καλλιεργήσουν το αίσθημα της κοινότητας σε σχέση με την ΕΠΠ σας.

Πληθοχρηματοδότηση

Η πληθοχρηματοδότηση είναι ένας ισχυρός τρόπος προσέγγισης μεγάλου αριθμού ατόμων που ενδιαφέρονται για τον σκοπό σας. Πρόκειται για μέθοδο με την οποία πολλά μεμονωμένα άτομα προσφέρουν χρήματα —συνήθως μικρά ποσά— για τη χρηματοδότηση ενός έργου ή μιας πρωτοβουλίας. Η μέθοδος αυτή χρησιμοποιεί ευρέα δίκτυα ατόμων, τα οποία προσεγγίζονται μέσω μέσων κοινωνικής δικτύωσης και εξειδικευμένων ιστότοπων πληθοχρηματοδότησης για τη συγκέντρωση πόρων, οι οποίοι σας επιτρέπουν να συγκεντρώνετε μικρές συνεισφορές από ένα ευρύ κοινό.

Συγκέντρωση πόρων μεταξύ ομοτίμων

Η προσέγγιση αυτή οδηγεί την πληθοχρηματοδότηση στο επόμενο επίπεδο, επιτρέποντας στους υποστηρικτές σας να συγκεντρώνουν πόρους για λογαριασμό σας. Όλοι μπορούν να δημιουργήσουν τη δική τους σελίδα συγκέντρωσης πόρων, να τη μοιραστούν με τα δίκτυα της οικογένειας, των φίλων και των συναδέλφων τους για να βοηθήσουν στη συγκέντρωση δωρεών. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να επεκτείνετε την εμβέλειά σας και να αξιοποιήσετε τους προσωπικούς σας δεσμούς. 

Πώληση προϊόντων

Η πώληση προϊόντων με το εμπορικό σήμα της εκστρατείας είναι ένας δημιουργικός τρόπος τόσο για τη συγκέντρωση πόρων όσο και για τη δημιουργία ενός σαφούς εμπορικού σήματος και μιας κοινότητας γύρω από την ΕΠΠ σας. Η πώληση προϊόντων μπορεί να χρησιμεύσει ως απτό σύμβολο της εκστρατείας σας, δημιουργώντας μια αίσθηση κοινότητας μεταξύ των υποστηρικτών.  

Προϊόντα που διευκολύνουν την προβολή, όπως βραχιόλια, μπλουζάκια, φυλλάδια, κάρτες, φλυτζάνια, μαντήλια και άλλα αντικείμενα μπορούν να συντελέσουν στην ευαισθητοποίηση και στη συγκέντρωση χρημάτων για την εκστρατεία. 

Διοργανώστε μια εκδήλωση συγκέντρωσης πόρων 

Η διοργάνωση μιας εκδήλωσης συγκέντρωσης πόρων, είτε εικονικά είτε διά ζώσης, μπορεί να προκαλέσει ενθουσιασμό και να δώσει στους χορηγούς την ευκαιρία να συμμετάσχουν άμεσα στον σκοπό σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να διοργανώσετε μια θεματική εκδήλωση, μια φιλανθρωπική δημοπρασία ή μια συγκέντρωση κοινότητας, η οποία θα φέρει τους ανθρώπους σε επαφή ενώ παράλληλα θα συγκεντρώσει πόρους για την ΕΠΠ σας.

Ο ακριβής προϋπολογισμός μιας ΕΠΠ ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με τις περιφερειακές διαφορές, τις προτεραιότητες της εκστρατείας και τις στρατηγικές προβολής. Ένα γενικό πλαίσιο το οποίο βασίζεται σε επιτυχημένες ΕΠΠ του παρελθόντος καταδεικνύει τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να κατανεμηθούν οι πόροι. Βλ. το δείγμα προϋπολογισμού παρακάτω: 

Οι διοργανωτές της εκστρατείας μπορούν να εξετάσουν το ενδεχόμενο διαβούλευσης με τους διοργανωτές προηγούμενων ΕΠΠ για να βελτιώσουν τις εκτιμήσεις τους σχετικά με το κόστος και να λάβουν υπόψη τις περιφερειακές διαφορές τιμολόγησης. Η ύπαρξη ευέλικτων ορίων προϋπολογισμού επιτρέπει τις προσαρμογές καθώς οι ανάγκες της εκστρατείας εξελίσσονται. Επισημαίνεται ότι πολλές εκστρατείες έχουν βασιστεί σε μεγάλο βαθμό στην εθελοντική εργασία. 

• Ορίστε ένα άτομο ή μια υποομάδα μεταξύ των διοργανωτών της εκστρατείας σας που θα ασχολείται ειδικά με τη συγκέντρωση πόρων 
• Καταρτίστε προϋπολογισμό με λεπτομερή περιγραφή των προβλεπόμενων δαπανών   
• Σχεδιάστε πιθανές συμμαχίες και συνεργασίες με οργανώσεις που συμμερίζονται τις ίδιες απόψεις ή εταίρους της εκστρατείας 
• Χαρτογραφήστε τους δυνητικούς χορηγούς ξεκινώντας από χρηματοδότες προηγούμενων ΕΠΠ και πρωτοπόρους στο πεδίο της πρωτοβουλίας σας 
• Προσδιορίστε ορόσημα και αντίστοιχες εκστρατείες συγκέντρωσης πόρων 
• Προετοιμάστε την πρότασή σας προς τους χρηματοδότες  

Η εξασφάλιση χρηματοδότησης για την ΕΠΠ σας μπορεί να μοιάζει δύσκολη υπόθεση, αλλά βρίσκεστε στη σωστή κατεύθυνση! Μην ξεχνάτε ότι δεν είστε μόνοι σας σε αυτή τη διαδικασία. Εάν χρειάζεστε πιο εξατομικευμένες συμβουλές για τη συγκέντρωση πόρων, μη διστάσετε να ζητήσετε βοήθεια από το φόρουμ της ΕΠΠ για καθοδήγηση από εμπειρογνώμονες. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε μια πρόσκληση κατάρτισης διοργανωτών για να λάβετε εξατομικευμένες συμβουλές και στρατηγικές που θα βοηθήσουν την ΕΠΠ σας να επιτύχει.