Finansiering

För att driva ett europeiskt medborgarinitiativ krävs ett engagerat team, strategisk planering och pengar. För varje etapp i kampanjen – från förberedelser till genomförande – kan det krävas omfattande resurser. Ert kampanjmaterial måste till exempel översättas till flera språk så att ni når ut i olika länder. Frivilliga kan hjälpa till med mycket, men ofta behövs ett särskilt team för samordning, juridiska frågor och kommunikation. Att skapa en webbplats, sköta konton i sociala medier och anordna evenemang kostar också pengar. Juridisk rådgivning, kampanjmaterial och reklam – digitalt eller tryckt material – är ytterligare en kostnad. Att förstå hur mycket pengar som krävs är nödvändigt för att kunna driva en välstrukturerad och långsiktig kampanj. 

Börja i tid och tänk strategiskt

Att börja samla in pengar i tid är avgörande för att säkra de resurser som krävs. Fokusera på den finansiering som behövs alldeles i början, t.ex. för att ta fram en ny webbplats eller kartlägga partner. Börja gärna samla in pengar innan ni ens registrerar initiativet.  

Ni bör också tänka framåt: planera insamlingen efter särskilda temadagar under året som har en koppling till ert initiativ. Politiska festivaler eller dagar som Internationella kvinnodagen, Jordens dag, Världshälsodagen eller Människorättsdagen erbjuder utmärkta möjligheter att samla in pengar och göra reklam för ert initiativ. Det är ett tillfälle att få mediernas uppmärksamhet, engagera allmänheten och ge initiativet en tematisk inramning. 

Det kan också vara en bra idé att sätta upp olika milstolpar och t.ex. publicera upprop om insamling när ni har nått 100 000 underskrifter. Milstolparna kan fungera som hållpunkter för att hålla liv i insamlingen och få in mer pengar under kampanjens gång. 

Jobba som ett team – utse en ansvarig

Enligt organisatörer av tidigare medborgarinitiativ är det bra med tydliga roller i kampanjteamet. Att ha en särskild person eller grupp som ansvarar för insamlingen gör att den blir en integrerad del av kampanjen. I uppgifterna kan ingå att 

• hålla kontakterna med finansiärerna 
• sköta själva insamlingskampanjerna 
• ha koll på budgeten och redovisningskraven. 

Insamlingen handlar inte bara om att skaffa fram pengar. Det handlar också om att bygga partnerskap, öka er synlighet och bidra till att skapa en gemenskap. Ni kan också få annat stöd än pengar, till exempel naturabidrag, frivilliginsatser eller hjälp att sprida information. 

Skräddarsy kampanjen

För att ni ska lyckas med kampanjen måste ni nå ut i flera länder, vilket kräver noggrann samordning och lokala strategier. Eftersom länderna har olika språk, kulturer och finansieringsmodeller bör ni anpassa era kampanjer till varje land och målgrupp. 

Ni bör också anpassa er aktivitet på sociala medier till olika målgrupper och lokalisera era budskap. Vilka plattformar som är populära varierar beroende på land och åldersgrupp. De yngre är främst på Tiktok och Instagram, medan andra kanske hellre använder Facebook eller Linkedin. Genom en datadriven strategi på olika plattformar kan ni nå ut brett och maximera engagemanget. 

Ni kan också använda andra gruppbaserade metoder. Digitala kampanjer kan vara kostnadseffektiva, men personligt engagemang är också mycket värt. Beroende på er målgrupp kan ni hitta stöd bland hobbygrupper, sociala nätverk och klubbar, lokala föreningar, arbetsplatser och samhällsorganisationer. De kan vara svårare att nå i början, men när de väl har nappat blir de ofta väldigt engagerade och kan mobilisera betydande stöd för något de tror på. 

Slutligen kan ni använda sociala medieverktyg för att underlätta insamlingen och engagemanget. Med funktioner som Instagrams gåvoknapp kan ni göra det lättare att skänka pengar direkt på plattformen. 

Kartlägg behoven

Börja med att ta fram en detaljerad budget över de resurser ni behöver. Enligt tidigare organisatörer är följande poster de viktigaste:  

• Personal: Den största delen av budgeten kommer troligen att gå till personalkostnader. Om ni har råd kan ni överväga att anställa någon som ansvarar för kommunikation eller it-stöd, utöver kampanjsamordnarna. Eller någon som kan sköta er webbplats, sociala medier eller kontakterna med medierna. Och om ni inte har pengar för att anställa kan ni säkert hitta duktiga och engagerade volontärer! 
• Reklam: Reklam i digitala kanaler har särskild genomslagskraft, men glöm inte bort traditionella medier som tidningar, tv och radio som kan fungera bättre i vissa fall, beroende på vad initiativet handlar om.   

• Kampanjmaterial: Kostnader för att skriva ut broschyrer och ta fram pr-material till evenemang. 

Hitta samarbetspartner och slå ihop era resurser

Att ha ett starkt nätverk av samarbetspartner hjälper er att effektivt fördela en begränsad budget, och det kan också frigöra nya finansieringskällor. Försök att hitta likasinnade organisationer med liknande mål. Här är några exempel på samarbetspartner:  

• Icke-statliga organisationer: Kartlägg ledande organisationer som arbetar med er fråga på lokal, regional, nationell, europeisk eller internationell nivå.   
• Tidigare sponsorer: Sök bland finansiärer och andra sponsorer av tidigare medborgarinitiativ på kommissionens webbplats. 
• Branschorganisationer: Leta upp organisationer i den offentliga eller privata sektorn som arbetar för samma mål som ni gör. 
• Myndigheter: Kontakta lokala förvaltningar eller kommuner, särskilt om ert initiativ har en lokal eller regional betydelse. 

När ni kontaktar möjliga samarbetspartner, betona hur samarbetet kan gynna er båda och att ni kan dela nyckelkompetenser, förmågor och resurser. Med ett brett nätverk kan ni nå ut till medborgare i olika regioner, från olika samhällsgrupper och i olika åldrar. Väletablerade partner kan bidra med sin sakkunskap till kampanjen och öka förtroendet bland potentiella sponsorer och sympatisörer. Använd gärna era partners logotyper i ert material för att ge kampanjen ökad legitimitet. 

Läs mer om hur ni bygger ert nätverk på forumsidan Hitta samarbetspartner. 

Från sympatisör till givare: Era sympatisörer kan själva sprida information om er kampanj och bli en viktig finansieringskälla. Ni kan engagera dem på flera sätt: 

• Donationer: Gör det lätt att skänka pengar och stödja kampanjen och förklara tydligt vad pengarna ska gå till. 
• Kampanjer baserade på milstolpar: Använd milstolpar (t.ex. 10 000 underskrifter) för att publicera upprop om insamling. 
• Gräsrotsfinansiering (crowdfunding): Utnyttja plattformar för att nå ut brett och uppmana era sympatisörer att dela kampanjen i sina nätverk. 

Identifiera potentiella finansiärer

Att leta upp potentiella finansiärer är ett viktigt steg för att kunna finansiera ett medborgarinitiativ. För att öka era chanser att lyckas bör ni rikta in er på givare som jobbar med samma frågor, delar era värderingar och har liknande mål. 

En bra början är att ta reda på vilka som redan har skänkt pengar till liknande initiativ. Läs om tidigare initiativ som har handlat om samma frågor och ta reda på varifrån de fick pengar. På kommissionens webbplats om det europeiska medborgarinitiativet finns information som kan hjälpa er att kartlägga sponsorer. Ni kan också få ledtrådar genom att analysera rapporter och tackord från tidigare initiativ. 

Det finns också andra finansieringsdatabaser. EU-kommissionens program för medborgare, jämlikhet, rättigheter och värden är ett finansieringsprogram som regelbundet utlyser ansökningsomgångar för projekt om bland annat medborgardeltagande, skydd av mångfald och medborgerliga rättigheter och större inflytande i det demokratiska livet.  

Dessutom kan ni via EU:s öppenhetsregister över lobbyistorganisationer eller nationella öppenhetsportaler kartlägga organisationer, stiftelser och företagssponsorer som arbetar med era frågor.  

För att ytterligare förfina er sökning kan ni kartlägga aktörer i EU-länderna som arbetar med samma fråga som ert initiativ gäller. Många publicerar sina prioriteringar i årsrapporter eller lägger ut information om bidrag på sina webbplatser. Genom att studera dessa källor kan ni bedöma om ert medborgarinitiativ är förenligt med deras finansieringsstrategier och bestämma hur ni bäst kontaktar dem. Att etablera kontakter med relevanta organisationer, opinionsbildare och nätverk kan också hjälpa er att bättre förstå finansieringslandskapet och skapa potentiella samarbetsmöjligheter. 

Glöm heller inte bort enskilda sponsorer. Många filantroper stöder social eller politisk verksamhet och kan ha ett personligt intresse av ert medborgarinitiativ. För att kartlägga finansiärer kan ni försöka hitta information om deras tidigare donationer, kopplingar eller offentliga uttalanden eller aktioner som vittnar om deras engagemang i liknande frågor. Kontakta dem via Linkedin, evenemang eller sociala medier och börja bygga en relation och förklara varför de bör stödja er.  

Viktigt: Öppenhet är en förutsättning för att vinna tillit från anhängare, finansiärer och samarbetspartner. Ni måste redovisa alla bidrag över 500 euro, och även uppgifter om naturabidrag.

Läs mer om att redovisa bidrag

Hitta flera finansieringskällor

Att samla stöd från flera olika finansiärer innebär en säkerhet för kampanjen. Överväg följande alternativ: 

• Icke-statliga organisationer och civilsamhället: De har ofta sponsrat olika medborgarinitiativ och är därför troligen benägna att samarbeta med och stödja ett nytt medborgarinitiativ. 
• Företagssponsorer: Kontakta företag som har samma värderingar som ni har. Lyft fram fördelarna för dem med att stödja kampanjen, till exempel positiv varumärkesassociation och tillgång till nya kundgrupper. 
• Offentliga partnerskap: Sök stöd från lokala myndigheter, särskilt för initiativ som är kopplade till lokala intressen (t.ex. transport- eller miljöfrågor).   
• Stiftelser eller statsbidrag 
• Branschorganisationer 
• Enskilda givare och filantroper   

Vad vill finansiärerna ha?

När ni letar finansiärer är det viktigt att förstå vad som är viktigt för dem. Att känna till deras förväntningar kan hjälpa er att skräddarsy er strategi och öka möjligheterna att få stöd.

Samma värden och mål

Finansiärerna föredrar sannolikt att stödja initiativ som ligger nära deras verksamhet och värden. När ni kontaktar dem bör ni

• tydligt visa hur ert initiativ bidrar till samma resultat som finansiärens egna projekt, och hur det ligger i linje med deras mål eller värden 
• förklara varför ert initiativ är viktigt och hur det hänger ihop med de bredare frågor som finansiären stöder, t.ex. demokrati, djurskydd, grundläggande rättigheter eller hållbarhet. 

Viktiga faktorer i finansieringsbeslut

Att förstå vad givarna prioriterar kan bli avgörande för att få pengar. Här är några viktiga faktorer:

• Initiativets ämne och omfattning – finansiärerna vill stödja initiativ som är relevanta för deras intresseområde.
• En detaljerad budgetplan som visar att initiativet går att genomföra. Tydliga budgetposter för hur pengarna ska användas stärker trovärdigheten.

Tydlig uppgift och struktur och en strategisk plan

När finansiärerna läser ert finansieringsförslag eller diskuterar med er förväntar de sig följande: 

• Ett väldefinierat uppdrag som förklarar vad ni vill uppnå med ert initiativ. 
• Specifika mål som är direkt kopplade till det bredare uppdraget. 
• En kommunikationsplan som beskriver hur ni ska nå ut till sympatisörer, politiker och medier för att lyckas samla in tillräckligt många underskrifter.  

Vanliga misstag att undvika

Många organisatörer begår misstag i sina kontakter med finansiärerna, som de hade kunnat undvika. De vanligaste misstagen är att 

• överskatta antalet underskrifter 
• inte ha några internationella partnerskap, vilket finansiärer brukar värdesätta 
• inte ha gett tillräckligt detaljerad information vid den första kontakten 
• sakna en tydlig och realistisk kommunikationsplan. 

Övervakning och ansvarsskyldighet

Finansiärerna vill veta hur deras bidrag kommer att användas och vilket genomslag det får. De brukar bedöma ett initiativ utifrån

• antalet namnunderskrifter, som är en första indikator på allmänhetens engagemang
• spridningen i medier och sociala medier, vilket visar på synlighet och inflytande
• detaljerade rapportering, vilket är avgörande för att regelbundet uppdatera finansiärerna om hur pengarna används och hur kampanjen går
• inverkan på EU:s beslutsfattande, genom att följa politiska diskussioner och svar från beslutsfattare.

Det finns ingen universallösning för att samla in pengar, oavsett om ni satsar på att hitta några få stora finansiärer eller på att få många små bidrag. Båda strategierna kan fungera. Testa gärna att kombinera metoderna för att diversifiera era finansieringskällor. Stora finansiärer kan ge betydande stöd, medan mindre givare kan skapa en bred bas av stöd och främja en känsla av gemenskap kring ert initiativ.

Gräsrotsfinansiering (crowdfunding)

Gräsrotsfinansiering är ett effektivt sätt att nå ut till många människor som bryr sig om er sak. Det är ett sätt att samla in pengar från många olika håll, där många ofta bara ger en liten summa var. För att nå ut till så många som möjligt kan ni använda sociala medier och särskilda crowdfunding-webbplatser.

Kompisinsamling

Det här är nästa nivå av gräsrotsfinansiering där de som stöder ert initiativ kan hjälpa till att samla in pengar. De kan skapa en egen webbsida för att samla in pengar från sitt nätverk av familj, vänner och arbetskamrater. Det är ett bra sätt att nå ut bredare och utnyttja personliga kontakter. 

Pr-material

Att sälja kampanjprodukter är ett kreativt sätt att både samla in pengar och skapa ett varumärke och en gemenskap kring ert initiativ. Produkterna fungerar som en konkret symbol för kampanjen och kan skapa en känsla av samhörighet bland era sympatisörer.  

Det kan vara armband, tröjor, foldrar, kort, kepsar och halsdukar, som också är ett sätt göra reklam för initiativet. 

Anordna ett insamlingsevenemang 

Att stå värd för ett insamlingsevenemang, digitalt eller på plats, skapar spänning och givarna kan engagera sig direkt för er sak. Ni kan t.ex. anordna ett tematiskt evenemang, en välgörenhetsauktion eller en lokal sammankomst där människor får träffas samtidigt som ni samlar in pengar.

Den exakta budgeten för ett initiativ kan variera kraftigt beroende på bland annat regionala förhållanden och kampanjstrategier. Vi har tittat på budgeten för några tidigare initiativ och tagit fram ett exempel på budget som du kan se nedan: 

Kontakta gärna andra organisatörer och be att få se deras budget så är det lättare att uppskatta kostnaderna och ta hänsyn till regionala prisskillnader. Börja gärna med ett flexibelt budgetintervall som ni kan anpassa under kampanjens gång. Tänk också på att många kampanjer till stor del bygger på frivilligarbete. 

• Utse en grupp eller person som ska ansvara för insamlingen 
• Ta fram ett budgetförslag med förväntade kostnader   
• Fundera över möjliga samarbeten med likasinnade organisationer eller kampanjpartner 
• Kartlägg potentiella givare bland sponsorer av tidigare initiativ och ledande organisationer inom initiativets ämne 
• Bestäm milstolpar och motsvarande insamlingar 
• Förbered er pitch  

Att finansiera ett medborgarinitiativ kan verka svårt, men nu är ni på rätt väg! Och kom ihåg att ni kan be om hjälp! Om ni behöver råd om finansieringen kan ni kontakta experterna i forumet för medborgarinitiativet. Här kan ni också få personliga tips och strategier för kampanjarbetet så att ni lyckas med ert initiativ.