Genom att lägga fram eller stödja ett europeiskt medborgarinitiativ kan EU-medborgarna påverka EU-politiken och uppmana EU-kommissionen att föreslå nya lagar. Organisatörerna bakom initiativet har ett år på sig att samla in minst en miljon underskrifter, varav ett visst minsta antal underskrifter i minst sju EU-länder. För att lyckas med det krävs noggranna förberedelser.
Att driva en kampanj kräver mycket tid och resurser, bland annat pengar, personal, it-stöd, juridisk rådgivning och översättningar. I den här vägledningen får du veta hur du redovisar penningbidrag och andra former av bidrag till din kampanj.
Läs också gärna vägledningen om hur du får pengar till din kampanj.
Varför måste vi redovisa vem som har bidragit med pengar och annat stöd?
Kravet att redovisa stöd- och finansieringskällorna fastställs i förordningen om det europeiska medborgarinitiativet och bidrar till god insyn i hur initiativen drivs. Ni måste lämna tydlig, korrekt och uttömmande information om alla bidrag på över 500 euro per sponsor. Informationen måste publiceras både på kommissionens webbsida om initiativet och på er kampanjwebbplats.
Som organisatörer måste ni informera om hur mycket pengar och annat stöd ni har fått från varje sponsor. Uppgifterna ska lämnas tillsammans med registreringsansökan, om ni redan har fått bidrag, och ska sedan uppdateras minst varannan månad från och med att initiativet registreras.
Säg till exempel att en sponsor ger 260 euro vid fyra olika tillfällen. När ni har fått 500 euro ska detta redovisas inom tvåmånadersperioden. Beloppet ska därefter uppdateras varje gång ni får in mer pengar. Om en sponsor ger 260 euro var tredje månad har ni efter sex månader fått mer än 500 euro och ska då redovisa detta. Ni ska redovisa alla stöd- och finansieringskällor över 500 euro som ni får från och med att initiativet registreras till dess att det lämnas in till kommissionen.
Genom att redovisa bidragen visar ni att det finns ett verkligt stöd för ert initiativ och gör det mer trovärdigt.
Vem räknas som sponsor?
Sponsorer är
- fysiska eller juridiska personer som bidrar med pengar eller annat stöd på minst 500 euro
- organisationer/juridiska personer som bidrar med icke-ekonomiskt stöd på frivillig basis.
Privatpersoner som bidrar med frivilligarbete eller annat icke-ekonomiskt stöd räknas inte som sponsorer. Ni behöver därför inte redovisa sådant stöd.
Skriv upp alla bidrag ni får så att ni enkelt kan redovisa uppgifterna. Det bidrar till att garantera öppenhet och insyn.
Redovisa bidrag – översikt
När ni ansöker om att få registrera ert initiativ ska ni via ert användarkonto redovisa alla källor till stöd och finansiering som ni redan har fått. Ni ska ange följande uppgifter:
- Sponsor
- Datum då bidraget togs emot
- Typ
- Belopp i euro
- Annat stöd
Därefter ska ni uppdatera informationen minst varannan månad från det att initiativet registreras (se tidslinjen nedan). Om ni ännu inte har fått några bidrag när ni skickar in registreringsansökan kryssar ni för alternativet ”Jag försäkrar att vi inte har några stöd- och/eller finansieringskällor för initiativet”.
Tidslinje för att redovisa bidrag
Scenario 1: Om initiativet får minst en miljon underskrifter måste ni redovisa bidragen fram till att ni lämnar in initiativet till kommissionen för prövning.
Registrering av initiativet
Redovisa eventuella inkomna bidrag när ni skickar in initiativet för registrering.
Namninsamling (12 månader)
Uppdatera uppgifterna varannan månad.
Inlämning av initiativet
Fortsätt att uppdatera uppgifterna till dess att ni har lämnat in initiativet till kommissionen.
Scenario 2: Om initiativet inte får tillräckligt många underskrifter ska ni redovisa uppgifterna så länge namninsamlingen pågår.
Registrering av initiativet
Redovisa eventuella inkomna bidrag när ni skickar in initiativet för registrering.
Namninsamling (12 månader)
Uppdatera uppgifterna varannan månad.
Sista dag för namninsamling
Sluta att redovisa bidragen.
Hur du uppdaterar och lägger till nya stöd- och finansieringskällor
Som organisatör får du en automatisk påminnelse i användarkontot om att uppdatera uppgifterna. För att lägga till nya stöd- och finansieringskällor klickar du på ”Uppdatera finansiering” under fliken ”Mitt initiativ” i vänstermenyn i ditt användarkonto.
På sidan för stöd och finansiering skriver du sponsorns namn, datum och belopp i euro. Välj sedan typ av sponsor: organisation eller privat sponsor. Om sponsorn är en organisation väljer du ”Organisation” och klickar på ”Lägg till sponsor” för att uppdatera listan.
För privata sponsorer kan du antingen visa eller dölja personens namn. Om sponsorn vill vara offentlig skriver du personens namn, datum och belopp i euro. Välj sedan alternativet ”Offentlig”. När du har fyllt i all information klickar du på ”Lägg till sponsor” för att uppdatera listan.
Om sponsorn vill vara anonym gör du på samma sätt som ovan, men väljer ”Anonymiserad” i stället för ”Offentlig”. Klicka på ”Lägg till sponsor” för att uppdatera listan med sponsorer.
Läs mer om publiceringen av privata sponsorers namn: Integritetspolicy för organisatörernas personuppgifter i registret över medborgarinitiativ
Stöd från en organisation som inte går att räkna om i pengar (andra stödkällor) måste också redovisas. Gör så här: Skriv sponsorns namn, välj ”Organisation” och ge en kort beskrivning av stödet. Om du vill lägga till mer information än vad som får plats i fälten måste du ladda upp ett dokument.
Alla stöd- och finansieringskällor som du redovisar publiceras i en tabell på sidan ”Stöd och finansiering” i organisatörernas användarkonto (enligt tabellen nedan).
Sponsor | Datum | Typ | Publicering | Belopp i euro |
|---|---|---|---|---|
Sponsor | 5 april 2024 | Organisation | Offentlig | 1 000 |
Sponsor | 15 april 2024 | Privat sponsor | Anonymiserad | 510 |
Sponsor | 20 maj 2024 | Privat sponsor | Anonymiserad | 510 |
Sponsor | 10 juni 2024 | Organisation | Offentlig | 650 |
När du har lagt till alla sponsorer för tvåmånadersperioden ska du bekräfta att du har läst meddelandet om skydd av personuppgifter och begära validering av informationen.
När informationen har validerats publiceras den på kommissionens webbsida om ditt medborgarinitiativ enligt exemplet nedan.
Finansieringskällor
Senaste uppdatering: 17 juni 2024
Sponsor | Datum(1) | Belopp i euro(2) |
|---|---|---|
Organisation A | 5 april 2024 | 1 000 |
Privat sponsor (anonymiserad)(3) | 15 april 2024 | 510 |
Organisation B | 20 maj 2024 | 550 |
Sponsor (offentlig) | 10 juni 2024 | 650 |
Totalt stöd- och finansieringsbelopp: 2 710,00 euro
(1) Datum då bidraget togs emot. För naturabidrag anges startdatum.
(2) Faktiskt stödbelopp eller uppskattat värde på naturabidrag.
(3) Namnet publiceras inte eftersom sponsorn har valt att vara anonym.
Andra stödkällor
Senaste uppdatering: 1 juni 2024
Sponsor | Datum(4) | Beskrivning |
|---|---|---|
Organisation A | 5 april 2024 | Beskrivning av bidraget |
Organisation B | 20 maj 2024 | Beskrivning av bidraget |
(4) Datum då bidraget togs emot, eller startdatum om det gäller en period.
Via länkarna nedan kan du se hur informationen om stöd och finansiering kan komma att se ut på webbplatsen:
Har du frågor om redovisningen av bidrag? Fråga våra experter i forumet!
Vanliga frågor
Vad händer om vi har fått mindre än 500 euro i bidrag?
Ni behöver inte redovisa bidrag som är mindre än 500 euro.
Måste vi bilda en särskild organisation eller rättslig enhet? Vilket bankkonto får folk sätta in pengar på? Kan det vara vår organisations konto?
Ni behöver inte bilda en rättslig enhet. Er icke-statliga organisation kan fungera som samordnare för initiativet. Olika organisatörer gör på olika sätt. Ni kan välja att inrätta en rättslig enhet om ni vill. Fördelen med att ha en särskild rättslig enhet är att den blir juridiskt ansvarig för initiativet i stället för företrädaren, bland annat när det gäller skydd av personuppgifter. Företrädaren får ändå mandat att agera på den rättsliga enhetens vägnar.
Ni kan använda vilket bankkonto ni vill och kan öppna ett nytt konto om det behövs. Ni kan använda er organisations bankkonto för donationer. Se bara till att hålla koll på bidragen.
Måste vi ha ett särskilt bankkonto som bara används för donationer? Hur går det till?
Kontrollera vilka regler som gäller i ert land och kontakta banken för att höra hur ni öppnar ett konto för donationer.
Hur redovisar vi ekonomiska bidrag när en organisation skickar pengar från sina filialer i olika EU-länder?
Om ni till exempel får 1 000 euro från organisation X i Belgien och 600 euro från organisationens tyska kontor måste ni redovisa bidragen från varje nationell filial separat, även om de tillhör samma organisation. Ni ska alltså redovisa 1 000 euro från organisation X i Belgien och 600 euro från organisation X i Tyskland. På sidan för initiativet Rädda icke-djurtestade kosmetikaprodukter kan ni se hur de har redovisat stöd från en organisations filialer i olika EU-länder.
Hur gör vi om organisation Z i Frankrike respektive Polen bidrar med vardera 300 euro under en tvåmånadersperiod?
Ni ska redovisa bidragen från varje nationell filial separat, även om de tillhör samma organisation. I det här fallet behöver ni inte redovisa något alls eftersom varje belopp är mindre än 500 euro. Men om någon av filialerna bidrar med ytterligare pengar måste ni redovisa totalbeloppet per land, om det är minst 500 euro.
Om vi inte lyckas få en miljon underskrifter, när ska vi sluta att redovisa bidragen?
Om ni inte lyckas få en miljon underskrifter upphör redovisningsperioden samtidigt med namninsamlingsperioden. I annat fall ska ni fortsätta att redovisa bidragen tills ni har lämnat in initiativet till kommissionen.
De åsikter som uttrycks i forumet för medborgarinitiativet utgör bara författarens synpunkter och kan inte på något sätt anses spegla Europeiska kommissionens eller EU:s ståndpunkt.
