L-Inizjattiva taċ-Ċittadini Ewropej (IĊE) hija għodda transnazzjonali tad-demokrazija parteċipattiva li tagħti liċ-ċittadini tal-UE l-opportunità li jsawru t-tfassil tal-politika Ewropea billi titlob lill-Kummissjoni Ewropea tipproponi leġiżlazzjoni dwar kwistjoni li taqa’ taħt il-kompetenza tagħha. Dan isir permezz ta’ kampanja transnazzjonali mmirata lejn il-kisba ta’ mill-inqas miljun firma, b’limiti minimi f’mill-inqas seba’ Stati Membri, fi żmien 12-il xahar. Il-fażi ta’ tħejjija hija waħda mill-aktar passi kritiċi fil-proċess tal-IĊE.
L-organizzazzjoni ta’ kampanja tal-IĊE tieħu ħin u riżorsi sinifikanti. Il-fondi, ir-riżorsi umani, l-appoġġ tal-IT, il-pariri legali u t-traduzzjonijiet huma fost uħud mill-inputs meħtieġa. Din in-nota ta’ gwida tiffoka fuq ir-rapportar ta’ appoġġ finanzjarju (u appoġġ ieħor) matul iċ-ċiklu tal-ħajja tal-IĊE.
Jekk inti interessat li titgħallem aktar dwar kif tiġbor il-fondi għall-kampanja tagħkom, jekk jogħġbok aqra n-nota ta’ gwida Kif tiġbor il-fondi: Il-kampanja tagħkom.
Għaliex l-organizzaturi jridu jiddikjaraw is-sorsi ta’ appoġġ u fondi?
Id-dikjarazzjoni ta’ finanzjament u sorsi ta’ appoġġ tiżgura trasparenza sħiħa fl-inizjattivi kollha. Dikjarazzjoni ta’ finanzjament u sorsi oħrajn ta’ appoġġ hija meħtieġa mir-Regolament dwar l-IĊE. B’mod partikolari, għandek tipprovdi informazzjoni ċara, preċiża u komprensiva dwar is-sorsi kollha ta’ finanzjament li jaqbżu l-€500 għal kull sponsor. Din l-informazzjoni trid tiġi ppubblikata fuq is-sit web uffiċjali tal-IĊE u fuq is-sit web tal-kampanja tiegħek.
L-organizzaturi jridu jiżvelaw il-finanzjament u sorsi oħrajn ta’ appoġġ għal kull sponsor. Jekk ikunu diġà riċevuti, trid tipprovdi din l-informazzjoni meta tissottometti t-talba tiegħek għar-reġistrazzjoni u mbagħad taġġornaha mill-inqas kull xahrejn, mid-data tar-reġistrazzjoni tal-inizjattiva.
Pereżempju, jekk sponsor jipprovdilek appoġġ finanzjarju ta’ €260 f’erba’ okkażjonijiet differenti, meta jinqabeż il-limitu ta’ €500, dan irid jiġi rrapportat fil-perjodu ta’ xahrejn u l-ammont jiġi aġġornat kull darba wara li jkun ġie ddikjarat ammont li jaqbeż l-€500. Jekk sponsor jipprovdilek appoġġ finanzjarju ta’ €260 kull 3 xhur, fis-sitt xahar meta l-appoġġ finanzjarju jaqbeż l-€500, trid tirrapportah. Fl-aħħar mill-aħħar, l-għan huwa li tirrapporta s-sorsi kollha ta’ appoġġ u finanzjament ta’ aktar minn €500 li tista’ tirċievi mir-reġistrazzjoni tal-inizjattiva tiegħek sas-sottomissjoni tal-inizjattiva tiegħek lill-Kummissjoni.
Dan jgħin ukoll lill-IĊE tagħkom tidher kredibbli u turi li hemm appoġġ reali warajha.
Min jitqies bħala sponsor?
L-isponsors huma:
- persuni fiżiċi jew ġuridiċi li jipprovdu finanzjament jew appoġġ ta’ iktar minn €500;
- organizzazzjonijiet/persuni ġuridiċi li jipprovdu appoġġ mhux finanzjarju fuq bażi volontarja.
L-individwi li jipprovdu appoġġ mhux finanzjarju, bħall-volontarjat fil-kapaċità personali tagħhom, mhumiex meqjusin bħala sponsors skont ir-Regolament dwar l-IĊE u dan l-appoġġ ma għandux għalfejn jiġi rrapportat.
Żomm rendikont bir-reqqa tas-sorsi kollha ta’ appoġġ u finanzjament li tirċievi f’file biex il-proċess ta’ rapportar isir aktar faċli. Ftakar, l-iskop tal-iżvelar tas-sorsi kollha ta’ appoġġ u finanzjament huwa li tiġi żgurata t-trasparenza.
Rappurtar finanzjarju: ħarsa ġenerali
Meta tissottometti t-talba għar-reġistrazzjoni tal-IĊE tiegħek, l-organizzaturi jridu jiddikjaraw is-sorsi kollha ta’ appoġġ u finanzjament diġà riċevuti fil-kont tal-organizzatur bħal:
- Isem l-isponsor
- Data meta waslet il-kontribuzzjoni
- Tip
- Ammont f’EUR
- Appoġġ ieħor
Wara dan, ir-rapportar irid isir mill-inqas kull xahrejn mir-reġistrazzjoni tal-IĊE (jekk jogħġbok irreferi għall-iskeda ta’ żmien ta’ hawn taħt). Jekk ma għandekx sorsi ta’ appoġġ u/jew finanzjament x’tirrapporta fil-ħin tar-reġistrazzjoni, sempliċement agħżel “Jiena niddikjara li l-inizjattiva ma għandha l-ebda sors ta’ appoġġ u/jew finanzjament”.
Skeda ta’ żmien għad-dikjarazzjoni tal-appoġġ
Xenarju 1: Jekk l-inizjattiva tiegħek tilħaq il-limitu ta’ miljun firma, trid tirrapporta l-finanzjament u l-appoġġ sakemm l-inizjattiva tiġi sottomessa lill-Kummissjoni għall-eżaminazzjoni.
Reġistrazzjoni tal-IĊE
Iddikjara kwalunkwe finanzjament (jekk għandek) meta tissottometti l-IĊE tiegħek għar-reġistrazzjoni
Perjodu ta’ ġbir tal-firem (12-il xahar)
Aġġornament tal-finanzjament kull xahrejn
Sottomissjoni tal-IĊE
Kompli aġġorna l-finanzjament sas-sottomissjoni uffiċjali tal-IĊE tiegħek lill-Kummissjoni Ewropea
Xenarju 2: Jekk l-inizjattiva tiegħek ma tilħaqx il-limitu ta’ miljun firma, għandek tirrapporta finanzjament u appoġġ sakemm jagħlaq il-perjodu ta’ ġbir.
Reġistrazzjoni tal-IĊE
Iddikjara kwalunkwe finanzjament (jekk għandek) meta tissottometti l-IĊE tiegħek għar-reġistrazzjoni
Perjodu ta’ ġbir tal-firem (12-il xahar)
Aġġornament tal-finanzjament kull xahrejn
Tmiem il-perjodu ta’ ġbir tal-firem
Tkomplix tiddikjara l-finanzjament
Kif taġġorna u żżid sorsi ġodda ta’ appoġġ u finanzjament
L-organizzaturi jirċievu tfakkira awtomatika fil-kont tal-organizzaturi tagħhom biex jaġġornaw l-informazzjoni dwar il-finanzjament u l-appoġġ. Biex iżid sorsi ġodda ta’ finanzjament u appoġġ, l-organizzatur irid jikklikkja “aġġorna l-finanzjament” taħt it-tab “L-Inizjattiva Tiegħi” fil-menu tan-naħa tax-xellug tal-kont tal-organizzatur.
Fil-paġna tal-Appoġġ u l-Finanzjament, żid id-dettalji tal-isponsor, jiġifieri l-isem tal-isponsor, id-data u l-ammont f’EUR. Imbagħad agħżel it-tip ta’ sponsor: Organizzazzjoni jew sponsor privat. Jekk l-isponsor huwa organizzazzjoni, agħżel “organizzazzjoni” u kklikkja “Żid sponsor” biex iżżid l-informazzjoni mal-lista.
Ma’ sponsors privati, għandek l-għażla li turi jew taħbi l-isem tal-isponsor privat. Jekk l-isem tal-isponsor privat huwa pubbliku, żid id-dettalji tal-isponsor, jiġifieri l-isem tal-isponsor, id-data, u l-ammont f’EUR. Imbagħad agħżel “Pubbliku”. Ladarba l-informazzjoni kollha tkun kompluta, ikklikkja “Żid sponsor” biex iżżid l-informazzjoni mal-lista.
Biex tanonimizza l-isponsor privat, sempliċement irrepeti l-istess passi bħal qabel, u minflok “Pubbliku” agħżel “Anonimizzat”. Għal darb’oħra, ikklikkja “Żid sponsor” biex iżżid l-informazzjoni mal-lista tal-isponsors.
Aktar informazzjoni dwar il-pubblikazzjoni tal-ismijiet tal-isponsors privati hija disponibbli hawnhekk: Politika ta’ privatezza dwar id-data personali tal-organizzaturi ta’ inizjattiva taċ-ċittadini fir-Reġistru tal-IĊE (europa.eu)
Irid jiġi rrapportat ukoll appoġġ mhux ekonomikament kwantifikabbli (sorsi oħrajn ta’ appoġġ) mogħti minn Organizzazzjoni. Biex tirrapporta dan, żid l-isem tal-isponsor li jipprovdi dan l-appoġġ mhux ekonomikament kwantifikabbli, agħżel “Organizzazzjoni” u pprovdi deskrizzjoni qasira tal-appoġġ. Jekk tixtieq iżżid aktar informazzjoni milli jipprovdi l-qasam, għandek l-għażla li tapplowdja dokument.
Is-sorsi kollha ta’ finanzjament u sorsi oħrajn ta’ appoġġ li tirrapporta se jintwerew f’tabella fil-paġna “appoġġ u fondi” tal-kont tal-organizzaturi (kif muri fit-tabella ta’ hawn taħt).
Isem l-isponsor | Data | Tip | Viżibbiltà | Ammont f’EUR |
|---|---|---|---|---|
Isem l-isponsor | 05/04/2024 | Organizzazzjoni | Pubbliku | 1,000 |
Isem l-isponsor | 15/04/2024 | Sponsor privat | Anonimizzat | 510 |
Isem l-isponsor | 20/05/2024 | Sponsor privat | Anonimizzat | 510 |
Isem l-isponsor | 10/06/2024 | Organizzazzjoni | Pubbliku | 650 |
Ladarba tkun żidt l-isponsors kollha għall-perjodu ta’ xahrejn, ikkonferma li qrajt l-istqarrija ta’ privatezza u itlob validazzjoni.
Ladarba l-informazzjoni l-ġdida tiegħek dwar il-finanzjament u s-sorsi ta’ appoġġ tiġi vvalidata, l-informazzjoni tintwera fis-sit web tal-IĊE, fuq il-paġna uffiċjali tal-IĊE tiegħek, kif muri fl-eżempju ta’ hawn taħt.
Sorsi ta’ finanzjament
L-aħħar aġġornament: 17/06/2024
Isem l-isponsor | Data(1) | Ammont f’EUR(2) |
|---|---|---|
Organizzazzjoni A | 05/04/2024 | 1,000 |
Sponsor Privat (anonimizzat)(3) | 15/04/2024 | 510 |
Organizzazzjoni B | 20/05/2024 | 550 |
Isem l-isponsor (viżibbli) | 10/06/2024 | 650 |
Ammont totali ta’ appoġġ u finanzjament: €2,710.00
(1) Data meta waslet il-kontribuzzjoni. F’każ ta’ kontribuzzjonijiet in natura, id-data meta bdiet il-kontribuzzjoni in natura.
(2) Ammont reali ta’ finanzjament ipprovdut jew il-valur stmat tal-kontribuzzjoni in natura.
(3) L-isem mhux ippubblikat, peress li l-isponsor privat għażel li jibqa’ anonimu.
Sorsi ta’ appoġġ oħrajn
L-aħħar aġġornament: 01/06/2024
Isem l-isponsor | Data(4) | Deskrizzjoni |
|---|---|---|
Organizzazzjoni A | 05/04/2024 | Deskrizzjoni tal-kontribuzzjoni |
Organizzazzjoni B | 20/05/2024 | Deskrizzjoni tal-kontribuzzjoni |
(4) Id-data meta ġiet riċevuta l-kontribuzzjoni jew fil-każ ta’ perjodu meta beda.
Biex tara kif tista’ turi l-informazzjoni dwar is-sorsi ta’ appoġġ u finanzjament fuq il-paġna uffiċjali tiegħek tal-IĊE, ara eżempji ta’ IĊE reċenti:
Għandek xi mistoqsijiet dwar ir-rapportar finanzjarju? Staqsi lill-esperti tagħna fil-Forum tal-IĊE!
Mistoqsijiet Frekwenti
Ma għandekx għalfejn tirrapporta fondi miġbura taħt l-€500.
M’hemm ebda rekwiżit li tiġi stabbilita entità ġuridika. L-NGO tiegħek tista’ tkun il-koordinatur ewlieni wara l-IĊE. Kull IĊE tagħmel dan b’mod differenti, tista’ tistabbilixxi entità ġuridika għall-IĊE tiegħek jekk tixtieq. Il-vantaġġ tal-istabbiliment ta’ entità ġuridika huwa li minflok ir-rappreżentant, hija l-entità ġuridika li qed timmaniġġja l-inizjattiva legalment, inklużi l-aspetti tal-protezzjoni tad-data. Ir-rappreżentant se jingħata mandat biex jaġixxi f’isem l-entità ġuridika.
Tista’ tuża kwalunkwe kont bankarju u tistabbilixxi kont bankarju ġdid kif tara meħtieġ. Tista’ tuża l-kont bankarju tal-NGO tiegħek għal donazzjonijiet, kemm tiżgura li żżomm traċċa tal-fondi.
Għandek tiċċekkja l-liġijiet tal-Istat Membru u mal-bank tiegħek għall-proċess ta’ ftuħ ta’ kont bankarju għad-donazzjonijiet biss.
F’dan il-każ (pereżempju, meta l-Organizzazzjoni X mill-Belġju tipprovdi €1000 ta’ finanzjament u mbagħad l-uffiċċju Ġermaniż tal-istess organizzazzjoni jipprovdi €600), trid tirrapporta l-ammont ta’ finanzjament għal kull fergħa tal-pajjiż separatament anki jekk ikunu parti mill-istess organizzazzjoni. Għalhekk, inti tirrapporta €1,000 mill-Organizzazzjoni X il-Belġju u €600 mill-Organizzazzjoni X il-Ġermanja. Jekk jogħġbok iċċekkja l-paġna web tal-inizjattiva Save Cruelty Free Cosmetics biex tara kif irrappurtaw appoġġ finanzjarju mill-fergħat tal-istess organizzazzjoni bbażati f’żewġ Stati Membri differenti.
Għandek tirrapporta l-ammont ta’ finanzjament għal kull pajjiż separatament anki jekk huma fergħat tal-istess organizzazzjoni. Peress li f’dan il-każ kull somma hija taħt il-limitu ta’ €500, ma għandekx għalfejn tirrapportahom. Madankollu, jekk xi waħda minn dawn il-fergħat nazzjonali toffri ammonti addizzjonali, ikollok tirrapporta l-ammont totali għal kull pajjiż jekk dan jaqbeż l-€500.
Jekk ma tilħaqx il-limitu ta’ miljun firma, il-perjodu ta’ rapportar jintemm ma’ tmiem il-perjodu ta’ ġbir. Inkella, jeħtieġlek tkompli tirrapporta sas-sottomissjoni tal-IĊE tiegħek lill-Kummissjoni.
