Jak vykazovat finanční podporu

Evropská občanská iniciativa je nadnárodním nástrojem participativní demokracie, který dává občanům EU příležitost utvářet tvorbu evropských politik tím, že žádá Evropskou komisi, aby navrhla právní předpisy týkající se záležitosti spadající do její pravomoci. Děje se tak prostřednictvím mezinárodní kampaně, jejímž cílem je získat za 12 měsíců nejméně 1 milion podpisů s minimálními limitními hodnotami v nejméně sedmi členských státech. Tato přípravná fáze je jedním z nejdůležitějších kroků v procesu evropské občanské iniciativy. 

Kampaň na podporu evropské občanské iniciativy je náročná jak na čas, tak na zdroje. Na začátku je často nezbytné mít k dispozici např. finanční prostředky, lidské zdroje, podporu IT, právní poradenství a překladatelské služby. Tyto pokyny se zaměřují na podávání zpráv o finanční (a další) podpoře během životního cyklu evropské občanské iniciativy. 

Chcete-li se dozvědět více o tom, jak získat finanční prostředky na svou kampaň, přečtěte si pokyny Jak získat finanční prostředky: Vaše kampaň. 

Je tak zajištěna plná transparentnost všech iniciativ. Prohlášení o financování a dalších zdrojích podpory je vyžadováno podle nařízení o evropské občanské iniciativě. Zejména musíte poskytnout jasné, přesné a úplné informace o všech zdrojích financování, které převyšují 500 eur na sponzora. Tyto informace musí být zveřejněny na oficiálních internetových stránkách evropské občanské iniciativy a na internetových stránkách vaší kampaně. 

Sponzory jsou:

• fyzické nebo právnické osoby poskytující finanční prostředky nebo podporu nad 500 eur
• organizace / právnické osoby poskytující nefinanční podporu na dobrovolném základě

Jednotlivci poskytující nefinanční podporu, jako je dobrovolnictví (které vykonávají za svou osobu), nejsou podle nařízení o evropské občanské iniciativě považováni za sponzory a takovouto podporu není třeba vykazovat. 

Při podávání žádosti o registraci vaší evropské občanské iniciativy musí organizátoři uvést všechny zdroje podpory a financování, které již obdrželi na organizátorském účtu, jako jsou: 

• Jméno/Název sponzora
• Datum, ke kterému byl příspěvek obdržen 
• Druh
• Částka v eurech
• Jiná podpora 

Poté se musí vykazovat alespoň každé dva měsíce od registrace evropské občanské iniciativy (viz níže uvedený harmonogram). Pokud v době registrace nemáte k dispozici žádné zdroje podpory a/nebo finančních prostředků, vyberte pouze „Prohlašuji, že iniciativa nemá žádné zdroje podpory a/nebo financování“. 

Scénář 1: Pokud vaše iniciativa dosáhne limitu 1 milionu podpisů, musíte podávat zprávy o financování a podpoře, dokud nebude iniciativa předložena Komisi k posouzení. 

Scénář 2: Pokud vaše iniciativa nedosáhne limitu 1 milionu podpisů, musíte podávat zprávy o financování a podpoře, dokud neskončí období sběru podpisů.

Na organizátorský účet bude organizátorům zasílána automatická upomínka ohledně aktualizace informací o financování a podpoře. Chce-li organizátor přidat nové zdroje financování a podpory, musí kliknout na „aktualizovat financování“ v záložce „Moje iniciativa“ v nabídce na levé straně organizátorského účtu. 

Na stránce Podpora a financování uveďte podrobnosti o sponzorovi, tj. jméno/název sponzora, datum a částku v eurech. Vyberte druh sponzora: Organizace nebo Soukromý sponzor.  Je-li sponzorem organizace, zvolte „Organizace“ a kliknutím na „Přidat sponzora“ přidáte informace na seznam. 

U soukromých sponzorů máte možnost jméno sponzora uvést, anebo skrýt. Pokud je jméno soukromého sponzora veřejné, přidejte podrobnosti o tomto sponzorovi, tj. jméno sponzora, datum a částku v eurech. Poté zvolte možnost „Veřejné“. Jakmile jsou všechny informace vyplněny, klikněte na „Přidat sponzora“ a informace budou přidány na seznam. 

Pro anonymizaci soukromého sponzora jednoduše opakujte tytéž kroky jako předtím, nicméně místo „Veřejné“ zvolte „Anonymizováno“. Poté opět klikněte na „Přidat sponzora“ a přidejte dané informace na seznam sponzorů.

Další informace o zveřejňování jmen soukromých sponzorů jsou k dispozici zde: Politika ochrany soukromí týkající se osobních údajů organizátorů občanských iniciativy v registru evropských občanských iniciativ (europa.eu)

Všechny zdroje financování a další zdroje podpory, které uvádíte, budou uvedeny v tabulce na stránce „Podpora a financování“ účtu organizátorů (jak je uvedeno v tabulce níže).

Po přidání všech sponzorů za dvouměsíční období potvrďte, že jste si přečetli prohlášení o ochraně osobních údajů, a požádejte o validaci.

Jakmile budou potvrzeny vaše nové informace o financování a zdrojích podpory, zobrazí se na internetových stránkách evropské občanské iniciativy na oficiální stránce vaší evropské občanské iniciativy, jak je uvedeno v níže uvedeném příkladu. 

Zdroje financování 

Poslední aktualizace: 17.6.2024

Celková výše podpory a finančních prostředků: 2 710,00 eur 

1) Datum, ke kterému byl příspěvek obdržen; v případě naturálií uveďte datum, ke kterému začaly být poskytovány 

2) Objem finančních prostředků nebo odhadovaná hodnota naturálií

3) Jméno se nezveřejňuje, protože soukromý sponzor se rozhodl zůstat v anonymitě

Jiné zdroje podpory

Poslední aktualizace: 1.6.2024

4) Datum, kdy byl příspěvek přijat, případně datum zahájení činnosti

Jak se budou zobrazovat informace o zdrojích podpory a financování na oficiální stránce vaší evropské občanské iniciativy, ukazují příklady nedávných evropských občanských iniciativ: 

• Evropa bez kožešin (Fur Free Europe)
• Voters without borders (Voliči bez hranic)

Máte nějaké dotazy týkající se finančního výkaznictví? Zeptejte se našich odborníků na Fóru evropské občanské iniciativy!