Ακολουθήστε τα χρήματα: πώς αντλούν κεφάλαια οι ευρωπαϊκές πρωτοβουλίες πολιτών και ποιοι είναι οι κανόνες για την υποβολή χρηματοοικονομικών εκθέσεων;

Η διεξαγωγή μιας επιτυχημένης εκστρατείας δεν είναι ούτε εύκολη ούτε φθηνή. Με πρωτοβουλίες που θα πρέπει να συγκεντρώσουν τουλάχιστον ένα εκατομμύριο υπογραφές σε τουλάχιστον επτά κράτη μέλη εντός ενός έτους, η ύπαρξη ενός ισχυρού δικτύου εταίρων και πόρων θα βοηθήσει — όπως και ορισμένα χρήματα στην τράπεζα! Επιπλέον, απαιτούνται πρωτοβουλίες για την αναφορά όλων των πηγών χρηματοδότησης από μεγάλους χορηγούς βοήθειας.

Για τη στήριξη των διοργανωτών και των διοργανωτών της πρωτοβουλίας, η ομάδα του φόρουμ διοργάνωσε στις 10 Νοεμβρίου 2021 εργαστήριο σχετικά με τη συγκέντρωση κεφαλαίων και τον τρόπο και τις συνθήκες υπό τις οποίες πρέπει να αναφέρονται νομίμως τα κονδύλια. Η Daniela Vancic, διευθύντρια ευρωπαϊκού προγράμματος στη Democracy International, συντόνισε τη σύνοδο. Το παρόν άρθρο συνοψίζει τις συμβουλές και τις συστάσεις που συζητήθηκαν κατά την εκδήλωση.

Συμβουλές σχετικά με την προσέγγιση μεγάλων χορηγών

Η Ανδρέα Αδαμόπουλος, διευθύντρια προγράμματος για την οικονομία και τη δημοκρατία στο Ίδρυμα Schöpflin, μοιράστηκε τα προσόντα που θεωρεί σημαντικά όταν ένα ίδρυμα αποφασίζει αν θα χρηματοδοτήσει ή όχι μια πρωτοβουλία. Αυτό περιλαμβάνει την αξιολόγηση των κοινωνικών στόχων και αξιών τους, των ατομικών ικανοτήτων τους, του ομαδικού πνεύματος και του δικτύου συνδέσεων. Μια τέτοια ανάλυση μπορεί να είναι αρκετά χρονοβόρα και, ως εκ τούτου, συμβουλεύει τους διοργανωτές να αρχίσουν να προσεγγίζουν τους δυνητικούς χορηγούς το συντομότερο δυνατόν.

Κατά την προσέγγιση των θεμελίων, η Anne Hardt, υπεύθυνη εκστρατείας και συγκέντρωσης κεφαλαίων στη Democracy International, τόνισε τη σημασία της δημιουργίας κοινού εδάφους. Να εξετάσει το ενδεχόμενο να υποβάλει αίτηση σε εκείνα τα ιδρύματα που έχουν υποστηρίξει στο παρελθόν ΕΠΠ, καθώς θα πρέπει ήδη να είναι εξοικειωμένα με τη διαδικασία και ενδέχεται να είναι πιθανότερο να δωριστούν εκ νέου. Βεβαιωθείτε ότι ελέγξετε τα κριτήρια αίτησής τους για να διαπιστώσετε αν η ΕΠΠ σας είναι επιλέξιμη για χρηματοδότηση και να προσεγγίσετε εκείνα τα ιδρύματα που αντικατοπτρίζουν τις δικές σας προσδοκίες. Επίσης, δεν υπάρχει κανένας περιορισμός όσον αφορά τη χρήση πηγών χρηματοδότησης της ΕΕ, γι’ αυτό ελέγξτε τις τρέχουσες προσκλήσεις για χρηματοδότηση!

Σύνταξη αιτήσεων συμμετοχής

Κατά την υποβολή αιτήσεων σε ιδρύματα ή άλλους χρηματοδότες, μην ξεχνάτε να κρατήσετε την αίτησή σας απλή και απλή. Το κείμενο θα πρέπει να είναι ενθουσιώδες με ενεργά ρήματα και η αφοσίωση σας στην εκστρατεία σας θα πρέπει να επισημαίνεται. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε μια αφηγηματική δομή αφήγησης στην αίτησή σας ή να ζητάτε κεφάλαια. Η παροχή συγκεκριμένων λεπτομερειών μπορεί επίσης να βοηθήσει στη διάρθρωση της αίτησής σας για χρηματοδότηση ΕΠΠ. Πόσα άτομα, για παράδειγμα, αναμένετε να προσεγγίσετε διαδικτυακά; Πόσα άτομα θα ακούσουν για το θέμα; Οι ΕΠΠ μπορούν επίσης να συμβάλουν στην προώθηση ιδρυμάτων, καθώς θα εστιάζετε σε τουλάχιστον επτά χώρες της ΕΕ και θα πείσετε (εικονικά!) πάνω από ένα εκατομμύριο άτομα να υποστηρίξουν την εκστρατεία σας. Πρόκειται για πολλές δυνατότητες δημοσιότητας για τους χορηγούς σας.

Προσπαθήστε επίσης να κρατήσετε τις αιτήσεις σας προσωπικές και φιλανθρωπικές. Προσεγγίστε το τηλέφωνο ώστε τα ιδρύματα να σας αναγνωρίζουν και να μπορούν να ακούσουν την προσωπικότητά σας. Προσθέστε πρόσθετες πληροφορίες στις αιτήσεις, εάν είναι δυνατόν, όπως υλικό της εκστρατείας και φυλλάδια, φωτογραφίες του έργου της εκστρατείας ή επιστολή σύστασης από εγκατεστημένο οργανισμό.

Ποιος πρέπει να προσεγγίσει;

Εκτός από τους σημερινούς και πρώην χορηγούς της ΕΠΠ που ήδη υποστηρίζουν τη διαδικασία, ποιος άλλος θα πρέπει να προσεγγίσετε για χρηματοδότηση; Η Anne συνιστά να εξεταστούν εξέχοντα άτομα, επηρεαστές επιρροής, ιδρυτές, μέλη διοικητικών συμβουλίων διαφόρων ΜΚΟ — όλα που ασχολούνται με το συγκεκριμένο θέμα σας. Ανατρέξτε επίσης στο LinkedIn, για να δείτε τα ενδιαφέροντα των πολιτών και να εξετάσετε το ενδεχόμενο εκστρατειών πληθοχρηματοδότησης και να προσεγγίσετε εταιρείες. Οι προηγούμενες εκστρατείες υποστηρίχθηκαν από τη L’Oréal, για παράδειγμα, και η ΕΠΠ «Save Cruelty Free Cosmetics» υποστηρίζεται επί του παρόντος από το Όργανο Καταστημάτων και το Dove. Ωστόσο, δεν αποκλείετε τις μικρότερες εταιρείες, καθώς αποτελούν τα χαμηλά κρεμαστά αποτελέσματα και θα μπορούσαν να ενδιαφέρονται για τη διερεύνηση νέων τρόπων προώθησης της συμμετοχής των πολιτών.

Μπορεί επίσης να συμβάλει στη διάσπαση της εκστρατείας σας σε υποεκστρατείες και να επικεντρωθεί σε συγκεκριμένα ορόσημα στην πορεία για τη συγκέντρωση ενός εκατομμυρίου υπογραφών. Οι άνθρωποι είναι πολύ πιθανότερο να δωρίσουν σε μικρούς αλλά σημαντικούς στόχους και ορόσημα της εκστρατείας ή να χρηματοδοτήσουν δράσεις της εκστρατείας, διότι είναι πολύ πιο απτές, όπως η αίτηση χρηματοδότησης για συγκεκριμένη δράση της εκστρατείας, όπως η δημιουργία διαφημιστικών πινακίδων σε μια μεγάλη πόλη.

Ο Andrea υπενθυμίζει τη σημασία της εμμονής και της προσωπικής επαφής. Η προσωπικότητα μετράει και η προσωπική σας ιστορία έχει σημασία. Είναι επίσης καλό να έχουμε κατά νου ότι δεν πρόκειται ποτέ για απλή μονόδρομη σχέση. Όχι μόνο ζητάτε χρηματοδότηση, αλλά προσφέρετε επίσης μια καινοφανή λύση σε ένα σημαντικό κοινωνικό ζήτημα. Έχετε μια ιδέα, μια εκστρατεία, μια ομάδα γύρω σας και άλλα. Σε τελική ανάλυση, μια ΕΠΠ είναι μια συνεργατική διαδικασία. Γι’ αυτό ξέρετε την αξία σας!

Όλοι οι συμμετέχοντες στο εργαστήριο συμφώνησαν σχετικά με τα οφέλη που παρέχει η εθελοντική στήριξη για τις δικές τους πρωτοβουλίες και τις κοινές στρατηγικές που χρησιμοποίησαν για τη συμμετοχή άλλων. Για παράδειγμα, το αρχικό βασικό εισόδημα της ΕΠΠ χωρίς όρους (UBI) έχει ήδη απονείμει δύο ορυχεία, με δύο νικητές να έχουν απονείμει βραβείο ύψους 800 EUR μηνιαίως για ένα έτος. Αυτή η καινοτόμος στρατηγική κινητοποίησε πολλούς υποστηρικτές και κατέστη δυνατή μόνο από τους ανθρώπους πίσω από αυτήν.

Υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων

Photo Credit: Δωρεάν για εμπορική χρήση, DMCA για το Pxfuel

Όλες οι δωρεές που υπερβαίνουν τα 500 EUR ανά χορηγό πρέπει να αναφέρονται στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή σε τακτική βάση μέσω του λογαριασμού διοργανωτή. Πρέπει να παράσχετε πληροφορίες σχετικά με τη χρηματοδότηση καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής της πρωτοβουλίας σας, συμπεριλαμβανομένων των πηγών μεγάλης χρηματοδότησης και στήριξης, ακόμη και πριν από την έναρξη της πρωτοβουλίας σας. Η παρούσα οικονομική έκθεση πρέπει να επικαιροποιείται τουλάχιστον ανά δίμηνο και όλες οι πηγές δωρεών μεγάλης χρηματοδότησης και στήριξης άνω των 500 EUR θα δημοσιοποιούνται στην ειδική ιστοσελίδα της ΕΠΠ. Αυτό αποτελεί δυνητικά μια καλή ευκαιρία για τους διοργανωτές της εκστρατείας να προβάλουν τη στήριξη που λαμβάνουν για την ΕΠΠ τους.

Ως διοργανωτής, πρέπει επίσης να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με κάθε σημαντική μη οικονομική στήριξη που σας προσφέρεται για την πρωτοβουλία σας. Αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με δωρεές σε είδος ή τις οργανώσεις που την επικουρούν σε εθελοντική βάση, όταν η εν λόγω στήριξη δεν είναι οικονομικά μετρήσιμη. Υπό αυτές τις συνθήκες, αρκεί συνεπώς να αναφέρετε έναν οργανισμό στην τακτική χρηματοοικονομική σας έκθεση προς την Επιτροπή. Μπορείτε, φυσικά, να επιλέξετε να παράσχετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρηματοδότηση και τη στήριξη στην Επιτροπή, όπως οικονομικές εκτιμήσεις των συνεισφορών σε είδος — όπως και η εκστρατεία Stop Vivisection — αλλά αυτό δεν είναι νομικά υποχρεωτικό.

Συμπέρασμα

Το Φόρουμ της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών είναι ένας πολύτιμος πόρος που προσφέρει δωρεάν, εξατομικευμένη βοήθεια, από τη διόρθωση τυπογραφικών δοκιμίων έως την παροχή νομικών συμβουλών και άλλα. Ελέγξτε λοιπόν το — και αν έχετε μια καλή ιδέα για μια ΕΠΠ, πηγαίνετε! Σχεδιάστε τη στρατηγική συγκέντρωσης κεφαλαίων πολύ πριν από την επίσημη ημερομηνία έναρξης της εκστρατείας και μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε όλους τους διάφορους πόρους που έχετε στη διάθεσή σας. Καλή επιτυχία!