Kövesse a pénzt: hogyan termelnek forrásokat az európai polgári kezdeményezések, és milyen szabályok vonatkoznak a pénzügyi beszámolásra?

A kampány sikeres lebonyolítása nem könnyű és nem is olcsó. Azoknak a kezdeményezéseknek, amelyeknek egy éven belül legalább egymillió aláírást kell összegyűjteniük legalább hét tagállamban, a partnerek és az erőforrások erős hálózatával kell segíteniük – és így némi pénzt fog kapni a bankban! Emellett kezdeményezésekre van szükség ahhoz, hogy minden jelentős adományozói finanszírozási forrást be kell jelenteni.

A kezdeményezésszervezők és kampányolók támogatása érdekében a fórum csapata 2021. november 10-én munkaértekezletet szervezett az adománygyűjtésről és arról, hogy hogyan és milyen körülmények között kell jogi jelentést tenni az alapokról. Daniela Vancic, a Democracy International európai programigazgatója moderálta az ülést. Ez a cikk összefoglalja a rendezvényen megvitatott tanácsokat és ajánlásokat.

Tanácsadás a nagy adományozókhoz való közeledéssel kapcsolatban

Andrea Adamopoulos, a Schöpflin Alapítvány gazdasági és demokráciáért felelős programigazgatója osztotta azokat a képességeket, amelyeket fontosnak tart, amikor egy alapítvány dönt arról, hogy finanszíroz-e egy kezdeményezést vagy sem. Ez magában foglalja társadalmi céljaik és értékeik, egyéni kompetenciáik, csapatkultúrájuk és kapcsolati hálózatuk értékelését. Egy ilyen elemzés meglehetősen időigényes lehet, ezért azt tanácsolja a kampányolóknak, hogy a lehető leghamarabb kezdjék meg megszólítani a potenciális adományozókat.

Az alapítványokkal kapcsolatban Anne Hardt, a Democracy International kampány- és forrásbevonási igazgatója hangsúlyozta a közös alap létrehozásának fontosságát. Fontolják meg, hogy az európai polgári kezdeményezéseket korábban támogató alapítványokra is alkalmazni kell őket, mivel már ismerniük kell a folyamatot, és valószínűbb, hogy újra adományoznak. Győződjön meg arról, hogy az Ön európai polgári kezdeményezése támogatható-e, ellenőrizze jelentkezési kritériumait, és igyekezzen megszólítani azokat az alapítványokat, amelyek tükrözik saját törekvéseit. Az uniós finanszírozási források felhasználása sem korlátozott, ezért nézze meg a jelenlegi finanszírozási felhívásokat!

A megbízási kérelmek megszövegezése

A pályázatok alapítványokhoz vagy más finanszírozókhoz történő benyújtásakor ne feledkezzen meg arról, hogy pályázata egyszerű és egyszerű legyen. A szövegnek lelkesnek kell lennie az aktív igékkel, és ki kell emelnie az Ön kampánya iránti elkötelezettségét. Ajánlatos történetmesélési narratívastruktúrát alkalmazni a pályázatában vagy a forrásokra való felhívásban. Konkrét részletek megadása szintén segíthet az európai polgári kezdeményezés finanszírozására irányuló kérelem strukturálásában. Például hány embert vár az internetre? Hányan hallanak majd a témáról? Az európai polgári kezdeményezések segíthetnek az alapítványok népszerűsítésében is, mivel legalább hét uniós országra koncentrálnak, és (és remélhetőleg!) több mint egymillió embert győznek meg a kampány támogatásáról. Ez rengeteg potenciális nyilvánosságot jelent az Ön szponzorai számára.

Próbálja meg, hogy az alkalmazásokat személyes és karizmatikus formában is megőrizze. Lépjen kapcsolatba a telefonon, hogy az alapítványok felismerjék, és meghallgassák személyiségedet. Lehetőség szerint adjon hozzá további információkat a pályázatokhoz, például kampányanyagokat és brosúrákat, kampánymunkáról készült fényképeket vagy egy működő szervezettől származó ajánlást.

Kinek a megközelítése?

Az európai polgári kezdeményezés jelenlegi és korábbi támogatóitól eltekintve, akik már támogatják a folyamatot, kinek kellene máshoz fordulnia? Anne azt javasolja, hogy vizsgálják meg a különböző nem kormányzati szervezetek kiemelkedő személyiségeit, véleményformálóit, alapítóit és igazgatótanácsi tagjait – akik mindannyian az Ön konkrét ügyén dolgoznak. Tekintse meg a LinkedInt is, hogy megtekintse az emberek érdekeit, és mérlegelje a közösségi finanszírozási kampányokat és a vállalatok megszólítását. A korábbi kampányokat például a L’Oréal támogatta, a Cruelty Free Cosmetics elnevezésű kezdeményezést pedig jelenleg a The Body Shop és a Dove támogatja. De nem zárjuk ki a kisebb vállalatokat, mivel ezek a gyengék gyümölcsei, és érdekelné, hogy új módokat keressenek a polgárok szerepvállalásának előmozdítására.

Segíthet abban is, hogy kampányát alkampányokra bontsa le, és az egymillió aláírás összegyűjtéséhez vezető úton konkrét mérföldkövekre összpontosítson. Az emberek sokkal nagyobb valószínűséggel adományoznak kisebb, de jelentős kampánycélokat és mérföldköveket, vagy kampánytevékenységeket finanszíroznak, mivel sokkal kézzelfoghatóbb, például finanszírozást kérnek egy konkrét kampánytevékenységhez, például hirdetőtáblákat helyeznek el egy nagyvárosban.

Andrea emlékeztet a perzisztencia és a személyes érintés fontosságára. A személyiség számít, és személyes története is fontos. Azt is érdemes szem előtt tartani, hogy ez sohasem pusztán egyirányú kapcsolat. Nemcsak finanszírozást kér, hanem újszerű megoldást is kínál egy fontos társadalmi kérdésre. Van egy ötlete, egy kampánya, egy csapata az Ön körül, és még többet is. Az európai polgári kezdeményezés végső soron együttműködésen alapuló folyamat. Ismerje meg az Ön által képviselt értéket!

A munkaértekezlet résztvevői egyetértettek abban, hogy az önkéntes támogatás milyen előnyökkel jár saját kezdeményezéseik és közös stratégiáik számára, amelyeket mások bevonására használtak fel. Az induló, feltétel nélküli alapjövedelem (UBI) például már két nyereményt kapott évente havi 800 eurós díjjal. Ez az innovatív stratégia számos támogatót mozgósított, és azt csak a mögötte álló emberek tették lehetővé.

Jelentéstételi kötelezettségek

Photo Credit: Kereskedelmi felhasználásra, DMCA a Pxfuel-re vonatkozóan

A szponzoronként 500 EUR-t meghaladó adományokat rendszeresen jelenteni kell az Európai Bizottságnak a szervezői számlán keresztül. Már a kezdeményezés megkezdése előtt tájékoztatást kell adnia a kezdeményezés teljes életciklusa során nyújtott finanszírozásról, beleértve a nagy összegű finanszírozási és támogatási forrásokat is. Ezt a pénzügyi jelentést legalább kéthavonta frissíteni kell, és az 500 EUR-t meghaladó összegű adományok és támogatások valamennyi forrását nyilvánosan közzé kell tenni az európai polgári kezdeményezés erre a célra létrehozott honlapján. Ez jó alkalom lehet arra, hogy a kampányolók bemutassák, milyen támogatást kapnak európai polgári kezdeményezésük.

Szervezőként Önnek tájékoztatást kell adnia a kezdeményezéshez nyújtott jelentős nem pénzügyi támogatásról is. Ez magában foglalja például a természetbeni adományokra vagy az azt önkéntes alapon segítő szervezetekre vonatkozó információkat, amennyiben az ilyen támogatás gazdaságilag nem számszerűsíthető. Ilyen körülmények között tehát elegendő egy szervezetet megemlíteni a Bizottságnak benyújtandó rendszeres pénzügyi beszámolójában. Természetesen dönthet úgy, hogy további részletekkel szolgál a Bizottságnak nyújtott finanszírozásról és támogatásról, például a természetbeni hozzájárulásokra vonatkozó pénzügyi becslésekről – a Stop Vivisection kampányhoz hasonlóan –, de ez jogilag nem kötelező.

Következtetés

Az európai polgári kezdeményezés fóruma értékes erőforrás, amely ingyenes, testre szabott segítséget nyújt, a korrekt leolvasástól a jogi tanácsadásig stb. Nézzen utána, hogy van-e jó ötlete egy európai polgári kezdeményezésre! Az adománygyűjtési stratégiát jóval a kampány hivatalos kezdete előtt tervezze meg, és ne feledkezzen meg a rendelkezésére álló különböző források felhasználásáról. Szerencsés!