Sekite pinigus: kaip Europos piliečių iniciatyvos renka lėšas ir kokios yra finansinės atskaitomybės taisyklės?

Sėkminga kampanija nėra nei paprasta, nei pigi. Iniciatyvos, pagal kurias per vienus metus mažiausiai septyniose valstybėse narėse turi būti surinkta ne mažiau kaip milijonas parašų, padės tvirtas partnerių ir išteklių tinklas, o banke – ir šiek tiek pinigų! Be to, iniciatyvos turi pranešti apie visus didelių paramos teikėjų finansavimo šaltinius.

Siekdama padėti iniciatyvų organizatoriams ir kampanijų rengėjams, 2021 m. lapkričio 10 d. forumo grupė surengė praktinį seminarą apie lėšų rinkimą ir apie tai, kaip ir kokiomis aplinkybėmis teisiškai pranešti apie lėšas. Sesiją vedė Daniela Vancic, Europos programos „Demokratija International“ vadovė. Šiame straipsnyje apibendrinamos renginyje aptartos rekomendacijos ir rekomendacijos.

Patarimai dėl artėjimo prie didelių paramos teikėjų

Schöpflin fondo Ekonomikos ir demokratijos programos direktorė Andrea Adamopoulos pasidalijo savybėmis, kurias ji laiko svarbiomis, kai fondas nusprendžia, ar reikia finansuoti iniciatyvą. Tai apima jų socialinių tikslų ir vertybių, individualių kompetencijų, komandinės kultūros ir ryšių tinklų vertinimą. Tokia analizė gali užtrukti daug laiko, todėl ji pataria kampanijų rengėjams kuo anksčiau pradėti užmegzti ryšius su potencialiais paramos teikėjais.

Artėjant prie fondų, „Demokratija International“ kampanijos ir lėšų rinkimo vadovė Anne Hardt pabrėžė, kad svarbu sukurti bendrą pagrindą. Apsvarstyti galimybę kreiptis į fondus, kurie anksčiau rėmė Europos piliečių iniciatyvas, nes jie jau turėtų būti susipažinę su procesu ir gali būti labiau linkę vėl dovanoti. Patikrinkite jų paraiškų teikimo kriterijus, kad nustatytų, ar jūsų EPI atitinka finansavimo reikalavimus, ir stengkitės užmegzti ryšius su tais fondais, kurie atspindi jūsų pačių siekius. ES finansavimo šaltinių naudojimas taip pat neribojamas, todėl susipažinkite su dabartiniais kvietimais teikti finansavimą!

Dalyvavimo programų rengimas

Teikdami paraiškas fondams ar kitiems finansuotojams, nepamirškite, kad jūsų paraiška būtų paprasta ir iš karto pateikta. Tekstas turėtų būti entuziastingas su aktyviais veiksmažodžiais, o jūsų atsidavimas kampanijai turėtų būti pabrėžtas. Savo paraiškoje arba ragindami teikti paraiškas dėl lėšų rekomendavote naudoti pasakojimų pasakojimų struktūrą. Konkrečios informacijos pateikimas taip pat gali padėti susisteminti jūsų EPI finansavimo prašymą. Kiek žmonių, pavyzdžiui, ketinate pasiekti internetu? Kiek žmonių girdės šia tema? EPI taip pat gali padėti populiarinti fondus, nes daugiausia dėmesio skirsite bent septynioms ES šalims ir (tikėtinai!) įtikins milijoną žmonių paremti jūsų kampaniją. Tai gali būti labai vieša jūsų rėmėjams.

Taip pat stenkitės išsaugoti savo taikomąsias programas asmeniškai ir charizmatiškai. Skambinkite telefonu, kad fondai atpažintų jus ir galėtų išgirsti jūsų asmenybę. Jei įmanoma, į paraiškas įrašykite papildomą informaciją, pvz., kampanijos medžiagą ir brošiūras, kampanijos darbų nuotraukas arba pripažintos organizacijos rekomendacinį raštą.

Kas turi laikytis požiūrio?

Be dabartinių ir buvusių Europos piliečių iniciatyvos rėmėjų, kurie jau remia šį procesą, kas dar turėtų kreiptis dėl finansavimo? Anne rekomenduoja susipažinti su garsiais asmenimis, nuomonės formuotojais, steigėjais, įvairių NVO valdybų nariais – jie visi dirba jūsų konkrečiu klausimu. Taip pat pažvelkite į projektą „LinkedIn“, apžvelgkite žmonių interesus ir apsvarstykite galimybę rengti sutelktinio finansavimo kampanijas ir užmegzti ryšius su įmonėmis. Ankstesnes kampanijas rėmė, pavyzdžiui, L’Oréal, o Europos piliečių iniciatyva „Save Cruelty Free Cosmetics “ šiuo metu remiama „The Body Shop“ ir „Dove“. Tačiau neišstumkite mažesnių įmonių, nes jos yra menkai pakabinami vaisiai, ir galėtų būti suinteresuotos ieškoti naujų būdų skatinti piliečių dalyvavimą.

Tai taip pat gali padėti suskaidyti jūsų kampaniją į agitacijas ir sutelkti dėmesį į konkrečius etapus siekiant surinkti milijoną parašų. Žmonės yra daug labiau linkę dovanoti mažus, bet svarbius kampanijos tikslus ir orientyrus arba finansuoti kampanijos veiksmus, nes tai daug labiau apčiuopiama, pavyzdžiui, prašyti lėšų konkrečiam kampanijos veiksmui, pvz., didžiajame mieste rengti informacinius stendus.

Andrea priminė, kad svarbu išlaikyti ir palaikyti asmeninius ryšius. Svarbi asmenybė ir jūsų asmeninė istorija. Taip pat vertėtų nepamiršti, kad tai niekada nėra vienpusis ryšys. Jūs ne tik prašote finansavimo, bet ir siūlote naują svarbių visuomenės klausimų sprendimą. Turite idėją, kampaniją, komandą aplink jus ir kt. Galiausiai EPI yra bendradarbiavimo procesas. Tad žinokite savo vertę!

Seminaro dalyviai visi susitarė dėl savanoriškos paramos naudos jų pačių iniciatyvoms ir bendroms strategijoms, kuriomis jie naudojosi įtraukdami kitus. Pavyzdžiui, EPI Pradėti besąlygines bazines pajamas (UBI) jau sukaupė dvi atramas, o du nugalėtojai kartą per metus skyrė 800 EUR per mėnesį prizą. Šioje inovatyvioje strategijoje sutelkė daug rėmėjų, o ją įgyvendinti galėjo tik ją įgyvendinantys žmonės.

Pareigos teikti ataskaitas

Photo Credit: Nemokamai komerciniais tikslais, DMCA su Pxfuel

Apie visas dovanas, viršijančias 500 EUR vienam rėmėjui, turi būti reguliariai pranešama Europos Komisijai per organizatoriaus paskyrą. Turite pateikti informaciją apie finansavimą per visą savo iniciatyvos gyvavimo ciklą, įskaitant didelio finansavimo ir paramos šaltinius dar prieš pradedant įgyvendinti iniciatyvą. Ši finansinė ataskaita turi būti atnaujinama bent kas du mėnesius, o visi didelio finansavimo aukų ir 500 EUR viršijančios paramos šaltiniai bus viešai skelbiami specialioje EPI interneto svetainėje. Tai gali būti gera proga kampanijos dalyviams pristatyti savo EPI teikiamą paramą.

Kaip organizatorius taip pat turite pateikti informaciją apie bet kokią gautą reikšmingą nefinansinę paramą, kuri siūloma jūsų iniciatyvai. Tai apima, pavyzdžiui, informaciją apie donorystę natūra arba savanoriškai jai padedančias organizacijas, kai tokios paramos neįmanoma kiekybiškai įvertinti ekonominiu požiūriu. Todėl tokiomis aplinkybėmis jūsų reguliariose finansinėse ataskaitose Komisijai pakanka nurodyti organizaciją. Žinoma, galite nuspręsti pateikti daugiau informacijos apie finansavimą ir paramą Komisijai, pavyzdžiui, pateikti nepiniginių įnašų piniginius skaičiavimus, kaip ir kampanija „Stop Vivisection“, tačiau tai nėra teisiškai privaloma.

Išvada

Europos piliečių iniciatyvos forumas yra vertingas išteklius, teikiantis nemokamą, pritaikytą pagalbą – nuo korektūros iki teisinių konsultacijų ir kt. Tad pasitikrinkite ją ir, jei turite gerų idėjų dėl Europos piliečių iniciatyvos, eikite į ją! Suplanuokite savo lėšų rinkimo strategiją gerokai prieš oficialios kampanijos pradžios datą ir nepamirškite pasinaudoti visais įvairiais turimais ištekliais. Sėkmingai pasisekė!