Segui il denaro: in che modo le iniziative dei cittadini europei raccolgono fondi e quali sono le norme in materia di informativa finanziaria?

Condurre una campagna di successo non è né facile né economico. Grazie alle iniziative che dovranno raccogliere almeno un milione di firme in almeno sette Stati membri entro un anno, sarà utile disporre di una solida rete di partner e risorse, e quindi alcuni soldi nella banca! Inoltre, sono necessarie iniziative per segnalare tutte le fonti di finanziamento dei grandi donatori.

Al fine di sostenere gli organizzatori e gli attivisti dell'iniziativa, il 10 novembre 2021 il gruppo del Forum ha organizzato un seminario sulla raccolta di fondi e su come e in quali circostanze comunicare legalmente i fondi. Daniela Vancic, responsabile del programma europeo presso Democracy International, modera la sessione. Questo articolo riassume i consigli e le raccomandazioni discussi durante l'evento.

Consigli sull'avvicinamento ai grandi donatori

Andrea Adamopoulos, direttrice del programma per l'economia e la democrazia della Fondazione Schöpflin, ha condiviso le qualità che ritiene importanti quando una fondazione decide se finanziare o meno un'iniziativa. Ciò comprende la valutazione dei loro obiettivi e valori sociali, delle loro competenze individuali, della cultura di squadra e della rete di collegamenti. Tale analisi può richiedere molto tempo, pertanto consiglia agli attivisti di iniziare a rivolgersi ai potenziali donatori il prima possibile.

Nell'avvicinarsi alle fondazioni, Anne Hardt, responsabile di Campaigning e Fundraising di Democracy International, ha sottolineato l'importanza di creare un terreno comune. Valutare la possibilità di candidarsi alle fondazioni che in precedenza hanno sostenuto ICE, in quanto dovrebbero già familiarizzarsi con il processo e potrebbero essere più propense a donare nuovamente. Assicurati di verificare i criteri di domanda per determinare se la tua ICE è ammissibile al finanziamento e mira a raggiungere le fondazioni che rispecchiano le vostre aspirazioni. Inoltre, non vi sono limitazioni nell'utilizzo delle fonti di finanziamento dell'UE, quindi consulta gli attuali inviti a presentare proposte di finanziamento!

Elaborazione di applicazioni di impegno

Quando presenta le candidature a fondazioni o altri finanziatori, ricordate di mantenere la domanda semplice e diretta. Il testo dovrebbe essere entusiastico con verbi attivi e la tua dedizione alla campagna dovrebbe essere evidenziata. Si raccomanda di utilizzare una struttura narrativa narrativa narrativa nella tua domanda o nella richiesta di fondi. Fornire dettagli specifici può anche contribuire a strutturare la richiesta di finanziamento ICE. Quante persone, ad esempio, si aspettano di raggiungere online? Quante persone conosceranno l'argomento? Le ICE possono anche contribuire a promuovere le fondazioni, in quanto ci si concentrerà su almeno sette paesi dell'UE e troverai (si spera!) a convincere più di un milione di persone a sostenere la tua campagna. Si tratta di una grande potenziale pubblicità per i tuoi sponsor.

Cercate inoltre di mantenere le tue applicazioni personali e carismatiche. Contatta il telefono in modo che le fondazioni vi riconoscano e possano ascoltare la tua personalità. Se possibile, aggiungere ulteriori informazioni alle domande, come materiali e opuscoli della campagna, foto del lavoro della campagna o una lettera di raccomandazione di un'organizzazione stabilita.

Chi deve adottare un approccio?

Oltre agli attuali ed ex donatori ICE che già sostengono il processo, a chi dovreste rivolgerti per ottenere finanziamenti? Anne raccomanda di esaminare persone di spicco, influencer, fondatori, membri del consiglio di amministrazione di varie ONG, tutti impegnati nella vostra questione specifica. Guarda anche LinkedInper vedere gli interessi delle persone e prendere in considerazione campagne di crowdfunding e raggiungere le imprese. Le campagne precedenti sono state sostenute da L'Oréal, ad esempio, e l'ICE "Save Cruelty Free Cosmetics " è attualmente sostenuta da The Body Shop and Dove. Ma non escludere le imprese più piccole in quanto sono i risultati scarsi e potrebbero essere interessati a esplorare nuove modalità per promuovere il coinvolgimento dei cittadini.

Può anche contribuire a suddividere la campagna in sottocampagne e a concentrarsi su tappe concrete sulla via della raccolta di un milione di firme. Le persone sono molto più propense a donare a piccoli ma significativi obiettivi e tappe della campagna o a finanziare azioni della campagna perché sono molto più tangibili, come la richiesta di fondi per un'azione specifica della campagna, come la raccolta di cartelloni pubblicitari in una grande città.

Andrea ricorda l'importanza della persistenza e del contatto personale. La personalità conta e la tua storia personale è importante. È inoltre opportuno tenere presente che non si tratta mai di una relazione a senso unico. Lei non solo chiede finanziamenti, ma offre anche una nuova soluzione a un'importante questione sociale. Hai un'idea, una campagna, un team che ti circonda. In ultima analisi, un'ICE è un processo collaborativo. Conosci il tuo valore!

Tutti i partecipanti al seminario hanno convenuto sui benefici che il sostegno volontario offre alle proprie iniziative e alle strategie condivise utilizzate per coinvolgere gli altri. Ad esempio, l'ICE Start Basic Ines (UBI) ha già organizzato due raffle con due vincitori cui è stato assegnato un premio di 800 EUR al mese per un anno. Questa strategia innovativa ha mobilitato molti sostenitori ed è stata resa possibile solo dal potere dei cittadini.

Obblighi di segnalazione

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Tutte le donazioni superiori a 500 EUR per sponsor devono essere regolarmente comunicate alla Commissione europea tramite il conto dell'organizzatore. Devi fornire informazioni sui finanziamenti durante l'intero ciclo di vita dell'iniziativa, comprese le fonti di finanziamento e sostegno di ampia portata anche prima dell'inizio dell'iniziativa. La presente relazione finanziaria deve essere aggiornata almeno ogni due mesi e tutte le fonti di grandi finanziamenti e di sostegno di importo superiore a 500 EUR saranno rese pubblicamente visibili sulla pagina web dedicata dell'ICE. Si tratta potenzialmente di una buona opportunità per gli attivisti di mostrare il sostegno ricevuto dalla loro iniziativa dei cittadini europei.

In qualità di organizzatore, devi anche fornire informazioni su qualsiasi sostegno non finanziario significativo che viene offerto all'iniziativa. Ciò comprende, ad esempio, informazioni sulle donazioni in natura o sulle organizzazioni che la assistono su base volontaria, laddove tale sostegno non sia quantificabile sotto il profilo economico. In tali circostanze, è pertanto sufficiente menzionare un'organizzazione nelle sue relazioni finanziarie periodiche alla Commissione. Naturalmente, è possibile scegliere di fornire ulteriori dettagli sul finanziamento e sul sostegno alla Commissione, ad esempio stime monetarie dei contributi in natura, come la campagna Stop Vivisection, ma ciò non è giuridicamente obbligatorio.

Conclusione

Il Forum dell'iniziativa dei cittadini europei è una risorsa preziosa che offre un aiuto gratuito e su misura, dalla lettura della prova alla consulenza legale, e altro ancora. Lo scopri — e se hai una buona idea per un'ICE, vai! Pianificate la vostra strategia di raccolta fondi con largo anticipo rispetto alla data ufficiale di inizio della campagna e ricordate di utilizzare tutte le diverse risorse disponibili. Buona fortuna!