Sledite denarnim sredstvom: kako evropske državljanske pobude zbirajo sredstva in kakšna so pravila o finančnem poročanju?

Izvajanje uspešne kampanje ni niti enostavno niti poceni. Ker morajo pobude v enem letu zbrati vsaj milijon podpisov v najmanj sedmih državah članicah, bo pomagala močna mreža partnerjev in virov – in tudi nekaj denarja v banki! Poleg tega so potrebne pobude za poročanje o vseh virih financiranja velikih donatorjev.

Da bi podprla organizatorje pobud in aktiviste, je ekipa foruma 10. novembra 2021 organizirala delavnico o zbiranju sredstev ter o tem, kako in v kakšnih okoliščinah zakonito poročati o sredstvih. Zasedanje je vodila Daniela Vancic, vodja programa Democracy International. V tem članku so povzeti nasveti in priporočila, o katerih se je razpravljalo na dogodku.

Nasveti o približevanju velikim donatorjem

Andrea Adamopoulos, direktor programa za gospodarstvo in demokracijo pri fundaciji Schöpflin, je delil lastnosti, ki se ji zdijo pomembne, ko se fundacija odloči, ali bo pobudo financirala ali ne. To vključuje vrednotenje njihovih socialnih ciljev in vrednot, njihovih kompetenc, skupinske kulture in mreže povezav. Takšna analiza je lahko precej zamudna, zato aktivistom svetuje, naj čim prej začnejo stopiti v stik s potencialnimi donatorji.

V zvezi s približujočimi temelji je Anne Hardt, vodja kampanje in zbiranja sredstev pri organizaciji Democracy International, poudarila pomen vzpostavitve skupnih temeljev. Razmisliti o uporabi za tiste fundacije, ki so že podprle evropske državljanske pobude, saj bi morale biti že seznanjene s postopkom in bi lahko bile bolj verjetne, da bodo darovale. Preverite merila za prijavo, da ugotovite, ali je vaša evropska državljanska pobuda upravičena do financiranja, in si prizadevajte doseči tiste fundacije, ki odražajo vaše želje. Prav tako ni omejitev pri uporabi virov financiranja EU, zato se seznanite s sedanjimi razpisi za financiranje!

Priprava osnutkov aplikacij za zbiranje podatkov

Pri oddaji vlog fundacijam ali drugim financerjem ne pozabite, da je vaša vloga enostavna in enostavna. Besedilo mora biti navdušeno z aktivnimi glagolami in poudariti je treba vašo predanost kampanji. Priporoča se uporaba pripovedne strukture za pripovedovanje zgodb v vaši vlogi ali pridobivanje sredstev. Posebne podrobnosti lahko pomagajo tudi pri strukturiranju vaše prošnje za financiranje evropske državljanske pobude. Koliko ljudi na primer pričakujete na spletu? Koliko ljudi bo slišalo o tej temi? Poleg tega lahko evropske državljanske pobude pomagajo promovirati fundacije, saj se boste osredotočili na vsaj sedem držav EU in (upajmo!) prepričali več kot milijon ljudi, da podprejo vašo kampanjo. To je veliko možnosti za obveščanje sponzorjev.

Poskusite tudi ohraniti osebne in karamatske aplikacije. Na telefonu se pozanimajte, da vas bodo fundacije prepoznale in slišali vašo osebnost. Če je mogoče, dodajte dodatne informacije k vlogam, kot so gradivo za kampanjo in brošure, fotografije dela kampanje ali priporočilo uveljavljene organizacije.

Komu je treba pristopiti?

Kdo bi moral poleg sedanjih in nekdanjih donatorjev evropske državljanske pobude, ki že podpirajo proces, pristopiti k financiranju? Anne priporoča, da se preučijo ugledni posamezniki, vplivneži, ustanovitelji in člani upravnih odborov različnih nevladnih organizacij, ki se ukvarjajo z vašim vprašanjem. Oglejte si tudi LinkedIn, da bi si ogledali interese ljudi in razmislili o kampanjah množičnega financiranja ter dosegli podjetja. Nekdanje kampanje je na primer podprl L’Oréal, pobuda Save Cruelty Free Cosmetics pa trenutno podpirata organizaciji The Body Shop in Dove. Vendar ne izključujete manjših podjetij, saj so slabo obešena, zato bi jih bilo mogoče zanimati za iskanje novih načinov za spodbujanje udeležbe državljanov.

Poleg tega lahko vašo kampanjo razdelite na podkampe in se osredotočite na konkretne mejnike na poti do zbiranja milijona podpisov. Veliko verjetneje je, da bodo ljudje darovali majhne, a pomembne cilje in mejnike kampanje ali financirali dejavnosti kampanje, saj je to veliko bolj oprijemljivo, na primer zahtevanje sredstev za posebne akcije kampanje, kot je dvig panojev v večjem mestu.

Andrea je opozorila na pomen obstojnosti in osebnega dotika. Osebnost se šteje in vaša osebna zgodba je pomembna. Dobro je tudi upoštevati, da to nikoli ni zgolj enosmerno. Ne zahtevate le finančnih sredstev, temveč ponujate tudi novo rešitev za pomembno družbeno vprašanje. Imate idejo, kampanjo, ekipo okrog vas in druge. Navsezadnje je evropska državljanska pobuda proces sodelovanja. Zato se pozanimajte o svoji vrednosti!

Vsi udeleženci delavnice so se strinjali o koristih, ki jih prostovoljna podpora zagotavlja za lastne pobude in skupne strategije, ki jih uporabljajo za vključevanje drugih. Evropska državljanska pobuda je na primer začela z nepogojnim osnovnim dohodkom (UBI), pri čemer sta dva zmagovalca za eno leto podelila nagrado v višini 800 EUR na mesec. Ta inovativna strategija je pritegnila številne podpornike, omogočila pa jo je le moč ljudi, ki jo podpirajo.

Obveznosti poročanja

Fotopostavka: Brezplačno za komercialno uporabo, DMCA o Pxfuel

Vse donacije, ki presegajo 500 EUR na sponzorja, je treba redno sporočati Evropski komisiji prek spletišča za organizatorje. Še pred začetkom pobude morate zagotoviti informacije o financiranju v celotnem življenjskem ciklu pobude, vključno z viri obsežnega financiranja in podpore. To finančno poročilo je treba posodobiti vsaj vsaka dva meseca, vsi viri obsežnih donacij in podpore v vrednosti nad 500 EUR pa bodo javno dostopni na posebni spletni strani evropske državljanske pobude. To je lahko dobra priložnost za aktiviste, da predstavijo podporo, ki jo prejmejo njihova evropska državljanska pobuda.

Kot organizator morate zagotoviti tudi informacije o morebitni znatni prejeti nefinančni podpori, ki je bila ponujena vaši pobudi. To na primer vključuje informacije o donacijah v naravi ali organizacijah, ki mu prostovoljno pomagajo, kadar take podpore z ekonomskega vidika ni mogoče količinsko opredeliti. V takih okoliščinah torej zadostuje, da se organizacija navede v rednem finančnem poročanju Komisiji. Seveda se lahko odločite za dodatne podrobnosti o financiranju in podpori Komisiji, kot so denarne ocene stvarnih prispevkov, kot je to storila kampanja „Ustavimo vivisekcijo“, vendar to ni pravno obvezno.

Sklepna ugotovitev

Forum evropske državljanske pobude je dragocen vir, ki ponuja brezplačno in prilagojeno pomoč, od branja do pravnega svetovanja in še več. Preverite jo – in če imate dobro zamisel o evropski državljanski pobudi, pojdite nanjo! Strategijo zbiranja sredstev načrtujete precej pred uradnim datumom začetka kampanje in ne pozabite uporabiti vseh različnih virov, ki so vam na voljo. Dobra sreča!