Urmați banii: cum colectează inițiativele cetățenești europene fonduri și care sunt normele privind raportarea financiară?

Desfășurarea cu succes a unei campanii nu este nici ușoară, nici ieftină. Având în vedere că inițiativele trebuie să colecteze cel puțin un milion de semnături din cel puțin șapte state membre în termen de un an, o rețea puternică de parteneri și resurse va fi de ajutor – la fel și unii bani în bancă! În plus, sunt necesare inițiative pentru a raporta toate sursele de finanțare a marilor donatori.

Pentru a sprijini organizatorii de inițiative și militanții, echipa forumului a organizat, la 10 noiembrie 2021, un atelier privind strângerea de fonduri și modul și circumstanțele în care să raporteze din punct de vedere juridic fondurile. Daniela Vancic, director de program european la Democracy International, a moderat sesiunea. Acest articol sintetizează recomandările și recomandările discutate în cadrul evenimentului.

Consiliere privind abordarea marilor donatori

Andrea Adamopoulos, director de program pentru economie și democrație la Fundația Schöpflin, a împărtășit calitățile pe care le consideră importante atunci când o fundație decide dacă să finanțeze sau nu o inițiativă. Aceasta include evaluarea obiectivelor și valorilor lor sociale, a competențelor lor individuale, a culturii de echipă și a rețelei de conexiuni. O astfel de analiză poate necesita destul de mult timp, astfel încât ea recomandă activiștilor să înceapă să se adreseze donatorilor potențiali cât mai curând posibil.

În ceea ce privește abordarea fundațiilor, Anne Hardt, manager de campanie și strângere de fonduri la Democracy International, a subliniat importanța stabilirii unui teren comun. Să ia în considerare posibilitatea de a se aplica fundațiilor care au sprijinit anterior ICE, deoarece acestea ar trebui să fie deja familiarizate cu procesul și ar putea fi mai susceptibile să doneze din nou. Verificați criteriile de depunere a candidaturii pentru a stabili dacă ICE este eligibilă pentru finanțare și își propune să se adreseze fundațiilor care reflectă propriile dumneavoastră aspirații. De asemenea, nu există nicio limitare în ceea ce privește utilizarea surselor de finanțare ale UE, deci consultați cererile actuale de finanțare!

Redactarea aplicațiilor de angajare

Atunci când depuneți cereri la fundații sau la alți finanțatori, nu uitați să vă mențineți cererea simplă și directă. Textul ar trebui să fie entuziast cu cuvinte active, iar dedicația dumneavoastră pentru campanie ar trebui evidențiată. Vă recomandăm să utilizați o structură narativă narativă în cererea dumneavoastră de finanțare sau în solicitarea de fonduri. Furnizarea de detalii specifice poate contribui, de asemenea, la structurarea cererii dumneavoastră de finanțare a ICE. Câte persoane, de exemplu, vă așteptați să accesați online? Câte persoane vor auzi despre acest subiect? ICE pot contribui, de asemenea, la promovarea fundațiilor, deoarece vă veți concentra asupra a cel puțin șapte țări din UE și veți convinge (sperăm!) peste un milion de persoane să vă sprijine campania. Aceasta este o mulțime de posibile publicități pentru sponsori.

Încercați, de asemenea, să vă păstrați cererile personale și carismatice. Contactează telefonul, astfel încât fundațiile să vă recunoască și să vă poată auzi personalitatea. Adăugați informații suplimentare la candidaturi, dacă este posibil, cum ar fi materiale și broșuri de campanie, fotografii ale activității campaniei sau o scrisoare de recomandare din partea unei organizații înființate.

Pe cine trebuie să abordeze?

Pe lângă donatorii actuali și foști donatori ICE care sprijină deja procesul, cine ar trebui să se adreseze pentru finanțare? Anne recomandă să se ia în considerare persoane importante, influențatori, fondatori, membri ai consiliilor de administrație ale diferitelor ONG-uri – toate acestea lucrând pe tema dumneavoastră specifică. Consultați, de asemenea, LinkedIn, pentru a vizualiza interesele cetățenilor și a lua în considerare campaniile de finanțare participativă și comunicarea cu întreprinderile. Campaniile anterioare au fost sprijinite, de exemplu, de L’Oréal, iar ICE Save Cruelty Free Cosmetics este sprijinită în prezent de The Body Shop and Dove. Dar nu excludeți întreprinderile mai mici, deoarece acestea sunt rezultatele slabe și ar putea fi interesate să exploreze noi modalități de promovare a implicării cetățenilor.

De asemenea, poate contribui la descompunerea campaniei în subcampanii și la concentrarea asupra unor etape concrete pe calea către strângerea unui milion de semnături. Este mult mai probabil ca oamenii să doneze obiective și etape de campanie mici, dar semnificative, sau să finanțeze acțiuni de campanie, deoarece acestea sunt mult mai tangibile, cum ar fi solicitarea de fonduri pentru o anumită acțiune de campanie, cum ar fi strângerea de panouri publicitare într-un oraș important.

Andrea a reamintit importanța persistenței și a contactului personal. Personalitatea contează, iar povestea dumneavoastră personală contează. De asemenea, este bine să rețineți că aceasta nu este niciodată o relație unidirecțională. Nu solicitați doar finanțare, ci și o soluție nouă la o problemă societală importantă. Aveți o idee, o campanie, o echipă în jurul dumneavoastră și multe altele. În cele din urmă, o ICE este un proces de colaborare. Prin urmare, știți ce valoare aveți!

Toți participanții la atelier au convenit asupra beneficiilor pe care sprijinul voluntar le oferă propriilor inițiative și strategii comune pe care le-au utilizat pentru implicarea altora. De exemplu, inițiativa cetățenească europeană „Start Unconditional Basic Income” (VBN) a deținut deja două rafuri cu doi câștigători cărora li s-a acordat un premiu de 800 EUR pe lună pentru un an. Această strategie inovatoare a mobilizat numeroși susținători și a fost posibilă numai de puterea oamenilor din spatele ei.

Obligații de raportare

Creditfoto: Gratuit pentru uz comercial, DMCA pe Pxfuel

Toate donațiile care depășesc 500 EUR per sponsor trebuie raportate periodic Comisiei Europene prin intermediul contului de organizator. Trebuie să furnizați informații privind finanțarea pe parcursul întregului ciclu de viață al inițiativei dumneavoastră, inclusiv surse de finanțare și sprijin importante chiar înainte de începerea inițiativei. Acest raport financiar trebuie actualizat cel puțin o dată la două luni, iar toate sursele de donații și de sprijin de mari dimensiuni care depășesc 500 EUR vor fi făcute publice pe pagina web dedicată inițiativei cetățenești europene. Aceasta ar putea fi o bună ocazie pentru ca promotorii să își pună în valoare sprijinul pe care îl primesc ICE.

În calitate de organizator, trebuie, de asemenea, să furnizați informații cu privire la orice sprijin nefinanciar semnificativ primit care este oferit inițiativei dumneavoastră. Acestea includ, de exemplu, informații privind donațiile în natură sau organizațiile care le asistă pe bază de voluntariat, în cazul în care un astfel de sprijin nu este cuantificabil din punct de vedere economic. Prin urmare, în astfel de circumstanțe, este suficient ca o organizație să fie menționată în rapoartele financiare periodice pe care le transmiteți Comisiei. Desigur, puteți alege să furnizați Comisiei detalii suplimentare privind finanțarea și sprijinul, cum ar fi estimări monetare ale contribuțiilor în natură – la fel ca campania Stop Vivisection – dar acest lucru nu este obligatoriu din punct de vedere juridic.

Concluzie

Forumul Inițiativei cetățenești europene este o resursă valoroasă care oferă asistență gratuită și personalizată, de la citire la consultanță juridică și multe altele. Verificați-l – și dacă aveți o idee bună pentru o ICE, mergeți la ea! Planificați-vă strategia de strângere de fonduri cu mult înainte de data oficială de începere a campaniei și nu uitați să utilizați toate resursele de care dispuneți. Mult succes!