Śledź pieniądze: w jaki sposób europejskie inicjatywy obywatelskie gromadzą fundusze i jakie są przepisy dotyczące sprawozdawczości finansowej?

Przeprowadzenie udanej kampanii nie jest ani łatwe, ani tanie. Dzięki inicjatywom, które muszą zgromadzić co najmniej milion podpisów w co najmniej siedmiu państwach członkowskich w ciągu jednego roku, pomocne będzie posiadanie silnej sieci partnerów i zasobów, a tym samym część pieniędzy w banku! Co więcej, konieczne są inicjatywy w celu informowania o wszystkich źródłach finansowania dużych darczyńców.

W celu wsparcia organizatorów inicjatyw i aktywistów zespół forum zorganizował w dniu 10 listopada 2021 r. warsztaty na temat pozyskiwania środków finansowych oraz sposobu i okoliczności, w jakich należy zgodnie z prawem zgłaszać środki finansowe. Daniela Vancic, kierowniczka europejskiego programu Democracy International, moderowała sesję. W niniejszym artykule podsumowano porady i zalecenia omówione podczas wydarzenia.

Doradztwo w sprawie zbliżania się dużych darczyńców

Andrea Adamopoulos, dyrektor programu ds. gospodarki i demokracji w Fundacji Schöpflin, podzieliła się zaletami, które uważa za ważne, gdy fundacja decyduje, czy finansować daną inicjatywę. Obejmuje to ocenę ich celów i wartości społecznych, ich indywidualnych kompetencji, kultury zespołowej i sieci powiązań. Taka analiza może być dość czasochłonna, dlatego zaleca aktywistom, by jak najszybciej zaczęli docierać do potencjalnych darczyńców.

W odniesieniu do zbliżających się fundacji Anne Hardt, kierownik kampanii i gromadzenia funduszy w Democracy International, podkreśliła znaczenie ustanowienia wspólnej płaszczyzny. Rozważyć możliwość ubiegania się o te fundacje, które wcześniej wspierały europejskie inicjatywy obywatelskie, ponieważ powinny one już być zaznajomione z tym procesem i mogą być bardziej skłonne do ponownego przekazania darowizny. Sprawdź kryteria składania wniosków, aby ustalić, czy Twoja europejska inicjatywa obywatelska kwalifikuje się do finansowania, i staraj się dotrzeć do tych fundacji, które odpowiadają Twoim aspiracjom. Nie ma również żadnych ograniczeń w korzystaniu ze źródeł finansowania ze środków UE, dlatego zapoznaj się z obecnymi zaproszeniami do finansowania!

Redagowanie aplikacji do korzystania z usług

Przy składaniu wniosków do fundacji lub innych podmiotów finansujących pamiętaj, aby wniosek był prosty i prosty. Tekst powinien być entuzjastyczny z aktywnymi czasownikami i należy podkreślić swoje zaangażowanie w kampanię. Zaleca się wykorzystanie w Twoim wniosku lub nabyciu środków struktury opisowej historii. Podanie szczegółowych informacji może również pomóc w ustrukturyzowaniu wniosku o finansowanie europejskiej inicjatywy obywatelskiej. Ilu osób oczekuje się na przykład do dotarcia do internetu? Ilu osób będzie się słyszeć na ten temat? Europejskie inicjatywy obywatelskie mogą również pomóc w promowaniu fundacji, ponieważ skoncentrujesz się na co najmniej siedmiu krajach UE i przekonasz ponad milion osób do poparcia swojej kampanii. Jest to wiele potencjalnych informacji dla sponsorów.

Postaraj się również zachować swoje zgłoszenia osobiste i charytatywne. Skontaktuj się z telefonicznie, aby fundacje rozpoznawały Cię i mogły usłyszeć swoją osobowość. W miarę możliwości dodawać do wniosków dodatkowe informacje, takie jak materiały i broszury z kampanii, zdjęcia z prac prowadzonych w ramach kampanii lub pismo z zaleceniem od uznanej organizacji.

Do kogo się podchodzić?

Poza obecnymi i byłymi darczyńcami europejskiej inicjatywy obywatelskiej, którzy już wspierają ten proces, do kogo należy się zwrócić o finansowanie? Anne zaleca zapoznanie się z ważnymi osobami, influencerami, założycielami, członkami zarządu różnych organizacji pozarządowych – wszystkimi pracującymi nad Twoją konkretną sprawą. Przyjrzyj się również LinkedIn, aby zobaczyć interesy obywateli, rozważyć kampanie finansowania społecznościowego i dotrzeć do przedsiębiorstw. Poprzednie kampanie były wspierane np. przez L’Oréal, a inicjatywa „Save Cruelty Free Cosmetics” jest obecnie wspierana przez Organ Shop i Dove. Nie należy jednak wykluczać mniejszych przedsiębiorstw, ponieważ są one małymi owocami i mogłyby być zainteresowane poszukiwaniem nowych sposobów promowania zaangażowania obywateli.

Może to również pomóc w rozbiciu kampanii na podkampania i skoncentrowaniu się na konkretnych celach pośrednich na drodze do zebrania miliona podpisów. Ludzie są znacznie bardziej skłonni do przekazywania niewielkich, lecz istotnych celów i etapów kampanii lub do finansowania akcji kampanii, ponieważ jest to o wiele bardziej namacalne, np. zwracanie się o środki na konkretne działania w ramach kampanii, takie jak gromadzenie billboardów w jednym z głównych miast.

Andrea przypomniał o znaczeniu utrzymywania się i osobistego dotykania. Liczy się osobistość i Twoja historia. Warto również pamiętać, że nigdy nie chodzi o po prostu jednokierunkową relację. Nie tylko ubiegasz się o finansowanie, ale oferujesz również nowatorskie rozwiązanie ważnej kwestii społecznej. Masz pomysł, kampanię, zespół wokół Ciebie i inne. Ostatecznie europejska inicjatywa obywatelska jest procesem współpracy. Znaj swoją wartość!

Wszyscy uczestnicy warsztatów zgodzili się co do korzyści płynących z dobrowolnego wsparcia dla ich własnych inicjatyw i wspólnych strategii, z których korzystali w celu zaangażowania innych. Na przykład w ramach europejskiej inicjatywy obywatelskiej na początku bezwarunkowych dochodów podstawowych (UBI) zorganizowano już dwie rafy, w których dwóch zwycięzców otrzymało nagrodę w wysokości 800 EUR miesięcznie za rok. Ta innowacyjna strategia zmobilizowała wielu zwolenników i była możliwa jedynie przez siły stojące za nią.

Obowiązki sprawozdawcze

Photo Credit: Nieodpłatnie do użytku komercyjnego, DMCA na Pxfuel

Wszystkie darowizny przekraczające 500 EUR na sponsora muszą być regularnie zgłaszane Komisji Europejskiej za pośrednictwem konta organizatora. Należy podać informacje na temat finansowania przez cały cykl życia inicjatywy, w tym źródeł dużego finansowania i wsparcia jeszcze przed rozpoczęciem inicjatywy. Sprawozdanie finansowe należy aktualizować co najmniej raz na dwa miesiące, a wszystkie źródła darowizn i wsparcia o dużej wartości powyżej 500 EUR będą publicznie widoczne na specjalnej stronie internetowej europejskiej inicjatywy obywatelskiej. Jest to potencjalnie dobra okazja dla aktywistów do zaprezentowania wsparcia otrzymanego przez ich europejską inicjatywę obywatelską.

Jako organizator musisz również podać informacje na temat wszelkiego znaczącego wsparcia niefinansowego oferowanego inicjatywie. Obejmuje to na przykład informacje dotyczące darowizn rzeczowych lub organizacji udzielających im pomocy na zasadzie dobrowolności, w przypadku gdy takie wsparcie nie jest możliwe do oszacowania z ekonomicznego punktu widzenia. W takich okolicznościach wystarczy zatem wspomnieć o organizacji w Państwa regularnych sprawozdaniach finansowych dla Komisji. Można oczywiście podać dalsze szczegóły dotyczące finansowania i wsparcia dla Komisji, takie jak szacunki pieniężne wkładów niepieniężnych – podobnie jak kampania „Stop wiwisekcji” – ale nie jest to prawnie obowiązkowe.

Wniosek

Forum europejskiej inicjatywy obywatelskiej to cenny zasób, który oferuje darmową, dostosowaną do potrzeb pomoc, począwszy od korekt, a skończywszy na poradach prawnych. Sprawdź ją, a jeśli masz dobry pomysł na europejską inicjatywę obywatelską, przejdź do niej! Zaplanuj strategię pozyskiwania funduszy na długo przed oficjalną datą rozpoczęcia kampanii i pamiętaj o wykorzystaniu wszystkich dostępnych Państwu zasobów. Szczęśliwy szczęśliwy!