Следвайте парите: как европейските граждански инициативи набират средства и какви са правилата за финансово отчитане?

Провеждането на успешна кампания не е нито лесно, нито евтино. Като се има предвид, че инициативите трябва да съберат най-малко един милион подписа в най-малко седем държави членки в рамките на една година, ще бъде от полза наличието на силна мрежа от партньори и ресурси, както и някои пари в банката! Освен това от инициативите се изисква да докладват всички източници на голямо донорско финансиране.

За да подкрепи организаторите на инициативи и организаторите на кампании, на 10 ноември 2021 г. екипът на форума организира семинар относно набирането на средства, начините и обстоятелствата за правно отчитане на средствата. Даниела Ванчик, европейски програмен мениджър в Democracy International, беше модератор на сесията. В тази статия се обобщават становищата и препоръките, обсъдени по време на проявата.

Съвети относно подхождането към големи донори

Андреа Адамопулос, директор на програмата по въпросите на икономиката и демокрацията във фондация „Шьопфлин“, сподели качествата, които счита за важни, когато дадена фондация решава дали да финансира дадена инициатива или не. Това включва оценка на техните социални цели и ценности, индивидуалните им компетентности, екипната култура и мрежата от връзки. Подобен анализ може да отнеме доста време, така че тя съветва участниците в кампанията да започнат да се обръщат към потенциалните донори възможно най-рано.

Що се отнася до наближаването на фондациите, Anne Hardt, ръководител на кампании и набиране на средства в Democracy International, подчерта значението на установяването на обща основа. Да обмисли възможността за прилагане към фондациите, които преди това са подкрепяли ЕГИ, тъй като те следва вече да са запознати с процеса и може да е по-вероятно отново да дарят дарения. Уверете се, че проверявайте критериите за кандидатстване, за да определите дали вашата ЕГИ отговаря на условията за финансиране и се стреми да достигне до онези фондации, които отразяват вашите собствени стремежи. Няма ограничения и при използването на източници на финансиране от ЕС, така че вижте настоящите покани за финансиране!

Изготвяне на приложения за ангажиране

Когато подавате заявления до фондации или други финансиращи организации, не забравяйте да направите кандидатурата си проста и ясна. Текстът следва да бъде ентусиазиран с активни глаголи и трябва да се подчертае отдадеността Ви за вашата кампания. Препоръчва се във вашето заявление или покана за внасяне на средства да се използва текстова структура, която да разказва истории. Предоставянето на конкретни подробности може също така да помогне за структуриране на вашето искане за финансиране на ЕГИ. Колко души например очаквате да достигнете онлайн? Колко души ще чуят по темата? Европейските граждански инициативи могат също така да помогнат за популяризирането на фондациите, тъй като ще се съсредоточите върху поне седем държави от ЕС и (надяваме се!) ще убедите повече от един милион души да подкрепят вашата кампания. Това е много потенциална публичност за вашите спонсори.

Опитайте се също така да запазите кандидатурите си лично и харизматично. Свържете се по телефона, така че фондациите ви разпознават и могат да чуят личността ви. Добавете допълнителна информация към заявленията, ако е възможно, като например материали и брошури за кампанията, снимки от работата по кампанията или писмо с препоръка от установена организация.

Към кого да се подходи?

Освен настоящите и бившите донори на ЕГИ, които вече подкрепят процеса, към кого трябва да подхождате към финансирането? Ан препоръчва да се проучат видни личности, влиятелни личности, учредители, членове на управителни съвети на различни НПО — всички те работят по Вашия конкретен въпрос. Разгледайте и LinkedIn, за да разгледате интересите на хората и да разгледате кампаниите за колективно финансиране и достигането до дружествата. Предишни кампании бяха подкрепени например от L’Oréal, а ЕГИ „Save Cruelty free Cosmetics“ понастоящем се подкрепя от The Body Shop and Dove. Но не изключвайте по-малките дружества, тъй като те са слабо осезаеми резултати и биха могли да проявят интерес към проучване на нови начини за насърчаване на ангажираността на гражданите.

Той може също така да помогне вашата кампания да бъде разбита на подкампании и да се съсредоточи върху конкретни етапи по пътя към събирането на един милион подписа. Хората са много по-склонни да даряват на малки, но значими цели и етапи на кампанията или да финансират действия по кампанията, тъй като това е много по-осезаемо, като например искане на средства за конкретна кампания, като например набиране на билбордове в голям град.

Андреа припомни значението на постоянството и личните контакти. Личността има значение и вашата лична история има значение. Добре е също така да се има предвид, че това никога не е просто еднопосочна връзка. Вие не само търсите финансиране, но и предлагате ново решение на важен обществен проблем. Имате идея, кампания, екип около вас и други. В крайна сметка ЕГИ е процес на сътрудничество. Така че знаете стойността си!

Всички участници в семинара постигнаха съгласие относно ползите, които доброволната подкрепа осигурява за собствените си инициативи и споделени стратегии, които са използвали за ангажиране на другите. Например в рамките на ЕГИ за започване на безусловни основни доходи (БОД) вече са проведени две срещи, като двама победители са получили награда от 800 EUR на месец за една година. Тази иновативна стратегия мобилизира много поддръжници и стана възможна единствено от народа, който стои зад нея.

Задължения за докладване

Photo Credit: Свободен за търговска употреба, DMCA за Pxfuel

Всички дарения, надвишаващи 500 EUR на спонсор, трябва да се докладват редовно на Европейската комисия чрез сметката на организатора. Трябва да предоставите информация за финансирането през целия жизнен цикъл на вашата инициатива, включително източници на голямо финансиране и подкрепа дори преди началото на вашата инициатива. Този финансов доклад трябва да се актуализира най-малко на всеки два месеца, а всички източници на големи дарения и подкрепа на стойност над 500 EUR ще бъдат публично оповестени на специалната уебстраница на ЕГИ. Това потенциално е добра възможност за активистите да демонстрират подкрепата, която получават тяхната ЕГИ.

Като организатор трябва също така да предоставите информация за всяка получена значителна нефинансова подкрепа, която се предлага за вашата инициатива. Това включва например информация относно даренията в натура или организациите, които я подпомагат на доброволна основа, когато тази подкрепа не може да бъде определена в икономически план. При тези обстоятелства е достатъчно да посочите дадена организация в редовната си финансова отчетност пред Комисията. Разбира се, можете да изберете да предоставите допълнителни подробности за финансирането и подкрепата на Комисията, като например парични оценки на непаричните вноски — както и кампанията „Спрете вивисекцията“ — но това не е задължително от правна гледна точка.

Заключение

Форумът на Европейската гражданска инициатива е ценен ресурс, който предлага безплатна, съобразена с нуждите помощ — от прочитане до правни съвети и др. Така че да го видите — и ако имате добра идея за ЕГИ, отидете за нея! Планирайте стратегията си за набиране на средства достатъчно време преди официалната начална дата на кампанията и не забравяйте да използвате всички различни ресурси, с които разполагате. Добър успех!