Jälgige raha: kuidas Euroopa kodanikualgatused kaasavad rahalisi vahendeid ja millised on finantsaruandluse eeskirjad?

Eduka kampaania korraldamine ei ole lihtne ega odav. Tänu algatustele, mis peavad ühe aasta jooksul koguma vähemalt miljon allkirja vähemalt seitsmes liikmesriigis, aitab kaasa tugeva partnerite ja ressursside võrgustiku olemasolu – ja seega ka raha pangas! Lisaks on vaja algatusi, et anda aru kõigist suurte rahastajate rahastamisallikatest.

Algatuse korraldajate ja kampaaniate korraldajate toetamiseks korraldas foorumi meeskond 10. novembril 2021 seminari, kus käsitleti vahendite kogumist ning seda, kuidas ja millistel asjaoludel fondidest seaduslikult aru anda. Istungit juhtis organisatsiooni Democracy International Euroopa programmijuht Daniela Vancic. Artiklis tehakse kokkuvõte üritusel arutatud nõuannetest ja soovitustest.

Nõuanded suurtele rahastajatele lähenemise kohta

Schöpflini sihtasutuse majanduse ja demokraatia programmidirektor Andrea Adamopoulos jagas omadusi, mida ta peab oluliseks, kui sihtasutus otsustab, kas algatust rahastada või mitte. See hõlmab nende sotsiaalsete eesmärkide ja väärtuste, individuaalsete pädevuste, meeskonnakultuuri ja ühenduste võrgustiku hindamist. Selline analüüs võib olla üsna aeganõudev, seega soovitab ta kampaaniate korraldajatel alustada võimalike rahastajateni jõudmist võimalikult varakult.

Sihtasutustele lähenemisel rõhutas Demokraatia ja Demokraatia Organisatsiooni kampaania ja rahaliste vahendite kogumise juht Anne Hardt, kui oluline on jõuda ühisele seisukohale. Kaaluma taotluse esitamist nende sihtasutuste suhtes, kes on varem toetanud Euroopa kodanikualgatusi, kuna nad peaksid juba olema protsessiga tuttavad ja võivad tõenäolisemalt annetada. Kontrollige kindlasti nende taotlemiskriteeriume, et teha kindlaks, kas teie Euroopa kodanikualgatus on rahastamiskõlblik, ja püüda jõuda nende sihtasutusteni, mis peegeldavad teie soove. Samuti ei ole piiranguid ELi rahastamisallikate kasutamisel, seega tutvuge praeguste rahastamistaotlustega!

Taotluste lisamine

Sihtasutustele või muudele rahastajatele taotluse esitamisel pidage meeles, et taotlus on lihtne ja lihtne. Tekst peaks olema aktiivsete verbidega entusiastlik ja esile tuleks tuua teie pühendumus teie kampaaniale. Soovitatav on kasutada oma taotluses või vahendite taotlemisel lugude jutustamise struktuuri. Konkreetsete üksikasjade esitamine võib aidata struktureerida ka Teie Euroopa kodanikualgatuse rahastamistaotlust. Kui palju inimesi soovite näiteks veebis suhelda? Kui palju inimesi sellest teemast kuulab? Euroopa kodanikualgatused võivad aidata edendada ka sihtasutusi, sest keskendute vähemalt seitsmele ELi liikmesriigile ja veenda (soovitavalt!) miljonit inimest teie kampaaniat toetama. See on teie sponsorite jaoks suur võimalik reklaam.

Samuti püüdke säilitada kandideerimisavaldusi isiklikul ja heategevuslikul kujul. Võtke telefoni teel ühendust, et sihtasutused tunneksid teid ära ja saaksid kuulda oma isikut. Võimaluse korral lisage taotlustele lisateavet, näiteks kampaaniamaterjalid ja brošüürid, kampaaniatöö fotod või olemasoleva organisatsiooni soovituskiri.

Kellele läheneda?

Kes peaksite lisaks praegustele ja endistele Euroopa kodanikualgatuse rahastajatele, kes protsessi juba toetavad, rahastamist otsima? Anne soovitab uurida eri valitsusväliste organisatsioonide silmapaistvaid isikuid, mõjureid, asutajaid ja juhatuse liikmeid, kes kõik tegelevad konkreetse teemaga. Vaadake ka LinkedIni, et vaadata inimeste huve, kaaluda ühisrahastamiskampaaniaid ja kontakte ettevõtetega. Varasemaid kampaaniaid toetas näiteks L’Oréal ning organisatsioon The Body Shop ja Dove toetab praegu Euroopa kodanikualgatust Save Cruelty Free Cosmetics. Kuid ärge ärge välistage väiksemaid ettevõtteid, sest nad on vähehapuvad viljad ja nad võiksid olla huvitatud uute võimaluste otsimisest kodanike kaasamise edendamiseks.

Samuti võib see aidata jagada kampaania allkampaaniateks ja keskenduda konkreetsetele vahe-eesmärkidele, et koguda miljon allkirja. Inimesed annetavad palju tõenäolisemalt väikeseid, kuid olulisi kampaania eesmärke ja vahe-eesmärke või rahastavad kampaaniameetmeid, sest see on palju käegakatsutavam, näiteks raha taotlemine konkreetse kampaaniategevuse jaoks, näiteks reklaamtahvlite tõstmine suurlinnas.

Andrea tuletas meelde püsivuse ja isikliku puudutamise tähtsust. Loeb isiksus ja teie isiklikud lood. Samuti on hea meeles pidada, et see ei ole kunagi lihtsalt ühesuunaline suhe. Te ei taotle mitte ainult rahastamist, vaid pakute ka uudset lahendust olulisele ühiskondlikule probleemile. Teil on idee, kampaania, meeskond teie ümber jne. Lõppkokkuvõttes on Euroopa kodanikualgatus koostööprotsess. Nii et teadke oma väärtust!

Kõik seminaril osalejad nõustusid kasuga, mida vabatahtlik toetus annab nende enda algatustele ja ühistele strateegiatele, mida nad kasutavad teiste kaasamiseks. Näiteks Euroopa kodanikualgatuse käivitustingimusteta põhisissetulek (UBI) on juba korraldanud kaks raffi ja kaks võitjat on saanud auhinna 800 eurot kuus aastas. See uuenduslik strateegia tõi kaasa palju toetajaid ja sai võimalikuks ainult selle taga olevate inimeste jõul.

Aruandluskohustused

Photo Credit (Photo Credit) Tasuta kaubanduslikuks kasutamiseks, DMCA Pxfuel

Kõigist annetustest, mis ületavad 500 eurot sponsori kohta, tuleb Euroopa Komisjonile korrapäraselt teatada korraldajakonto kaudu. Peate esitama teavet rahastamise kohta kogu algatuse vältel, sealhulgas suurte rahastamis- ja toetusallikate kohta juba enne algatuse algust. Käesolevat finantsaruannet tuleb ajakohastada vähemalt iga kahe kuu tagant ning kõik 500 EUR suuruste suurte annetuste ja toetuste allikad tehakse Euroopa kodanikualgatuse veebilehel avalikult nähtavaks. See võib anda kampaaniate korraldajatele hea võimaluse tutvustada toetust, mida nad Euroopa kodanikualgatusele saavad.

Korraldajana peate esitama ka teabe saadud märkimisväärse mitterahalise toetuse kohta, mida teie algatusele pakutakse. See hõlmab näiteks teavet mitterahaliste annetuste või neid vabatahtlikkuse alusel abistavate organisatsioonide kohta, kui selline toetus ei ole majanduslikult mõõdetav. Sellistel asjaoludel piisab sellest, kui mainida organisatsiooni oma korrapärastes finantsaruannetes komisjonile. Loomulikult võite esitada komisjonile täiendavaid üksikasju rahastamise ja toetuse kohta, näiteks mitterahalise toetuse rahalise hinnangu, nagu ka kampaania „Stop Vivisection“ raames, kuid see ei ole õiguslikult kohustuslik.

Järeldus

Euroopa kodanikualgatuse foorum on väärtuslik ressurss, mis pakub tasuta kohandatud abi alates korrektuurist kuni õigusnõustamiseni jne. Seega kontrollige seda ja kui teil on hea idee Euroopa kodanikualgatuse kohta, siis minge selle juurde! Kavandage oma rahaliste vahendite kogumise strateegia aegsasti enne kampaania ametlikku algust ja ärge unustage kasutada kõiki teile kättesaadavaid vahendeid. Hea õnne!