Volg het geld: hoe genereren Europese burgerinitiatieven middelen en wat zijn de regels voor financiële verslaglegging?

Het voeren van een succesvolle campagne is niet eenvoudig of goedkoop. Met initiatieven die binnen één jaar ten minste één miljoen handtekeningen moeten verzamelen in ten minste zeven lidstaten, zal het beschikken over een sterk netwerk van partners en middelen helpen — en dus ook geld in de bank! Bovendien moeten initiatieven worden genomen om verslag uit te brengen over alle bronnen van grote donorfinanciering.

Om organisatoren en campagnevoerders van initiatieven te ondersteunen, organiseerde het forumteam op 10 november 2021 een workshop over fondsenwerving en hoe en onder welke omstandigheden financiële middelen wettelijk moeten worden gemeld. Daniela Vancic, European Programme Manager bij Democracy International, leidde de sessie. In dit artikel worden de tijdens het evenement besproken adviezen en aanbevelingen samengevat.

Advies over de aanpak van grote donoren

Andrea Adamopoulos, programmadirecteur Economie en Democratie bij de Schöpflin Foundation, deelt de kwaliteiten die zij belangrijk acht wanneer een stichting besluit een initiatief al dan niet te financieren. Dit houdt onder meer in dat zij hun sociale doelstellingen en waarden, hun individuele competenties, hun teamcultuur en hun netwerk van verbindingen moeten evalueren. Een dergelijke analyse kan nogal tijdrovend zijn, zodat zij de campagnevoerders adviseert zo vroeg mogelijk contact op te nemen met potentiële donoren.

Wat de naderende stichtingen betreft, onderstreepte Anne Hardt, campagne- en fondsenmanager bij Democracy International, het belang van een gemeenschappelijke basis. Overwegen om een aanvraag in te dienen voor stichtingen die eerder EBI’s hebben gesteund, aangezien zij al vertrouwd moeten zijn met het proces en wellicht meer kans hebben om opnieuw te doneren. Controleer de criteria voor uw aanvraag om te bepalen of uw EBI in aanmerking komt voor financiering en probeer de stichtingen te bereiken die uw eigen aspiraties weerspiegelen. Er is ook geen beperking in het gebruik van EU-financieringsbronnen, dus bekijk de huidige oproepen tot financiering!

Opstellen van aanvragen voor het opstellen van opdrachten

Vergeet niet om bij het indienen van aanvragen bij stichtingen of andere financiers uw aanvraag eenvoudig en eenvoudig te houden. De tekst moet enthousiast zijn met actieve werkwoorden en uw inzet voor uw campagne moet worden benadrukt. Het verdient aanbeveling om in uw aanvraag of bij het aanvragen van fondsen gebruik te maken van een verhaalstructuur voor verhalen. Het verstrekken van specifieke gegevens kan ook helpen bij het structureren van uw verzoek om financiering van een EBI. Hoeveel mensen verwachten bijvoorbeeld online te bereiken? Hoeveel mensen zullen over het onderwerp luisteren? EBI’s kunnen ook helpen stichtingen te promoten, aangezien u zich richt op ten minste zeven EU-landen en (hopelijk!) meer dan een miljoen mensen zal overtuigen om uw campagne te steunen. Dat is veel potentiële publiciteit voor uw sponsors.

Probeer ook uw sollicitaties persoonlijk en charismatisch te houden. Neem contact op met de telefoon zodat stichtingen u herkennen en je persoonlijkheid horen. Voeg zo mogelijk aanvullende informatie toe aan de aanvragen, zoals campagnemateriaal en brochures, foto’s van het campagnewerk of een aanbevelingsbrief van een gevestigde organisatie.

Wie moet de aanpak volgen?

Wie moet u, afgezien van de huidige en voormalige EBI-donoren die het proces al steunen, anders benaderen voor financiering? Anne beveelt aan om te kijken naar prominente personen, influencers, oprichters en bestuursleden van verschillende ngo’s, die allemaal aan uw specifieke onderwerp werken. Bekijk ook LinkedIn, om de interesses van mensen te bekijken en crowdfundingcampagnes en contacten met bedrijven te overwegen. Eerdere campagnes werden bijvoorbeeld gesteund door L’Oréal, en het Save Cruelty Free Cosmetics ECI wordt momenteel ondersteund door The Body Shop and Dove. Maar kleinere bedrijven niet uitsluiten, aangezien zij het laaghangende fruit zijn en geïnteresseerd zouden kunnen zijn in het verkennen van nieuwe manieren om de betrokkenheid van burgers te bevorderen.

Het kan ook helpen om uw campagne op te splitsen in subcampagnes en zich te concentreren op concrete mijlpalen op weg naar het verzamelen van een miljoen handtekeningen. Mensen zullen veel vaker doneren aan kleine maar belangrijke campagnedoelstellingen en -mijlpalen of campagneacties financieren omdat dit veel tastbaarder is, zoals het aanvragen van middelen voor een specifieke campagneactie, zoals het ophalen van reclameborden in een grote stad.

Andrea herinnerde aan het belang van persistentie en persoonlijke contacten. Persoonlijkheidstellingen en uw persoonlijke verhaal is van belang. Het is ook goed om voor ogen te houden dat dit nooit gewoon een eenrichtingsrelatie is. U vraagt niet alleen om financiering, maar biedt ook een nieuwe oplossing voor een belangrijke maatschappelijke kwestie. Je hebt een idee, een campagne, een team om je heen en meer. Uiteindelijk is een EBI een samenwerkingsproces. Weet je dus wat je waard bent!

Alle deelnemers aan de workshop waren het eens over de voordelen die vrijwillige steun biedt voor hun eigen initiatieven en gedeelde strategieën die zij hebben gebruikt om anderen te betrekken. Zo heeft het EBI Start Unconditional Basic Income (UBI) al twee raffles gehouden met twee winnaars die elk jaar een prijs van 800 EUR per maand hebben gekregen. Deze innovatieve strategie heeft veel supporters gemobiliseerd en werd alleen mogelijk gemaakt door de macht die eraan ten grondslag ligt.

Rapportageverplichtingen

Photo Credit: Gratis voor commercieel gebruik, DMCA op Pxfuel

Alle donaties van meer dan 500 EUR per sponsor moeten regelmatig via de organisatoraccount aan de Europese Commissie worden gemeld. U moet al voor het begin van uw initiatief informatie verstrekken over de financiering gedurende de hele levenscyclus van uw initiatief, met inbegrip van bronnen van grote financiering en ondersteuning. Dit financiële verslag moet ten minste om de twee maanden worden bijgewerkt en alle bronnen van grootschalige donaties en steun van meer dan 500 EUR zullen openbaar worden gemaakt op de speciale website van het EBI. Dit is mogelijk een goede gelegenheid voor campagnevoerders om de steun die zij ontvangen, onder de aandacht te brengen.

Als organisator moet u ook informatie verstrekken over belangrijke niet-financiële steun die aan uw initiatief wordt aangeboden. Dit omvat bijvoorbeeld informatie over donaties in natura of de organisaties die op vrijwillige basis bijstand verlenen, wanneer dergelijke steun economisch niet kwantificeerbaar is. In dergelijke omstandigheden volstaat het om in uw regelmatige financiële verslaglegging aan de Commissie melding te maken van een organisatie. Uiteraard kunt u de Commissie meer informatie geven over de financiering en ondersteuning, zoals monetaire ramingen van de bijdragen in natura — net als de campagne Stop Vivisectie — maar dit is niet wettelijk verplicht.

Conclusie

Het Forum voor het Europees burgerinitiatief is een waardevol hulpmiddel dat gratis, op maat gesneden hulp biedt, van het lezen tot juridisch advies en meer. Bekijk het dus, en als je een goed idee hebt voor een EBI, ga dan naar het! Plan uw fondsenwervingsstrategie ruim voor de officiële startdatum van de campagne en vergeet niet alle verschillende middelen waarover u beschikt te gebruiken. Goed geluk!