Sledujte peniaze: ako európske iniciatívy občanov získavajú finančné prostriedky a aké sú pravidlá finančného výkazníctva?

Úspešná kampaň nie je ani jednoduchá, ani lacná. Vďaka iniciatívam, ktoré musia do jedného roka zozbierať najmenej jeden milión podpisov v siedmich členských štátoch, pomôže mať silnú sieť partnerov a zdrojov – a tak aj niektoré peniaze v banke! Okrem toho sa vyžaduje, aby iniciatívy podávali správy o všetkých zdrojoch financovania veľkých darcov.

S cieľom podporiť organizátorov iniciatívy a účastníkov kampane zorganizoval tím fóra 10. novembra 2021 seminár o získavaní finančných prostriedkov a o tom, ako a za akých okolností právne nahlásiť finančné prostriedky. Daniela Vancic, európska programová manažérka organizácie Democracy International, moderovala zasadnutie. V tomto článku sú zhrnuté odporúčania a odporúčania, o ktorých sa diskutovalo na podujatí.

Poradenstvo o približovaní sa k veľkým darcom

Andrea Adamopoulos, programová riaditeľka pre hospodárstvo a demokraciu v Nadácii Schöpflin, sa podelila o vlastnosti, ktoré považuje za dôležité, keď sa nadácia rozhodne, či iniciatívu bude alebo nebude financovať. To zahŕňa hodnotenie ich sociálnych cieľov a hodnôt, ich individuálnych kompetencií, tímovej kultúry a siete prepojení. Takáto analýza môže byť dosť časovo náročná, preto odporúča aktivistom, aby čo najskôr začali oslovovať potenciálnych darcov.

Pokiaľ ide o prístup k nadáciám, Anne Hardtová, manažérka kampane a získavania finančných prostriedkov v rámci organizácie Democracy International, zdôraznila význam vytvorenia spoločného základu. Zvážiť možnosť obrátiť sa na tie nadácie, ktoré predtým podporovali európske iniciatívy občanov, keďže by už mali byť oboznámení s týmto procesom a s väčšou pravdepodobnosťou by sa mohli opäť darovať. Skontrolujte si kritériá ich žiadosti s cieľom určiť, či je vaša európska iniciatíva občanov oprávnená na financovanie, a zamerať sa na tie nadácie, ktoré odrážajú vaše vlastné ambície. Neexistuje ani žiadne obmedzenie pri využívaní zdrojov financovania EÚ, takže si pozrite súčasné výzvy na financovanie!

Príprava aplikácií na zapojenie

Pri predkladaní žiadostí nadáciám alebo iným financujúcim subjektom nezabudnite svoju žiadosť jednoducho a priamo napredovať. Text by mal byť nadšený aktívnymi slovesmi a malo by sa vyzdvihnúť Vaše odhodlanie v súvislosti s Vašou kampaňou. Odporúča sa použiť príbehovú naratívovú štruktúru vo vašej žiadosti alebo žiadosti o poskytnutie finančných prostriedkov. Poskytnutie konkrétnych podrobností môže takisto pomôcť pri štruktúrovaní vašej žiadosti o financovanie európskej iniciatívy občanov. Koľko ľudí napríklad očakávate, že sa dostanú online? Koľko ľudí bude o tejto téme počuť? Európske iniciatívy občanov môžu pomôcť aj pri propagácii nadácií, pretože sa zameriate aspoň na sedem krajín EÚ a (možno!) presvedčíte viac ako milión ľudí, aby podporili vašu kampaň. To je pre vašich sponzorov veľa možnej propagácie.

Snažte sa o to, aby vaše žiadosti zostali osobné a charismatické. Kontaktujte telefonicky, aby si nadácie uvedomili a počuli vašu osobnosť. Ak je to možné, pridajte k žiadostiam ďalšie informácie, ako sú materiály a brožúry týkajúce sa kampane, fotografie kampane alebo odporúčací list od etablovanej organizácie.

Kto sa má približovať?

Odhliadnuc od súčasných a bývalých darcov európskej iniciatívy občanov, ktorí už tento proces podporujú, na koho by ste sa mali obrátiť so žiadosťou o financovanie? Anne odporúča preskúmať prominentných jednotlivcov, vplyvné osobnosti, zakladateľov, členov správnych rád rôznych mimovládnych organizácií, ktorí sa zaoberajú vašou konkrétnou otázkou. Pozrite sa aj na LinkedIn s cieľom pozrieť si záujmy ľudí a zvážiť kampane kolektívneho financovania a osloviť spoločnosti. Predchádzajúce kampane podporila napríklad spoločnosť L’Oréal a iniciatívu Save Cruelty Free Cosmetics v súčasnosti podporuje organizácia The Body Shop and Dove. Nevylučujte však menšie spoločnosti, pretože sú slabo visiace a mohli by mať záujem o preskúmanie nových spôsobov podpory zapojenia občanov.

Môže tiež pomôcť rozložiť vašu kampaň na čiastkové kampane a sústrediť sa na konkrétne míľniky na ceste k zozbieraniu milióna podpisov. Je oveľa pravdepodobnejšie, že ľudia budú darovať malým, ale významným cieľom a míľnikom kampane alebo financovať akcie kampane, pretože je oveľa hmatateľnejšie, ako napríklad požadovanie finančných prostriedkov na konkrétnu kampaň, ako napríklad vyzdvihnutie bilbordov vo veľkom meste.

Andrea pripomenul význam perzistencie a osobného kontaktu. Osobná osobnosť a váš osobný príbeh. Je tiež vhodné pamätať na to, že nikdy nejde len o jednosmerný vzťah. Nielenže žiadate o financovanie, ale ponúkate aj nové riešenie dôležitej spoločenskej otázky. Máte nápad, kampaň, tím okolo vás a ďalšie. V konečnom dôsledku je európska iniciatíva občanov procesom založeným na spolupráci. Takže poznajte svoju hodnotu!

Všetci účastníci seminára sa zhodli na prínosoch dobrovoľnej podpory pre ich vlastné iniciatívy a spoločné stratégie, ktoré použili na zapojenie iných. Napríklad v rámci iniciatívy ECI Start Undical Basic Incomes (UBI) sa už zorganizovali dva rozpočtové prostriedky, v ktorých dvaja víťazi udelili cenu vo výške 800 EUR mesačne na rok. Táto inovačná stratégia zmobilizovala mnohých fanúšikov a umožnila ju len moc, ktorú za ňou stoja ľudia.

Oznamovacie povinnosti

Fotokreditácia: Bezplatné na komerčné použitie, DMCA v prípade Pxfuel

Všetky dary presahujúce 500 EUR na sponzora sa musia pravidelne oznamovať Európskej komisii prostredníctvom účtu organizátora. Ešte pred začatím iniciatívy musíte poskytnúť informácie o financovaní počas celého životného cyklu vašej iniciatívy vrátane zdrojov veľkého financovania a podpory. Táto finančná správa sa musí aktualizovať aspoň každé dva mesiace a všetky zdroje darov a podpory veľkého financovania nad 500 EUR sa zverejnia na osobitnej webovej stránke európskej iniciatívy občanov. Je to potenciálne dobrá príležitosť pre aktivistov prezentovať podporu, ktorú dostávajú ich európska iniciatíva občanov.

Ako organizátor musíte poskytnúť aj informácie o každej významnej nefinančnej podpore, ktorá sa ponúka vašej iniciatíve. Patria sem napríklad informácie o nepeňažných daroch alebo o organizáciách, ktoré mu pomáhajú na dobrovoľnom základe, ak takáto podpora nie je ekonomicky kvantifikovateľná. Za takýchto okolností preto stačí uviesť vo Vašom pravidelnom finančnom výkazníctve Komisii zmienku o organizácii. Samozrejme, môžete sa rozhodnúť poskytnúť Komisii ďalšie podrobnosti o financovaní a podpore, ako sú peňažné odhady nepeňažných príspevkov – rovnako ako kampaň Stop vivisekcii – ale to nie je právne povinné.

Záver

Fórum európskej iniciatívy občanov je cenným zdrojom, ktorý ponúka bezplatnú, prispôsobenú pomoc, od korektúry až po právne poradenstvo a ďalšie. Pozrite si ho – a ak máte dobrý nápad pre európsku iniciatívu občanov, navštívte to! Naplánujte svoju stratégiu získavania finančných prostriedkov v dostatočnom predstihu pred oficiálnym dátumom začiatku kampane a nezabudnite použiť všetky rôzne zdroje, ktoré máte k dispozícii. Šťastie!