Sledujte peníze: jak evropské občanské iniciativy získávají finanční prostředky a jaká jsou pravidla účetního výkaznictví?

Vedení úspěšné kampaně není snadné ani levné. Vzhledem k tomu, že iniciativy musí shromáždit nejméně jeden milion podpisů v nejméně sedmi členských státech do jednoho roku, pomůže jim silná síť partnerů a zdrojů – a stejně tak i některé peníze v bance! Kromě toho jsou zapotřebí iniciativy, které by oznamovaly všechny zdroje financování velkých dárců.

S cílem podpořit organizátory iniciativ a aktivisty uspořádal tým fóra dne 10. listopadu 2021 seminář o získávání finančních prostředků a o tom, jak a za jakých okolností podávat právní zprávy o finančních prostředcích. Zasedání moderovala Daniela Vancicová, evropská programová manažerka v organizaci Democracy International. Tento článek shrnuje doporučení a doporučení, o nichž se na akci diskutovalo.

Poradenství ohledně přístupu k velkým dárcům

Andrea Adamopoulosová, ředitelka programu pro hospodářství a demokracii Nadace Schöpflin, sdílela kvality, které považuje za důležité, když se nadace rozhodne, zda určitou iniciativu financovat či ne. To zahrnuje hodnocení jejich sociálních cílů a hodnot, jejich individuálních kompetencí, týmové kultury a sítě kontaktů. Tato analýza může být poměrně časově náročná, a proto doporučuje aktivistům, aby co nejdříve začali oslovovat potenciální dárce.

Pokud jde o blížící se nadace, Anne Hardtová, manažerka pro kampaně a získávání finančních prostředků v organizaci Democracy International zdůraznila, že je důležité vytvořit společný základ. Zvážit, zda by se měly vztahovat na ty nadace, které dříve podporovaly evropské občanské iniciativy, neboť by již měly být s tímto procesem obeznámeny a mohou s větší pravděpodobností opět darovat. Zkontrolujte si kritéria pro podání žádosti, abyste určili, zda je vaše evropská občanská iniciativa způsobilá pro financování, a pokuste se oslovit ty nadace, které odrážejí vaše vlastní ambice. Neexistuje ani žádné omezení ve využívání finančních zdrojů EU, a proto se podívejte na aktuální výzvy k financování!

Příprava žádostí o účast

Při podávání žádostí nadacím nebo jiným financujícím subjektům nezapomeňte, že vaše žádost bude jednoduchá a jednoduchá. Text by měl být nadšený aktivními slovesy a měla by být zdůrazněna vaše oddanost vaší kampani. Doporučuje se použít ve své přihlášce nebo žádosti o finanční prostředky strukturu vyprávění příběhů. Konkrétní informace mohou rovněž pomoci strukturovat vaši žádost o financování evropské občanské iniciativy. Kolik lidí například očekáváte, že se dostanete on-line? Kolik lidí bude o tomto tématu slyšet? Evropské občanské iniciativy mohou rovněž pomoci při podpoře nadací, neboť se zaměříte na nejméně sedm zemí EU a přesvědčíte (pečně!) více než milion lidí, aby vaši kampaň podpořili. To je pro vašich sponzorů velkou špičkovou publicitou.

Snažte se také zachovat své osobní a charismatické přihlášky. Navštivte telefonicky, aby vám nadace rozpoznaly a poslechly si svou osobnost. Pokud je to možné, připojte k aplikacím další informace, jako jsou materiály a brožury kampaně, fotografie činnosti kampaně nebo doporučující dopis od zavedené organizace.

K čemu je třeba přistupovat?

Kromě současných a bývalých dárců evropské občanské iniciativy, kteří již tento proces podporují, k čemu byste měli přistupovat k financování? Anne doporučuje prozkoumat významné jednotlivce, influencery, zakladatele, členy správních rad různých nevládních organizací – všichni se zabývají vaším konkrétním tématem. Podívejte se také na LinkedIn, aby se seznámili se zájmy lidí a zvažovali kampaně skupinového financování a oslovení podniků. Dřívější kampaně podpořila například společnost L’Oréal a evropská občanská iniciativa Save Cruelty Free Cosmetics je v současné době podporována organizací The Body Shop a Dove. Nevylučují však menší společnosti, neboť jsou málo zavěšenými plody a mohly by mít zájem o hledání nových způsobů, jak podpořit zapojení občanů.

Může také pomoci rozdělit vaši kampaň na dílčí kampaně a soustředit se na konkrétní milníky na cestě ke shromáždění milionu podpisů. U lidí je mnohem větší pravděpodobnost, že darují malým, avšak významným cílům a milníkům kampaně nebo že budou financovat kampaně, protože je mnohem hmatatelnější, jako je požadování finančních prostředků na konkrétní kampaň, jako je získávání billboardů ve velkém městě.

Andrea připomněla význam přetrvávání a osobního kontaktu. Osobnostní význam a vaše osobní příběhy jsou důležité. Je rovněž dobré mít na paměti, že se nikdy nejedná o jednosměrný vztah. Žádáte nejen o financování, ale nabízíte také nové řešení důležitého společenského problému. Máte nápad, kampaň, tým kolem vás a další. V konečném důsledku je evropská občanská iniciativa procesem založeným na spolupráci. Poznáte tak svou hodnotu!

Všichni účastníci seminářů se shodli na výhodách, které dobrovolná podpora přináší jejich vlastním iniciativám a sdíleným strategiím, které používají k zapojení ostatních. Například evropská občanská iniciativa Start Bezpodmínečný základní příjem (UBI) již uspořádala dva výhry, přičemž dva vítězové udělili cenu ve výši 800 EUR měsíčně za rok. Tato inovativní strategie mobilizovala mnoho příznivců a umožnila ji pouze lidé, kteří ji za sebou stáli.

Povinnosti podávat zprávy

Kredit fotografie: Zdarma pro komerční použití, DMCA na Pxfuel

Veškeré dary přesahující 500 EUR na sponzora musí být pravidelně hlášeny Evropské komisi prostřednictvím organizátorského účtu. Informace o financování během celého životního cyklu vaší iniciativy, včetně zdrojů velkého financování a podpory, musíte poskytnout i před zahájením vaší iniciativy. Tato finanční zpráva musí být aktualizována nejméně jednou za dva měsíce a všechny zdroje velkých finančních darů a podpory nad 500 EUR budou veřejně zviditelněny na internetových stránkách evropské občanské iniciativy. Pro aktivisty je to potenciálně dobrá příležitost prezentovat podporu, kterou jim jejich evropská občanská iniciativa dostává.

Jako pořadatel musíte rovněž poskytnout informace o veškeré významné nefinanční podpoře, kterou jste vaší iniciativě nabídli. To zahrnuje například informace o věcných darech nebo o organizacích, které jsou jim nápomocny na dobrovolném základě, pokud tato podpora není ekonomicky vyčíslitelná. Za těchto okolností je proto dostačující uvést ve Vašem pravidelném finančním výkaznictví pro Komisi určitou organizaci. Můžete se samozřejmě rozhodnout poskytnout Komisi další podrobnosti o financování a podpoře, jako jsou peněžní odhady věcných příspěvků – stejně jako kampaň Stop Vivisection – to však není z právního hlediska povinné.

Závěr

Fórum evropské občanské iniciativy je cenným zdrojem, který nabízí bezplatnou, individualizovanou pomoc, od korektur po právní poradenství a další. Podívejte se na to – a pokud máte dobrý nápad na evropskou občanskou iniciativu, využijte ji! Naplánujte svou strategii získávání finančních prostředků s dostatečným předstihem před oficiálním datem zahájení kampaně a nezapomeňte využít všechny zdroje, které máte k dispozici. Dobrý štěstí!