Följ pengarna: hur mobiliserar europeiska medborgarinitiativ medel och vilka regler gäller för finansiell rapportering?

Det är varken lätt eller billigt att genomföra en framgångsrik kampanj. Med initiativ som måste samla in minst en miljon underskrifter i minst sju medlemsstater inom ett år kommer det att vara till hjälp med ett starkt nätverk av partner och resurser – och det kommer också att finnas pengar i banken! Dessutom krävs det att initiativ rapporteras om alla källor till stor givarfinansiering.

För att stödja initiativets organisatörer och kampanjdeltagare anordnade forumets team den 10 november 2021 en workshop om insamling av medel och hur och under vilka omständigheter man lagligen ska rapportera medel. Daniela Vancic, europeisk programledare vid Democracy International, ledde sessionen. I denna artikel sammanfattas de råd och rekommendationer som diskuterades vid evenemanget.

Råd om hur man närmar sig stora givare

Andrea Adamopoulos, programdirektör för ekonomi och demokrati vid Schöpflin Foundation, delade med sig av de egenskaper som hon anser vara viktiga när en stiftelse beslutar om den ska finansiera ett initiativ eller inte. I detta ingår att utvärdera deras sociala mål och värderingar, deras individuella kompetens, lagkultur och nätverk av kontakter. En sådan analys kan vara ganska tidskrävande, så hon ger kampanjerna råd att börja nå ut till potentiella givare så tidigt som möjligt.

När det gäller att närma sig stiftelser betonade Anne Hardt, ansvarig för kampanjer och finansiering vid Democracy International, vikten av att skapa en gemensam grund. Överväga att ansöka till de stiftelser som tidigare har stött medborgarinitiativ, eftersom de redan borde känna till processen och kan vara mer benägna att donera igen. Kontrollera ansökningskriterierna för att avgöra om ditt medborgarinitiativ är berättigat till finansiering och sträva efter att nå ut till de stiftelser som återspeglar dina egna ambitioner. Det finns inte heller några begränsningar när det gäller att använda EU:s finansieringskällor, så kontrollera de nuvarande ansökningsomgångarna för finansiering!

Utarbetande av ansökningar om insatsarbete

När du lämnar in ansökningar till stiftelser eller andra finansiärer ska du hålla din ansökan enkel och rak. Texten bör vara entusiastisk med aktiva ord, och ditt engagemang för din kampanj bör lyftas fram. Det rekommenderas att man använder en berättande berättande struktur i din ansökan eller att du söker pengar. Om du lämnar specifika uppgifter kan du också hjälpa till att strukturera din ansökan om finansiering av medborgarinitiativet. Hur många personer räknar du till exempel med på nätet? Hur många personer kommer att höra om ämnet? Medborgarinitiativ kan också bidra till att främja stiftelser eftersom du kommer att fokusera på minst sju EU-länder och (förhoppningsvis!) övertyga över en miljon människor om att stödja din kampanj. Det är en stor del av den potentiella publiciteten för dina sponsorer.

Försök också att hålla dina ansökningar personliga och charismatiska. Nå ut på telefonen så att stiftelser känner igen dig och kan höra din personlighet. Lägg om möjligt till ytterligare information i ansökningarna, t.ex. kampanjmaterial och broschyrer, foton av kampanjarbete eller ett brev med rekommendationer från en etablerad organisation.

Vem ska närma sig frågan?

Utöver nuvarande och tidigare givare av medborgarinitiativ som redan stöder processen, vem bör du i annat fall vända dig till för finansiering? Anne rekommenderar att man undersöker framstående personer, influerare, grundare och styrelseledamöter i olika icke-statliga organisationer – alla arbetar med din specifika fråga. Titta också på LinkedIn för att se människors intressen och överväga gräsrotsfinansieringskampanjer och nå ut till företag. Tidigare kampanjer stöddes till exempel av L’Oréal, och medborgarinitiativet Save Cruelty Free Cosmetics stöds för närvarande av Body Shop and Dove. Men utesluta inte mindre företag eftersom de är de låga frukterna och skulle kunna vara intresserade av att utforska nya sätt att främja medborgarnas engagemang.

Det kan också hjälpa till att bryta ner din kampanj i delkampanjer och fokusera på konkreta milstolpar på vägen mot att samla in en miljon underskrifter. Människor är mycket mer benägna att donera till små men viktiga kampanjmål och milstolpar eller finansiera kampanjåtgärder eftersom de är mycket mer påtagliga, t.ex. att begära medel för en särskild kampanjåtgärd, t.ex. att ta upp skyltar i en större stad.

Andrea påminde om vikten av ständig och personlig kontakt. Personlighet och dina personliga berättelser räknas. Det är också bra att komma ihåg att detta aldrig bara är ett envägsförhållande. Du ansöker inte bara om finansiering utan erbjuder också en ny lösning på en viktig samhällsfråga. Du har en idé, en kampanj, ett team runt dig och mer. I slutändan är ett medborgarinitiativ en samarbetsprocess. Så känner du till ditt värde!

Alla deltagare i workshopparna enades om de fördelar som frivilligt stöd ger för deras egna initiativ och gemensamma strategier som de har använt för att engagera andra. Det europeiska medborgarinitiativet Start Unconditional Basic Income (UBI) har till exempel redan anordnat två rafflar där två vinnare har fått ett pris på 800 EUR per månad under ett år. Denna innovativa strategi mobiliserade många anhängare och möjliggjordes endast av folkmakten bakom den.

Rapporteringsskyldigheter

Fotokredit: Gratis för kommersiell användning, DMCA för Pxfuel

Alla donationer som överstiger 500 EUR per sponsor ska regelbundet rapporteras till Europeiska kommissionen via organisatörens konto. Du måste lämna information om finansiering under initiativets hela livscykel, inklusive källor till omfattande finansiering och stöd redan innan initiativet startar. Denna ekonomiska rapport måste uppdateras minst varannan månad, och alla källor till stora donationer och stöd över 500 EUR kommer att offentliggöras på medborgarinitiativets särskilda webbplats. Detta kan vara ett bra tillfälle för kampanjerna att visa upp det stöd de får.

Som organisatör måste du också lämna information om allt större icke-finansiellt stöd som erbjuds ditt initiativ. Detta inbegriper till exempel information om donationer in natura eller de organisationer som bistår den på frivillig basis, om sådant stöd inte är ekonomiskt kvantifierbart. Under sådana omständigheter är det därför tillräckligt att nämna en organisation i er regelbundna ekonomiska rapportering till kommissionen. Du kan naturligtvis lämna ytterligare uppgifter om finansiering och stöd till kommissionen, t.ex. ekonomiska uppskattningar av bidragen in natura – liksom kampanjen Stop Vivisection – men detta är inte rättsligt obligatoriskt.

Slutsats

Forumet för det europeiska medborgarinitiativet är en värdefull resurs som erbjuder gratis, skräddarsydd hjälp, alltifrån korrekturläsning till juridisk rådgivning och mer. Så ta reda på det – och om du har en bra idé om ett medborgarinitiativ, gå till det! Planera din strategi för insamling av medel i god tid före det officiella startdatumet för kampanjen och komma ihåg att använda alla tillgängliga resurser. Bra lycka!