Începeți devreme și construiți încredere: Sfaturile Democracy International privind finanțarea inițiativei cetățenești europene

Anne Hardt este Fundraising and Campaigning Manager la Democracy International. Ea este unul dintre experții care oferă consiliere organizatorilor inițiativelor cetățenești europene cu privire la strângerea de fonduri și organizarea de campanii pentru inițiativele lor. 

Legendă: Anne Hardt, manager de strângere de fonduri și de campanie la Democracy International și expert în strângerea de fonduri. 

Î: Bună, Anne! Să începem cu o introducere. Ne puteți spune mai multe despre dumneavoastră și despre tipul de servicii pe care Forumul Inițiativei cetățenești europene le oferă celor interesați de elaborarea strategiei lor de strângere de fonduri?

Anne Hardt: Numele meu este Anne Hardt și am lucrat ca manager de strângere de fonduri și de campanie la Democracy International în ultimii șase ani și jumătate. O parte din rolul meu este de a oferi consiliere pentru strângerea de fonduri organizatorilor actuali și potențiali ai inițiativelor cetățenești europene prin intermediul Forumului ICE. Forumul oferă o serie de bune practici pe care le-am colectat de la ICE anterioare de succes, iar scopul nostru este de a împărtăși sfaturi utile viitorilor organizatori.

Î: Când spui "sfaturi de strângere de fonduri", ce implică mai exact acest lucru?

Anne Hardt: Forumul oferă două căi principale de consiliere. În primul rând, există secțiunea care oferă resurse cu privire la modul de colectare a fondurilor pentru o ICE. În al doilea rând, le oferim organizatorilor opțiunea de a solicita consiliere de specialitate, în cadrul căreia organizatorii pot obține consiliere personalizată, specifică nevoilor campaniei lor. Răspundem la întrebări în termen de opt zile lucrătoare, iar documentele pot fi trimise în orice limbă oficială a UE. 

„Nu există o abordare universală”

Subliniem că nu există o abordare universală, dar pot fi utilizate multe instrumente și metode dovedite din ICE anterioare.

Î: Care sunt câteva dintre principalele sfaturi pe care le-ați oferi organizatorilor ICE?

Cel mai important sfat pe care ți-l pot da este să începi devreme.

Anne Hardt: Cel mai important sfat pe care ți-l pot da este să începi devreme. Este esențial să aveți o bază de finanțare sănătoasă înainte de a începe colectarea semnăturilor. Construirea unei strategii și a unei rețele solide de strângere de fonduri este esențială – indiferent dacă se adresează finanțatorilor la nivel local, regional, național sau european. După ce v-ați înregistrat ICE, trebuie să fiți pregătit din punct de vedere financiar pentru a vă susține eforturile pe parcursul întregului proces.

Privind la Stop Vivisection, o campanie TV sponsorizată privat a fost crucială pentru succesul inițiativei lor. Stop Vivisection a fost, de asemenea, foarte activă pe platformele de comunicare socială, ceea ce a reprezentat o parte esențială a succesului inițiativei lor cetățenești europene. Când vorbim despre social media, vă rugăm să nu uitați să includeți costurile pentru anunțurile de social media în bugetul dvs. pentru fiecare țară.

Î: Există vreo estimare cu privire la suma pe care trebuie să o strângă un organizator al unei ICE pentru a avea succes?

Anne Hardt: Este greu să se identifice o sumă exactă. De exemplu, inițiativa cetățenească europeană „Stop Finning” a colectat aproximativ 17 000 EUR, în timp ce inițiativa „Save Cruelty-Free Cosmetics” a strâns peste 2 milioane EUR. Prin urmare, gama este destul de largă. Puteți reuși cu fonduri mai mici, dar asta înseamnă adesea să vă bazați pe alte forme de sprijin, cum ar fi voluntariatul, munca pro bono sau contribuțiile în natură.

O strategie de succes începe cu planificarea.

O strategie de succes începe cu o planificare riguroasă. Vă recomandăm să începeți cu cel puțin 12 luni înainte de a vă înregistra inițiativa. Identificarea și cartografierea potențialelor oportunități de strângere de fonduri la nivel local, național și european, luând în considerare contribuția fiecăruia. Evitați restrângerea opțiunilor prea curând - aruncați o plasă largă pentru a explora toate sursele potențiale de finanțare.

De asemenea, este esențial să se centralizeze administrarea fondurilor, chiar dacă strângerea de fonduri în sine este descentralizată între diferiți parteneri din diferite țări. Acest lucru asigură transparența și coordonarea.

„Încrederea este esențială. Finanțatorii trebuie să creadă că le veți gestiona banii în mod responsabil și că îi veți utiliza în scopul promis.”

Stabilirea acestei încrederi poate veni prin întâlniri personale, apeluri telefonice sau schimburi de e-mailuri. De asemenea, cercetați ce (alte) fundații sau filantropi specifici au finanțat în trecut și adaptați-vă narațiunea pentru a vă alinia la obiectivele lor.

Î: Ați putea să ne împărtășiți câteva exemple de strategii de strângere de fonduri de succes din ICE anterioare?

Anne Hardt: Cu siguranță, să analizăm „Dreptul la apă”,prima ICE de succes. Ei au început să planifice cu trei ani în avans, construind o rețea puternică și asigurând finanțarea încă de la început. Un alt exemplu este „Stop vivisecției”, care a avut peste 250 de ONG-uri, organizații științifice și întreprinderi care le-au sprijinit, oferind atât resurse financiare, cât și activități de informare.

Multe ICE implică, de asemenea, cu succes personalități sau factori de influență importanți. De exemplu, „End the Cage Age” a beneficiat de sprijin internațional din partea unor vedete precum Pamela Anderson, iar „Stop Finning” a colaborat cu 16 celebrități și peste 100 de organizații pentru a-și stimula campania.

Î: Ce se întâmplă cu cerințele de raportare? Cât de transparentă trebuie să fie o ICE în ceea ce privește finanțele sale?

Anne Hardt: ICE au obligația legală de a raporta donațiile în valoare de 500 EUR sau mai mult, inclusiv contribuțiile în natură. Aceste informații trebuie transmise periodic Comisiei Europene spre publicare, prin urmare este esențial să existe bune practici de raportare încă de la început.

Și încă un sfat:

„Nu vă concentrați doar asupra impactului european – evidențiați și impactul local. Și nu uitați, fiecare potențial semnatar poate fi, de asemenea, un potențial donator.”

Utilizați forumul ICE pentru a vă aprofunda înțelegerea procesului ICE și pentru a descoperi sfaturi valoroase de strângere de fonduri. Nu ezitați să vă conectați cu ICE anterioare de succes pentru a învăța din strategiile lor de strângere de fonduri. Nu uitați că finanțarea este esențială – banii fac lumea să se învârtă și același lucru este valabil și pentru inițiativele cetățenești europene!

Aflați mai multe despre strângerea de fonduri prin alte postări pe blog, videoclipuri și webinarii:

• Colectarea de fonduri pentru inițiativele cetățenești europene, material video cu Anne Hardt și organizatoarea ICE Mika Kovač (My Voice My Choice ECI)
• Impulsul de creștere: finanțarea și strategia din spatele inițiativei „Vocea mea, alegerea mea”
• Webinarul „Cum să vă bugetați inițiativa cetățenească europeană cu contribuții din partea campaniilor ICE de succes”