Börja tidigt och skapa förtroende: Demokrati Internationals tips om hur du finansierar ditt europeiska medborgarinitiativ

Anne Hardt är insamlings- och kampanjchef på Democracy International. Hon är en av de experter som ger råd till organisatörer av europeiska medborgarinitiativ om hur man samlar in pengar och organiserar kampanjer för deras initiativ. 

Bildtext: Anne Hardt, insamlings- och kampanjchef på Democracy International och expert på insamling. 

F: Hejsan Anne! Låt oss börja med en introduktion. Kan du berätta om dig själv och vilka tjänster forumet för det europeiska medborgarinitiativet erbjuder dem som är intresserade av att bygga upp sin insamlingsstrategi?

Anne Hardt: Jag heter Anne Hardt och har arbetat som insamlings- och kampanjchef på Democracy International i sex och ett halvt år. En del av min roll är att ge råd om insamlingar till nuvarande och potentiella organisatörer av europeiska medborgarinitiativ genom forumet för medborgarinitiativ. Forumet erbjuder en rad exempel på bästa praxis som vi har samlat in från tidigare framgångsrika medborgarinitiativ, och vårt mål är att dela med oss av användbara råd till framtida organisatörer.

F: När du säger "fundraising advice", vad innebär det egentligen?

Anne Hardt: Forumet erbjuder två huvudsakliga vägar för rådgivning. För det första finns det ett avsnitt som innehåller resurser om hur man anskaffar medel till ett medborgarinitiativ. För det andra erbjuder vi organisatörerna möjligheten att be om expertråd, där organisatörerna kan få skräddarsydda råd som är specifika för deras kampanjs behov. Vi svarar på frågor inom åtta arbetsdagar, och inlagor kan lämnas in på vilket officiellt EU-språk som helst. 

”Det finns ingen universallösning”

Vi betonar att det inte finns någon universallösning, men att många beprövade verktyg och metoder från tidigare medborgarinitiativ kan användas.

F: Vilka är några av de viktigaste tipsen du skulle ge organisatörerna av medborgarinitiativet?

"Det viktigaste rådet jag kan ge är att börja tidigt."

Anne Hardt: Det viktigaste rådet jag kan ge är att börja tidigt. Det är viktigt att ha en hälsosam finansieringsbas på plats innan du ens börjar din signatursamling. Det är viktigt att bygga upp en robust strategi och ett robust nätverk för insamling av medel – oavsett om det gäller att nå ut till finansiärer på lokal, regional, nationell eller europeisk nivå. När du har registrerat ditt medborgarinitiativ måste du vara ekonomiskt förberedd på att fortsätta dina ansträngningar under hela processen.

Titta på Stop Vivisection, en privat sponsrad TV-kampanj var avgörande för framgången för deras initiativ. Stop Vivisection var också mycket stort på sociala medier, vilket var en viktig del av deras medborgarinitiativs framgång. När vi talar om sociala medier, kom ihåg att inkludera kostnaderna för annonser på sociala medier i din budget för varje land.

F: Finns det någon uppskattning av hur mycket en organisatör av medborgarinitiativ behöver höja för att lyckas?

Anne Hardt: Det är svårt att fastställa ett exakt belopp. Till exempel samlade medborgarinitiativet ”Stop Finning” in omkring 17 000 euro, medan ”Save Cruelty-Free Cosmetics” samlade in över 2 miljoner euro. Så utbudet är ganska brett. Du kan lyckas med lägre medel, men det innebär ofta att du förlitar dig på andra former av stöd som volontärarbete, pro bono-arbete eller in natura-bidrag.

"En framgångsrik strategi börjar med planering."

En lyckad strategi börjar med en grundlig planering. Jag rekommenderar att du börjar minst 12 månader innan du registrerar ditt initiativ. Identifiera och kartlägga potentiella insamlingsmöjligheter på lokal, nationell och europeisk nivå, med tanke på vad var och en kan bidra med. Undvik att begränsa dina alternativ för tidigt - kasta ett brett nät för att utforska alla potentiella finansieringskällor.

Det är också viktigt att centralisera förvaltningen av medel, även om insamlingen i sig är decentraliserad mellan olika partner i olika länder. Detta säkerställer öppenhet och samordning.

Förtroende är nyckeln. Finansiärer måste tro att du kommer att hantera sina pengar på ett ansvarsfullt sätt och använda dem för det utlovade syftet.

Att etablera detta förtroende kan komma genom personliga möten, telefonsamtal eller e-postutbyten. Också, forskning vad (annars) specifika stiftelser eller filantroper har finansierat tidigare, och anpassa din berättelse för att anpassa sig till sina mål.

F: Kan du dela med dig av några exempel på framgångsrika insamlingsstrategier från tidigare medborgarinitiativ?

Anne Hardt: Låt oss titta på ”Rätt till vatten”,det första framgångsrika medborgarinitiativet. De började planera tre år i förväg, bygga ett starkt nätverk och säkra finansiering tidigt. Ett annat exempel är Stop Vivisection, som hade över 250 icke-statliga organisationer, vetenskapliga organisationer och företag som stödde dem och tillhandahöll både ekonomiska resurser och utåtriktad verksamhet.

Många medborgarinitiativ engagerar också framstående personer eller influerare på ett framgångsrikt sätt. Till exempel hade ”End the Cage Age” internationellt stöd från stjärnor som Pamela Anderson, och ”Stop Finning” samarbetade med 16 kändisar och över 100 organisationer för att öka sin kampanj.

F: Hur är det med rapporteringskraven? Hur transparent måste ett medborgarinitiativ vara med sina finanser?

Anne Hardt: Medborgarinitiativ är enligt lag skyldiga att rapportera donationer på 500 euro eller mer, inklusive bidrag in natura. Denna information måste regelbundet lämnas in till Europeiska kommissionen för offentliggörande, så det är viktigt att ha god rapporteringspraxis redan från början.

Och ett råd till:

”Fokusera inte bara på den europeiska effekten – lyft också fram den lokala effekten. Och kom ihåg att varje potentiell undertecknare också kan vara en potentiell givare.

Använd forumet för medborgarinitiativet för att fördjupa din förståelse av medborgarinitiativprocessen och få värdefulla tips om hur du kan samla in pengar. Tveka inte att ta kontakt med tidigare framgångsrika medborgarinitiativ för att lära dig av deras insamlingsstrategier. Kom ihåg att finansiering är avgörande – pengar får världen att snurra, och detsamma gäller för europeiska medborgarinitiativ!

Läs mer om insamlingar genom andra blogginlägg, videor och webbseminarier:

• Insamling till europeiska medborgarinitiativ, video med Anne Hardt och organisatören av medborgarinitiativet Mika Kovač (My Voice My Choice ECI)
• Bygga upp dynamiken: finansieringen och strategin bakom initiativet ”My Voice, My Choice”
• Webbseminariet ”Hur du budgeterar ditt europeiska medborgarinitiativ med bidrag från framgångsrika medborgarinitiativskampanjer”