Inizia presto e costruisci fiducia: Consigli di Democracy International sul finanziamento dell'iniziativa dei cittadini europei

Anne Hardt è Fundraising and Campaigning Manager di Democracy International. È una degli esperti che forniscono consulenza agli organizzatori di iniziative dei cittadini europei sulla raccolta di fondi e sull'organizzazione di campagne per le loro iniziative. 

Didascalia: Anne Hardt, Fundraising and Campaigning Manager presso Democracy International ed esperta di raccolta fondi. 

Q: Ciao, Anne! Iniziamo con un'introduzione. Potrebbe parlarci di lei e del tipo di servizi che il Forum dell'iniziativa dei cittadini europei fornisce a coloro che sono interessati a costruire la loro strategia di raccolta fondi?

Anne Hardt ha detto: Mi chiamo Anne Hardt e ho lavorato come responsabile della raccolta fondi e della campagna elettorale presso Democracy International negli ultimi sei anni e mezzo. Parte del mio ruolo consiste nel fornire consulenza per la raccolta di fondi agli attuali e potenziali organizzatori di iniziative dei cittadini europei attraverso il forum ICE. Il forum offre una serie di migliori pratiche che abbiamo raccolto da precedenti ICE di successo e il nostro obiettivo è condividere consigli utili con i futuri organizzatori.

Q: Quando dici "consigli di raccolta fondi", cosa comporta esattamente?

Anne Hardt ha detto: Il Forum fornisce due strade principali per la consulenza. In primo luogo, c'è la sezione che offre risorse su come raccogliere fondi per un'ICE. In secondo luogo, offriamo agli organizzatori la possibilità di chiedere una consulenza di esperti, in cui gli organizzatori possono ottenere una consulenza personalizzata specifica per le esigenze della loro campagna. Rispondiamo alle domande entro otto giorni lavorativi e le domande possono essere presentate in qualsiasi lingua ufficiale dell'UE. 

"Non esiste un approccio valido per tutti"

Sottolineiamo che non esiste un approccio valido per tutti, ma è possibile utilizzare molti strumenti e metodi comprovati delle passate ICE.

Q: Quali sono alcuni dei consigli chiave che daresti agli organizzatori dell'ICE?

Il consiglio più importante che posso dare è quello di iniziare presto.

Anne Hardt ha detto: Il consiglio più importante che posso dare è quello di iniziare presto. È fondamentale disporre di una base di finanziamento sana prima ancora di iniziare la raccolta delle firme. Costruire una solida strategia e rete di raccolta fondi è essenziale, che si tratti di raggiungere i finanziatori a livello locale, regionale, nazionale o europeo. Una volta registrata l'ICE, è necessario essere preparati finanziariamente per sostenere i propri sforzi durante l'intero processo.

Guardando Stop Vivisection, una campagna televisiva sponsorizzata privatamente è stata fondamentale per il successo della loro iniziativa. Stop Vivisection è stato anche molto importante sui social media, il che è stato una parte essenziale del successo della loro ICE. Quando parliamo di social media, ricordati di includere i costi per gli annunci sui social media nel tuo budget per ogni paese.

Q: Esiste una stima di quanto un organizzatore di ICE debba raccogliere per avere successo?

Anne Hardt ha detto: È difficile individuare un importo esatto. Ad esempio, l'ICE "Stop Finning" ha raccolto circa 17 000 EUR, mentre "Save Cruelty-Free Cosmetics" ha raccolto oltre 2 milioni di EUR. Pertanto, l'intervallo è piuttosto ampio. Puoi avere successo con fondi più bassi, ma questo spesso significa fare affidamento su altre forme di sostegno come il volontariato, il lavoro pro bono o i contributi in natura.

"Una strategia di successo inizia con la pianificazione".

Una strategia di successo inizia con una pianificazione approfondita. Ti consiglio di iniziare almeno 12 mesi prima di registrare la tua iniziativa. Identificare e mappare le potenziali opportunità di raccolta fondi a livello locale, nazionale ed europeo, considerando ciò che ciascuno può contribuire. Evitare di restringere le opzioni troppo presto - gettare una vasta rete per esplorare tutte le potenziali fonti di finanziamento.

È inoltre essenziale centralizzare l'amministrazione dei fondi, anche se la raccolta fondi stessa è decentrata tra diversi partner in vari paesi. Ciò garantisce trasparenza e coordinamento.

"La fiducia è la chiave. I finanziatori devono credere che gestirai il loro denaro in modo responsabile e lo userai per lo scopo promesso.

Stabilire questa fiducia può avvenire attraverso riunioni personali, telefonate o scambi di e-mail. Inoltre, ricerca quali (altre) fondazioni specifiche o filantropi hanno finanziato in passato e adatta la tua narrazione per allinearla ai loro obiettivi.

Q: Potrebbe condividere alcuni esempi di strategie di raccolta fondi di successo delle passate ICE?

Anne Hardt ha detto: Certamente, diamo un'occhiata al "Diritto all'acqua",la prima ICE andata a buon fine. Hanno iniziato a pianificare con tre anni di anticipo, costruendo una rete forte e garantendo finanziamenti in anticipo. Un altro esempio è "Stop Vivisection", che ha avuto oltre 250 ONG, organizzazioni scientifiche e imprese che le hanno sostenute, fornendo sia risorse finanziarie che attività di sensibilizzazione.

Molte ICE coinvolgono con successo anche figure di spicco o influencer. Ad esempio, "End the Cage Age" ha ottenuto il sostegno internazionale di star come Pamela Anderson e "Stop Finning" ha collaborato con 16 celebrità e oltre 100 organizzazioni per promuovere la loro campagna.

Q: E per quanto riguarda gli obblighi di segnalazione? Quanto deve essere trasparente un'ICE con le sue finanze?

Anne Hardt ha detto: Le ICE sono tenute per legge a segnalare donazioni pari o superiori a 500 EUR, compresi i contributi in natura. Tali informazioni devono essere presentate periodicamente alla Commissione europea per la pubblicazione, pertanto è essenziale disporre fin dall'inizio di buone pratiche di rendicontazione.

Un altro consiglio:

"Non concentrarti solo sull'impatto europeo, ma evidenzia anche l'impatto locale. E ricordate, ogni potenziale firmatario può anche essere un potenziale donatore.

Utilizza il forum ICE per approfondire la tua comprensione del processo ICE e scoprire preziosi suggerimenti per la raccolta di fondi. Non esitare a metterti in contatto con le precedenti ICE di successo per imparare dalle loro strategie di raccolta fondi. Ricorda che i finanziamenti sono fondamentali: i soldi fanno girare il mondo, e lo stesso vale per le iniziative dei cittadini europei!

Scopri di più sulla raccolta fondi attraverso altri post di blog, video e webinar:

• Raccolta di fondi per le iniziative dei cittadini europei, video con Anne Hardt e l'organizzatrice dell'ICE Mika Kovač (ICE My Voice My Choice)
• Costruire slancio: il finanziamento e la strategia alla base dell'iniziativa "My Voice, My Choice"
• Webinar "How to budget your European Citizens' Initiative with input from ECI Campaigners" (Come finanziare la tua iniziativa dei cittadini europei con il contributo di attivisti ICE di successo)