Οι διοργανωτές των ευρωπαϊκών πρωτοβουλιών πολιτών συναντήθηκαν στις Βρυξέλλες για να ανταλλάξουν πρακτικές συμβουλές και διαμαρτυρίες για μια επιτυχημένη εκστρατεία

Στο πλαίσιο της εκστρατείας «Αξιοποίηση της πρωτοβουλίας», η ομάδα της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών, με την υποστήριξη της Αντιπροσωπείας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στο Βέλγιο, διοργάνωσε εργαστήριο ανταλλαγής γνώσεων στις Βρυξέλλες την 1η Ιουλίου 2019.  Μια πλατφόρμα για την ανταλλαγή εμπειριών και τη συζήτηση των προκλήσεων, το εργαστήριο επικεντρώθηκε στην παροχή συμβουλών σχετικά με τον τρόπο διεξαγωγής μιας επιτυχημένης εκστρατείας, την εξεύρεση εταίρων, τη λήψη κεφαλαίων και τη συγκέντρωση 1 εκατομμυρίου υπογραφών σε ένα έτος.

Συμβουλές για μια επιτυχημένη Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών

Στο εργαστήριο συμμετείχαν ΜΚΟ, οργανώσεις νέων και φοιτητών, καθώς και άλλες βελγικές οργανώσεις που είχαν την ευκαιρία να συναντηθούν και να μάθουν από κοινού πώς να διοργανώσουν επιτυχώς μια εκστρατεία για μια Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών. Η συζήτηση φιλοξενείται από τον Philippe Van Parijs, καθηγητή στο Université catholique de Louvain, στον οποίο συμμετείχε ο Dénès András Nagy, διοργανωτής της πρωτοβουλίας «Minority SafePack»· Thomas Huddleston, διευθυντής έρευνας της Ομάδας Μεταναστευτικής Πολιτικής και εταίρος της πρωτοβουλίας «Είμαστε μια ευπρόσδεκτη Ευρώπη!»· Marcell Hevesi, εκπρόσωπος της πρωτοβουλίας «Stop Fraud»· Silvia Kersemakers, υπεύθυνη πολιτικής στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή· και την Elisa Lironi, ανώτερη διευθύντρια της Ευρωπαϊκής Δημοκρατίας στην Υπηρεσία Δράσης Ευρωπαίων Πολιτών (ECAS). Μοιράστηκαν τις ορθές πρακτικές και τις προσωπικές εμπειρίες τους παρέχοντας στο κοινό χρήσιμες συμβουλές και τρύπες για τη διεξαγωγή μιας επιτυχημένης εκστρατείας. Τα πιο συναφή αποτελέσματα του εργαστηρίου παρουσιάζονται παρακάτω.  

Οι τρεις σημαντικότεροι πόροι που σας επιτρέπουν να βρείτε εταίρους και να διοργανώσετε μια γόνιμη εκστρατεία

Οι διοργανωτές πρωτοβουλιών τόνισαν ότι είναι σημαντικό να συγκεντρωθούν τουλάχιστον τρία βασικά στοιχεία για την εξεύρεση συμμάχων και τη διεξαγωγή μιας επιτυχημένης εκστρατείας σε ολόκληρη την Ευρώπη:

• Δημιουργία ισχυρής διαδικτυακής παρουσίας μέσω ενός ελκυστικού δικτυακού τόπου και δυναμικών σελίδων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να υπάρχει μια ομάδα εκστρατείας με εμπειρία στην αφήγηση και την επικοινωνία.
• Κινητοποίηση μεγάλου αριθμού εθελοντών σε ολόκληρη την Ευρώπη για τη στήριξη της εκστρατείας μέσω της διοργάνωσης εκδηλώσεων, όπλου και άλλων τοπικών δραστηριοτήτων.
• Εξεύρεση σχετικών εταίρων, όπως ΜΚΟ ή διεθνείς οργανισμοί που μπορούν να συμμετάσχουν στην προώθηση της πρωτοβουλίας από την αρχή. Μπορούν να συμβάλουν στη συγκέντρωση χρημάτων, στη διάδοση του μηνύματος και στην επέκταση της εθελοντικής βάσης (π.χ. η Transparency International είναι ένας από τους εταίρους της πρωτοβουλίας «Stop Fraud»).

Πώς μπορούν να διατηρηθούν τα κίνητρα των εταίρων σας σε υψηλά επίπεδα καθ’ όλη τη διάρκεια της εκστρατείας;

Ένα σημαντικό στοιχείο που συζητήθηκε μεταξύ των συμμετεχόντων ήταν η πρόκληση της διατήρησης υψηλών κινήτρων μεταξύ όλων των εταίρων κατά τη διάρκεια του έτους της εκστρατείας. ΗΚοινότητα και ο στόχος ήταν οι δύο λέξεις-κλειδιά που πρότειναν οι διοργανωτές της πρωτοβουλίας για τη διατήρηση των κινήτρων.

Το ενδιαφέρον των εταίρων σας έγκειται στο να εμπνέονται από ένα ισχυρό αίσθημα κοινότητας και να τους υπενθυμίζουμε ότι όλοι έχετε τον ίδιο στόχο. Οι διοργανωτές πρότειναν να διοργανωθούν συχνά συνεδριάσεις με φυσική παρουσία και κλήσεις skype με όλους τους εταίρους που συμμετέχουν στην πρωτοβουλία.

Επιπλέον, η εκστρατεία πρέπει να καθοδηγείται από έναν αποτελεσματικό στόχο. Ο Denes András Nagy δηλώνει ότι η τεχνική του είναι να θέσει έναν υψηλότερο στόχο από ό,τι χρειάζεται για να αποφευχθούν τυχόν κακές εκπλήξεις, όπως οι υπογραφές να θεωρούνται άκυρες από την αρμόδια αρχή. Στο πλαίσιο αυτό, οι εταίροι μπορούν να ενθαρρυνθούν να δεσμευτούν να συγκεντρώσουν ορισμένο αριθμό υπογραφών, καθώς αυτό μπορεί να αποτελέσει ισχυρή κινητήρια δύναμη για τη δέσμευσή τους.

Εξεύρεση χρηματοδότησης και εξεύρεσης του χρόνου για εκστρατείες: προκλήσεις αλλά εφικτές!

Οι συμμετέχοντες επεσήμαναν ότι 1 εκατομμύριο υπογραφές αποτελούν δύσκολο στόχο προς επίτευξη και ότι υπάρχουν δύο κύριες προκλήσεις: εξεύρεση κεφαλαίων και διάθεση επαρκούς χρόνου για εκστρατείες. Οι διοργανωτές πρότειναν ορισμένες ευκαιρίες χρηματοδότησης που θα πρέπει να διερευνηθούν, όπως η επιγραμμική πληθοχρηματοδότηση, οι χορηγίες και οι δωρεές.

Όσον αφορά τον χρόνο, υπενθύμισαν στους συμμετέχοντες ότι έχουν στη διάθεσή τους πάνω από 500 εκατομμύρια πολίτες της ΕΕ και ότι αυτό που πρέπει να επικεντρωθούν είναι η ανάληψη δέσμευσης. Μια εκστρατεία χρειάζεται μια καθορισμένη ομάδα που εργάζεται για το σχέδιο σε πλήρη απασχόληση, ωστόσο μπορεί να υποστηριχθεί από μεγάλο αριθμό εθελοντών και εταίρων σε προσωρινή βάση και η εν λόγω δεξαμενή πόρων δεν θα πρέπει να υποτιμάται.

Μια επιτυχημένη Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών πρέπει να βασίζεται στην ισχυρή αφήγηση

Οι έμπειροι διοργανωτές της πρωτοβουλίας παρείχαν στους συμμετέχοντες πολλές χρήσιμες συμβουλές που τους προσδιόριζαν ως βασικούς παράγοντες αποτελεσματικής αφήγησης:

• Η επιλογή των βασικών σας μηνυμάτων για την αντιμετώπιση των κύριων ανησυχιών του κοινού-στόχου και την εξασφάλιση της υποστήριξής σας είναι ζωτικής σημασίας.
• Το να δώσετε στην πρωτοβουλία σας έναν σύντομο, διάτρητο και εύκολα μεταφρασμένο τίτλο (π.χ. «Απαγόρευση της γλυφοσάτης») και να γράφετε με σαφή και συνοπτικό τρόπο σε όλα τα μέσα ενημέρωσης και το υλικό σας θα διευκολύνει σίγουρα το κοινό να κατανοήσει και να συνδεθεί με τον σκοπό σας.
• Η προσαρμογή της ιστορίας σας στη γλώσσα και το πολιτισμικό υπόβαθρο των χωρών-στόχων σας είναι ζωτικής σημασίας για να διαδώσετε το μήνυμά σας. Στο πλαίσιο αυτό, είναι επίσης σκόπιμο να μεταφράζεται αποτελεσματικά ο τίτλος της πρωτοβουλίας προσπαθώντας να βρει ισοδύναμη έκφραση στην αντίστοιχη γλώσσα, παρόλο που δεν αντιστοιχεί στην κατά κυριολεξία μετάφραση.

Συμπερασματικά, οι συμμετέχοντες τόνισαν ότι η επιτυχία μιας πρωτοβουλίας συνδέεται στενά με μια αποτελεσματική και στοχευμένη επικοινωνιακή εκστρατεία που βασίζεται όχι μόνο στην εμπειρογνωμοσύνη αλλά και στην ισχυρή δέσμευση και το ομαδικό έργο.