Initiativtagerne til europæiske borgerinitiativer mødtes i Bruxelles for at dele praktiske tips og tricks til en vellykket kampagne

Som led i "Take The Initiative" -kampagnen afholdt teamet for det europæiske borgerinitiativ med støtte fra Europa-Kommissionens repræsentation i Belgien en workshop om videndeling i Bruxelles den 1. juli 2019.  Workshoppen, som er en platform for udveksling af erfaringer og drøftelse af udfordringer, fokuserede på at rådgive om, hvordan man gennemfører en vellykket kampagne, finder partnere, får midler og indsamler 1 mio. underskrifter på 1 år.

Tips og tricks til et vellykket europæisk borgerinitiativ

Workshoppen samlede ngo'er, ungdoms- og studenterorganisationer samt andre belgiske organisationer, der havde mulighed for at mødes og lære, hvordan man med succes kunne gennemføre en kampagne for et europæisk borgerinitiativ. Drøftelsen blev afholdt af Philippe Van Parijs, professor ved Université catholique de Louvain, som fik tilslutning fra Dénès András Nagy, organisator af "Minority SafePack" -initiativet; Thomas Huddleston, forskningsdirektør for gruppen for migrationspolitik og partner i initiativet "Vi er et velkomment Europa!" Marcell Hevesi, repræsentant for "Stop fraud" -initiativet Silvia Kersemakers, politisk koordinator i Europa-Kommissionen og Elisa Lironi, seniorleder for europæisk demokrati ved European Citizen Action Service (ECAS). De udvekslede deres gode praksis og personlige erfaringer og gav publikum nyttige tips og tricks til at gennemføre en vellykket kampagne. De mest relevante resultater af workshoppen er anført nedenfor.  

De tre mest relevante ressourcer, der sætter dig i stand til at finde partnere og gennemføre en frugtbar kampagne

Initiativtagerne til initiativerne fremhævede betydningen af at samle mindst tre afgørende elementer for at finde allierede og gennemføre en vellykket kampagne i hele Europa:

• Etablering af en stærk onlinetilstedeværelse via et attraktivt websted og dynamiske sider på de sociale medier. For at dette kan ske, er det nødvendigt at have et kampagneteam med ekspertise inden for fortælling og kommunikation.
• Mobilisering af et stort antal frivillige i hele Europa for at støtte kampagnen gennem tilrettelæggelse af arrangementer, flash-mob og andre lokale aktiviteter.
• Finde relevante partnere såsom NGO'er eller internationale organisationer, der kan inddrages i promoveringen af initiativet fra begyndelsen. De kan bidrage til at rejse penge, sprede budskabet og udvide volontørbasen (f.eks. er Transparency International en af partnerne i "Stop fraud" -initiativet).

Hvordan kan du holde dine partneres motivation højt under hele kampagnen?

Et vigtigt element, der blev drøftet blandt deltagerne, var udfordringen med at holde motivationen højt blandt alle partnerne i løbet af kampagneåret. Fællesskabet og målet var de to nøgleord, som initiativtagerne havde foreslået for at opretholde motivationen.

At holde dine partnere motiverede kommer fra at inspirere dem med en stærk følelse af fællesskab og minde dem om, at du alle har det samme mål. Initiativtagerne foreslog ofte at arrangere fysiske møder og skygge indkaldelser med alle de partnere, der er involveret i initiativet.

Desuden skal kampagnen være drevet af et effektivt mål. Denes András Nagy sagde, at deres teknik var at fastsætte et højere mål, end det rent faktisk var nødvendigt for at undgå dårlige overraskelser såsom underskrifter, som den kompetente myndighed betragter som ugyldige. I den forbindelse kan partnerne opfordres til at forpligte sig til at indsamle et vist antal underskrifter, da dette kan være en stærk drivkraft for deres engagement.

Få finansiering og finde tid til at føre kampagne: udfordrende, men gennemførlig!

Deltagerne påpegede, at 1 mio. underskrifter er et hårdt mål at nå, og at der er to hovedudfordringer: finde midler og afsætte tilstrækkelig tid til at føre kampagne. Initiativtagerne foreslog en række finansieringsmuligheder, der bør undersøges, såsom onlinecrowdfunding, sponsorater og donationer.

Med hensyn til tiden mindede de deltagerne om, at de har mere end 500 millioner EU-borgere til rådighed, og hvad de skal fokusere på, er ved at skabe engagement. En kampagne har brug for et defineret team, der arbejder med projektet på fuld tid, men den kan støttes midlertidigt af et stort antal frivillige og partnere, og denne pulje af ressourcer bør ikke undervurderes.

Et vellykket europæisk borgerinitiativ skal bygge på stærk historiefortælling

De erfarne initiativtagere gav deltagerne mange nyttige tips, der identificerede dem som nøglefaktorer for effektiv fortælling:

• Det er afgørende at vælge dine nøglebudskaber for at imødekomme din målgruppes vigtigste bekymringer og få deres støtte.
• At give dit initiativ en kort, punktuel og let oversat titel (f.eks. "Indfør et forbud mod glyphosat") og skrive klart og præcist på tværs af alle dine mediekanaler og -materialer vil helt sikkert gøre det lettere for publikum at forstå og knytte sig til din sag.
• Det er afgørende at tilpasse din historie til dine mållandes sprog og kulturelle baggrund for at få dit budskab igennem. I denne forbindelse er det også tilrådeligt effektivt at oversætte initiativets titel ved at forsøge at finde et tilsvarende udtryk på det pågældende sprog, selv om det ikke svarer til den ordrette oversættelse.

Deltagerne understregede afslutningsvis, at et initiativs succes hænger tæt sammen med en effektiv og målrettet kommunikationskampagne, der ikke kun er baseret på ekspertise, men også på et stærkt engagement og teamwork.