Gli organizzatori di iniziative dei cittadini europei si sono riuniti a Bruxelles per condividere consigli pratici per una campagna di successo

Nell'ambito della campagna Take The Initiative, il gruppo per l'iniziativa dei cittadini europei, con il sostegno della rappresentanza della Commissione europea in Belgio, ha organizzato un seminario sulla condivisione delle conoscenze a Bruxelles il 1º luglio 2019.  Una piattaforma per condividere le esperienze e discutere le sfide, il seminario si è concentrato sulla fornitura di consulenza su come condurre una campagna di successo, trovare partner, ottenere fondi e raccogliere 1 milioni di firme in 1 anno.

Consigli per un'iniziativa dei cittadini europei di successo

Il seminario ha riunito ONG, organizzazioni giovanili e studentesche, nonché altre organizzazioni belghe che hanno avuto l'opportunità di incontrarsi e imparare insieme come condurre con successo una campagna per un'iniziativa dei cittadini europei. La discussione è stata organizzata da Philippe Van Parijs, professore presso l'Université catholique de Louvain, al quale partecipa Dénès András Nagy, organizzatore dell'iniziativa "Minority SafePack"; Thomas Huddleston, direttore di ricerca del gruppo per la politica migratoria e partner dell'iniziativa "Siamo un'Europa accogliente!"; Marcell Hevesi, rappresentante dell'iniziativa "Stop Fraud"; Silvia Kersemakers, responsabile delle politiche presso la Commissione europea; ed Elisa Lironi, responsabile senior della Democrazia europea presso il Servizio d'azione per i cittadini europei (ECAS). Hanno condiviso le loro buone pratiche e le loro esperienze personali fornendo al pubblico consigli e suggerimenti utili per condurre una campagna di successo. I risultati più rilevanti del seminario sono riportati di seguito.  

Le tre risorse più pertinenti che ti consentono di trovare partner e condurre una campagna fruttuosa

Gli organizzatori di iniziative hanno sottolineato l'importanza di riunire almeno tre elementi cruciali per trovare alleati e condurre una campagna di successo in tutta Europa:

• Creazione di una forte presenza online attraverso un sito web attraente e pagine dinamiche sui social media. A tal fine è necessario disporre di un gruppo di campagna con competenze in materia di narrazione e comunicazione.
• Mobilitare un gran numero di volontari in tutta Europa per sostenere la campagna attraverso l'organizzazione di eventi, flash mobs e altre attività locali.
• Trovare partner pertinenti, quali ONG o organizzazioni internazionali, che possano essere coinvolti fin dall'inizio nella promozione dell'iniziativa. Potrebbero contribuire a raccogliere denaro, diffondere il messaggio e ampliare la base di volontari (ad esempio Transparency International è uno dei partner dell'iniziativa "Stop Fraud").

Come mantenere alta la motivazione dei vostri partner durante l'intera campagna?

Un elemento importante discusso tra i partecipanti è stato la sfida di mantenere alta la motivazione tra tutti i partner durante l'anno della campagna. LaComunità e l' obiettivo erano le due parole chiave proposte dagli organizzatori dell'iniziativa per sostenere la motivazione.

Mantenere la motivazione dei tuoi partner significa ispirarli con un forte senso di comunità e ricordare loro che tutti condividi lo stesso obiettivo. Gli organizzatori hanno suggerito di organizzare frequentemente riunioni in presenza e inviti a presentare proposte con tutti i partner coinvolti nell'iniziativa.

Inoltre, la campagna deve essere guidata da un obiettivo efficace. Denes András Nagy ha affermato che la sua tecnica consiste nel fissare un obiettivo più elevato di quello effettivamente necessario per evitare sorprese negative, come le firme considerate non valide dall'autorità competente. A tale riguardo, i partner possono essere incoraggiati a impegnarsi a raccogliere un certo numero di firme, in quanto ciò può essere un potente motore del loro impegno.

Ottenere finanziamenti e trovare il tempo per la campagna: impegnative ma realizzabili!

I partecipanti hanno sottolineato che 1 milioni di firme sono un obiettivo difficile da raggiungere e che vi sono due sfide principali: trovare fondi e dedicare tempo sufficiente per le campagne. Gli organizzatori hanno suggerito una serie di opportunità di finanziamento che dovrebbero essere esaminate, come il crowdfunding online, le sponsorizzazioni e le donazioni.

Per quanto riguarda il tempo, hanno ricordato ai partecipanti che hanno a disposizione oltre 500 milioni di cittadini dell'UE e che ciò su cui devono concentrarsi sta creando un impegno. Una campagna ha bisogno di un gruppo definito che lavora al progetto a tempo pieno, ma può essere sostenuto da un gran numero di volontari e partner su base temporanea e questo insieme di risorse non dovrebbe essere sottovalutato.

Un'iniziativa dei cittadini europei di successo deve fare affidamento su una narrazione potente

Gli organizzatori di un'iniziativa con esperienza hanno fornito ai partecipanti numerosi suggerimenti utili che li individuano come fattori chiave per una narrazione efficace:

• È fondamentale selezionare i messaggi chiave per rispondere alle principali preoccupazioni dei destinatari e ottenere il loro sostegno.
• Dare alla tua iniziativa un titolo breve, frammentario e facilmente tradotto (ad esempio "Vietare il glifosato") e scrivere in modo chiaro e conciso in tutti i canali e materiali mediatici renderà certamente più facile per il pubblico comprendere e associarsi alla tua causa.
• Adattare la tua storia alla lingua e al contesto culturale dei paesi destinatari è fondamentale per trasmettere il messaggio. A tale riguardo, è altresì consigliabile tradurre efficacemente il titolo dell'iniziativa cercando di trovare un'espressione equivalente nella rispettiva lingua, anche se non corrisponde alla traduzione letterale.

In conclusione, i partecipanti hanno sottolineato che il successo di un'iniziativa è strettamente legato a una campagna di comunicazione efficace e mirata basata non solo sulle competenze, ma anche su un forte impegno e sul lavoro di squadra.