Eurooppalaisten kansalaisaloitteiden järjestäjät kokoontuivat Brysseliin jakaakseen käytännön vinkkejä ja vinkkejä onnistuneeseen kampanjaan

Eurooppalaisen kansalaisaloitteen tiimi järjesti osana Take The Initiative -kampanjaa Euroopan komission Belgian-edustuston tuella tiedonjakoseminaarin Brysselissä 1. heinäkuuta 2019.  Seminaarissa keskityttiin antamaan neuvoja onnistuneen kampanjan toteuttamisesta, kumppanien löytämisestä, rahoituksen saamisesta ja miljoonan allekirjoituksen keräämisestä yhden vuoden aikana.

Vinkkejä ja vinkkejä onnistuneeseen eurooppalaiseen kansalaisaloitteeseen

Työpajaan osallistui kansalaisjärjestöjä, nuoriso- ja opiskelijajärjestöjä sekä muita belgialaisia organisaatioita, joilla oli tilaisuus tavata ja oppia yhdessä eurooppalaisen kansalaisaloitteen kampanjan onnistumista. Keskustelun isäntänä toimi Université catholique de Louvainin professori Philippe Van Parijs, johon liittyi Minority SafePack -aloitteen järjestäjä Dénès András Nagy. Thomas Huddleston, maahanmuuttopolitiikkaa käsittelevän ryhmän tutkimusjohtaja ja ”Me olemme tervetullut Eurooppa!” -aloitteen kumppani; Marcell Hevesi, Stop Fraud -aloitteen edustaja; Silvia Kerse, Euroopan komission virkamies, ja Elisa Lironi, eurooppalaisen demokratian vanhempi johtaja Euroopan kansalaisten toimintapalvelussa (ECAS). He jakoivat hyviä käytäntöjään ja henkilökohtaisia kokemuksiaan ja antoivat yleisölle hyödyllisiä vinkkejä onnistuneen kampanjan toteuttamiseksi. Seminaarin tärkeimmät tulokset esitetään jäljempänä.  

Kolme tärkeintä resurssia, joiden avulla voit löytää kumppaneita ja toteuttaa hedelmällisen kampanjan

Aloitteiden järjestäjät korostivat, että on tärkeää koota yhteen vähintään kolme keskeistä tekijää, jotta voidaan löytää liittolaisia ja toteuttaa menestyksekäs kampanja kaikkialla Euroopassa:

• Vahvan verkkosisällön luominen houkuttelevan verkkosivuston ja dynaamisten sosiaalisen median sivujen kautta. Jotta tämä toteutuisi, tarvitaan kampanjatiimi, jolla on tarinankerronnan ja viestinnän asiantuntemusta.
• Mobilisoidaan suuri määrä vapaaehtoisia eri puolilla Eurooppaa kampanjan tukemiseen järjestämällä tapahtumia, näppäimistöjä ja muita paikallisia toimia.
• Etsitään asiaankuuluvia kumppaneita, kuten kansalaisjärjestöjä tai kansainvälisiä järjestöjä, jotka voivat osallistua aloitteen edistämiseen alusta alkaen. Ne voisivat auttaa keräämään rahaa, levittämään viestiä ja laajentamaan vapaaehtoispohjaa (esim. Transparency International on yksi Stop Fraud -aloitteen kumppaneista).

Miten pitää kumppanisi motivaation korkeana koko kampanjan ajan?

Yksi osallistujien kesken käydyistä keskusteluista oli haaste pitää motivaatio korkealla kaikkien kumppaneiden keskuudessa kampanjavuoden aikana. Yhteisö ja tavoite olivat aloitteen järjestäjien esittämät kaksi avainsanaa motivaation ylläpitämiseksi.

Kumppanien motivaatio perustuu siihen, että ne innostavat niitä vahvaan yhteisöllisyyteen ja muistuttavat heitä siitä, että kaikilla on sama tavoite. Järjestäjät ehdottivat, että kaikkien aloitteeseen osallistuvien kumppaneiden kanssa järjestettäisiin usein fyysisiä kokouksia ja nk. Sky -puheluja.

Lisäksi kampanjan on perustuttava tehokkaaseen tavoitteeseen. Denes András Nagy totesi, että sen tekniikkana oli asettaa korkeampi tavoite kuin mitä todellisuudessa tarvittiin, jotta vältetään se, että toimivaltainen viranomainen pitää allekirjoituksia pätemättöminä. Tältä osin kumppaneita voidaan kannustaa sitoutumaan siihen, että ne keräävät tietyn määrän allekirjoituksia, koska tämä voi olla merkittävä tekijä niiden sitoutumisessa.

Rahoituksen saaminen ja kampanja-ajan löytäminen: haastava, mutta toteuttamiskelpoinen!

Osallistujat huomauttivat, että miljoona allekirjoitusta on tavoiteltava vaikea tavoite ja että niillä on kaksi keskeistä haastetta: varojen löytäminen ja riittävän ajan varaaminen kampanjointiin. Järjestäjät ehdottivat useita rahoitusmahdollisuuksia, joita olisi tutkittava, kuten verkossa tapahtuva joukkorahoitus, sponsorointi ja lahjoitukset.

Ajan mittaan he muistuttivat osallistujia siitä, että heillä on käytettävissään yli 500 miljoonaa EU:n kansalaista ja että heidän on keskityttävä siihen, että ne luovat sitoutumista. Kampanjaan tarvitaan määritelty ryhmä, joka työskentelee hankkeen parissa kokopäiväisesti. Sitä voivat kuitenkin tukea suuri määrä vapaaehtoisia ja kumppaneita väliaikaisesti, eikä tätä resurssireserviä pitäisi aliarvioida.

Onnistuneen eurooppalaisen kansalaisaloitteen on perustuttava vahvaan tarinointiin

Kokeneet aloitteen järjestäjät antoivat osallistujille monia hyödyllisiä vinkkejä, joissa he yksilöivät heidät tehokkaan tarinankeruun keskeisiksi tekijöiksi:

• On ratkaisevan tärkeää valita keskeiset viestit, jotta voidaan vastata kohdeyleisön tärkeimpiin huolenaiheisiin ja saada niiden tuki.
• Antamalla aloitteellesi lyhyt, suora ja helposti käännettävä otsikko (esim. ”Kielletään glyfosaatti”) ja kirjoitetaan selkeästi ja ytimekkäästi kaikki tiedotuskanavat ja -materiaalit, yleisön on varmasti helpompi ymmärtää ja yhdistää asiaanne.
• Tarinasi mukauttaminen kohdemaasi kieleen ja kulttuuritaustaan on ratkaisevan tärkeää viestin välittämiseksi. Tässä yhteydessä on myös suositeltavaa kääntää aloitteen nimi tehokkaasti pyrkimällä löytämään vastaava ilmaisu asianomaisella kielellä, vaikka se ei vastaakaan kirjaimellista käännöstä.

Lopuksi osallistujat korostivat, että aloitteen onnistuminen liittyy vahvasti tehokkaaseen ja kohdennettuun tiedotuskampanjaan, joka perustuu asiantuntemuksen lisäksi myös vahvaan sitoutumiseen ja ryhmätyöhön.