Az európai polgári kezdeményezések szervezői Brüsszelben találkoztak, hogy gyakorlati tippeket és tippeket osszanak meg a sikeres kampányhoz

A kezdeményezés kampányánakrészeként az európai polgári kezdeményezéssel foglalkozó csoport az Európai Bizottság belgiumi képviseletének támogatásával 2019. július 1-jén tudásmegosztási munkaértekezletet szervezett Brüsszelben.  A tapasztalatcserét és a kihívások megvitatását szolgáló platformként a munkaértekezlet arra összpontosított, hogy tanácsot adjon a sikeres kampány lebonyolításához, a partnerek megtalálásához, a finanszírozás megszerzéséhez és egy év alatt 1 millió aláírás összegyűjtéséhez.

Tippek és tippek egy sikeres európai polgári kezdeményezéshez

A workshopon nem kormányzati szervezetek, ifjúsági és hallgatói szervezetek, valamint más belga szervezetek vettek részt, amelyek lehetőséget kaptak arra, hogy találkozzanak és közösen megtanulják, hogyan lehet sikeres kampányt indítani egy európai polgári kezdeményezésért. A vita házigazdája Philippe Van Parijs, az Université catholique de Louvain professzora volt, akihez Nagy András Dénès, a „Minority SafePack” kezdeményezés szervezője is csatlakozott; Thomas Huddleston, a migrációs politikával foglalkozó csoport kutatási igazgatója és a „We is a üdvözlendő Európa!” kezdeményezés partnere; Marcell Hevesi, a „Stop Fraud” kezdeményezés képviselője; Silvia Kersemakers, az Európai Bizottság szakreferense; és Elisa Lironi, az Európai Polgári Akciószolgálat (ECAS) európai demokráciáért felelős vezető igazgatója. Megosztották bevált gyakorlataikat és személyes tapasztalataikat, és hasznos tippeket és ötleteket adtak a közönségnek ahhoz, hogy sikeres kampányt folytassanak. A munkaértekezlet legfontosabb eredményeit az alábbiakban ismertetjük.  

A három legrelevánsabb erőforrás, amely lehetővé teszi, hogy partnereket találjanak és gyümölcsöző kampányt folytassanak

A kezdeményezések szervezői kiemelték annak fontosságát, hogy legalább három kulcsfontosságú elemet gyűjtsenek össze a szövetségesek megtalálása és egy sikeres kampány Európa-szerte történő lebonyolítása érdekében:

• Erős online jelenlét kialakítása egy vonzó weboldal és dinamikus közösségimédia-oldalak révén. Ennek megvalósításához egy történetmesélési és kommunikációs szakértelemmel rendelkező kampánycsapatra van szükség.
• Európa-szerte rengeteg önkéntes mozgósítása a kampány támogatására rendezvények, flash mobok és egyéb helyi tevékenységek szervezése révén.
• Olyan releváns partnerek, például nem kormányzati szervezetek vagy nemzetközi szervezetek felkutatása, amelyek a kezdetektől részt vehetnek a kezdeményezés népszerűsítésében. Segíthetnek a pénzgyűjtésben, az üzenet terjesztésében és az önkéntes bázis bővítésében (pl. a Transparency International a „Stop Fraud” kezdeményezés egyik partnere).

Hogyan őrizze meg partnerei motivációját a kampány egésze során?

A résztvevők között megvitatott egyik fontos elem az volt, hogy a kampány évében valamennyi partner körében magas szinten kell tartani a motivációt. A kezdeményezés szervezői által a motiváció fenntartása érdekében javasolt két kulcsszó aKözösség és a cél volt.

A partnerek motiváltságának megőrzése abból ered, hogy erős közösségérzetre inspirálják őket, és emlékeztetik őket arra, hogy mindannyian ugyanazt a célt szolgálják. A szervezők azt javasolták, hogy gyakran szervezzenek személyes találkozókat és nyílt hívásokat a kezdeményezésben részt vevő valamennyi partner részvételével.

Ezenkívül a kampányt hatékony célnak kell vezérelnie. Dr. Nagy Denes András azt nyilatkozta, hogy technikájuk az volt, hogy a ténylegesen szükségesnél magasabb célt tűzzenek ki annak elkerülése érdekében, hogy a rossz meglepetéseket, például az aláírásokat az illetékes hatóság érvénytelennek tekintse. E tekintetben a partnereket ösztönözni lehet arra, hogy vállaljanak kötelezettséget bizonyos számú aláírás összegyűjtésére, mivel ez a kötelezettségvállalásuk erőteljes mozgatórugója lehet.

Finanszírozáshoz jutás és a kampányidő megtalálása: kihívást jelent, de megvalósítható!

A résztvevők rámutattak, hogy egymillió aláírást nehéz elérni, és két fő kihívás áll fenn: forráskeresés és elegendő idő lekötése a kampányhoz. A szervezők számos finanszírozási lehetőséget javasoltak, például az online közösségi finanszírozást, a szponzorálást és az adományokat.

Idővel emlékeztették a résztvevőket arra, hogy több mint 500 millió uniós polgár áll rendelkezésükre, és hogy elkötelezettséget kell teremteniük arra, hogy mire kell összpontosítaniuk. A kampányhoz egy meghatározott csapatra van szükség, amely teljes munkaidőben dolgozik a projekten, azonban azt számos önkéntes és partner ideiglenesen támogathatja, és ezt az erőforráskészletet nem szabad alábecsülni.

A sikeres európai polgári kezdeményezésnek erőteljes történetmesélésre kell támaszkodnia

A tapasztalt kezdeményezésszervezők számos hasznos tippet adtak a résztvevőknek, amelyek a hatékony történetmesélés kulcsfontosságú tényezőiként azonosították őket:

• Döntő fontosságú, hogy kiválassza legfontosabb üzeneteit a célközönség főbb aggályainak kezelése és támogatásuk elnyerése érdekében.
• Ha az Ön kezdeményezése rövid, tömör és könnyen lefordítható (pl. „Tiltsák be a glifozátot”), valamint hogy minden médiacsatornán és anyagon keresztül világosan és tömören fogalmazza meg a kezdeményezést, az minden bizonnyal megkönnyíti a közönség számára, hogy megértse és kapcsolatba lépjen az Ön ügyével.
• A célországok nyelvéhez és kulturális hátteréhez való igazítás elengedhetetlen ahhoz, hogy üzenete eljusson az Önhöz. E tekintetben tanácsos a kezdeményezés címét is hatékonyan lefordítani oly módon, hogy megpróbáljuk megtalálni egy egyenértékű kifejezést az adott nyelven, még akkor is, ha az nem felel meg a szó szerinti fordításnak.

Következésképpen a résztvevők hangsúlyozták, hogy a kezdeményezés sikere szorosan összefügg egy hatékony és célzott kommunikációs kampánysal, amely nemcsak a szakértelemen, hanem az erős elkötelezettségen és csapatmunkán is alapul.