Sistemul central de colectare online

Cu ce vă ajută această notă de orientare

În calitate de organizator, este important să folosiți corect funcționalitățile pe care le oferă sistemul de colectare online. Această notă vă arată cum să vă configurați și personalizați platforma de colectare, asigurându-vă că se aliniază la identitatea vizuală și la obiectivele campaniei dumneavoastră. Nota descrie și procesul de integrare a platformei de colectare pe site-ul campaniei dumneavoastră. În plus, oferă idei pentru gestionarea comunicării dintre dumneavoastră și susținătorii inițiativei și pentru conformarea la standardele de securitate și accesibilitate.

Urmând toate aceste sfaturi, veți putea să vă gestionați eficient inițiativa, de la configurare până la încheierea perioadei de colectare a semnăturilor, pentru a obține un milion de semnături din cel puțin șapte state membre, așa cum se cere.

Pentru a putea fi depusă, inițiativa cetățenească europeană pe care o propuneți trebuie să obțină în termen de 12 luni cel puțin 1 milion de semnături, inclusiv un număr minim de semnături în cel puțin șapte state membre. Ca organizatori, veți avea la dispoziție 6 luni de la data înregistrării inițiativei pentru a decide data de la care începeți perioada de un an de colectare a declarațiilor de susținere – atât online, cât și pe hârtie. 

Semnatarii trebuie să fie cetățeni ai UE (adică ai unui stat membru) și să fi împlinit vârsta de la care pot vota în țara lor la alegerile pentru Parlamentul European – cu excepția cazului în care țara respectivă a stabilit o vârsta minimă mai mică de la care cetățenii pot susține o inițiativă cetățenească europeană și a informat Comisia în consecință. Consultați lista cerințelor de vârstă.

Sistemul central de colectare online are două părți: 

a) Interfața publică, prin care cetățenii pot descoperi și susține inițiative 

b) Interfața organizatorilor, prin care organizatorii pot să-și personalizeze sistemul de colectare online și să comunice cu susținătorii. 

Principalele caracteristici ale sistemului central de colectare online: 

• Necesită pregătire minimă, fiind o soluție „la cheie”, și este gratuit;
• Nu necesită aprobări sau certificări: sistemul respectă deja standardele tehnice și de securitate
  • pentru a-l utiliza, trebuie doar să semnați un acord cu Comisia;
• Configurare rapidă: pentru a utiliza sistemul, trebuie doar să informați Comisia cu 10 zile lucrătoare înainte de a începe colectarea, prin intermediul contului dumneavoastră de organizator;
• Garantează un nivel ridicat de securitate, în conformitate cu Decizia[1] privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene;
• Sistemul este pe deplin accesibil persoanelor cu handicap;
• I se efectuează periodic teste de vulnerabilitate, performanță, ușurință în utilizare și accesibilitate;
• Vă oferă posibilitatea de a trimite e-mailuri susținătorilor;
• Este pe deplin integrat cu contul dumneavoastră de organizator ICE;
• Este pe deplin integrat cu serviciul de transfer de fișiere (pentru transferul declarațiilor de susținere către statele membre, în vederea verificării acestora în cazul inițiativelor reușite);
• Evoluează în permanență datorită contribuțiilor de la actorii implicați.

[1] Decizia (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene, JO L 6, 11.1.2017, p. 40.

Partea stângă a site-ului este concepută pentru a afișa: 

• Logoul inițiativei;
• Principalele obiective ale inițiativei propuse;
• Linkul către pagina inițiativei din registrul Comisiei Europene.

De asemenea, include site-ul inițiativei, datele de contact ale organizatorilor, numărul de înregistrare, data de începere a perioadei de colectare și linkuri către conturile inițiativei pe rețelele sociale.

Bara de progres din partea de jos a părții stângi a site-ului prezintă publicului evoluția semnăturilor colectate pentru inițiativă.

Sub bara de progres se arată că, pentru ca o inițiativă să fie valabilă, aceasta trebuie să obțină cel puțin un milion de semnături valabile și să atingă pragurile minime în cel puțin șapte țări.

În partea dreaptă a site-ului, cetățenii pot susține inițiativa cetățenească europeană în unul dintre următoarele două moduri: 

1. Conectându-se folosind identificarea electronică – dacă țara ai cărei cetățeni sunt oferă această opțiune.
2. Completând formularul online – disponibil pentru toți cetățenii UE. 

Termenul-limită pentru adăugarea semnăturilor este afișat în partea dreaptă. Informațiile despre datele personale necesare pentru susținerea unei inițiative, împreună cu declarația de confidențialitate, sunt afișate înainte ca cetățeanul să poată continua procedura.

Fiecare formular este personalizat în funcție de datele solicitate de statul membru selectat (inclusiv opțiunea de utilizare a identificării electronice).

Opțiunile de navigare se află în partea de sus a paginii și conduc înapoi la pagina dedicată inițiativelor sau la pagina principală a site-ului ICE. 

În funcție de țara de cetățenie, semnatarii pot susține o inițiativă: 

• prin sistemul de identificare electronică al țării lor;
• sau printr-un formular online (citiți ce date solicită fiecare stat membru). 

Dacă aleg să semneze cu identificare electronică, sunt redirecționați către portalul lor național de identificare electronică pentru a finaliza procesul de autentificare înainte de a semna.

Dacă utilizează formularul online, după ce selectează țara, li se va afișa formularul relevant pe aceeași pagină. Fiecare formular este personalizat pentru a reflecta datele solicitate de țara selectată.

Semnatarii pot schimba limba interfeței în orice moment, utilizând lista verticală din colțul din dreapta sus al paginii. Limba în care sunt redactate informațiile despre inițiativă se va schimba în consecință. 

După ce depun declarația de susținere, semnatarii sunt direcționați automat către o pagină cu un mesaj de confirmare a primirii semnăturii. Pagina conține și identificatorul de semnătură.

Apoi, semnatarii sunt informați cu privire la următoarele etape: ce se întâmplă dacă inițiativa obține cel puțin un milion de semnături, procesul de verificare și răspunsul Comisiei. Site-ul ICE detaliază procesul pas cu pas. 

Lăsându-și adresa de e-mail, semnatarii au și opțiunea de a se abona la: 

1. Ultimele informații despre inițiativa cetățenească europeană pe care o susțin (e-mailurile pe care le trimiteți dumneavoastră, ca organizatori)
2. Buletinul informativ lunar al Comisiei Europene cu privire la inițiativele cetățenești europene 

Și în cele din urmă, în partea de jos a paginii, cetățenii pot alege să distribuie inițiativa pe platformele de comunicare socială și să ofere feedback. În acest caz, trebuie să-și dea consimțământul pentru declarația (declarațiile) de confidențialitate aplicabilă (aplicabile) și pentru prelucrarea datelor lor cu caracter personal. 

Nota de subsol include linkuri pentru distribuirea inițiativei pe platformele de comunicare socială și linkul către site-ul Inițiativei cetățenești europene, pe care utilizatorii pot descoperi și susține și alte inițiative. 

În calitate de organizator, aveți posibilitatea de a personaliza anumite părți ale paginii de colectare a semnăturilor. Iată ce puteți personaliza: 

1. Puteți încărca logoul inițiativei;
2. Puteți adăuga un link către site-ul inițiativei;
3. Puteți afișa linkurile către conturile inițiativei pe rețelele sociale (secțiunea „Popularizați-vă inițiativa”);
4. Puteți oferi informații susținătorilor. 

Toate aceste opțiuni sunt gestionate prin intermediul contului de organizator, din meniul „Gestionați colectarea online” din partea stângă a paginii. Acolo aveți acces la secțiunile: 

• Tabloul de bord
• Personalizați
• Popularizați-vă inițiativa
• Informați-vă susținătorii
• Feedback de la utilizatori

Tabloul de bord 

În Tabloul de bord din meniul „Gestionați colectarea online”, puteți accesa și statistici privind colectarea semnăturilor online. 

Ea include: 

• Situația generală a colectării de semnături online

• Stadiul colectării semnăturilor în toată Uniunea (disponibil sub formă de hartă și tabel) 

• Primele 7 țări în care s-au colectat cele mai multe semnături 

• Situația lunară a colectării online: semnături colectate în toată Uniunea, pe luni

• Stadiul colectării semnăturilor în fiecare țară, pe luni (disponibil sub formă de grafic și tabel)

Personalizați

Pentru a încărca logoul și linkul către site-ul inițiativei dumneavoastră, selectați secțiunea „Personalizați”. 

Popularizați-vă inițiativa

Accesați secțiunea „Popularizați-vă inițiativa” pentru a adăuga pe pagina dumneavoastră de colectare online linkuri către conturile inițiativei de pe rețelele sociale. Puteți personaliza mesajul afișat pentru a-i încuraja pe susținători să transmită pe rețelele sociale faptul că v-au susținut inițiativa (de exemplu, „Spuneți-le și prietenilor!”). 

Informați-vă susținătorii

Cetățenii care semnează pentru inițiativa dumneavoastră se pot abona la noutățile care o privesc, introducându-și adresa de e-mail. Dacă fac acest lucru, îi puteți contacta prin intermediul contului de organizator ICE – secțiunea „Informați-vă susținătorii”, situată sub meniul „Gestionați colectarea online”. 

Din motive de confidențialitate, în calitate de organizator al unei ICE, nu aveți acces la adresele de e-mail propriu-zise ale semnatarilor.

De pe site-ul campaniei pentru inițiativă, puteți redirecționa utilizatorii către pagina inițiativei dumneavoastră din sistemul central de colectare online. Consultați manualul de utilizare pentru instrucțiuni detaliate. 

La data încheierii perioadei de colectare pentru inițiativa dumneavoastră, sistemul va închide automat colectarea semnăturilor, la ora 24:00 CET.

Pagina de pornire a sistemului dumneavoastră de colectare va anunța că perioada de colectare a semnăturilor s-a încheiat. Cetățenii nu vor mai putea să susțină inițiativa, dar vor putea consulta în continuare informațiile generale (obiective etc.) și numărul de semnături colectate online. 

Aveți alte întrebări despre sistemul de colectare online? Consultați manualul de utilizare (disponibil pentru organizatorii de ICE înregistrate) sau contactați Forumul ICE – secțiunea „Întrebați un expert”.