Veebipõhine toetusavalduste kogumise kesksüsteem

Miks see juhendmaterjal teie jaoks oluline on?

Korraldajana on teie algatuse edukaks elluviimiseks väga oluline mõista kõiki selle süsteemi funktsioone ja omadusi. Juhendis kirjeldatakse, kuidas luua oma kogumisplatvorm ja seda kohandada, tagades selle kooskõla teie kampaania visuaalse identiteedi ja eesmärkidega. Samuti kirjeldatakse üksikasjalikult selle süsteemi integreerimist teie kampaania veebisaidiga, toetajatega toimuva teabevahetuse haldamist ning turva- ja juurdepääsetavuse standardite järgimist.

Juhendmaterjal õpetab teid oma algatust tõhusalt haldama alates selle loomisest kuni allkirjade kogumise perioodi lõpuni, aidates teil lõpuks jõuda nõutava ühe miljoni allkirjani vähemalt seitsmes liikmesriigis.

Euroopa kodanikualgatuse eesmärk on koguda 12 kuu jooksul vähemalt miljon allkirja, sealhulgas minimaalne arv vähemalt seitsmes liikmesriigis. Korraldajana on teil alates oma algatuse registreerimise kuupäevast aega 6 kuud, et otsustada, millal algab üheaastane periood toetusavalduste kogumiseks – nii veebipõhiselt kui ka paberikandjal. 

Allakirjutanud peavad olema ELi kodanikud (ELi liikmesriikide kodanikud) ja piisavalt vanad, et hääletada oma liikmesriigis Euroopa Parlamendi valimistel, välja arvatud juhul, kui kõnealune liikmesriik on kehtestanud Euroopa kodanikualgatuse allkirjastamise vanuse madalama alampiiri ja on sellest komisjoni teavitanud. Tutvuge vanusenõuetega.

Veebipõhine toetusavalduste kogumise kesksüsteem koosneb kahest osast: 

a) avalik liides, kus kodanikud saavad algatustega tutvuda ja neid toetada; 

b) korraldajatele mõeldud liides, mis on haldustöölaud, kus korraldajad saavad kohandada oma veebipõhist toetusavalduste kogumise süsteemi ja suhelda poolehoidjatega. 

Veebipõhise toetusavalduste kogumise kesksüsteemi peamised omadused: 

• vajab minimaalset ettevalmistust (täispakett) ja on tasuta;
• kinnitusi ega tõendeid ei nõuta: süsteem juba vastab tehnilistele ja turvastandarditele;
  • süsteemi kasutamiseks tuleb teil lihtsalt allkirjastada komisjoniga sõlmitav leping;
• kiirseadistus: et süsteemi kasutada, teavitage lihtsalt komisjoni oma korraldajakonto kaudu 10 tööpäeva enne kogumise alustamist;
• tagab turvalisuse kõrge taseme tänu Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisust käsitleva otsuse[1] järgimisele;
• süsteem on puuetega inimestele täielikult juurdepääsetav;
• süsteemi haavatavust, toimivust, kasutatavust ja juurdepääsetavust testitakse korrapäraselt;
• võimaldab korraldajatel saata toetajatele e-kirju;
• täielikult integreeritud Euroopa kodanikualgatuse korraldaja kontoga;
• täielikult integreeritud failivahetusteenusega (et edastada toetusavaldused liikmesriikidele nende kontrollimiseks, kui algatus on osutunud edukaks);
• pidevalt arenev tänu sidusrühmadelt kogutud teabele.

[1] Komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsus (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta (ELT L 6, 11.1.2017, lk 40).

Veebisaidi vasakpoolses osas kuvatakse: 

• algatuse logo;
• kavandatud kodanikualgatuse põhieesmärgid;
• link algatuse veebilehele Euroopa Komisjoni registris.

Muu selles osas olev teave hõlmab algatuse veebisaiti, korraldajate kontaktandmeid, registreerimisnumbrit, kogumisperioodi alguskuupäeva ja algatuse sotsiaalmeediakanalite linke.

Veebisaidi alumises vasakus servas asuv edenemisriba näitab avalikkusele algatuse raames kogutud allkirjade hetkeseisu.

Edenemisriba all on selgitatud, et selleks, et Euroopa kodanikualgatus oleks kehtiv, peab see koguma vähemalt üks miljon kehtivat allkirja ja ületama miinimumkünnised vähemalt seitsmes riigis.

Veebilehe paremas osas saate toetada Euroopa kodanikualgatust ühel kahest viisist: 

1. allkirjastage see oma eIDga, kui teie kodakondsusjärgne riik seda võimalust pakub;
2. täitke veebipõhine vorm, mis on kättesaadav kõigile ELi kodanikele. 

Allkirja lisamise tähtaeg kuvatakse paremal pool. Enne kui kodanikul on võimalik jätkata, kuvatakse teave algatuse allkirjastamiseks vajalike isikuandmete kohta ning isikuandmete kaitse põhimõtted.

Iga vormi kohandatakse vastavalt valitud liikmesriigi nõutavatele andmetele (sealhulgas eID kasutamise võimalus).

Navigeerimisvalikud on lehe ülaosas ja need viivad tagasi kas algatuste lehele või Euroopa kodanikualgatuse veebisaidi avalehele. 

Sõltuvalt kodakondsusest saavad kodanikud algatust toetada kas: 

• oma riigi eID süsteemi
• või veebivormi kaudu (vt iga liikmesriigi andmenõudeid). 

Kui nad otsustavad allkirjastada eID abil, suunatakse nad oma riiklikku eID portaali, et viia autentimisprotsess enne toetusavalduse registreerimist lõpule.

Kui kasutatakse veebivormi, kuvatakse vastav vorm pärast riigi valimist samal lehel. Iga vormi kohandatakse nii, et see sisaldaks valitud riigis nõutavaid konkreetseid andmeid.

Algatusele alla kirjutav kodanik võib liidese keelt igal ajal muuta, kasutades lehekülje ülemises paremas servas asuvat rippmenüüd. Algatust käsitleva teabe keel muutub vastavalt. 

Pärast seda, kui kodanikud on algatust edukalt toetanud, suunatakse nad automaatselt toetusavalduse kinnitamise lehele. Sellel lehel on kodanikule antud toetusavalduse tunnusnumber.

Kodanikke teavitatakse järgmistest sammudest: mis juhtub, kui algatusele antakse vähemalt miljon allkirja, kontrolliprotsess ja komisjoni vastus. Etapiviisilist teavet leiate lingitud Euroopa kodanikualgatuse veebisaidilt. 

Samuti on kodanikul võimalus tellida ajakohastusi, saates oma e-posti aadressi järgmise jaoks: 

1. ajakohastatud teave allkirjastatud Euroopa kodanikualgatuse kohta (teie algatusega seotud e-kirjad);
2. Euroopa kodanikualgatuste teemaline Euroopa Komisjoni igakuine uudiskiri. 

Lisaks saavad kodanikud lehe allosas teha valiku jagada algatust suhtlusmeedias ja anda tagasisidet. Sel juhul peavad nad nõustuma kohaldatava(te) isikuandmete kaitse avalduse(te)ga ja oma isikuandmete töötlemisega. 

Jaluses on lingid algatuse jagamiseks suhtlusmeedias ning link Euroopa kodanikualgatuse veebisaidile, kus kasutajad saavad tutvuda muude algatustega ja neid toetada. 

Korraldajana on teil võimalus kohandada oma algatuse allkirjade kogumise lehe teatavaid osi. Saate teha järgmisi kohandusi: 

1. laadida üles algatuse logo;
2. lisada lingi algatuse enda veebisaidile;
3. kuvada vastavad lingid jaotises „Sotsiaalmeedia“;
4. anda poolehoidjatele teavet. 

Kõiki neid valikuid hallatakse korraldajakonto kaudu lehe vasakus servas oleva menüü „Toetusavalduste veebipõhise kogumise haldamine“ all. Selles jaotises on teil juurdepääs järgmisele: 

• Töölaud
• Kohandage
• Kasutage suhtlusmeediat
• Toetajate teavitamine
• Kasutajate tagasiside

Töölaud 

Lisaks nendele kohandustele saate täiendavat statistikat oma allkirjade veebipõhise kogumise kohta menüü „Toetusavalduste veebipõhise kogumise haldamine“ jaotises „Töölaud“. 

Teave hõlmab järgmist: 

• veebipõhise toetusavalduste kogumise üldine staatus;

• kogu ELi hõlmav allkirjade kogumise staatus (kaardi ja tabelina); 

• seitse riiki, kus on kogutud kõige rohkem allkirju; 

• veebipõhise toetusavalduste kogumise igakuine staatus: kogu ELis kogutud allkirjad kuus;

• riikide kaupa kogutud allkirjad kuus (graafiku ja tabelina).

Kohandage

Algatuse logo ja lingi üleslaadimiseks oma algatuse veebisaidile valige jaotis „Kohandage“. 

Kasutage suhtlusmeediat

Minge jaotisesse „Kasutage suhtlusmeediat“ ja lisage soovitud lingid oma veebipõhisele toetusavalduste kogumise lehele. Saate kuvatavat sõnumit kohandada, et julgustada toetajaid jagama oma toetust suhtlusmeedias, näiteks „Jagage sõpradega“. 

Toetajate teavitamine

Algatuse allkirjastamisel on kodanikul võimalus tellida ajakohastatud teavet teie Euroopa kodanikualgatuse kohta, esitades oma e-posti aadressi. Kui kodanik tellib algatuse kohta ajakohastatud teavet ja sisestab oma e-kirja, võite temaga ühendust võtta oma Euroopa kodanikualgatuse korraldajakonto kaudu jaotises „Toetajate teavitamine“, mis asub korraldajakonto vasakus servas menüü „Toetusavalduste veebipõhise kogumise haldamine“ all. 

Eraelu puutumatusega seotud põhjustel ei ole teil kui kodanikualgatuse korraldajal juurdepääsu allakirjutanute tegelikele e-posti aadressidele.

Oma algatuse kampaaniasaidilt saab lasta end suunata oma algatuse leheküljele veebipõhises toetusavalduste kogumise kesksüsteemis. Erijuhised on esitatud käsiraamatus. 

Teie algatuse kogumisperioodi lõppkuupäeval lõpetab süsteem allkirjade kogumise automaatselt kell 24.00 Kesk-Euroopa aja järgi.

Teie kogumissüsteemi avalehel kuvatakse teave, et allkirjade kogumine on lõppenud. Kodanikud ei saa algatusele enam alla kirjutada, kuid neil on siiski võimalik tutvuda üldise teabega (eesmärgid jne) ja veebis kogutud toetusavalduste arvuga. 

Kas teil on veebipõhise toetusavalduste kogumise süsteemi kohta veel küsimusi? Palun tutvuge käsiraamatuga (kättesaadav registreeritud Euroopa kodanikualgatuste korraldajatele) või võtke ühendust Euroopa kodanikualgatuse foorumiga vahendi „Küsige nõu“ kaudu.