Centralni sistem spletnega zbiranja

Kaj vam ponujajo te smernice

Za uspeh vaše pobude je pomembno, da poznate vse funkcije tega sistema. V teh smernicah boste izvedeli, kako zasnovati in prilagoditi platformo za zbiranje podpisov, da bo skladna z vizualno podobo in cilji vaše kampanje. Poleg tega je podrobno opisano, kako lahko ta sistem povežete s spletiščem vaše kampanje in komunicirate s podporniki ob upoštevanju standardov varnosti in dostopnosti.

Te smernice vam bodo v pomoč pri učinkovitem upravljanju pobude od zasnove do konca obdobja zbiranja podpisov ter tako tudi pri tem, da zberete zahtevani milijon podpisov v vsaj sedmih državah članicah.

Cilj evropske državljanske pobude je v 12 mesecih zbrati vsaj milijon podpisov, med drugim minimalno število v vsaj sedmih državah članicah. Kot organizator boste imeli na voljo 6 mesecev od datuma prijave pobude, da se odločite o začetku enoletnega zbiranja izjav o podpori prek spleta ali z uporabo papirnih obrazcev. 

Pobudo lahko podpišejo vsi državljani in državljanke EU (državljani in državljanke držav članic EU), ki so dovolj stari, da lahko v svoji državi članici volijo na volitvah v Evropski parlament – razen če je država članica znižala najnižjo starost za podpis evropske državljanske pobude in o tem ustrezno obvestila Komisijo. Glej seznam zahtev glede starosti.

Centralni sistem spletnega zbiranja je sestavljen iz dveh delov: 

a) javnega vmesnika, na katerem lahko državljani najdejo in podprejo pobude, 

b) vmesnika za organizatorje, ki služi kot nadzorna plošča za upravljanje, na kateri lahko organizatorji prilagodijo sistem spletnega zbiranja in komunicirajo s podporniki. 

Glavne značilnosti sistema spletnega zbiranja: 

• minimalna priprava (takoj uporabna rešitev) in brezplačen
• odobritve ali certifikati se ne zahtevajo: sistem je že skladen s tehničnimi in varnostnimi standardi
  • za uporabo sistema samo podpišete sporazum s Komisijo
• hitra vzpostavitev: če želite uporabljati sistem, Komisijo o tem preprosto obvestite 10 delovnih dni pred začetkom zbiranja, in sicer prek računa za organizatorje
• zagotavlja visoko raven varnosti v skladu s Sklepom[1] o varnosti komunikacijskih in informacijskih sistemov v Evropski komisiji
• sistem je v celoti dostopen invalidom
• redno preverjanje ranljivosti, učinkovitosti, uporabnosti in dostopnosti
• organizatorjem omogoča pošiljanje elektronskih sporočil podpornikom
• v celoti vključen v račun organizatorjev evropske državljanske pobude
• v celoti vključen v storitev za izmenjavo datotek (za prenos izjav o podpori državam članicam za njihovo preverjanje v primeru uspešnih pobud)
• stalen razvoj z zbiranjem predlogov deležnikov

[1] Sklep Komisije (EU, Euratom) 2017/46 z dne 10. januarja 2017 o varnosti komunikacijskih in informacijskih sistemov v Evropski komisiji, UL L 6, 11.1.2017, str. 40.

Leva stran spletišča je zasnovana tako, da prikazuje: 

• logotip pobude,
• glavne cilje predlagane pobude,
• povezavo na spletno stran pobude v registru Komisije.

Temu sledijo še druge informacije, kot so spletišče pobude, kontaktni podatki organizatorjev, evidenčna številka, datum začetka obdobja zbiranja in povezave na kanale pobude v družbenih medijih.

Vrstica napredka na dnu strani prikazuje napredek pri zbiranju podpisov v podporo pobudi.

Pod vrstico napredka je pojasnjeno, da je treba za uspeh evropske državljanske pobude zbrati vsaj milijon veljavnih podpisov in doseči minimalni prag v vsaj sedmih državah.

Na desni strani spletne strani lahko evropsko državljansko pobudo podprete na dva načina, in sicer tako da: 

1. uporabite elektronsko identifikacijo – če država vašega državljanstva ponuja to možnost,
2. izpolnite spletni obrazec, ki je na voljo vsem državljanom EU. 

Rok za podpis pobude je prikazan na desni strani. Pred naslednjim korakom se skupaj z izjavo o varstvu osebnih podatkov prikaže informacija o osebnih podatkih, potrebnih za podpis pobude.

Obrazec za podpis se prilagodi glede na podatke, ki jih zahteva izbrana država članica (vključno z možnostjo uporabe elektronske identifikacije).

Navigacija je na vrhu strani in vodi nazaj na stran s pobudami ali prvo stran spletišča evropske državljanske pobude. 

Glede na svoje državljanstvo lahko državljani pobudo podprejo: 

• prek sistema elektronske identifikacije svoje države
• ali prek spletnega obrazca (glej podatke, ki jih zahtevajo posamezne države članice). 

Če se odločijo za podpis prek elektronske identifikacije, so preusmerjeni na nacionalni portal za elektronsko identifikacijo, kjer zaključijo postopek avtentikacije, preden se evidentira njihova podpora.

Pri uporabi spletnega obrazca se po izbiri države na isti strani prikaže ustrezni obrazec. Obrazec je prilagojen glede na podatke, ki jih zahteva izbrana država.

Podpisnik lahko kadar koli zamenja jezik vmesnika prek spustnega menija v zgornjem desnem kotu strani. Jezik informacij o pobudi se bo ustrezno spremenil. 

Po podpisu pobude se samodejno odpre stran s potrditvijo podpisa, ki vsebuje identifikacijsko oznako podpisa.

Ta stran vsebuje tudi informacije o naslednjih korakih: kaj sledi, če pobuda zbere vsaj milijon podpisov, postopek preverjanja podpisov in odgovor Komisije. S klikom na povezavo se podpisniku odpre spletna stran, ki opisuje nadaljnje korake v postopku evropske državljanske pobude. 

Podpisniku pobude je ponujena tudi možnost, da navede svoj e-naslov in se naroči na: 

1. novosti o pravkar podpisani evropski državljanski pobudi (novice o vaši pobudi),
2. mesečni bilten Evropske komisije o evropski državljanski pobudi. 

Poleg tega mu je na dnu strani ponujena možnost, da pobudo deli na družbenih medijih in pošlje povratne informacije. V tem primeru mora soglašati z veljavno izjavo o varstvu osebnih podatkov in obdelavo njegovih osebnih podatkov. 

Na dnu strani so tudi povezave za deljenje pobude na družbenih medijih ter povezava na spletišče evropske državljanske pobude, kjer lahko uporabniki odkrijejo in podprejo še druge pobude. 

Kot organizator lahko prilagodite nekatere dele strani za zbiranje podpisov, in sicer lahko: 

1. naložite logotip svoje pobude,
2. navedete povezavo na svoje spletišče o pobudi,
3. dodate povezave za deljenje pobude na družbenih medijih,
4. zagotovite informacije podpornikom. 

Vse te možnosti so na voljo v računu za organizatorje v meniju „Urejanje zbiranja na spletu“ na levi strani strani. V tem razdelku imate dostop do naslednjih možnosti: 

• Nadzorna plošča
• Prilagoditev
• Deli z drugimi
• Obveščanje podpornikov
• Povratne informacije uporabnikov

Nadzorna plošča 

Poleg tega so vam v razdelku Nadzorna plošča pod menijsko možnostjo Urejanje zbiranja na spletu na voljo dodatni statistični podatki o spletnem zbiranju podpisov za vašo pobudo. 

To vključuje: 

• Status spletnega zbiranja podpisov – skupaj

• Status zbiranja podpisov na ravni EU (na voljo v obliki zemljevida in preglednice) 

• 7 držav z največ podpisi 

• Status spletnega zbiranja – po mesecih: podpisi, zbrani na ravni EU po mesecih

• Podpisi, zbrani po državah in mesecih (na voljo v obliki grafa in preglednice)

Prilagoditev

Logotip pobude in povezavo do spletišča pobude lahko naložite v razdelku Prilagoditev. 

Deli z drugimi

V razdelku Deli z drugimi lahko na stran spletnega zbiranja dodate povezave na družbene medije. Prikazano sporočilo lahko prilagodite, da podpornike spodbudite, da svojo podporo pobudi delijo na družbenih medijih, na primer: „Delite pobudo s prijatelji“. 

Obveščanje podpornikov

Državljani se lahko ob podpisu pobude naročijo na novice o vaši evropski državljanski pobudi, tako da navedejo svoj e-naslov. S temi podpisniki lahko stopite v stik prek računa za organizatorje evropske državljanske pobude, in sicer v razdelku Obveščanje podpornikov pod menijsko možnostjo Urejanje zbiranja na spletu. 

Zaradi varstva zasebnosti kot organizator evropske državljanske pobude nimate dostopa do elektronskih naslovov podpisnikov.

V svoje spletišče o pobudi lahko vključite povezavo na stran za podpis pobude v centralnem sistemu spletnega zbiranja. Navodila boste našli v uporabniškem priročniku. 

Sistem bo zadnji dan obdobja zbiranja podpisov v podporo vaši pobudi samodejno zaključil zbiranje podpisov ob 24.00 po srednjeevropskem času.

Na strani za zbiranje podpisov bo nato prikazana informacija, da se je zbiranje podpisov zaključilo. Državljani ne bodo več mogli podpisati pobude, še vedno pa bodo lahko videli splošne informacije (cilji pobude itd.) in podatek o številu podpisov, zbranih prek spleta. 

Imate dodatna vprašanja o sistemu spletnega zbiranja? Odgovore boste našli v uporabniškem priročniku (ki je na voljo organizatorjem prijavljenih evropskih državljanskih pobud), lahko pa se tudi obrnete na forum evropske državljanske pobude prek možnosti Vprašajte strokovnjaka.